МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (МИИТ) ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ ВЫСШАЯ ТРАНСПОРТНАЯ БИЗНЕС – ШКОЛА АТТЕСТАЦИОННАЯ РАБОТА на тему: ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ НА ОСНОВЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА Слушатель: Ленник И.А. Научный руководитель: д.э.н., профессор Терешина Н.П. Москва, 2012 Целью настоящей работы является исследование элементов корпоративного управления, подразделением внутреннего их взаимодействие аудита компании, с процесса принятия управленческих решений на основе результатов внутреннего аудита, а также выработка основных предложений по повышению эффективности таких решений. Исследование всех вышеуказанных вопросов позволяет выразить основную идею настоящей работы - определение внутреннего аудита как составной и неотъемлемой части корпоративного управления, инструмента повышения его эффективности, компании. и, как следствие, роста ценности Институт внутренних аудиторов (The Institute of Internal Auditors, создан в 1941 г., является международной профессиональной ассоциацией внутренних аудиторов, объединяющей под своим началом 93 тыс. человек в 160 странах) следующим образом определяет понятие внутреннего аудита: «Внутренний аудит является деятельностью по предоставлению независимых и объективных гарантий и консультаций, направленных на совершенствование деятельности организации и создание ценности. Внутренний аудит помогает организации достичь поставленных целей, используя систематизированный и последовательный подход к оценке и повышению результативности процессов управления рисками, контроля и корпоративного управления». Элементы повышения эффективности корпоративного управления. Современный подход. Организационная структура компании Внутренний аудит: -Гарантии 2 Система управления рисками -Консультации Система внутреннего контроля - Последующий мониторинг по результатам аудита Корпоративные информационные потоки 1 Процесс принятия управленческих решений 1. – прямое влияние; 2. – опосредованное влияние подразделения внутреннего аудита (ПВА) на процесс принятия управленческих решений Повышение эффективности принятия управленческих решений через элемент корпоративного управления «Организационная структура» Внутренний аудит Организационная структура и иерархия компании Процесс принятия управленческих решений Факторы, способствующие повышению эффективности: - система подчиненности и подотчетности внутреннего аудита; - обеспечение независимости ВА; - постановка задач, решаемых ВА; - формирование менеджментом имиджа ВА, философии, восприятия и среды для проведения внутреннего аудита; - кадровая политика в отношении ВА; - соответствие структуры и численности ВА структуре компании, объему решаемых задач; - определение разумного соотношения предоставляемых консультаций и гарантий; - обеспечение разумного участия ВА в процессе принятия решений. Место подразделения внутреннего аудита в организационной и корпоративной структуре. Международная практика. Капитал/ инвестиции Акционеры, инвесторы и прочие заинтересованные стороны Надежная финансовая отчетность Отчетность и ответственность Права и полномочия Достоверные Совет директоров Внешний аудит Надзор и направление Аудиторский комитет Кодекс корпоративного управления Внутренний аудит Риск менеджмент Руководство финансовые данные Система внутреннего контроля Ответственность Создание стоимости Взаимодействие подразделения внутреннего аудита с элементом корпоративного управления «система управления рисками». Внутренний аудит: -Гарантии Консультации - Последующий мониторинг по результатам аудита Система управления рисками Процесс принятия управленческих решений Факторы, способствующие повышению эффективности: - построение системы взаимодействия менеджмента и ПВА по вопросам устранения несоответствий уровней выявленных аудитом рисков и риск-аппетита; - построение ПВА системы контроля за принятием соответствующих решений менеджментом по снижению выявленных рисков до приемлемого уровня; - риск-ориентированное планирование деятельности ПВА; - построение системы взаимодействия менеджмента, структурных подразделений и ПВА по обмену информацией об имеющихся рисках; - отчетность о наличие рисков, их динамике. Мировая практика: трансформация внутреннего аудита Движение к риск - ориентированному подходу Традиционная Сбалансированная Акцент на операциях Корректировка систем контроля ОГРАНИЧЕННОЕ Аудит финансовой отчетности/соответ ствия законодательным требованиям Совершенствов ание процессов Сотрудничество с руководством ОТНОСИТЕЛЬНОЕ ПОКРЫТИЕ РИСКА Выявление мошенничества Анализ процессов и передовой опыт Прогрессивная Обеспечение самооценки рисков и контроля ВСЕСТОРОНЕЕ Консультиров ание по вопросам риска Постоянное управление рисками Смещение фокуса внутреннего аудита от оценки операций с точки зрения подтверждения надежности и достоверности данных в соответствии с требованиями законодательства, к оценке операций с точки зрения достижения компанией стратегических целей и консультированию руководства в области оценки рисков и оптимизации бизнес-процессов Взаимодействие подразделения внутреннего аудита с элементом корпоративного управления «система внутреннего контроля». Внутренний аудит: -Гарантии Консультации Система внутреннего контроля - Последующий мониторинг по результатам аудита Процесс принятия управленческих решений Факторы, способствующие повышению эффективности: - построение системы взаимодействия менеджмента и ПВА по вопросам устранения неэффективности процедур внутреннего контроля; - построение ПВА системы контроля за принятием соответствующих решений менеджментом по построению системы внутреннего контроля; - планирование деятельности ПВА по тестированию систем СВК; - возможность для ПВА осуществления мониторинга процедур внутреннего контроля. Взаимодействие подразделения внутреннего аудита с элементами корпоративного управления «Процесс принятия управленческих решений» и «информационные потоки». Внутренний аудит: -Гарантии Консультации - Последующий мониторинг по результатам аудита Корпоративные информационные потоки Процесс принятия управленческих решений Факторы, способствующие повышению эффективности: - информационная обеспеченность ПВА; - ПВА как инструмент устранения «информационной асимметрии», возникающей между структурными подразделениями, а также иерархическими уровнями; - критерии к информации, предоставляемой ПВА менеджменту: необходимость, достоверность, своевременность, достаточность; - Приоритетность информации. Ранжирование информации для ее предоставления на различные уровни менеджмента; - система охвата всех центров принятия решений и центров ответственности по результатам внутреннего аудита. Последующий мониторинг - это процесс оценки внутренними аудиторами адекватности, эффективности и своевременности действий, предпринятых руководством в отношении информации о наблюдениях и рекомендациях, включая сделанные внешними аудиторами и другими сторонами. (Practice Advisory 2500.А1-1: Follow-up Process). Подразделение внутреннего аудита должно разработать и поддерживать систему мониторинга действий исполнительного руководства, предпринимаемых по результатам задания (IPPF Standards 2500 Monitoring process). Должен быть разработан процесс последующего мониторинга, цель которого - убедиться, что предпринятые исполнительным руководством действия были эффективными или что высшее исполнительное руководство приняло риск, решив не предпринимать никаких действий (Practice Advisory 2500.А1-1: Follow-up Process). Прямое участие подразделения внутреннего аудита в процессе принятия управленческих решений 1. Анализ ситуации М о н и т о р и н г 8. Контроль и оценка результатов 7. Управление реализацией 6. Согласование решений 2. Идентификация проблемы Процесс принятия управленческ их решений 5. Выбор наилучшей альтернативы 3. Определение критериев выбора 4. Разработка альтернатив М о н и т о р и н г Хорошая практика: - участие ПВА в процессе принятия управленческого решения по принципу «без права голоса, но с правом выражения мнения» для обеспечения независимости. - закрепление выводом и мероприятий по итогам проведенных аудитов в комплексном плане с указанием мероприятий, ответственных лиц, сроков исполнения и отчетности. Оценка эффекта от принятия управленческого решения Эффект от принятия управленческого решения Оценка Эффекта по критериям: с учетом фактора времени и изменения среды качество эффективность Критерий применяется на стадии разработки решения Критерий применяется на стадии реализации решения Характеристики: • научная обоснованность; • непротиворечивость; • своевременность; • адаптивность; • реальность; • предполагаемые параметры эффективности. Характеристики: • улучшение производственно-экономических показателей; • достижение целей; • предотвращение рисков (на опережение). Поскольку одни и те же цели могут быть достигнуты при разной величине затрат, то основным критерием эффективности решения может служить отношение полученного в результате его реализации эффекта, выраженного показателем степени достижения цели, к величине затрат на разработку решения и его осуществление. Из наиболее часто применяемых на практике методов оценки эффективности решения является так называемый метод «затраты — прибыль», при котором эффективность количественно характеризуется получаемой прибылью на единицу затрат. Роль подразделения внутреннего аудита в процессе создания стоимости Компании Исследование всех вышеуказанных вопросов позволяет выразить основную идею настоящей работы определение внутреннего аудита и контроля как составной и неотъемлемой части корпоративного управления, инструмента повышения его эффективности, и, как следствие, роста ценности компании. 3 Стратегия Стоимость в будущем Разработка систем Принятие инвестицион ных решений Новые риски Оценка перспектив Повышение эффективно сти Улучшение процессов Экономия средств Прединвестици -онный анализ 2 Повышение эффективности бизнеса Бизнессистемы Проекты и крупные контракты Финансовые системы Сохранность активов Оценка текущего состояния – соответствие требованиям Корпоратив ное управление 1