Презентация ЮниЛИМС

«ЮНИЛИМС» - ДОСТУПНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ АНАЛИТИЧЕСКИХ ЛАБОРАТОРИЙ
Докладчик – начальник отдела ИТ ОАО «Лига» г. Саратов
к.ф.-м.н. Евгений Николаевич Тупицын
E-mail: info@ligaoao.ru
Тел./факс: (8452) 51-73-92
1
Бумажные библиотеки документов
Протоколы испытаний в формате MS Word, графики в
формате MS Excel
Составленные от руки рабочие журналы
Программы – блоки
Звонки и беседы, письма между подразделениями по
обмену информацией
'Кто владеет информацией - тот владеет миром,
кто управляет информацией - управляет миром‘
У.Черчиль
ЛАБОРАТОРИЯ БЕЗ ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
2
К чему приводит разрозненность и недостаток информации:
Невозможность всестороннего контроля руководителем за
работой лаборатории
Отсутствие прослеживаемости итоговых результатов
Проблематично сделать обоснованные выводы по
эффективности работы
Существенные временные затраты на составление
протоколов измерения и на проведение процедур ВЛК
Влияние человеческого фактора на результаты
ПРОБЛЕМЫ
3
Неосведомленность руководства об истинном положении дел
в лаборатории
Искажение либо подтасовка результатов в протоколах
Нет помощи при прохождении процедур аудита и
аккредитации
СЛЕДСТВИЯ И УГРОЗЫ
4
Информационное общество
Использование единой информационной системы,
обязательной к применению всеми сотрудниками.
Переход к использованию информационного взаимодействия
в обществе – неизбежен
Информация и знания умножаются в едином
информационном пространстве
ЧТО ДЕЛАТЬ ?
5
Причины и мифы
Наше мнение
Мало предложений и высокая стоимость
информационных систем…
Есть доступные !
Сложная предметная область, мало
специалистов…
Не сложнее других областей,
специалисты есть !
Низкое оснащение компьютерной техникой…
Дооснащение недорогое !
Страхи перед освоением новых технологий…
Уходят после 2-х недель !
И так всё всех устраивает …
Не должно устраивать !
ПРИЧИНЫ И МНЕНИЯ
6
Процессный подход к управлению
При процессном подходе управление рассматривается как
процесс - серия взаимосвязанных непрерывных действий
Управленческие функции:
ПЛАНИРОВАНИЕ
ОРГАНИЗАЦИЯ
ИСПОЛНЕНИЕ
КОНТРОЛЬ
Эти функции объединены процессами коммуникации и
принятия решений
РЕШЕНИЯ
7
Использование информационной системы для контроля
функций управления:
-В ней описаны и формализованы отношения и бизнес-процессы
-Специалисты, работающие в ИС обязаны их соблюдать
-ИС оказывает помощь руководителю в принятии решений
РЕШЕНИЯ
8
ВХОД
Проба
ВЫХОД
Результат
СХЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ РОЛЕЙ
ПЛАНИРОВАНИЕ
ОРГАНИЗАЦИЯ
МОТИВАЦИЯ
КОНТРОЛЬ
9
Нормативные документы:
ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025-2009 «Общие требования к
компетенции испытательных и калибровочных лабораторий»
ГОСТ Р ИСО 5725–2002. Точность (правильность и
прецизионность) методов и результатов измерений. Часть 1-6
НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
10
РМГ 76-2004. ГСИ. Внутренний контроль качества результатов
количественного химического анализа.
МИ 2881-2004. Методики количественного химического
анализа. Процедуры проверки приемлемости результатов
анализа
ГОСТ Р 50779.42-99. Контрольные карты Шухарта.
ГОСТ Р 50779.45-2002. Контрольные карты кумулятивных сумм.
ГОСТ Р 52361-2005. Контроль объекта аналитический. Термины
и определения.
ЛАБОРАТОРНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «ЮНИЛИМС»
11
СТРУКТУРА «ЮНИЛИМС»
Менеджер оборудования
Менеджер аналитической части
Менеджер отчётов
База данных
12
Самостоятельно функционирующее приложение, способное в автоматическом
режиме принимать данные от всех аналитических приборов.
Назначение – прямой сбор данных показаний аналитических приборов и их
начальная верификация пользователем
функцией передачи данных в ЛИМС, а также функцией экспорта в наиболее
распространенные форматы данных (*.txt, *.xml и т.д.). Содержит библиотеку
аналитических приборов, которая может быть дополнена пользователем
ФУНКЦИИ МЕНЕДЖЕРА ОБОРУДОВАНИЯ
13
Создание «электронной» лаборатории и единой «базы знаний» ;
Автоматическое формирование задания на выполнение анализа пробы по
графику аналитического контроля;
Автоматическое задание идентификатора (кода/шифра) исследуемой пробе;
Регистрация параметров отбора пробы;
Выполнение наблюдения за ходом выполнения лабораторных заданий;
Автоматический расчёт результата по алгоритмам методик;
Автоматизированный внутренний контроль качества результатов КХА
-Оперативный ВЛК
-Контроль стабильности результатов с использованием статистических карт
Шухарта, карт кумулятивных сумм.
ФУНКЦИИ МЕНЕДЖЕРА АНАЛИТИЧЕСКОЙ ЧАСТИ
14
Позволяет создавать все виды рабочей документации лаборатории на основе
данных, содержащихся в ЛИМС:
Протоколы отбора проб;
Журнал учета поступления проб;
Протоколы результатов КХА;
Журналы внутрилабораторного контроля качества;
Журнал учета технического состояния, поверки и ремонта средств измерений.
ФУНКЦИИ МЕНЕДЖЕРА ОТЧЕТОВ
15
Назначение ответственного специалиста
Наполнение базы данных первичной информацией
Разработка регламента работы с системой
Обучение пользователей
Тестовый период
Успешная эксплуатация
Техническая поддержка и постгарантийное обслуживание
ПРАКТИКА ВНЕДРЕНИЯ
16
Четкие процессы информационного взаимодействия
Утвержденные алгоритмы внутрилабораторного контроля качества измерений
Прослеживаемость истории получения конечных результатов анализов на основе
метаданных, содержащих информацию об исполнителе, аналитическом приборе,
сведений о его калибровке/градуировке, используемых стандартных образцов,
величине аналитического сигнала прибора и т.д.;
Получение в реальном времени информации об этапах выполнения лабораторных
заданий. Мониторинг "жизненного цикла" пробы, начиная от инициирования задания
и заканчивая выдачей протокола исследования.
Сокращение временных затрат лаборатории на планирование работ и обработку
результатов испытаний и исключение ошибок при проведении этих операций;
Исключение возможности искажения информации при автоматическом переносе
данных от аналитических приборов
ИТОГИ
17
Ваши вопросы ?
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Докладчик – начальник отдела ИТ ОАО «Лига» г. Саратов
к.ф.-м.н. Евгений Николаевич Тупицын
E-mail: info@ligaoao.ru
Тел./факс: (8452) 51-73-92
Стенд № А315, павильон №4.
www.ligaoao.ru/ulims
18