Х международная научно-практическая конференция «Новые информационные технологии в образовании»
реклама
Х международная научно-практическая конференция «Новые информационные технологии в образовании» 2-3 февраля 2010 года, г. Москва Перспективы и направления развития комплексного решения «Infosuite: Управление образовательным учреждением 8» Ли Валерий Александрович, к.т.н, доц Главный архитектор информационных систем ЭПИГРАФ « …К сожалению, несмотря на кардинальный переход к новым информационным технологиям в производстве и обществе в целом, образование осталось одним из наиболее инерционных звеньев. Многие традиции необходимо сохранить, но от многих необходимо отказываться. Для ректора, ставшего на инновационный путь развития вуза, одним из наиболее удобных способов кардинально улучшить качества управления и обучения в вузе – внедрение комплексной автоматизации. Причем только полная, а не “лоскутная” компьютеризация дает результат…» Лавров Е.А., Клименко А.В., Назаров С.И., Барченко Н.Л.Трубников Ю.В. АДАПТИВНАЯ АСУ ВУЗОМ. // МГУ им.Ломоносова, СНГУ, Information Technologies in Education , 06.10.2009 1С:Управление школой КОНЦЕПЦИЯ ВПО В БОЛОНСКОМ ПРОЦЕССЕ Внутривузовские и внешние механизмы контроля качества образования Организация рынка образовательных услуг Маркетинговые исследования на рынке образовательных услуг Интернационализация системы ВПО согласно Болонской декларации Развитие системы дополнительного образования Трехуровневая система ВПО Развитие академической мобильности студентов и преподавателей Использование студентов и работодателей во внешней оценке качества образования Концепция управления современным вузом Разработка модульнорейтинговой системы европейских учебных планов согласно ECTS НОВАЯ МОДЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ ВУЗОМ Система управления знаниями Клиентоориентированная (предпринимательская) модель управления университетом по Тихомировой Н.В. (МЭСИ) Единая Стратеинформа- гическое ционная управле среда униние верситета Управление качеством (СМК) Управле ние маркети нгом Управле ние проекта ми Управле ние персона лом Управле ние финансами Процессное управление Единая Управле- информание ционная учебным процессом среда университе та ВУЗ КАК ПРЕДПРИЯТИЕ ПРИМЕРЫ РЕАЛИЗАЦИИ ИАСУ ВУЗ SAP (SAP/R3,mySAP) ORACLE (OeBS, ORACLE 9i) ПРОЧИЕ комплексные ПРОЧИЕ фрагментарные Галактика 1С УПП RedLab ФОРС, ЛАНИТ, IBS, Петрозаводский ГУ АйТи, ГТУ МФТИ, Naumen и др. Guru-Soft, KANSoftWare, Tandem, Ставропольский ГУ и др. Корпорация «Галактика» Фирма «1С» АНХ при правительстве РФ МГСУ СГПУ Югорский ГУ ГОУ СПО «Колледж им.Гнесиных» Тихоокеанский ГУ НОУ ВПО СФГА ДВГУ ННГАСУ Ижевская ГСХА СтГУ Высший ГК связи Пинский ГК НЦ РБ МГУ МИЭТ ГТУ МИФИ МГАУ ЛЭТИ СПбГУ МФТИ СПбГУТ РЭА им.Плеханова ГУ ВШЭ ПетрГУ ГТУ МИРЭА МГТУ им.Баумана МИЭМП УГТУ-УПИ ? Структура и динамика рынка ERP систем По данным IDC ОТРАСЛЕВАЯ СТРУКТУРА ERP СИСТЕМ Прогноз развития рынка По мнению аналитиков IDC, российский рынок ERP систем в ближайшие пять лет будет ежегодно расти в среднем на 2,1% Наиболее динамично будет развиваться отрасль оптовой торговли Темпами, опережающими средние показатели рынка, увеличатся затраты на ERP системы со стороны госучреждений, предприятий и организаций, занятых в сфере бизнес-услуг, образовании, здравоохранении, энергетике, сельском хозяйстве, строительстве и добыче полезных ископаемых ПРИМЕР ОРГАНИЗАЦИИ ИАСУ ВУЗ НА «ГАЛАКТИКЕ» Сравнительная функциональность УПП и УОУ УПП УОУ Управление персоналом • • • • • • Набор персонала Заявки кандидатов Источники информации Анкетирование Опрос Эффективность работы менеджеров Приемная комиссия • • • • • • Абитуриенты Анкета абитуриентов Источники информации Анкетирование Опрос Эффективность работы приемной комиссии Кадровое планирование Планирование и учет учебной работы • Обучение персонала • Штатное расписание • Планирование занятости помещений • Планирование расписаний • Учет успеваемости учащихся Кадровый учет и планирование Кадровый учет ППС, УВП и др. • Аттестации персонала • Оценка компетенций • Кадровый учет персонала • • • • Расчеты с персоналом Расчеты по заработной плате • Расчеты по заработной плате • Реализация НСОТ Учет студенческого контингента Учет контрагентов и договоров Учет и планирование производства • • • • • Учет номенклатуры и спецификаций Планирование технологических карт и процессов Планирование загрузки рабочих центров Планирование графиков работы Посменное планирование производства Аттестации и конкурсы Оценка компетенций (teaching evaluation) Кадровый учет персонала Учет посещаемости студентов Учебные планы и нагрузка ППС • • • • ГОСы Синтез учебных планов Планирование нагрузки на факультет и кафедры Планирование нагрузки на преподавателя Типовая функциональность УПП и УОУ УПП УОУ Управление продажами Управление выпуском специалистов и оказанием образовательных и прочих услуг CRM Управление эффективностью работы приемной комиссии Планирование и бюджетирование Финансовое планирование и бюджетирование Бухгалтерский и налоговый учет Бухгалтерский и налоговый учет Управление денежными средствами Управление денежными средствами Регламентированная отчетность Регламентированная отчетность ФУНКЦИОНАЛЬНАЛЬНАЯ СХЕМА ИАСУ ОУ Управление вузом Управление образовательными и научно-интеллектуальными ресурсами Управление образовательными процессами Управление стратегическими ресурсами Управление финансовыми ресурсами Управление кадровыми ресурсами Лабораторный и аудиторный фонд Контрольнораспорядительные Плановоуправленческие Приемная комиссия Планирование доходов и расходов Кадровый учет персонала Библиотечный фонд Контроль посещаемости Учебные и рабочие планы Учет личных данных учащихся Учет взаиморасчетов за оказанные образовательные и прочие услуги Кадровое планирование и штатное расписание Учебнометодический фонд Контроль успеваемости Распределение нагрузки Учет договоров и соглашений Контроль платежных операций Аттестация и оценка компетенций ЦОР и программное обеспечение Текущая и итоговая аттестация Расписание занятий Питание, общежития и медицинское обеспечение План-фактный анализ результатов фин.деятельности Учет нагрузки ППС НИР и ОКР Общий и распорядительный документооборот Управление аудиторным фондом Повышение профессиональной подготовки Регламентированный учет Хозрасчетная деятельность Бюджетный учет в Расчеты по оплате труда и НСОТ Учет прочих операций Учет МПЗ Учет ОС и НМА Учет расчетов с контрагентами Учет налоговых обязательств Регламентированна я отчетность СТРУКТУРА ЗАДАЧ ИАСУ ВУЗ ИАСУ ВУЗ Информационные задачи Деканат Кадры Абитуриент Финансы Традиционные Бухгалтерия Оптимизационные задачи Учебные и рабочие планы Расчет нагрузки и штатов Распределение нагрузки Графики учебного процес-са Аттестация и расстановка кадров Инновационные АКТУАЛЬНЫЕ ЗАДАЧИ АВТОМАТИЗАЦИИ «… Решение же задач оперативного управления учебным процессом, особенно составления расписаний, диспетчирования и т.п. далеко от упомянутых концепций и требований вузов. Кроме указанных ряд вызовов поставил и Болонский процесс. Особенно остро, в МГУ например, встал вопрос автоматического формирования расписаний и диспетчирования в условиях индивидуальных траекторий обучения. …» Лавров Е.А., Клименко А.В., Назаров С.И., Барченко Н.Л.Трубников Ю.В. АДАПТИВНАЯ АСУ ВУЗОМ. // МГУ им.Ломоносова, СНГУ, Information Technologies in Education , 06.10.2009 ОБЪЕМНО-КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ В УПП Планирование с учетом доступности мощностей. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями. Формирование детального план-графика производства и операций. Учет времени транспортировки между складами и подразделениями. Уточнение производственного плана до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства. Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих. Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства. Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах. Формирование плана-графика потребностей производства. Формирование заданий на производство, сменносуточных заданий. Контроль и анализ отклонений от выполнения заданий. СООТВЕТСТВИЕ ОБЪЕКТОВ ПЛАНИРОВАНИЯ Дисциплина • • • • Номенклатура Вид номенклатуры Единица измерения Плановая себестоимость Преподаватель (группа заменяемости) • Рабочий центр • Группа заменяемости рабочих центров • Графики работы Кафедра (факультет) • • • • Подразделение Вид подразделения Вид ЦФО Соответствие подразделению регламентированного учета Государственный образовательный стандарт (ГОС) • • • • Спецификация номенклатуры Виды спецификаций Нормы времени Расценки Последовательность дисциплин и видов обучения, график учебного процесса • • • • Технологическая карта Маршрут технологической карты Последовательность технологических операций Нормы времени и цикличность выполнения технологических операций Вид учебных занятий • • • • Технологическая операция Норма времени Расценка Статья затрат Учебно-методический модуль • • • • Номенклатурный узел Состав номенклатуры Нормы вхождения Агрегированность Рабочий план • Оперативное посменное планирование • Занятость рабочих центров • Распределение ресурсов СИНТЕЗ УЧЕБНЫХ ПЛАНОВ По методике Трофимовой О.К. Задача составления (синтеза) учебного плана: • Первоначально имеется объем дисциплин, превышающий объем учебного плана. Составить учебный план - это значит выбрать из всего объема дисциплин наиболее важные для данной специальности и расположить их по семестрам оптимальным, в смысле выбранного критерия, образом с учетом системы ограничений. n m n m k (i,l; j,r)P(i,l; j,r)[ x( j,r,1) x(i,l,2)]min i 1l 1 j 1r 1 Критерий, минимизирующий суммарную величину временных разрывов между информационно связанными модулями учебного плана с учетом тесноты связи ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ Информационнорейтинговые модули Нормы времени • Список циклов дисциплин • Список предлагаемых для изучения дисциплин • Список учебных модулей с тезаурусом и расчасовкой • Нормы времени по дисциплинам • Нормы времени по циклам дисциплин • Список экспертов Данные для экспертной оценки Прочие исходные данные • Результаты экспертного опроса по коэффициенту значимости каждого учебного модуля • Результаты экспертного опроса по коэффициенту тесноты связи между модулями • График учебного процесса • Список курсовых работ и проектов с указанием модулей • Список «жестко» назначаемых по семестрам модулей ПЛАНИРОВАНИЕ РАСПИСАНИЙ Дополнительный ресурс Аудиторный фонд Система резервирования Планирование поступления денежных средств Бюджет движения денежных средств Бюджетирование Агрегированный баланс и финансовые показатели Бюджет доходов и расходов НОВАЯ СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА (НСОТ) Отсутствует методика персонализации Расчет ФОТ через норматив подушевого финансирования ОЦЕНКА И УЧЕТ КОМПЕТЕНЦИЙ РЕАЛИЗАЦИЯ МОТИВАЦИЙ И НСОТ Показатель схем мотивации КАДРОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ и АТТЕСТАЦИЯ Кадровое планирование Состояние кадрового плана Аттестации ВНЕШНИЕ МОДУЛИ КОМПЛЕКСНОГО РЕШЕНИЯ Модуль «Базовый» Управление образовательными процессами Модуль «Платные образовательные услуги» Модуль «Приемная комиссия» Управление образовательными и научноинтеллектуальными ресурсами Управление стратегическими ресурсами Infosuite: Управление образовательным учреждением 8 Внешние модули Управление финансовыми ресурсами Регламентированный учет Модуль «Управление успеваемостью» Управление кадровыми ресурсами Модуль «Бюджетирование и контроль ДДС» РЕЗЮМЕ Реальное повышение эффективности управления ОУ возможно только на основе комплексного решения ИАСУ ОУ Концепция управления современным ОУ основывается на экономической (клиентоориентированной) модели управления бизнес-процессами объекта управления ИАСУ ВУЗ представляет классическую ERP систему. Для решений 1С в качестве основы ИАСУ ВУЗ может быть выбрано УПП Основное направление разработки современной ИАСУ ВУЗ – адаптация функционала ERP системы для условий ОУ Комплексное решение предоставляет возможности постепенного модульного внедрения отдельных подсистем ИАСУ СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Компания INFOSUITE 127422, Москва, Дмитровский проезд 10; 604 45 94 (общий) +7 906 790 06 54 (отдел продаж) 234 58 66 (линия консультаций) [email protected]
