Беларусь

Праграма развiцця ААН
United Nations Development Programme
Беларусь
ЗАПРОС НА КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ (ЗАПРОС)
НАИМЕНОВАНИЕ И АДРЕС
КОМПАНИИ:
__________________________________
__________________________________
__________________________________
____________
ДАТА: 27 мая 2009 года
НОМЕР ДЛЯ ССЫЛКИ:
ПРООН/Права человека/Социальная
реклама/634/2009
Уважаемые дамы и господа,
Просим Вас представить коммерческое предложение на предоставление услуг по
изготовлению трех роликов телевизионной социальной рекламы о роли
судебной системы в демократическом правовом государстве в рамках
реализации проекта ПРООН «Содействие более широкому применению
международных стандартов в области прав человека в процессе отправления
правосудия в Республике Беларусь» до 18.00 местного времени в г. Минске, 10
июня 2009 года.
Наименование/
описание услуги
Технические требования
Ролик 1. Право на рассмотрение дела компетентным судом
1.1. Продолжительность: 35 сек. (короткая версия – 15 сек.)
1.2 Количество мест съемки: одно
1.3 Количество персонажей: 1 реальный персонаж, 5-6
рисованных персонажей
Изготовление
1.4 Информация о съемке: Использование 3D анимации для
трех роликов
основной части ролика - стилизация под рисунок, характерный
телевизионной
для изображения судебных заседаний:
предельно точный,
социальной
внимательный к деталям, карандашный. В конце ролика персонаж
рекламы о роли
судьи оживает, и его речь снимается на кинопленку 35 мм. Также,
судебной
требуется использование 3D для создания итоговой заставки с
системы в
цитатой из Конституции Республики Беларусь и логотипами
демократическом партнеров по проекту.
1.5 Референс 3D и cценарная идея ролика предоставляется
правовом
государстве
заказчиком.
Ролик 2. Право на рассмотрение дела беспристрастным
судом
2.1 Продолжительность: 35 сек. (короткая версия – 15 сек.)
2.2 Количество мест съемок: 1
2.3 Количество персонажей: 5-6 (судья и герои)
2.4 Информация о съемке: киносъемка на кинопленку 35 мм,
использование 3D для создания бэк–шота (итоговой заставки с
цитатой из Конституции Республики Беларусь и логотипами
партнеров по проекту).
2.5 Референс 3D и cценарная идея ролика предоставляется
заказчиком.
Ролик 3. Право на рассмотрение дела независимым судом
3.1 Продолжительность: 35 сек. (короткая версия – 15 сек.)
3.2 Количество мест съемки: 2
3.3 Количество персонажей: до 6
3.4 Информация о съемке: требуется использование метода
stop motion, при котором съемка через равное количество кадров
останавливается, в кадре что-то меняется, затем съемка
возобновляется, что создает ощущение сжатого времени и
быстро меняющихся событий. Ролик создается при помощи
фотографий либо снимается на кинопленку 35 мм. Bокруг
главного героя создается постоянно изменяющаяся реальность за
счет изменений заднего фона, окружающих предметов, людей и
ситуаций.
3.5 Сценарная идея ролика предоставляется заказчиком.














ОБЯЗАННОСТИ ПОДРЯДЧИКА
Предоставление сметы расходов;
Проведение кастинга режиссеров, операторов, гримеров, съемочной команды,
звукорежиссеров, художников, актеров, мультипликаторов и т.д.;
Предоставление копий договоров и паспортов актеров;
Предоставления тайминга работ;
Предоставление тритментов;
Предоставление раскадровки;
Проведение PPM;
Обеспечение утверждения актеров Заказчиком на PPM после отбора на видео;
Выбор по согласованию с Заказчиком места съемок;
Полное обеспечение съемочного процесса;
Осуществление пост-продакшна;
Осуществление звукозаписи на съемочной площадке;
Подбор музыкального сопровождения, при необходимости – написание
музыкального сопровождения;
Изготовление 12 эфирных копий с озвучиванием на русском языке (4 копии






каждого ролика);
Изготовление 12 копий роликов для размещения в кинотеатрах с озвучиванием
на русском языке (4 копии каждого ролика);
Изготовление одной эфирной копии каждого ролика с озвучиванием на
белорусском языке;
Изготовление одной эфирной копии каждого ролика с английскими субтитрами;
Предоставление материала с перегона на Betacam кассете, Betacam с
окончательными версиями роликов, CD с разведенным звуком и музыкой, CD с
разными размерами mpeg файлов, а также DVD с некомпрессионным avi.
Предоставление музыкальной справки с печатью и подписью руководителя
Претендента;
Предоставление материалов для архива Заказчика.
ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕТЕНДЕНТАМ
Опыт работы, Опыт реализации аналогичных проектов: портфолио Претендента
портфолио
должно содержать не менее 5 роликов снятых на кинопленку,
включая примеры 3D анимации, произведенной Претендентом, а
также примеры совмещения живой съемки с анимацией.
Состав
и Претендент должен обеспечить участие
квалификация
вышеуказанных
роликов
специалистов,
рабочей группы следующим требованиям:
в изготовлении
соответствующих
Режиссер с опытом создания рекламных роликов (не менее 10
роликов, снятых на кинопленку, из которых не менее 5 работ,
где есть работа с актерами). Опыт работы в кино желателен.
Опыт работы с технологией stop motion обязателен (в
Портфолио режиссера должна быть как минимум одна работа,
снятая в stop motion и показанная в телеэфире);
 Оператор с опытом работы в рекламе. Портфолио – не менее
20 роликов, снятых на кинопленку. Опыт работы в формате stop
motion желателен. Опыт работы в кино желателен;
 Фотограф с опытом работы не менее трех лет, в Портфолио
которого есть как минимум одна работа в формате stop motion;
 Мультипликатор с опытом работы в 3D анимационной рекламе
(не менее трех работ в 3D формате в портфолио). Желателен
опыт совмещения анимации с живой съемкой;
 Гример с опытом работы в кино не менее трех лет;
 Художник с опытом работы не менее трех лет. В Портфолио
должны
быть
представлены
работы,
стиль
которых
соответствует стилистике роликов.
 Звукорежиссер с опытом работы не менее трех лет.
Претендент должен предоставить Портфолио как минимум трех
режиссеров,
трех
операторов
и
четырех
фотографов,
соответствующих вышеуказанным требованиям.

УСЛОВИЯ
Условия поставки и место
г. Минск
Условия оплаты
Банковский перевод, 100% после подписания акта
приемки работ. Возможна предоплата до 20%. Оплата
производится со счета Представительства ООН в
Республике
Беларусь
(нерезидент
Республики
Беларусь)
Валюта платежа
доллары США, белорусские рубли
Срок действия
предложения
60 дней
Срок выполнения работ /
оказания услуг
Срок выполнения работ/оказания услуг – в течение 40
рабочих дней от даты заключения договора.
Предложения
с
альтернативными
графиками
выполнения работ/ оказания услуг также будут
рассмотрены Заказчиком.
Общие правила и условия
Стандартные контракты
ПРООН
Конкурсные торги, оценка и присуждение контракта
будут проводиться на основе процедур закупок
ПРООН,
а
также
Общих
условий
для
профессиональных услуг. C Общими условиями для
профессиональных услуг можно ознакомиться на
сайте
ПРООН
в
Беларуси:
http://undp.by/ru/undp/tenders/conditions/.
C победителем будет заключен типовой контракт
ПРООН на оказание профессиональных услуг,
размещенный
на
http://undp.by/ru/undp/tenders/modalities/.
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
Документы, составляющие коммерческое предложение, должны быть представлены
на русском или белорусском языке.
В ПРЕДЛОЖЕНИИ УКАЗЫВАЕТСЯ:
 общая стоимость работ/услуг и смета без НДС (ставка и сумма НДС указывается
отдельно);
 срок выполнения работ/услуг;
 общая информация о Претенденте, включая опыт работы в сфере TV рекламы;
 контактная информация Претендента.
ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДОЛЖНО ВКЛЮЧАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ:

Форму подачи предложения в соответствии с Формой 1;

Общую информацию о Претенденте в соответствии с Формой 2,

Информация об опыте реализации аналогичных проектов в произвольной форме;

Таблицу цен (общая стоимость работ/услуг без НДС, ставку и сумму НДС) в
соответствии с Формой 3;

График выполнения работ в соответствии с Формой 4;

Портфолио
компании,
а
также
портфолио
режиссеров,
операторов,
мультипликаторов и художников в соответствии с вышеуказанными техническими
требованиями;

Копии лицензии на право осуществления деятельности, сертификаты и другие
документы, подтверждающие квалификацию Претендента.

Справка обслуживающего банка об экономической состоятельности
Заказчик переведет все цены, указанные в разных валютах платежа, в доллары США
по официальному обменному курсу ООН, действительному на день, указанный в
качестве крайнего срока подачи предложения.
Претендент имеет право подать одно или несколько альтернативных ценовых
предложений, каждое из которых оформляется как отдельное ценовое предложение
(форма 1) и обозначается буквами латинского алфавита: А, B, C и т.д.
Претенденты не являются правомочными, если:

их участие исключено санкциями Совета Безопасности ООН;

им юридически запрещено участвовать в процессе закупок в Республике
Беларусь на основании предыдущих нарушений по статье мошенничество и
коррупция;
 он является банкротом.
СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРИМЕЧАНИЯ
Коммерческие предложения c указанием предмета тендера/номера ссылки
должны быть доставлены в конвертах по адресу: ул. Кирова, 17 (6 этаж), г. Минск
220050, Представительство ООН в Беларуси, до 18:00 часов местного времени
10 июня 2009 года, либо высланы факсом на номер +375 17 2 26 03 40 или
электронной почтой в PDF на адрес tenders.by@undp.org. Предложения,
полученные после крайнего срока подачи, рассматриваться не будут.
Если Вам требуется дополнительная информация, она будет предоставлена
незамедлительно; в то же время любая задержка в предоставлении такой
информации не будет считаться причиной для продления сроков подачи Вашего
коммерческого предложения. Запросы направляются по электронному адресу:
pravoby2007@mail.ru или по факсу на номер: +375 17 226 14 68 Контактное лицо:
Василий Кухарчик, руководитель проекта ПРООН «Содействие более широкому
применению международных стандартов в области прав человека в процессе
отправления правосудия в Республике Беларусь».
Форма 1.
ФОРМА ПОДАЧИ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Дата: ____________________ 2009 г.
Номер ссылки: ПРООН/Права
человека/Социальная реклама/634/2009
Номер альтернативного предложения: ___
Кому: ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ООН в Республике Беларусь
Уважаемые господа,
Ознакомившись с запросом на коммерческое предложение
№ ___________________,
получение которого настоящим подтверждается, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем
предоставить услуги по ________________________________ [наименование услуг, номер
лота]
в соответствии с указанной тендерной документацией
на общую
сумму______________________
[общая сумма заявки прописью и цифрами], которая
определена в таблице цен, являющейся частью предложения.
Мы согласны соблюдать условия настоящего коммерческого предложения в течение
60 дней от установленной в Запросе крайней даты подачи предложения, оно остается
обязательным для исполнения и может быть принято в любое время по истечении данного
периода.
Мы отдаем себе отчет в том, что Ваша организация оставляет за собой право принять
или отклонить любое из полученных предложений, не несет ответственности за такие
действия и не берет на себя обязательство информировать поставщика об их причинах без
соответствующего запроса с нашей стороны.
.........................
Подпись
......................
[должность]
Уполномоченный подписать заявку для и от имени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
[наименование претендента]
Печать компании
Форма 2
Приложение к коммерческому предложению
Дата: ____________________ 2009 г.
Номер ссылки: ПРООН/Права
человека/Социальная реклама/634/2009
Номер альтернативного предложения: ___
Общие сведения
Каждое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, подающие
заявку/ценовое предложение на поставку товаров/оказание услуг, должны заполнить данную
форму:
1
Наименование юридического лица:
2
Адрес:
3
Телефон:
e-mail:
4
Факс:
Телекс:
5
Место регистрации:
Год регистрации:
6
Наименование организации, выдавшей регистрационное удостоверение:
7
Банковские реквизиты:
Подпись
[должность]
Уполномоченный подписать заявку для и от имени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
[наименование Претендента]
Печать компании
Форма 3
Приложение к коммерческому предложению
Дата: ____________________ 2009 г.
Номер ссылки: ПРООН/Права человека/Социальная
реклама/634/2009
Номер альтернативного предложения: ___
Таблица цен
№
Наименование работы/услуги
Количе
ство
Стоимост
ь
работ/услу
г единицу
Общая
цена
одной
позиции
(без НДС)
Ставка (%)
и сумма
НДС
Общая
цена одной
позиции
(включая
НДС)
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)=(4х3)
(6)
(7)
Стоимость накладных и прочих расходов:
Наименование валюты:
Общая цена коммерческого предложения (цифрами):
Общая цена коммерческого предложения (прописью):
Примечание. В случае расхождения между ценой единицы работ/услуг и общей ценой
преимущество имеет цена единицы работ/услуг.
Подпись
[должность]
Уполномоченный подписать заявку для и от имени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
[наименование Претендента]
Печать компании
Форма 4
Приложение к коммерческому предложению
Номер ссылки: ПРООН/Права человека/Социальная реклама/634/2009
Номер альтернативного предложения: ____
График выполнения работ
№
Подпись
Наименование работы/услуги
Срок выполнения
работ,
дней после
подписания контракта
[должность]
Уполномоченный подписать заявку для и от имени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
..
[наименование
Претендента]
Печать компании