Автоматизация документооборота в помощь банкам Сергей Курьянов, DocsVision Директор по развитию Организация семинара Решения DocsVision в банках. • Павел Каштанов, директор по работе с клиентами компании Syntellect. Как сделать использование СЭД еще более эффективным с помощью Майкрософт? • Андрей Трифонов, менеджер по развитию бизнесрешений для финансового сектора компании Microsoft. Кофебрейк Система управления архивом бумажных документов и обработка документов валютного контроля в ВТБ24 с помощью DocsVision. • Валерий Мендус, вице-президент, заместитель директора Операционного департамента ВТБ24. www.docsvision.com Слайд: 2 Контекст семинара Комлексные решения по автоматизации документооборота в банках на базе: • СЭД DocsVision • Microsoft SharePoint www.docsvision.com Слайд: 3 Текущая ситуация Microsoft SharePoint (включая Windows SharePoint Services) de facto самая распространенная в России платформа ECM Многие предприятия с успехом используют технологию SharePoint для хранения своих документов Дальнейшая автоматизация регламентов и процессов обработки документов на SharePoint сталкивается с определенными трудностями Многие банки с успехом используют для автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами систему DocsVision www.docsvision.com Слайд: 4 Проблемы предприятий, использующих SharePoint Для реализации практически любого регламента необходимо программирование Созданные таким образом бизнес-процессы сложно • Отслеживать • Модифицировать • Оценивать качествоъ Необходима функциональность общего делопроизводства по российским стандартам «Коробочные» решения по делопроизводству ограничены по настройкам Их невозможно интегрировать со специфическими бизнес-процессами предприятия www.docsvision.com Слайд: 5 Решение проблем: DocsVision SharePoint Edition Платформа DocsVision с встроенными приложениями "Делопроизводство" и "Управление процессами" Шлюз в Microsoft Office SharePoint Server 2007 Легкий клиент DocsVision DocsVision SharePoint расширения Клиент DocsVision для Microsoft Office & OCS 2010 www.docsvision.com Слайд: 6 Сценарии совместного использования DocsVision и SharePoint Классическое делопроизводство Архив нормативно-справочных документов Процессное управление предприятием Корпоративное Workflow приложение Интеграция корпоративных приложений для поддержки сквозных бизнеспроцессов Интеграция DocsVision и SharePoint в единую СЭД www.docsvision.com Слайд: 7 Классическое делопроизводство www.docsvision.com Слайд: 8 ит ь рд е тр мо DocsVision ль ро с н т н е ов Ко з сс би це о пр Шлюз DocsVision к SharePoint Найти устаревший SharePoint Поиск Уведомление Чтение ь ит По д рд го то в ит ь Опубликовать ве Ут www.docsvision.com Удалить / Обновить Бизнес-процессы жизненного цикла документов Согласовать М од ть ел пр биз иро оц н е в а ес с - н и е со в ес Ут ве р Пе Согласовать Архив нормативно-справочных документов Слайд: 9 Процессное управление предприятием www.docsvision.com Слайд: 10 Корпоративное Workflow приложение ла Оп М од ел пр биз иро оц н е в а ес с - н и е со в ть ти Бизнеспроцессы обработки заявок DocsVision Закупить ва со гл а Со Новая заявка Шлюз DocsVision к SharePoint ть ми www.docsvision.com Снабжение Компоненты DocsVision для SharePoint ор Оф ть ль ро с н т е ов н Ко з сс би це о пр Руководитель ИТ-служба По чи ни ть АХО Обеспечить Бухгалтерия Информация о выполнении Результат SharePoint Список «Мои заявки» Формы заявок Размещение заявок Информирование о выполнении Получение результата Отдел кадров Слайд: 11 Интеграция корпоративных приложений Внешние адресаты Internet Внешние пользователи Запись Шлюз DocsVision к почте ни ва ро ес- в и е л з н со од би ес М е оц пр Ко н пр биз тро оц н е л ь ес ссо в Чтение Мониторинг Почта DocsVision Интеграционные бизнеспроцессы Internet с и та бо там Ра мен ями ни ку д о з ад а и Шлюз DocsVision к SharePoint Компоненты DocsVision для SharePoint Мониторинг Чтение Запись SharePoint до Раб о и з куме та с ад н т ан ам ия и ми Документы Заявки Информация из ERP Поиск, чтение Ввод данных Отображение данных Запись Чтение Мониторинг Шлюз DocsVision к 1С:Предпри ятие Внутренние адресаты 1С:Предприятие Внутренние пользователи Финансы Продажи Производство www.docsvision.com Слайд: 12 Интеграция DocsVision и SharePoint в единую СЭД www.docsvision.com Слайд: 13 Ближайшая перспектива www.docsvision.com Слайд: 14 Вопросы........ не ко мне, к следующим докладчикам www.docsvision.com Слайд: 15