Проректор по стратегическому развитию С.В. Дубовицкий

Руководитель инфраструктурного проекта «Оценка»
Проректор по стратегическому развитию
С.В. Дубовицкий
А.С. Самардак
Начальник отдела интернационализации кадров,
Руководитель программы инфраструктурных проектов
«Корпоративная система управления персоналом»
Л.Л. Волесов
Заседание Ректората,
20 ноября 2013 года
I. Резюме проекта
ЦЕЛЬ ПРОЕКТА
Создание системы оценки персонала на основе рейтингового подхода
и показателей результативности процессов деятельности ППС (KPI).
ЗАДАЧИ ПРОЕКТА
1 повышение эффективности деятельности университета через комплексный анализ
результативности труда персонала
2 стимулирование видов деятельности на основе единых комплексных критериев
для оценки и контроля уровня и эффективности работы учебных и научных структурных
подразделений и преподавателей, способствующих повышению рейтинга университета
в целом
3 создание фактографической информационной базы, отражающей деятельность
как университета в целом, так и его школ, кафедр, в отдельности
2
Структура ФОТ ППС
Оценка трудовой деятельности ППС
с учетом качества их работы, интенсивности, эффективности и трудовых достижений
Качество и интенсивность трудовой
деятельности (+ «статус»)
Должностные оклады +
Компенсационные
выплаты +
Обязательные
стимулирующие
Условно-постоянные
надбавки – УПН
Активность
Результативность
Надбавка рейтинг
Единовременные
выплаты
Долгосрочные стимулирующие
надбавки
Вводится с 1.10.2012
Выплачивается по
результатам с 1.06.2011
Действует с 1.11.2011
Действуют с 1.09.2011
Планируется с 1.02.2014 на
добровольной основе и
с 1.06.2015 – на постоянной основе
3
Реализация проекта «Оценка»
(в части рейтинговой оценки ППС)
Среднесрочные
надбавки
ежегодно
ППС
HR+Зав.кафедр
Рейтинговые критерии:
Заполнение
Персональной страницы
в учебно-педагогической;
научно-исследовательской;
Анализ
Комиссия
учебно-методической;
организационно-педагогической;
воспитательной;
общественной и творческой
деятельности.
4
Расчет интегральной рейтинговой оценки ППС
Программа развития (ПР)
Школы (ШК)
(критерии одинаковы для всех Школ)
(критерии выбираются Школами)
𝑹𝒊𝒏𝒕 =
𝑰𝑵𝑽𝒊 ∗ 𝒌𝒊
+
𝒊
𝑽𝑨𝑹𝒋 ∗ 𝒌𝒋
𝒋
INVi - значение i-го показателя в
натуральных единицах (печ. л., шт.) по
каждому инвариантному критерию;
VARj - значение i-го показателя в
натуральных единицах (печ. л., шт.) по
каждому вариативному критерию;
ki - весовой коэффициент,
определяющий количество баллов за
единицу измерения с учетом важности
инвариантного критерия рейтинговой
оценки по сравнению с другими
инвариантными критериями.
kj - весовой коэффициент,
определяющий количество баллов за
единицу измерения с учетом важности
вариативного критерия рейтинговой
оценки по сравнению с другими
вариативными критериями.
𝑘𝑖 50% +
𝑖
𝑘𝑗 50% = 100%
𝑗
5
I. Эволюция рейтинговой системы
Действия
2011
2012-13
2014
1
Внесение данных
Самостоятельно
ППС
Самостоятельно
ППС
Автоматически
службами АУП
2
Критерии
19 из ПР
176 критерии
Школ
19 из ПР
116 из Школ
18 из ПР
менее 60 из Школ
3
Проверка
Зав.кафедрой
Руководство Школ
Эксперты ПР
Эксперты АУП
Сами ППС
Специалисты
служб АУП
ректората и Школ
4
Подтверждающие
документы
Механизм
прикрепление
документов
Механизм
прикрепление
документов
Зав.кафедрой
Руководство Школ
Эксперты ПР
Доверие
6
Результаты рейтинга ППС за 2012 год
Участвовало
ПР
ШК
Общий
ПР %
ШК %
ИШ
331
1162
4015
5177
22
78
ШБ
47
273
2275
2548
10
90
ШГН
156
550
2101
2651
21
79
ШЕН
329
1431
8671
10102
14
86
ШИКС
78
80
1190
1270
6
94
ШП
258
351
3985
4336
8
92
ШРМИ
285
1339
6231
7570
18
82
ШЭМ
253
1048
4424
5472
19
81
ЮШ
45
123
661
784
16
84
Филиалы
105
64
4107
4171
1,5
98,5
Всего
1887
6421
37660
44081
15
85
7
Рейтинг 2011
Баллы
Фонд рейтинг
(руб.)
Стоимость балла
(руб.)
Рейтинг 2012 (проект)
ПР
ШК
Общий
ПР
ШК
Общий
7 080
20 727
27 807
6 421
37 660
44 081
5 700 000
5 700 000
11 400 000
7 500 000
7 500 000
15 000 000
805
275
1170
199
Количество ППС –
участников, чел
1786
1887
Средняя выплата
(руб.)
6382
7950
8
ТОП-лист по итогам рейтинга ППС ДВФУ за 2012 год
Топ-20 по сумме баллов
Левочкина Л.В.
Каленик Т.К.
Косолапов А.Б.
Спицына Н.А.
Шилло Л.А.
Самардак А.С.
Ловцевич Г.Н.
Реутов В.А.
Николаенко О.Ю.
Сухомлинов А.И.
Костецкий Э.Я.
Пустовалов Е.В.
Грудин Б.Н.
Кушнаренко Л.В.
Носкова Е.В.
Кленин А.С.
Коробеев А.И.
Федянина Л.Н.
Филаретов В.Ф.
Кондратьева В.И.
264,5
209,75
198
170
158
152,5
152,25
148,75
147,75
145,3
141,5
140,5
139,25
137,25
136,75
136,2
135,5
135
131
130
Топ-20 по баллам ПР
Пустовалов Е.В.
Каленик Т.К.
Минаев А.Н.
Плотников В.С.
Самардак А.С.
Грудин Б.Н.
Беккер А.Т.
Чеботкевич Л.А.
Севастьянов С.В.
Ковтанюк А.Е.
Саранин А.А.
Санина Н.М.
Еськин А.А.
Жирабок А.Н.
Ильченко О.Ю.
Нефедев К.В.
Филаретов В.Ф.
Огнев А.В.
Зотов А.В.
Ловцевич Г.Н.
56
49,5
47
47
42
41,5
41
39
39
38
37
34,5
34,5
34
33,5
33
31
30
30
30
Топ-20 по баллам ШК
Левочкина Л.В.
Косолапов А.Б.
Каленик Т.К.
Спицына Н.А.
Шилло Л.А.
Реутов В.А.
Сухомлинов А.И.
Николаенко О.Ю.
Кушнаренко Л.В.
Кондратьева В.И.
Носкова Е.В.
Кленин А.С.
Кузнецова А.А.
Федянина Л.Н.
Ловцевич Г.Н.
Романова И.М.
Коробеев А.И.
Костецкий Э.Я.
Самардак А.С.
Огнев Ю.Ф.
264
181
160,25
160
158
148,75
145,3
141,25
131,25
130
129,75
128,2
127
124,5
122,25
119,25
115
112,5
110,5
109,25
9
Анализ рейтинговых показателей ППС за 2012 год
(в разрезе количества баллов / ППС)
Количество преподавателей
Распределение по ДВФУ
700
600
500
400
300
200
100
0
Набранные баллы
10
Анализ величины надбавки за 2012 год
Распределение надбавки по ДВФУ
18%
>15000
12%
Надбавка, руб.
10000-15000
18%
6000-10000
26%
2000-6000
12%
1000-2000
14%
<1000
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
11
Средняя заработная плата и надбавки по должностям ППС ДВФУ
(по состоянию на ноябрь 2013 года)
Должность
Средняя заработная
плата ППС, руб.*
Средняя надбавка
по рейтингу за
2012, руб.
Средняя надбавка по
рейтингу за 2012, %
по отношению к
зарплате
Заведующий кафедрой
49 810
16549
33,2 %
Профессор
36 154
12095
33,5 %
Доцент
23 917
7250
30,3 %
Старший
преподаватель
13 173
5469
41,5 %
Ассистент
10 982
5083
46,3 %
* - Средняя заработная плата указывается по должностям без надбавок по рейтинговой
системе и без единовременных надбавок (мотивационные приказы и научные проекты):
т.е. учитываются только оклад, компенсационные выплаты, условно-постоянные надбавки
школ, РК и ДВ.
12
V.Проект «ОЦЕНКА»
V.2. План мероприятий в 2013-2014 годах:
Установление надбавок по рейтингу:
Уч.’13/”14
2013
Период оценки
эффективности работы
календарный год
2014
Уч.’14/”15
Период внесение
проверки данных для
рейтинга
2015
Уч.’15/”16
Период установление
надбавки на учебный
год
Заполнение и подтверждение данных по рейтингу:
2013
 Самостоятельно ППС Подтверждение
 Прикрепление
подтверждающих
документов
 Зав.кафедрой
 БД частично объединены в одну сеть
2014
 Автоматически по ПР (принцип
«Одного окна»), частично по ШК.
 Подтверждение
специалистами
вносящими информацию
 БД объединены в одну сеть
13
Дальнейшие планы по совершенствованию рейтинговой системы оценки ППС
1. Приоритетизация показателей развития университета (от ПР и ППК):
 Включение в рейтингование показателей ППК
 Постепенное увеличение доли
 Постоянное, раз в год увеличение суммы на ежемесячные начисления по
рейтингу.
2. Укрупнение и систематизация показателей рейтинга, исключающие дублирование и
двойное толкование.
3. Синхронизация активностей проектов «Мотивация» и «Оценка (рейтинг ППС)»: при
достижении заданных результатов по отдельным механизмам проекта «Мотивация»
перевод показателя в зону рейтингования по проекту «Оценка».
4. Исключение из рейтинговой системы показателей, являющиеся признаками
квалификационных требований к занимаемым ППС должностям (т.е. учет по
опережающим значениям показателей).
5. Исключение из рейтинговой системы показателей, учитываемых в оплачиваемых
должностных учебных нагрузках преподавателей, например:
 Учет количества дипломников и «курсовиков».
14
Дальнейшие планы по совершенствованию рейтинговой системы оценки ППС
6. Автоматизация процессов заполнения учетных показателей результативности ППС с
переносом ответственности с ППС на АУПы ректората и Школ, например:
 Публикационная активность – сотрудниками Научной библиотеки;
 Повышение квалификации – сотрудниками отдела кадрового делопроизводства;
 Участие в научных проектах и грантах – сотрудниками службы проректора по
науке и инновациям;
 Работа со студентами – руководство Школы
7. Внедрение автоматической системы формирования отчетности:
 под аттестацию и переизбрание ППС,
 под формирование ежегодной отчетности по научной деятельности
 под самообследование университета при государственной и общественнопрофессиональной аккредитации.
8. Внедрение автоматической системы рейтингования по структурным
подразделениям университета (Школы, кафедры).
9. Перевод в феврале 2015 года рейтинговой системы ППС из режима опытной
эксплуатации в режим постоянной (промышленной) эксплуатации.
15
БЛАГОДАРЮ ЗА
ВНИМАНИЕ!
МЫ РАДЫ СОТРУДНИЧАТЬ
ИМЕННО С ВАМИ!
16
V.Проект «ОЦЕНКА»
V.1. Достижения проекта:
Реализация новой системы оплаты
труда, направленной на результат:
1
С 01.09.2011г. произошло выравнивание
окладов
профессорско-преподавательского
состава объединенных вузов по верхней планке.
2
С 01.10.2012г. с помощью рейтинговой оценки
добавилась надбавка за активность. Инструмент
- персональная страница. С помощью
персональной страницы будут решены также
следующие задачи:
- LMS
- публичность
- электронные сервисы
3
С 2014 года будет запущен механизм
долгосрочных надбавок (2-3 лет) путем
аттестации с последующим присвоением
внутреннего статуса по категориям ППС.
17