Комплексное использование информационно – коммуникационных технологий для повышения

Комплексное
использование
информационно –
коммуникационных технологий для повышения
эффективности деятельности ВУЗа
и качества подготовки студентов
Тарасов В.В.
Проректор по информационным
системам в обучении
[email protected]
Ярославль, 1 ноября 2012 г.
Эпиграф
В мире существуют два основных
фактора социального
выравнивания:
образование и Интернет
Джон Чамберс
Президент фирмы
CISCO Systems
Болонские соглашения –
информационный аспект
Мобильность слушателя,
преподавателя;
 Дистанционный доступ к
образовательным ресурсам
и базам знаний;
 Управление данными в
распределенных
образовательных средах;
 Информационная поддержка
образовательного
сообщества и
сотрудничества.
Коммуникационная инфраструктура
Вологодский
филиал
10 Мбит/сек
Интернет и виртуальная
частная сеть ВУЗа
Головной ВУЗ
50 Мбит/сек
Костромской
филиал
10 Мбит/сек
Рыбинский филиал
5 Мбит/сек
Шифрованные
каналы передачи
данных – туннели
виртуальной частной
сети (VPN)
Объединенные коммуникации
Электронная
почта
Контроль
присутствия
Видео-телеконференции
Объединенные
коммуникации
Unified
Communications
Текстовый и
голосовой
чат
Обмен
данными
Системы
авторизации
Доступ с широкого круга
мобильных устройств
Триединая задача программно –
технологического комплекса ВУЗа
Информационнотехнологическое
обеспечение учебного
процесса
Информационнотехнологическое
обеспечение
управления учебным
процессом
Информационнотехнологическое
обеспечение задач
административного
управления
Слушатель обучение
Деканаты
УМО
Аппарат
управления
Преподаватель,
кафедры,
научная
деятельность
Институт, кафедра, как
структурная
административная
единица
Формирование
и развитие
региональной
сети
Информационное обеспечение
учебного процесса
 Электронная библиотека – центр свободного доступа к
информационным ресурсам:
 возможность объединения ресурсов и создания межвузовских
библиотечных фондов;
 веб-доступ пользователей к ресурсам электронной библиотеки;
 свободный доступ к электронному каталогу и поисковым средствам,
авторизованный - к полнотекстовым документам.
 Интегрированная образовательная среда (LMS) («Прометей»,
Adobe Connect Pro Training, WebTutor) - для организации технологий
открытого образования. Жестко регламентированный дидактический
инструмент. Ролевые функции участников образовательного процесса.
 Портал студентов – средство «неформального» общения студентов и
преподавателей в процессе обучения. Средство интеграции растущих
образовательных ресурсов Академии.
 Видеотелеконференции (вебинары) – средство интерактивного
взаимодействия в режиме он-лайн
Электронный каталог – средство навигации
и доступа к ресурсам библиотеки
Возможность объединения ресурсов
и создания межвузовских
библиотечных фондов
Веб-доступ к
каталогу ИБЦ
Интегрированная образовательная среда
(на примере LMS Adobe Connect Pro)
Управление
хранением учебных
материалов
Простое создание
контента
Управление
учебными планами
Тестирование и
отчетность
Управление
доступом
пользователей
Виртуальные
классы
Полный набор инструментов для электронного обучения
Известные проблемы
использования ИКТ в обучении




Снижение «прямого» контакта преподавателя с
обучаемым, т.е. интерактивности обучения;
Отчуждение преподавателя от учебного материала в
электронной форме, трудности оперативной
актуализации знаний (больше технологий – больше
отчуждения);
Отсутствие инструментов интеграции всё более
нарастающих информационных ресурсов;
Как следствие – сопротивление внедрению ИКТ в
образовательный процесс, наращиванию
электронного контента, созданию базы знаний.
Портал студентов - концепции
Технологическая концепция:
Единая точка входа во все информационные
ресурсы МУБиНТ;
Наличие анонимной и авторизованной частей;
Использование готовой системы авторизации ;
Предельно простая навигация;
Полнотекстовый поиск ;
Использование богатого и готового
инструментария.
Информационная концепция:
Прямой контакт преподавателя и обучаемого –
«Сайт преподавателя»;
Персонификация – «Личный кабинет студента»;
Инструмент преподавателя, деканатов по работе
со студентами;
Возможность аккумулирования знаний
преподавателей с последующей их конвертацией в
базу знаний Академии.
Персонифицированные данные
на Портале студентов
Личный кабинет студента:







Личное расписание студента;
Финансовое состояние;
Успеваемость;
Академическая задолженность, включая выбор
преподавателей для пересдачи;
Информация о студенте, включая номер лицевого счета;
Выбор элективных дисциплин учебного плана с
последующим утверждением деканатом;
Выбор профиля обучения по направлению.
Личный кабинет преподавателя:
Личное расписание преподавателя;
 Нагрузка преподавателя на любой момент времени;
 Текущее состояние фактического выполнения нагрузки;
 Работа с задолжниками по дисциплинам преподавателя.

Электронное консультирование в режиме вебинара
Камера и
голос
Демонстрация общих
приложений (презентации,
рабочий стол, IE и пр.)
Камера и
голос
Текстовый
чат
Список пользователей,
возможности управления
привилегиями пользователей
Интерактивные
опросы
Текстовый чат
Управление учебным процессом –
КИС УЗ «МОДУС»
КИС УЗ МОДУС решает задачи:
 Планирования, организации и
контроля за ходом учебного
процесса;
 Распределенной обработки
информации головного ВУЗа и его
филиальной сети;
 Интегрированное представление
информации для принятия
управленческих решений.
Основные модули КИС УЗ «МОДУС»
Основные ИКТ в административном управлении
Задача
управления
Применяемые ИКТ-решения
Документооборот
(включая СМК)
Информационный портал персонала на платформе Softline
DeskWork 4.0 (MS SharePoint 2010)
Корпоративная почта на платформе MS Exchange 2010
Управление
проектами
Информационный портал персонала на платформе Softline
DeskWork 4.0 (MS SharePoint 2010)
Развитие персонала
Система корпоративного обучения WebTutor
1С: 8.2 УПП – модуль «Управление персоналом»
Работа с клиентами
Официальный сайт Академии на платформе 1С: «Битрикс»
КИС УЗ «МОДУС»
Система взаимоотношений с клиентами 1С: «CRM ПРОФ»
Управление
финансами
Развитие
региональной сети
1С: 8.2 УПП - «Управление производственным предприятием»
КИС УЗ «МОДУС»
Информационный портал персонала на платформе Softline
DeskWork 4.0 (MS SharePoint 2010)
Портал – инструменты для решения задач
Авторизованный
доступ, в т.ч. для
внешних
пользователей
Узлы для заседаний и
совещаний на основе
календарных дат
Узлы для
работы над
проектами
Электронное
согласование
документов
Структурированная
адресная книга
Система хранения
документов с
контролем версий
Новости, рассылки
и оповещения
Журналы
регистрации
документов
Опросы,
форумы, чаты
Общие, групповые
и персональные
календари
Заявки с
контролем
исполнения и
аналитикой
Задачи и
поручения с
контролем
исполнения
Интеграция ИКТ-сервисов и информационных ресурсов
Подсистема
электронной
библиотеки
Подсистема
интеграции
Доп.
внешний
модуль
Электронный кампус
Технологические
оболочки
электронного
обучения
Подсистема
управления
образовательным
процессом
Предметная область
труда ИТ-служб
Академии
Бухгалтерский
и управленческий
учет
Новые внешние вызовы перед ИКТ ВУЗов
 Массовый «исход» клиентов в социальные сети
(ВКонтакте, Одноклассники, YouTube, FaceBook,
Twitter);
 Массовое развитие высокоскоростных
широковещательных беспроводных IP-сетей;
 Как следствие -«виртуализация» общения – замена
прямого общения на виртуальное (SMS, чаты ICQ,
Скайп);
 Поголовная смена клиентского «инструмента»
электронного обучения: стационарный ПК
(антиквариат) -> ноутбук -> нетбук -> планшет ->
смартфон. Разнообразие платформ: iOS, Android,
Simbian, Windows 8;
 Как следствие – уход клиентов в «облачные» сервисы
социальных сетей, облака Google, Apple, Microsoft.
Шаги в будущее
Технологические – навстречу облакам:
 Адаптация учебного контента (e-УМК) к ограничениям,
связанным с использованием разнообразных мобильных
устройств;
 Формирование «частного виртуального облака» ВУЗа на
базе развития технологий виртуализации серверов и
приложений;
 Внедрение технологий VDI (Virtual Desktop Infrastructure)
для замены физических клиентских компьютеров на
виртуальные.
Организационные - навстречу студентам:
 Принцип: «Если не можешь запретить – то лучше
возглавить…»
 Группа в социальной сети «ВКонтакте»;
 Группа в социальной сети YouTube – интеграция с
Медиатекой;
 Вовлечение преподавателей в работу в социальных сетях.
Вопросы к докладчику?
Тарасов В.В.
Проректор по информационным
системам в обучении
[email protected]
Спасибо за внимание !
Тарасов В.В.
Проректор по информационным
системам в обучении
[email protected]