Праграма развiцця ААН United Nations Development Programme БЕЛАРУСЬ ЗАПРОС НА КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ (ЗАПРОС) НАИМЕНОВАНИЕ И АДРЕС КОМПАНИИ: Компаниям ДАТА: 25 января 2012 НОМЕР ДЛЯ ССЫЛКИ: UNDP/GFATM/60/2012 Уважаемые дамы и господа! Просим Вас предоставить коммерческое предложение на поставку антисептического средства для постконтактной профилактики инфекций, передаваемых половым путем. Данный товар закупается в рамках реализации «Обеспечение всеобщего доступа ключевых пострадавших групп населения к профилактике, лечению и уходу в связи с ВИЧ» согласно нижеприведенным требованиям. Предложения принимаются до 18 часов по местному времени в г. Минске 10 февраля 2012 г. № Технические требования Количество флаконов 1. Мирамистин (Myramistin) или аналогичное по 14000 фармакологическому и терапевтическому действию раствор для местного применения. 1) Назначение: для постконтактной профилактики инфекций, передаваемых половым путем (в том числе ВИЧ). 2) Фармакотерапевтическая группа: дерматологические средства. Антисептические и дезинфицирующие средства. 3) Состав: мирамистин или аналогичный по действию раствор, не содержащий спирта, в концентрации, обеспечивающей его бактереологическое действие и свойства, указанные ниже. В применяемой концентрации раствор не должен вызывать раздражения слизистых оболочек органов мочеполовой системы. 4) Фармакологическое действие: антисептический раствор должен действовать бактерицидно и вирулицидно в отношении грамположительных и грамотрицательных, аэробных и анаэробных возбудителей инфекций, передаваемых половым путем (ИППП), включая микробные ассоциации, грибы, в том числе дрожжеподобных, простейшие, вирусы простого герпеса, ВИЧ, а также 1 № Технические требования Количество флаконов повышать функциональную активность иммунных клеток, стимулировать местный неспецифический иммунный ответ, ускорять процесс заживления ран. 5) Упаковка (форма выпуска): флакон, оснащенный насадкой для направленного введения в уретру или влагалище. Объем антисептического раствора в одном флаконе должен составлять не менее 50мл и не более 100мл. 6) Маркировка: на каждой упаковке (флаконе) должны иметься обозначения, содержащие следующие сведения: наименование лекарственного средства, инструкцию по применению, сведения о производителе, концентрация (%) раствора антисептика и его объем, условия хранения, срок годности. 7) Срок годности, гарантированный производителем: не менее 24 месяцев от даты производства. 8) Остаточный срок годности лекарственного средства на момент поставки: не менее 80% от гарантийного срока производителя. 9) Качество закупаемой продукции должно соответствовать международным стандартам в области гигиенической продукции, что подтверждается предоставлением копии сертификата соответствия директивам CE или аналогичного сертификата, декларации соответствия. 10) Продукция, поставляемая по контракту в случае его присуждения Претенденту, должна быть зарегистрирована или иным образом разрешена к применению Министерством здравоохранения Республики Беларусь. Условия поставки: Вид транспорта: Условия оплаты: Валюта платежа: Доставка и разгрузка на складе Покупателя в г. Минске. Все погрузочно-разгрузочные работы на складе Продавца и на складе Покупателя осуществляются силами и за счет Продавца. наземный Банковский перевод, 100% стоимости поставленных товаров в течение 30 дней после даты поставки. Оплата производится со счета Представительства ООН в Республике Беларусь (нерезидент Республики Беларусь). Доллары США, белорусские рубли, евро Контракт будет подписываться и оплата будет производиться в только в валюте поданного коммерческого предложения. Срок действия предложения: 90 дней от установленной в Запросе крайней даты подачи предложения. Комплектность предложения: Предложения на поставку неполного количества товара не принимаются. 2 Срок поставки/ график поставки Общие правила и условия Стандартные контракты ПРООН Изменение количества: Срок годности: Желательный срок поставки – в течение 30 дней от даты заключения договора. Однако предложения с альтернативными сроками поставки также будут рассмотрены Покупателем. Конкурсные торги, оценка и присуждение контракта будут проводиться на основе процедур закупок ПРООН, а также Общих условий и условий, касающихся товаров. Ознакомиться с Общими условиями и условиями, касающимися товаров, можно на сайте ПРООН в Беларуси http://undp.by/ru/undp/tenders/conditions. При поставке товаров заключается стандартный договор/контракт ПРООН на поставку, форма которого размещена на сайте ПРООН http://un.by/tenders/modalities/. ПРООН оставляет за собой право увеличить или уменьшить количество закупаемых товаров на 20% без изменения цены за единицу продукции или каких-либо иных условий и сроков. Срок годности продукции, гарантированный производителем, должен составлять не менее 24 месяцев от даты производства. Остаточный срок годности на момент поставки должен составлять не менее 80% от общего срока годности. ТРЕБОВАНИЯ К КОММЕРЧЕСКОМУ ПРЕДЛОЖЕНИЮ Документы, составляющие коммерческое предложение, должны быть представлены на английском или русском языке. Претендент должен представить: (1) Форму коммерческого предложения (Форма 1) в которой необходимо указать наименование товара, который он обязуется поставить в случае принятия его предложения и общую сумму предложения в соответствии с ценами, приведенными в «Таблице цен» (форма 3). Претендент должен также указать срок действия его коммерческого предложения. Предложения с более коротким сроком, чем указано в «Сроке действия предложения» настоящего Запроса, будут отклонены. (2) Общую информацию о компании (Форма 2) с приложением: а) копии регистрационного свидетельства и/или лицензии на осуществление деятельности, имеющей прямое отношение к реализации контракта в случае его присуждения Претенденту; б) копию документов, подтверждающих, что товары зарегистрированы или иным образом разрешены к применению на территории Республики Беларусь; в) копии документов, подтверждающие качество предлагаемого товара (копия сертификата соответствия директивам CE или аналогичного сертификата, декларации соответствия); 3 г) документы, утвержденные производителем, для подтверждения всех технических требований закупаемой продукции, указанных выше, на русском или английском языках (инструкция по применению, техническая спецификация и т.п.). д) документы, подтверждающие соответствие общим требованиям к продукции (общий срок годности не менее 24 месяцев, остаточный срок годности на момент поставки не менее 80% от общего срока годности, указанного производителем на упаковке) е) документальное подтверждение того, что Претендент получил надлежащие полномочия от производителя предлагаемого товара (доверенность, дистрибьюторский договор и т. п.), если сам Претендент не является производителем. (3) Таблицу цен (Форма 3), в которой следует указать наименование продукции, объем упаковки (флакона), предлагаемое количество упаковок, цену за единицу продукции (флакон) и общую стоимость всей продукции. Если предлагаемый товар облагается НДС, то ставку (%) и сумму НДС следует указать отдельно, добавив ее к общей стоимости каждой позиции. Необходимо также указать общую стоимость всего предложения и наименование валюты, в которой эта стоимость выражена. Оплата контракта в случае его присуждения Претенденту, будет произведена в валюте поданного им коммерческого предложения. (4) График поставки товаров (Форма 4). * - Требования к регистрации: Коммерческие предложения на незарегистрированный товар не будут отклонены. Однако регистрационное удостоверение должно быть получено и предъявлено Покупателю до поставки товара. (а) Претендент, зарегистрировавший товар к моменту подачи предложения, должен представить копию регистрационного удостоверения вместе с предложением. (б) Претендент, не зарегистрировавший товар к моменту подачи предложения, должен представить письменное подтверждение от Производителя товара, который еще не зарегистрирован в Республике Беларусь, о том, что в случае присуждения контракта Претенденту Производитель согласен сам подать заявку на регистрацию или уполномочить Претендента или любого иного своего представителя подать заявку на регистрацию и все необходимые документы, а также в случае необходимости и образцы продукции, в уполномоченный орган Министерства здравоохранения Республики Беларусь, указанный далее, в возможно короткие сроки, и зарегистрировать товары к моменту поставки товара. Все расходы, связанные с процедурой регистрации, заявитель должен оплатить за свой счет. (c) Победивший Претендент должен к моменту подписания контракта представить Покупателю либо: - копию свидетельства о регистрации товара в Республике Беларусь; ИЛИ, если регистрационное удостоверение еще не получено, - удовлетворяющее Покупателя подтверждение того факта, что Претендент выполнил все требования по представлению документации на регистрацию в соответствии с местным законодательством. Более подробную информацию о требованиях к оформлению заявки на регистрацию, стоимости и т.д. можно получить по адресу: Республиканский центр экспертиз и испытаний в здравоохранении (УП "ЦЭИЗ") 4 Пер. Товарищеский, 2A 220037 Минск, Беларусь Тел.: +375 (17) 299-53-49 e-mail: [email protected] www.rceth.by Для оценки финансовой части предложений Покупатель переведет все цены, указанные в разных валютах платежа, в доллары США по официальному обменному курсу ООН, действительному на день, указанный в качестве крайнего срока подачи предложений. Претендент имеет право подать одно или несколько альтернативных ценовых предложений, каждое из которых оформляется как отдельное ценовое предложение (Формы 1-4) и обозначается буквами латинского алфавита: А, B, C и т. Д. Претенденты не являются правомочными, если: их участие в тендерных торгах исключено санкциями Совета Безопасности ООН; им юридически запрещено участвовать в процессе закупок в Республике Беларусь на основании предыдущих нарушений по статьям, связанным с мошенничеством. Критерии оценки коммерческих предложений: cоответствие предложения техническим требованиям настоящего Запроса, общим требованиям к продукции, требованиям к коммерческому предложению, указанным выше. Предложения, признанные не соответствующими, будут отклонены. ПРООН присуждает контракт правомочному Претенденту, предложение которого признано соответствующим и предложившему самую низкую цену. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРИМЕЧАНИЯ Должным образом подписанные и заверенные печатью коммерческие предложения c указанием предмета тендера/номера ссылки должны быть высланы факсом на номер +375 17 226 03 40 или электронной почтой в формате PDF на адрес [email protected], либо доставлены в запечатанных конвертах по адресу: ул. Кирова, 17 (6 этаж), г. Минск 220050, Представительство ООН в Беларуси до 18:00 часов по местному времени в г. Минске 10 февраля 2012г. Предложения, полученные после крайнего срока подачи, а также отправленные по другим адресам рассматриваться не будут. Если Вам требуется дополнительная информация, она будет предоставлена незамедлительно. В то же время любая задержка в предоставлении такой информации не будет считаться причиной для продления сроков подачи Вашего коммерческого предложения. Запросы направляйте по электронному адресу [email protected] или по телефону: +375 296 39 78 35. Контактное лицо: Ольга Богдан, Специалист по закупкам, Группа управления грантами Глобального фонда для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией. 5 Форма 1 ФОРМА ПОДАЧИ ЦЕНОВОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ Дата: ____________________ 2012 г. Ссылка: UNDP/GFATM/60/2012 Номер альтернативного предложения: ___ Кому: ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ООН в Республике Беларусь Уважаемые господа, Ознакомившись с запросом на коммерческое предложение № ___________________, получение которого настоящим подтверждается, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем осуществить поставку __________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ _______________________________________________[наименование товаров и номер лота] в соответствии с указанной документацией на общую сумму________________________________________________________________________________ __________________________________ [общая сумма заявки прописью и цифрами], которая определена в таблице цен, являющейся частью коммерческого предложения. Срок поставки – в течение ______(______________________) дней от даты подписания контракта. Мы согласны соблюдать условия наcтоящего коммерческого предложения в течение 90 дней от установленной в запросе крайней даты подачи предложения, она остается обязательной для исполнения и может быть принята в любое время по истечении данного периода. Мы отдаем себе отчет в том, что Ваша организация оставляет за собой право принять или отклонить любое из полученных предложений, не несет ответственности за такие действия и не берет на себя обязательство информировать поставщика об их причинах без соответствующего запроса с нашей стороны. ......................... Подпись ...................... [должность] Уполномоченный подписать заявку для и от имени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [наименование Поставщика] 6 Печать компании 7 Форма 2 Общие сведения Дата: ____________________ 2012 г. Ссылка: UNDP/GFATM/60/2012 Номер альтернативного предложения: ___ Каждое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, подающие заявку/ценовое предложение на поставку товаров, должны заполнить данную форму: Наименование юридического лица: 1 Адрес: 2 3 Телефон: 4 Факс: 5 Место регистрации: e-mail: Год регистрации: Наименование организации, выдавшей регистрационное удостоверение: 6 Банковские реквизиты и УНН: 7 Подпись [должность] Уполномоченный подписать заявку для и от имени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [наименование Поставщика] Печать компании 8 Форма 3 Таблица цен Дата: ____________________ 2012 г. Номер для ссылки: UNDP/GFATM/60/2012 Обозначение альтернативного предложения: ___ № Наименование (1) (2) Единица измерения (флакон) (3) Цена за единицу без НДС (4) Количество, упак. Общая стоимость без учета НДС Ставка (___%) и сумма НДС Итого (5) (6)=(4) х (5) (7) = (6) х__% (8)=(6)+(7) Наименование валюты: Общая цена коммерческого предложения (цифрами): Общая цена коммерческого предложения (прописью): Примечание. В случае расхождения между ценой единицы продукции и общей ценой преимущество имеет цена единицы продукции. Подпись …………………………………………………..[фамилия, должность] Уполномоченный подписать заявку для и от имени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [наименование Претендента] Печать компании-Претендента 9 Форма 4 График поставки Дата: ____________________ 2012 г. Номер для ссылки: UNDP/GFATM/60/2012 Обозначение альтернативного предложения: ___ № Подпись Описание товара, количество Срок поставки, дней после подписания контракта [фамилия, должность] Уполномоченный подписать заявку для и от имени . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [наименование Претендента] Печать компании-Претендента 10