Диаграмма Гантта_краткое описание программы

Попова Е.В., старший методист РКЦ ХК ИРО
Эффективный инструмент управления и проектирования – диаграмма
Гантта (описание программы).
Русскоязычная, легкая, но вполне функциональная программа, позволяющая
осуществлять планирование и контроль выполнения проектов в терминах
диаграммы Гантта. Программа не содержит расчётов использования
финансовых ресурсов, только задачи, люди и время. Поскольку программа
написана на Java, то проблем с установкой или запуском практически
никаких. Программа запускается одной командой и сразу готова к работе.
Запуск программы, заставка
После запуска на экран выводится пустое окно программы, с левой стороны
которого подготовлены колонки для задач и участников проекта, а справа календарь, в котором и будет отображаться диаграмма.
Самое начало, чистая страница
Предположим, что к этому моменту вы уже знаете, что за проект вы хотите
подвергнуть планированию. Во-первых, вам надо определиться, какие люди
будут участвовать в выполнении этого проекта. Для этого нужно будет
заполнить список, содержащий минимальные описания этих людей.
Добавляем сотрудников
После того, как список людей составлен, нужно дать название проекту и
кратко его описать:
1. ШАГ. Даем имя проекту, описываем его (проект
свойства)
2. ШАГ. Выстраиваем дату начала проекта, временные рамки его
выполнения
3. ШАГ. Добавляем роли и ресурсы к проекту
А теперь можно начать добавлять к проекту задачу за задачей,
устанавливать для каждой задачи время начала и конца, определять, является
ли она составной частью задачи более высокого уровня, зависит ли она от
момента окончания другой задачи...
Данная программа дает возможность
созданные проекты в одну диаграмму:
1.ШАГ
2.ШАГ Выбрать тип импортируемого файла
«Импортировать»
уже
3.ШАГ Выбрать откуда будет добавляться файл (где он хранится) и как
их объединить.
4.ШАГ Если выполнили все правильно, нажимаем кнопку ОК.
Готовую диаграмму можно «Экспортировать» себе на компьютер.
1.ШАГ
2.ШАГ Выбираем формат в котором будем экспортировать
3.ШАГ И снова нужно сделать выбор
Место куда
сохраняем
Выбираем временные рамки
сохранения
А в конце всей этой суматохи мы получаем чертеж, где каждая задача
имеет свое время и своего исполнителя. Осталось только проконтролировать
выполнение, но это уже социальный-производственный процесс, в котором
созданная нами диаграмма может быть хорошим помощником.