Ювелирный дом

г.Москва
от 28.02.2007 г. 1.
Общие положения
1.1. Отдел по связям с общественностью (PR) является самостоятельным структурным подразделением предприятия (организации).
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно генеральному директору предприятия.
1.4. Отдел возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом генерального директора
предприятия.
1.5. В своей деятельности отдел руководствуется: уставом предприятия, настоящим положением.
2. Структура
2.1. Состав и штатную численность отдела по связям с общественностью утверждает генеральный директор предприятия исходя из
условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела и по согласованию с отделом кадров и
отделом организации и оплаты труда.
2.2. Начальник отдела по связям с общественностью распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их
должностные инструкции.
3. Задачи
3.1. Обеспечение информацией о деятельности предприятия заинтересованных лиц.
3.2. Общее планирование деятельности отдела.
3.3. Взаимодействие со средствами массовой информации, общественными организациями для своевременного информирования
общественности о важнейших событиях в деятельности предприятия.
3.4. Формирование с помощью средств массовой информации у общественности объективного представления о предприятии.
3.5. Осуществление постоянного мониторинга СМИ.
3.6. Поддержание благоприятных отношений с деловыми партнерами и клиентами.
3.7. Подготовка сообщений, комментариев и аналитических обзоров для средств массовой информации о содержании решений
руководства предприятия, о проведении семинаров, конференций, форумов, о новостях отрасли в целом. Осуществление и
информационное наполнение WEB-сервера предприятия.
3.8. Обобщение, анализ и доведение до сведения руководства предприятия материалов, опубликованных в печати и посвященных
предприятию и отрасли в целом.
3.9. Организация PR-мероприятий.
3.10. Формирование имиджа компании. Осуществление функций внутреннего PR.
3.11. Кризисный PR.
.УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
К.А.Алмазов
«28» февраля 2007 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность специалиста по связям с
общественностью.
1.2. PR-специалист назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. PR-специалист подчиняется непосредственно генеральному директору / директору PR-отдела.
1.4. На должность PR-специалиста назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование
по специальности «Связи с общественностью».
1.5. На время отсутствия PR-менеджера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в
приказе по организации.
1.6. PR-менеджер должен знать:
- основы маркетинга;
- общую методологию PR, методы определения целевых аудиторий, принципы планирования и проведения PR-кампаний;
- методику работы со средствами массовой информации, порядок организации и подготовки пресс-релизов, информационных
сообщений, медиа-китов;
- основные принципы клиентского PR, внутрикорпоративного PR, кризисного PR, иных видов PR;
- законы и иные нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования области связей с общественностью,
законодательство о средствах массовой информации и рекламе, международные и российские кодексы профессиональных и этических
принципов в области связей с общественностью;
- состав информации, являющийся государственной, служебной и коммерческой тайной, порядок ее защиты и использования.
1.7. PR-менеджер руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Положением об отделе по связям с общественностью, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими
нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
4. Права и обязанности
4.1. Отдел по связям с общественностью имеет право:
4.1.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия документацию и информацию, необходимую для
выполнения отделом своих функций.
4.1.2. По согласованию с директором компании привлекать специалистов для подготовки материалов для опубликования в СМИ.
4.1.3. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.1.4. Участвовать в формировании заказов, проработке контрактов, необходимых для выполнения функций, возложенных на отдел.
4.2. Отдел по связям с общественностью обязан:
4.2.1. Прорабатывать план работы и согласовывать его с директором компании.
4.2.2 Рационально использовать служебные ресурсы.
4.2.3. Участвовать в разработке рекомендаций по совершенствованию компании.
4.2.4. Своевременно сдавать все отчетные документы и годовые планы.
4.3. Директор отдела по связям с общественностью также вправе:
4.3.1. Вносить предложения о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении
дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
5. Ответственность
5.1. За качество, своевременность и выполнение функций и задач, прописанных в данном положении несет директор PR-отдела.
5.2. Степень ответственности других сотрудников PR-отдела устанавливается должностными инструкциями.
6. Взаимоотношения
6.1. Для выполнения функций и реализации прав отдел по связям с общественностью взаимодействует со всеми подразделениями
предприятия по вопросам подготовки материалов в СМИ.
6.2.2. С юридическим отделом по правовым вопросам, связанным с подготовкой материалов для размещения в СМИ, а также
привлечения к ответственности СМИ, разместивших недостоверную информацию о предприятии.
СОГЛАСОВАНО:
Генеральный директор
/К.А.Алмазов/
Начальник юридического отдела
Начальник PR-отдела
_______________
_______________ /М.Р.Исаев/
_______________ /Е.А.Катаева/
2. Должностные обязанности PR-специалиста
2.1. Осуществляет руководство одним из направлений деятельности организации в области связей с общественностью
2.2. Организует работу по связям с общественностью и средствами массовой информации.
2.3. Разрабатывает стратегию общения с представителями общественности и СМИ фирменный стиль компании, план мероприятий по
формированию или корректировке имиджа корпоративной культуры компании.
2.4. Разрабатывает план проведения PR-кампаний.
2.5. Определяет бюджет PR-кампаний.
2.6. Организует пресс-конференции, брифинги, медиа-киты, интервью руководителей компании в СМИ.
2.7. Организует подготовку пресс-релизов о деятельности компании, корпоративных бюллетеней, иных информационных материалов о
деятельности предприятия для средств массовой информации, готовит публичную отчетную документацию компании.
2.8. Организует сбор информации, в том числе с применением социологических исследований, непрерывный мониторинг
информационных источников.
2.9. Информирует руководство предприятия о результатах опросов общественного мнения (потребителей, средств массовой
информации, представителей властных структур, партнеров и клиентов предприятия, пр.).
2.10. Использует информационные поводы (выставки, презентации, события, пр.), чтобы извлечь пользу для имиджа компании от
привлечения общественного внимания через прессу без прямой рекламы.
2.11. Анализирует предложения по участию предприятия в организации разнообразных акций (выставок, пресс-конференций,
презентаций, фестивалей, благотворительных акций и пр.), дает заключение о возможности совместного участия в PR-акциях,
проводимых сторонними организациями.
2.12. Анализирует эффективность проведенных PR-кампаний.
2.13. Обобщает, анализирует и доводит до сведения руководства компании материалы средств массовой информации о компании
(товарах, услугах), не инициированные предприятием и PR-персоналом предприятия.
2.14. Реагирует на высказывания в адрес предприятия критических замечаний (готовит ответные выступления, пресс-конференции,
организует разъяснение и комментирование критики в иных формах).
2.15. Анализирует PR-стратегии конкурентов, выявляет их сильные и слабые стороны.
2.16. Организует опросы среди служащих предприятия для получения материалов по необходимости проведения внутрикорпоративных
PR-акций (для усовершенствования кадровой политики предприятия, предотвращения внутренних конфликтов и т.д.).
2.17. Выполняет другие служебные поручения руководства компании.
3. Права PR-специалиста
PR-специалист имеет право:
3.1. Принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой;
3.2.Запрашивать и получать от руководителей профильных подразделений компании и специалистов необходимые информацию и
документы.
3.3. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с органами государственной власти
и местного самоуправления, представителями средств массовой информации и общественности.
3.4. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам,
входящим в его компетенцию.
3.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными
настоящей инструкцией обязанностями.
3.6. Требовать от руководства компании обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов,
необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.7. Повышать свою квалификацию
4. Ответственность специалиста
PR-специалист несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной
информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной
безопасности.
4.4. Рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов.
4.5. Ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями.
4.6. Предоставление в установленном порядке статистической и иной информации по своей деятельности;
СОГЛАСОВАНО:
Генеральный директор
/К.А.Алмазов/
Начальник юридического отдела
Начальник PR-отдела
_______________
_______________ /М.Р.Исаев/
_______________ /Е.А.Катаева/
Алмазов Константин Александрович генеральный директор Ювелирного
Дома «ALMAZOV». Закончил
художественную школу с отличием.
В 1990 году поступил в МГУ
им.Ломоносова на факультет Геологии
на кафедру минералогии. Является
членом международного
художественного фонда. Членом
Комитета Торгово-промышленной
палаты России по драгоценным
металлам и драгоценным камням. Член
Высшего совета Ассоциации «Гильдия
ювелиров России», член редакционного
совета журнала «Ювелирная Россия».
Автор трех коллекций дома: «Русский
север», «Краски весны»,
«Жемчужная сказка».
Отношения между работниками
строятся на основе доверия и
взаимопонимания. Компания
предоставляет молодым специалистам
условия, способствующие скорейшей
адаптации в коллективе. А также
обеспечивает работникам комфортные
и безопасные условия труда. Персонал
Ювелирного Дома регулярно проходит
аттестацию и обучение у специалистов
профильных учебных заведений.
Современное оборудование компании
«ALMAZOV»позволяет обучать новых
сотрудников прямо на рабочих местах.
Взаимное уважение, командный дух
в работе, доверие, доброжелательность
и сотрудничество в процессе решения
поставленных задач – качества,
которые приветствуются в нашей
г.Москва
от «22» февраля 2013 г.
№ 137
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести презентацию новой коллекции «GEM» 24.05.2013 года в Банкетном комплексе
«Шелк» в ресторане «Шелк».
2. Разработать и представить план работы проведения презентации к 23 марта 2013 года.
3. Согласовать время проведения, программу, состав участников с генеральным директором.
Ответственный за исполнение директор PR-отдела – Катаева Е.А.
4. Представить на утверждение смету расходов презентации в срок до 23 марта 2013.
Ответственный за исполнение Островская К.К.
5. Разработать, согласовать, напечатать и отправить приглашения гостям мероприятия.
Ответственный за исполнение Бородина А.А.
6. Разместить информационные сообщения на сайте, а также написать пресс-релиз для
презентации новой коллекции. Ответственный за исполнение Кузина М.Р.
7. Оформить результаты презентации не позднее 27 мая 2013. Ответственный за исполнение
директор PR-отдела – Катаева Е.А.
8. Контроль за исполнением приказа поручить директору PR-отдела – Катаевой Е.А.
Генеральный директор
_____________/К.А.Алмазов/
РУССКАЯ ЮВЕЛИРНАЯ КОМПАНИЯ №1 (генеральный директор, коммерческий директор, сопровождающие – 5 персон).
Компания «ЮВЕЛИР ПАРТНЕР» (генеральный директор, коммерческий директор, сопровождающие – 6 персон).
Ювелирная компания «АЛМАЗ-ХОЛДИНГ» (генеральный директор, начальник отдела продаж, сопровождающие – 5 персон).
ОАО «КРАСНОСЕЛЬСКИЙ ЮВЕЛИРПРОМ» (коммерческий директор, сопровождающие – 3 персоны).
Компания «ИНАРТ» (коммерческий директор, начальник отдела маркетинга, сопровождающие – 4 персоны)
Итого: 23 персон
Компания «АДАМАС» (коммерческий директор, начальник отдела продаж, сопровождающие – 4 персоны).
Компания FREDIANI PIERRES PRECIEUSES (коммерческий директор, начальник отдела продаж, начальник отдела сбыта,
сопровождающие – 5 персон).
Компания JET INTERNATIONAL (коммерческий директор, начальник отдела продаж, сопровождающие – 4 персоны).
Итого: 13 персон
Московский ювелирный завод (Генеральный директор, сопровождающие – 6 персон).
Ювелирная компания «АЛМАЗ» (Генеральный директор, сопровождающие – 6 персон).
Ювелирный дом «ЭСТЕТ» (Генеральный директор, сопровождающие – 6 персон).
Константин Крюков, сопровождающие – 3 персоны.
Известные личности – 30 персон.
Итого: 51 персон
«Навигатор ювелирной торговли», «Ювелирная Россия», «Ювелирное обозрение», «Русское искусство», «Russian diamonds & jewellery,
«Cosmopolitan», представители газет, телеканалов, интернет-изданий.
Итого: 23 персоны.
Наименование расходов
Стоимость
Аренда помещения
(фуршет, обслуживание)
Пересчитать с учетом
своих сотрудников (15)
(2500+500) на количество
(375 000)
Сувенирная продукция
5 500
Печатная продукция
Приглашения (7700),
визитки (110), каталог
(11000)
Выступление звезд
(ведущие)
http://123show.ru/prays-listzvezd-rossiyskoy-estradi/
(380 000 dj+
580 000
Итого
979 310