Должностная инструкция директора по персоналу

Должностная инструкция директора по персоналу
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Сотрудник в должности директора по персоналу относится к категории руководителей,
принимается и освобождается от должности по приказу генерального директора.
1.2. Директор по персоналу находится в подчинении у генерального директора компании.
1.3. На время отсутствия директора по персоналу (отпуск, болезнь и прочие уважительные
причины) его должностные обязанности переходят к назначенному в установленном порядке
заместителю.
1.4. В своей трудовой деятельности директор по персоналу руководствуется трудовым
законодательством и иными нормативно-правовыми актами, касающихся вопросов труда и
социального развития, правилами и нормами охраны труда, уставом предприятия, приказами и
распоряжениями генерального директора, а так же настоящей должностной инструкцией.
1.5. На должность директора по персоналу имеет право назначаться лицо, с высшим
профессиональным образованием и стажем работы в области организации и управления
кадрами
не
менее
3-х
лет.
1.8. Директор по персоналу должен знать:

















трудовое законодательство РФ;
законодательство, правовые, нормативные и иные акты, касающиеся вопросов
выполняемой им и/или его отделом работы;
современные тенденции и концепцию управления персоналом;
планы и стратегию развития организации, поставленные задачи и цели;
структуру организации, текущую расстановку кадров и потребности в кадрах;
технологии и методы подбора, тестирования и адаптации персонала;
формы и методы оплаты труда, системы мотивации персонала;
технологии и принципы организации системы компенсаций в компании;
методы оценки, тестирования и аттестации персонала;
формы и методы обучения, развития и повышения квалификации персонала;
документооборот в сфере кадрового делопроизводства;
порядок составления, требования учета и хранения отчетности по передвижению кадров;
методы и средства обработки данных и информации современными техническими
средствами;
основы предпринимательства, рыночной экономики и ведения бизнеса;
теоретические и практические основы менеджмента и маркетинга;
основы психологии и социологии труда, а так же этику делового общения и деловой
переписки;
правила и нормативы охраны труда, ТБ, пожарной безопасности, а так же
производственной гигиены и санитарии.
1.9. Директор по персоналу должен уметь:



анализировать текущее состояние рынка труда и прогнозировать потребность компании в
персонале;
организовать процесс подбора, оценки, обучения и последующего развития сотрудников;
контролировать, поддерживать и развивать корпоративную культуру в организации;


прогнозировать расходы на персонал и контролировать расходы в рамках утвержденного
бюджета;
анализировать и планировать работу кадрового отдела.
2. Должностные обязанности директора по персоналу
Должностными
обязанностями
директора
по
персоналу
2.1. На стратегическом уровне участвовать в управлении компанией:




являются:
В разработке бизнес-планов компании.
В Совете директоров в качестве специалиста по вопросам управления персоналом.
В разработке и утверждении кадровой политики компании, анализе и определении
приоритетных направлений кадровой работы.
В анализе эффективности кадровой политики компании.
2.2. Организация и проведение мероприятий по организационному развитию:





Подготовка предложений и схем по оптимизации структуры управления компанией.
Сопровождение процессов создания, объединения и/или реорганизации структурных
подразделений в компании.
Контроль над разработкой основных положений о структурных подразделениях и
должностных инструкциях сотрудников.
Консультация начальников подразделений по вопросам, касающихся управлением
персонала.
Проектирование, разработка, внедрение и контроль над выполнением программы
кадрового резерва на предприятии.
2.3. Работы по обеспечению организации необходимым персоналом:





С учетом развития организации, анализ и выявление текущей потребности в кадрах.
Составление и утверждение у генерального директора штатного расписания организации.
Организация и проведение собственных мероприятий по подбору кадров, а также с
привлечением центров занятости и/или иных организаций и/или способов.
В соответствии со штатным расписанием осуществлять контроль укомплектованием
компании необходимым персоналом.
Организация и проведение собеседований, тестирований с кандидатами на вакантные
должности, в том числе руководящие и ключевые позиции в организации.
2.4. Организация работы по обучению и повышению профессионального уровня работников:





Анализ и создание собственной системы обучения и развития работников.
Анализ по выявлению и своевременному обучению нуждающихся в этом сотрудников.
Контроль организации и проведения процесса обучения, выбором необходимых и
корректных методик и форм.
Создание условий для закрепления полученных в процессе обучения умений и навыков
на практике.
Контроль необходимого уровня профессиональной подготовки сотрудников.
2.5. Формирование корпоративной культуры:



Разработка, внедрение и контроль исполнения основных принципов корпоративной
культуры компании.
Участие в организации и проведении мероприятий, нацеленных на формирование и
развитие корпоративного духа компании.
Организация и проведение корпоративных мероприятий, приуроченных к празднованию
значимых для компании дат и общепринятых праздников.

Создание и поддержание благоприятного социального климата в трудовом коллективе,
стимулирование участия сотрудников в их трудовой деятельности.
2.6. Принятие бюджета на персонал и последующий контроль над его исполнением:




Составление классификации затрат на сотрудников.
Распределение за работниками кадрового отдела участков бюджетирования.
Составление и утверждение сводного бюджета затрат на персонал у генерального
директора.
Контроль над рациональным использованием бюджета на персонал.
2.7. Организация и планирование работы кадрового отдела:







Координация трудовой деятельности сотрудников кадрового отдела.
Составление и утверждение квартальных планов работ работников кадрового отдела.
Контроль над деятельностью сотрудников кадрового отдела.
Связь и поддержание взаимодействий работников кадрового отдела с сотрудниками
других структурных подразделений компании.
Контроль над соблюдением правил и норм трудового законодательства и правил
внутреннего трудового распорядка, установленных в компании.
Контроль над соблюдением охраны труда, техники безопасности и противопожарной
безопасности.
Взаимоотношения и представления интересов компании в сторонних компаниях,
организациях и органах государственной власти по вопросам формирования,
использования и развития персонала и кадрового дела в организации.
3. Права директора по персоналу
В своей деятельности директор по персоналу имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами руководства, относящиеся к деятельности директора по персоналу
и/или кадрового отдела.
3.2. Принимать участие в обсуждении планов и проектов решений, предлагаемых руководством
компании.
3.3. Представлять на рассмотрение вышестоящего
усовершенствованию работы в кадровом отделе.
руководства
предложения
по
3.4. Лично требовать предоставления в необходимые сроки и в должном качестве, необходимых
данных и информации для решения возложенных на него задач.
3.5. В пределах своей компетенции, подписывать и визировать документы.
3.6. Планировать, организовывать и проводить деловые совещания и встречи.
3.7. В порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными
актами организации, проходить курсы переподготовки и повышения квалификации.
4. Ответственность директора по персоналу
Директор по персоналу несет ответственность:
4.1. За некачественное, несвоевременное и/или халатное отношение к выполнению возложенных
на него должностных обязанностей, но в пределах, установленных действующим трудовым
законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба имуществу организации, но в рамках, определенных
действующим законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в ходе своей трудовой деятельности, но в рамках,
регламентированных действующими административным, уголовным и гражданским
законодательствами РФ.
СОГЛАСОВАНО:
Руководитель
структурного подразделения:
________
(подпись)
(ФИО)
______________________
Начальник
юридического отдела:
________
(подпись)
(ФИО)
_____________________
С инструкцией ознакомлен:
(подпись)
(ФИО)
______________________
________