ВСЕРОССИЙСКИЙ ДЕНЬ ХОДЬБЫ 2015 МЫ ИДЕМ, ШАГАЕМ

ОЛИМПИЙСКИЙ
КОМИТЕТ
РОССИИ
ВСЕРОССИЙСКИЙ ДЕНЬ ХОДЬБЫ
2015
1 СТРАНА 11 ЧАСОВЫХ ПОЯСОВ 500 МИЛЛИОНОВ ШАГОВ ЗА 11 ЧАСОВ
МЫ ИДЕМ, ШАГАЕМ ПО СТРАНЕ!
ИНФОРМАЦИОННАЯ СПРАВКА
В первый уик-энд октября каждый год с 1991 г.
миллионы людей во всем мире выходят на улицы для
того, чтобы вместе провести Всемирный День ходьбы
под эгидой ТАФИСА.
Организации-члены ассоциации ТАФИСА в каждом
уголке земного шара проводят подобные мероприятия в
тот же самый уик-энд. В 2009 г. число участников
составило более 10 млн человек, все эти люди прошли
определенную дистанцию в один и тот же уик-энд с
целью популяризации преимуществ ведения здорового
и физически активного образа жизни.
ЦЕЛЬ МЕРОПРИЯТИЯ
•
Пропаганда здорового образа жизни и физической
активности среди населения
•
Массовость – привлечение максимального количества
населения к активному образу жизни
•
Продвижение идеи единства и социальной сплоченности
россиян
УЧАСТНИКИ
Мероприятие открыто для граждан всех возрастов,
физических способностей и любого пола. Маршруты будут
разработаны с учетом интересов, способностей и
подготовленности участников.
К основной целевой аудитории относятся следующие группы
населения:
•
Представители физкультурно-спортивных клубов
•
Школьники
•
Студенты
•
Служащие и работники в возрасте от 25 до 50 лет
•
Пенсионеры
Дополнительные участники:
•
Известные личности (спортсмены/селебрити)
•
Государственные служащие
•
Люди с ограниченными возможностями
•
Дети дошкольного возраста и их родители
ИДЕЯ
Большой однодневный марафон по территории России, 3 октября (суббота) с участием не менее
одного города из каждого часового пояса Российской Федерации. Стартуя в одно время по своему
часовому поясу, регионы «передают» друг другу эстафету, чтобы мероприятие «волной»
прокатилось по всей России от Петропавловска-Камчатского до Калининграда.
В целях повышения интереса к проекту, каждый участник сможет рассказать в формате
видеообращения ко всей стране, как он хочет укрепить свое здоровье и каких успехов мечтает
достичь.
МЫ ИДЕМ ШАГАЕМ ПО СТРАНЕ!
Все участники при регистрации на старте
получают силиконовый браслет с символикой
мероприятия, с которым проходят маршрут.
На финише подсчитывается количество шагов
и складывается в единую цифру – длину
маршрута, с учетом результата каждого
участника.
КОНЦЕПЦИЯ
Каждый часовой пояс (регион) – этап эстафеты. Финишируя, участники «передают»
эстафету следующему этапу в режиме интернет конференц-связи или спутникового
телемоста.
При протяженности каждого этапа не более 3 км, общее время марафона займет
10-11 часов от первого до последнего участника.
11
10
1
2
3
3
8
6
4
5
7
9
ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ
Предлагаемые этапы и разница во времени с Москвой
11-я часовая зона +9ч: Петропавловск-Камчатский
10-я часовая зона +8ч: Среднеколымск
9-я часовая зона +7ч: Владивосток
8-я часовая зона +6ч: Якутск
7-я часовая зона +5ч: Иркутск
6-я часовая зона +4ч: Красноярск
5-я часовая зона+3ч: Омск
4-я часовая зона +2ч: Екатеринбург
3-я часовая зона +1ч: Ижевск
2-я часовая зона – московское время: Москва
1-я часовая зона-1ч: Калининград
МАРШРУТ
Маршрут каждого этапа разрабатывается с учетом специфики места
проведения, согласно следующим рекомендациям:
•
доступность для всех слоев населения (т.е. для семей, инвалидов,
пожилых людей)
•
маршрут не должен превышать 3 км и должен по возможности проходить
по ровной поверхности и не быть трудным
•
маршрут для ходьбы не должен содержать каких-либо опасностей на пути
участников, которые могут привести к их травмам
•
необходимо предпринять соответствующие меры безопасности и охраны
участников
•
в местах, где должны учитываться экстремальные температуры
окружающей среды, должны быть включены соответствующие меры
предосторожности
•
маршрутов может быть несколько, с учетом степени физической
подготовки участников
•
при организации нескольких маршрутов на этапе, место финиша должно
остаться единым для всех участников.
Места для проведения этапов Дня ходьбы:
•
парки, набережные, рекреационные зоны
•
площади, центральные улицы
•
спортивные площадки.
СТАРТ
Для старта марафона организуются:
•
•
•
•
•
•
Маршрут, протяженностью не более 3 км, с учетом возможностей
участников
Зона регистрации участников перед стартом
Выдача силиконовых браслетов участникам, прошедшим
регистрацию. Краткий инструктаж
Прием эстафеты (телемост/интернет)
Единовременный старт всех участников этапа
Средства визуализации подсчета шагов (экран, интернет)
В рамках старта могут быть проведены:
•
•
•
•
Приветственные речи от руководителей региона и страны
Обращения/участие в старте олимпийских чемпионов/знаковых
спортсменов региона
Шоу-программы
Спонсорские мероприятия
ФИНАЛ региональный
Финал каждого из этапов включает в себя:
•
•
•
•
Передачу эстафеты следующему этапу (кроме Калининграда)
Финиш всех участников марафона
Массовые гуляния с учетом возможностей региона
Средства визуализации подсчета шагов (экран, интернет)
В определенной «центральной» точке ( Москва) в
присутствии зрителей происходит общий подсчет шагов,
пройденных участниками в течение марафона.
Транслируются лучшие ролики-обещания.
В рамках финала могут быть проведены:
•
•
•
•
Поздравительные речи от руководителей регионов и страны
Шоу-программы
Спонсорские мероприятия (награждения, лотереи)
Дополнительные активности (спортивные соревнования,
мастер-классы, ярмарки и т.д.)
В рамках мероприятий возможно проведение массовых опросов или
голосований, как сопутствующих активностей.
ПЕРЕДАЧА ЭСТАФЕТЫ
Все этапы проведения Всероссийского Дня ходьбы, статистика об участниках,
пройденных шагах и километрах транслируются онлайн на интернет сайте проекта, на
центральной площадке финиша, а также в местах проведения старта и финиша каждого
этапа (по возможности).
Силами Оргкомитета обеспечивается работа съемочных бригад, обеспечивающих
видеосвязь (спутник или интернет) между городами участниками.
Старт первого этапа (Петропавловск-Камчатский) дает известный спортсмен (представитель ОКР, глава
региона…)
Передача эстафеты происходит в режиме прямого видео-включения: финиш первых участников этапа
дает старт следующему этапу:
•
При пересечении финишной ленты происходит отбивка спецэффектом (аэродинамические
фигуры, пневмофонтаны)
•
Регистрируется количество пройденных шагов участника, первым пришедшим к финишу – это
цифра «отправляется» на следующий этап и становится для него стартовой
•
Сигналом к старту служит получение цифры – количества шагов первого участника предыдущего
этапа, и сопровождающий спецэффект. В рамках старта возможно приветственное обращение и
команда «НА СТАРТ, ВНИМАНИЕ, МАРШ!» от губернатора региона (или известного спортсмена).
•
Регистрация пройденных шагов на этапах продолжается до финиша последнего участника в
Калининграде.
БОЛЬШОЙ ФИНАЛ (центральная площадка)
В определенной «центральной» точке (Москва), в присутствии финишировавших
участников и зрителей происходит общий подсчет шагов, пройденных участниками в
течение марафона.
Большой финал проходит на городской площади, способной вместить всех
желающих присутствовать на празднике. Визуализируются статистические
показатели: количество участников, пройденные шаги и километры, время и т.д.
В рамках финала проводятся:
• поздравления от почетных гостей (высокие руководители, спортсмены,
спонсоры)
• подведение итогов мероприятия
• концертная программа
• работа спортивных, творческих и рекламных площадок
Одним из главных элементов финала должен стать показ ролика-компиляции из
лучшего видео-материала, присланного жителями нашей большой страны. Идея
видео – показать единое стремление россиян к здоровой и активной жизни.
РЕКЛАМНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ
КАМПАНИЯ
Анонсирующая кампания:
•
•
•
•
•
•
Создание сообществ по городам в vk, facebook, instagram, twitter
Продвижение групп среди различных спортивных и фитнес сообществ,
привлечение участников, интерактив в сообществах, проведение
конкурсов, создание единых хэштегов
Создание сайта
Привлечение медиа партнеров
Рассылка анонсирующего пресс-релиза по федеральным и региональным
СМИ
Привлечение спортсменов с медиа кампании, инициирование публикаций
о пользе ходьбы
Кампания по освещению мероприятия:
•
•
•
•
Новости на сайте о ходе мероприятий
Twitter трансляция
Приглашение региональных СМИ для освещения ивентов
Рассылка пресс-релизов
Пост кампания
•
•
•
Создание и «посев» вирусного ролика по итогам мероприятия
Рассылка пост-релиза
Размещение самых впечатляющих историй участников о том, как им
удалось осуществить свои мечты в федеральных и региональных СМИ (по
договоренности с медиа партнерами).
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФИРМЕННОГО
СТИЛЯ НА РЕКЛАМНЫХ НОСИТЕЛЯХ
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФИРМЕННОГО
СТИЛЯ НА РЕКЛАМНЫХ НОСИТЕЛЯХ
Работы, осуществляемые Оргкомитетом мероприятия:
-
общая координация проекта (разработка концепций, согласование сценариев, согласование
партнеров, оперативная работа)
-
обеспечение силиконовыми браслетами участников мероприятия
-
разработка и обслуживание официального сайта проекта
-
модерация видео сообщений и размещение на официальном сайте проекта
-
обеспечение прямой трансляции на официальном сайте проекта, включая, мобильные
съемочные бригады, оборудование для съемки и спутниковую связь между регионами (телемост)
-
разработка фирменного стиля, примеров оформления площадок и рекламных поверхностей,
согласование макетов
-
обеспечение брендирования места проведения мероприятия
-
производство экипировки для волонтеров (ветровки, шапки) и доставка в регионы
-
разработка технического задания и базового сценария мероприятия
-
рекламно-информационное кампания
Работы, осуществляемые Администрацией субъекта Российской Федерации:
- реализация проекта в субъекте:
• создание локального оргкомитета (с включением представителей необходимых министерств и ведомств)
• разработка маршрута и сценария Этапа
• проведение мероприятия (сбор участников, прохождение маршрута, культурно-развлекательная программа)
- информирование о подготовке, проведении и итогах мероприятия (работа со СМИ: издания, телевидение, радио,
интернет и др.)
- организация комплекса мер по безопасности, медицинскому сопровождению мероприятия и соблюдению
санитарных норм;
- оформление маршрута на всём его протяжении, согласно фирменному стилю;
- техническое обеспечение площадки проекта;
- обеспечение участия почетных гостей от региона (формирование списка и приглашение на мероприятие)
- организация работы волонтеров;
- обеспечение хранения, выдачи и учёта экипировки для волонтеров (ветровки, шапки)
- производство и реализация сувенирной продукции с использованием фирменного стиля мероприятия, при условии
размещения на продукции логотипов партнеров проекта.
ОЛИМПИЙСКИЙ
КОМИТЕТ
РОССИИ
ВСЕРОССИЙСКИЙ ДЕНЬ ХОДЬБЫ
2015