Интеграция систем весового учета в SAP ERP

Интеграция систем весового учета в SAP ERP
на базе диспетчерской системы ILSAR
Интеграция систем весового учета в SAP ERP
на базе диспетчерской системы ILSAR
Предпосылки
Отгрузка продукции связана со сбором сведений и их многократным ручным
вводом, обеспечивающими значительные затраты времени и искажения.
Цели
Сокращение объема ручного ввода при отгрузке:
•
Сокращение объема сторнирования документов
•
Сокращение временных потерь на документирование отгрузки
•
Сокращение затрат на учет документирование отгрузки
Д.Н. Сиземов, ООО «Гринфин»
Страница 2
г. Красноярск, 2012 г.
Интеграция систем весового учета в SAP ERP
на базе диспетчерской системы ILSAR
Концепция проекта
•
•
Внедрение промежуточной информационной системы и технологического
оборудования,
обеспечивающих
автоматический
сбор
данных
взвешивания отгружаемой продукции, учет и документирование процесса
отгрузки угольной продукции, а также оборота используемого для их
целей транспорта.
Интеграция внедряемой системы с SAP ERP и ИС ЭТРАН (РЖД).
Д.Н. Сиземов, ООО «Гринфин»
Страница 3
г. Красноярск, 2012 г.
Интеграция систем весового учета в SAP ERP
на базе диспетчерской системы ILSAR
Применяемые подходы
Объект обработки
Источник риска
Длительность ручного сбора
Вагонные номера
Ошибки при вводе
Результаты
взвешивания
Ошибки при вводе
Длительность ввода
Конечные документы
Подход к
устранению
Внедрение систем
считывания
Внедрение
промежуточной
информационной
системы
Ошибки при вводе
Д.Н. Сиземов, ООО «Гринфин»
Страница 4
г. Красноярск, 2012 г.
Интеграция систем весового учета в SAP ERP
на базе диспетчерской системы ILSAR
Основные характеристики предприятия
Наименование
Филиал ОАО «СУЭК-Красноярск» «Разрез Бородинский»
Расположение
г. Бородино, Красноярский край
Основание
1950 г.
Продукция
Бурый уголь (2Б)
Способ добычи
Открытый
Способ погрузки в вагоны
В забое, с конвейера роторного экскаватора
Объем отгрузки
17 млн. тонн в год
Макс. производительность
30 млн. тонн в год
Протяженность фронта работ
8 км.
Д.Н. Сиземов, ООО «Гринфин»
Страница 5
г. Красноярск, 2012 г.
Интеграция систем весового учета в SAP ERP
на базе диспетчерской системы ILSAR
Охватываемый спектр оборудования (Разрез Бородинский)
Считыватель вагонных номеров (4 ед.):
обеспечивает считывание, распознавание и автоматический ввод номеров
проходящих вагонов с точностью до 95%
Вагонные весы в динамике/статике (4 ед.):
обеспечивают получение и автоматический ввод
(установленных) вагонов с коммерческой точностью
веса
проходящих
Автомобильные весы (1 ед.):
обеспечивают получение и автоматический ввод веса установленных
автомобилей с коммерческой точностью
Конвейерные весы (7 ед.):
обеспечивают получение и автоматический ввод веса
продукции в единицу времени с технологической точностью
Д.Н. Сиземов, ООО «Гринфин»
Страница 6
проходящей
г. Красноярск, 2012 г.
Интеграция систем весового учета в SAP ERP
на базе диспетчерской системы ILSAR
Полная конфигурация решения
Автомобильные весы
(коммерческое взвешивание)
Конвейерные весы
(технологическое взвешивание)
Среда обмена
Среда обмена
Вагонные весы
(коммерческое взвешивание)
Д.Н. Сиземов, ООО «Гринфин»
РЖД
ERP
Считыватели вагонных номеров
Страница 7
г. Красноярск, 2012 г.
Интеграция систем весового учета в SAP ERP
на базе диспетчерской системы ILSAR
Технологический цикл погрузки
Д.Н. Сиземов, ООО «Гринфин»
Страница 8
г. Красноярск, 2012 г.
Интеграция систем весового учета в SAP ERP
на базе диспетчерской системы ILSAR
Оптимизация бизнес-процессов
1. Сбор описания принимаемых вагонов (Репликация натурного листа)
Автоматическое чтение и разбор сведений о принимаемых порожних вагонах
ИС РЖД
1
Приемосдатчик
(приемка состава)
ИС РЖД
Автопроцесс
1
2
4
3
Приемосдатчик
(отправка состава)
Приемосдатчик
(отправка состава)
Исключаемые операции:
Сокращение
последовательных этапов: 25%
Пересылка по e-mail
Ручной перенос данных
Д.Н. Сиземов, ООО «Гринфин»
Страница 9
г. Красноярск, 2012 г.
Интеграция систем весового учета в SAP ERP
на базе диспетчерской системы ILSAR
Оптимизация бизнес-процессов
2. Формирование накладной на перевозку (отгрузку)
Автоматическая генерация документов отгрузки по данным учета взвешиваний и оборота транспорта
ИС РЖД
2
Приемосдатчик
(оформление)
ИС РЖД
1
Автопроцесс
(формирование)
2
2
3
Приемосдатчик
(отправка состава)
4
Оператор
(проверка)
ERP
3
ERP
Сокращение
последовательных этапов: 25%
Исключаемые операции:
Ручное оформление (заменено проверкой)
Ручное оформление
Дублирование ввода во временных файлах
Д.Н. Сиземов, ООО «Гринфин»
Страница 10
г. Красноярск, 2012 г.
Интеграция систем весового учета в SAP ERP
на базе диспетчерской системы ILSAR
Оптимизация бизнес-процессов
3. Формирование акта перевески
Автоматическая агрегация данных взвешивания
Погрузка
1
Приемосдатчик
(учет)
Погрузка
1
Автопроцесс
(учет)
2
Оператор
(оформление)
ИС РЖД
ИС РЖД
3
Автопроцесс
(формирование)
Исключаемые операции:
Ручная регистрация данных взвешивания
Дублирование ввода во временных файлах
Ручной перенос данных
Д.Н. Сиземов, ООО «Гринфин»
Страница 11
г. Красноярск, 2012 г.
Интеграция систем весового учета в SAP ERP
на базе диспетчерской системы ILSAR
Достигнутые улучшения
Структура функционала целевого подразделения (чел. в смену)
1
1
1
Коммерческий осмотр
1
0
1
Контроль и отчетность
Контроль и отчетность
1
Учет погрузки
4
Коммерческий осмотр
1
2
Регистрация документов в ERP
Оператор весовой (дозировка)
Учет погрузки
Регистрация документов в ERP
Оператор весовой (дозировка)
Основные расчетные показатели
Снижение загрузки целевого штата
Снижение объема ручного ввода
Дополнительные результаты
• 100% коммерческая перевеска
Номера вагонов
Значения веса
отгружаемой продукции
• своевременный контроль
достоверности документирования
• накопление подробной истории
отгрузок
Д.Н. Сиземов, ООО «Гринфин»
Страница 12
г. Красноярск, 2012 г.