1с: управление проектами смр

АВТОМАТИЗАЦИЯ
УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
НА ОБЪЕКТЕ СТРОИТЕЛЬСТВА
ООО «СофтЭкспертПРО»
«РУТИННЫЕ» ЗАДАЧИ НА ОБЪЕКТЕ
 Ведение реестра проектно-сметной документации;
 Планирование работ в физических, денежных единицах;
 Планирование потребности в ресурсах (материалы, труд….);
 Учет движения материалов на объекте;
 Учет выполнения монтажных, строительных работ («сводка»);
 Оценка производительности, сметная/фактическая трудоемкость;
 «Процентование» выполненных объемов работ;
 Исполнительная документация;
 Отчеты, Графики, Планы, Сводки…
Задачи
ЦЕЛИ АВТОМАТИЗАЦИИ
 Снижение трудоемкости при планировании, формировании отчетности,
анализе данных;
 Ведение базы данных по проекту с непротиворечивой, целостной
информацией. У всех одинаковые данные;
 Защита информации от случайного или целенаправленного искажения
или уничтожения. Разграничение прав доступа и протоколирование
действий пользователей;
 Быстрый поиск и доступ к данным, информации по проекту.
Цели автоматизации
1С: УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ СМР
Управление проектами строительно-монтажных работ
 Конфигурация разработана на базе платформы 1С:Предприятие 8.3;
 Работа в режимах:
 одно рабочее место;
 многопользовательский режим;
 удаленный доступ, работа через Интернет-браузеры Opera, FireFox, IE и т.д.
 Разграничение прав доступа;
 Интеграция с MS Excel (импорт-экспорт);
 Открытый исходный код конфигурации: возможность доработки и
модификации под конкретные потребности и условия работы.
Управление проектами СМР
1С: УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ СМР
Проекты
Сметы
ПСД
• Ввод (импорт) проектной документации (сканы проектов,
спецификации, чертежи, разделительные ведомости и т.д.)
• Ввод (импорт) сметной документации (сметы, сметные
расценки, физ.объемы, разделительные ведомости и т.д.)
• Единая база проектно-сметной документации (ПСД)
доступная для всех заинтересованных участников
строительства
Подсистема: Работа с проектно-сметной документацией
1С: УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ СМР
Каждая позиция сметы может быть соотнесена с
позициями спецификаций проектов.
•
•
•
•
Мастера, прорабы, руководитель проекта работают с
позициями, объемами проектов;
Имея «связь» между позициями проекта и сметы система
автоматически считает Деньги, Человеко-часы, сметную
Ввод
(импорт) спец.проектов
зарплату
и т.д.;
Ввод
карточки
Спецификации
можносметы
сгруппировать.
Ввод
(импорт)
спецификаций
Имея данные
по
физ.объемам
проекта можно
Ведение
сметной
документации
в базе автоматически
Вести
учет, как
по каждой
позиции
(позиций)
смет
подготовить
физ.объемы
длятак
«первичных»
Ввод
карточки
проекта
данных
дает
возможность
вести
спецификации
проекта,
и по
группе актов для
По позициям
смет
может
вестись
«процентования»;
Файлы
проектов
можно
импортировать
в первичный
планирование
и учет
не
только
в позициях
спецификаций.
учет
«запроцентованных»
объемов
смет,
базу
данных
иГруппа
хранить
в ней.проектов
проекта,
но ипозиций
вКабель
денежных
объемах,
в производится
Например,
Проводя
соотнесение
и смет
объемов планируемых
к процентованию.
трудоемкости
смет.
анализ сметной
документации.
Определяется перечень
позиций проектов, данные по которым отсутствуют в смете.
Подсистема: Работа с проектно-сметной документацией
1С: УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ СМР
Экраны
• Создание (импорт) Экранов . Экран - это вид формы по которой
производится планирование и учет монтажных, строительных работ;
• Например, Экран «Кабельный журнал» детализирует информацию по
кабельным ниткам.
Планы
• В планы включаются объемы из спецификаций проектов, производятся
расчеты в денежных единицах, в трудозатратах.
• Формируется план потребности в материалах.
Сводка
• Факт монтажных, строительных работ фиксируется в системе.
• Данные могут использоваться для подготовки исполнительной документации.
• На основании внесенных данных по выполненным объемам работ,
планируемым работам, по данным «связки» спецификации проектов–смет,
Проц-ие формируются первичные акты для «процентования».
Подсистема: Планирование и учет
1С: УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ СМР
Разделит.
ведомости
Заявки
Поступл.
Материал.
Перемещ.
Материал.
Списание
Материал.
• В разделительные ведомости могут включаться как позиции спецификаций проектов, так и
расходные, вспомогательные материалы
• В заявки могут включаться как позиции из спецификаций проектов, так и из
разделительных ведомостей
• Поступление материалов отражает факт поступления материалов на объект строительства
• Перемещение материалов отражает факт отпуска материалов со склада в производство,
факты перемещения материалов между материально-ответственными лицами
• При списании материалов используются фактические остатки по материальноответственным лицам. Используются данные по «процентованию»
Подсистема: Учет материалов
1С: УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ СМР
Разделительные ведомости
Заявки
Перемещение
Разделительные
ведомости
могут содержать
Приходные
документы
заявками
позволяет
организовать
Вссистеме
ведется
параллельный
учет
какРабота
материалы
из
проекта,
так
и
Списание
Для
контроля
и
учета
возможно
отражать
контроль лимитов выдачи материалов по
материалов
в позициях
спецификаций
вспомогательные
(расходные)
материалы.
При списании
используются
остатки
факт
получения
сопроводительных
проектам,
разделительным
ведомостям.
проектов
и в позициях
сопроводительных
материалов
числящиеся
за материальнодокументов,
вести учет
«отфактурованных»
документов
(по бухгалтерскому
учету)
ответственным
лицом по данным
материалов.
бухгалтерского учета.
Подсистема: Учет материалов
1С: УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ СМР



Печать форм первичных документов (Разделительная ведомость, М-15,
М-11, М-29, Заявка, Первичный акт КС-2);
Учет данных субподрядных организаций;
Автоматизированные рабочие места (АРМы) с наборами «контрольных»
точек, «будильников», отчетов:

Материалы включенные в план работ и не поставленные на объект;

Материалы поставленные, не «запроцентованные»;

Работы выполненные, не «запроцентованные»;

Исполнение планов работ, отставание/опережение;

Производительность труда, сметные/фактические трудозатраты;

…