Презентация "График работы"

Составление графика работы
Введение
У сотрудников каждой фирмы имеется свой
собственный график работы. Он индивидуален
для каждого предприятия и в нем отражаются
все
характерные
особенности
его
производственного
процесса.
Однако
существуют определенные общие требования,
предъявляемые к составлению графика работы.
Основные критерии составления графика
Главное правило при составлении графика
работы – это руководствоваться правовыми
нормами. Для того чтобы верно составить график
работы необходимо в первую очередь учитывать
продолжительность рабочего дня в компании.
Например, если работа осуществляется в одну
смену, то график работы в ней должен быть
приближен
к
8-часовому
рабочему
дню,
учитывающему время на обеденный перерыв в один
час. Кроме этого, следует принимать во внимание и
специфику работы конкретной организации, а также
ежедневное количество посетителей и особенности
обслуживания клиентов.
Основные виды графиков работы
В настоящее время разработано три
основных графика работы:
• Сменный график труда рекомендован
предприятиям общественного питания или
производствам полного цикла, которые имеют
круглосуточный режим работы. Такой график
предусматривает посменный выход сотрудников
на работу, что обеспечивает непрерывность
производственного процесса.
Основные виды графиков работы
• Скользящий график - он в большей степени
подходит компаниям, в которых сотрудникам
необходимо часто уезжать в командировки, а
также работать в выходные дни. При таком
графике сотрудники вправе самостоятельно
решать, в каком режиме, и в какое время они
будут трудиться.
• Недельный график подразумевает, что
сотрудники обязуются отработать определенное
количество часов за неделю. График выходов на
работу в таком случае согласовывается в
индивидуальном порядке с руководством.
(работа на дому, бухгалтеры, риелторы).
Оформление графика работы
1. Выбирается учетный период
Необходимо установить период учета
рабочего времени — месяц, квартал, год.
Выбранный временной отрезок напрямую
зависит от характера производства, его
специфики, особенностей труда.
2. Вычисляется фонд времени обслуживания
конкретного рабочего места
По каждому рабочему месту вычисляется
фонд обслуживаемого времени. Загрузка
рабочего места. Исчисляется загрузка при
любом виде графика в часах и минутах.
Оформление графика работы
3. Определяется часовая норма
Продолжительность
времени
работы
отдельных специальностей имеет отличное
значение от всего персонала. В графике
проставляется значение каждому работнику,
если его норма рабочего времени отличается от
нормы работы других.
4. Подсчет количества рабочих
Рассчитывается количество работников на
одно рабочее место и общее количество штата.
Данное число сотрудников должно обслуживать
рабочее место и выполнять при этом план.
Получается количественной кадровый состав –
штат.
Оформление графика работы
5. Формируется график
В выбранную форму вносятся рабочие
должности, затем заполняются данные на
специалистов, обслуживающих рабочие места,
распределяется между ними часовая норма.
Выставляется выработка, включающая все
индивидуальные особенности каждого рабочего
места. Проставляются выходные и праздничные
дни.
Принцип
заполнения
–
принцип
равномерности, распределение в приближенно
одинаковых объемах между специалистами.
Оформление графика работы
Высчитывается число смен, фиксируется
сменность между работниками.
Основная задача формирования графика –
доступность при восприятии работником, и
простота,
разборчивость
для
обсчета
бухгалтерией. В график вносятся все штатные
работники
предприятия.
График
требует
каждодневной
корректировки
(больничные
листы, командировки, отгулы).
Если основные данные внесены заранее,
данный
процесс
проходит
легче,
чем
каждодневное внесение данных.
Пример оформленного графика
Типы графика работы
Типов
графиков
достаточно
большое
количество, но большинство предприятий
перешли в настоящее время на одинаковые
унифицированные формы электронной версии
кадровых программ.
Типы графиков:
• табличный;
• программный;
• диаграммный.
Типы графика работы
Табличный график
Типы графика работы
Диаграммный график
Типы графика работы
Программный график
Он может составляться в следующих
специальных компьютерных программах:
• 1С: Зарплата и Кадры;
• LS · Табель и графики;
• Microsoft Excel;
• Microsoft Project;
• и т.д.
Графики работ могут быть разными, а не
только табличными и диаграммными.
Заключение
Оплата труда. График работы – это основа для
оплаты труда, его переносят в табель рабочего
времени и обсчитывают заработную плату
работника. Поэтому важно сделать график так,
чтобы не было возможности допустить ошибочный
расчет.
Оплата переработки строится на оплате часов,
отработанных сотрудником сверх нормы. Только
правильные данные, занесенные в график, дадут
точные цифры переработки.
Оплата труда в ночное время. Ночным временем
работы считается период с 22 часов до 6 часов. В
графике ночные часы фиксируются и считаются в
отдельной графе. Их оплата выше обычных часов,
35% от основного оклада, сверх заработной платы за
отработанную норму.
Спасибо за внимание!