Семинар: 20 февраля 2014 г.

Организация межведомственного
электронного взаимодействия при
предоставлении р-сведений по
запросам ФОИВ
Региональная комплексная информационная система
«Государственные услуги – Ярославская область»
Руководитель IT-проектов Труфанова Лариса Владиславовна
Основания для использования региональной комплексной
информационной системы «Государственные услуги – Ярославская
область» для предоставления р-сведений по запросам ФОИВ
03.02.2011 - Постановление Правительства Ярославской области № 46-п «О
региональной комплексной информационной системе
«Государственные услуги - Ярославская область»
1.07.2012 – Вступление в законную силу ст.7 Федерального закона от 27 июля 2010
года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и
муниципальных услуг» в части регламентации организации
межведомственного электронного взаимодействия при предоставлении
государственных/муниципальных услуг
26.06.2012 – Распоряжение Правительства N 1123-р (ред. от 18.11.2013) «О
перечне сведений, находящихся в распоряжении государственных
органов субъектов РФ, органов местного самоуправления,
территориальных государственных внебюджетных фондов»
20.02.2014
2
Запрос р-сведений в ОИВ/ОМСУ по запросам ФОИВ
ИС ФОИВ
запрос
СМЭВ
ответ
РКИС «ГУ-ЯО»
20.02.2014
3
Основные этапы организации предоставления р-сведений по
запросам ФОИВ
Основные этапы организации предоставления р-сведений по запросам ФОИВ
Разработка 18
электронных
сервисов
Определение
поставщиков рсведений в ЯО
СКПРП ИС
ведомства ОКТМО
Регистрация 18
электронных
сервисов в тестовой
среде СМЭВ
Тестирование в
тестовой среде
СМЭВ
Регистрация 18
электронных
сервисов в
продуктивной среде
СМЭВ
Тестирование в
продуктивной
среде СМЭВ
Промышленная
эксплуатация
20.02.2014
4
Основные этапы организации предоставления р-сведений по
запросам ФОИВ
Определение Поставщиков р-сведений в ЯО
20.02.2014
5
Основные этапы организации предоставления р-сведений по
запросам ФОИВ
20.02.2014
6
Основные этапы организации предоставления р-сведений по
запросам ФОИВ
20.02.2014
7
Основные этапы организации предоставления р-сведений по
запросам ФОИВ
Зарегистрировано в тестовой и продуктивной среде СМЭВ 18 электронных
сервисов ЯО
20.02.2014
8
Основные этапы организации предоставления р-сведений по
запросам ФОИВ
Внесена информация в СКПРП (систему контроля прохождения регламентных
процедур) по Поставщикам сведений ЯО и их ИС
20.02.2014
9
Готовность ОИВ/ОМСУ ЯО к предоставлению р-сведений по
запросам ФОИВ
Для организации тестирования предоставления р-сведений ОИВ/ОМСУ ЯО
необходимо:
1. Назначить ответственного сотрудника за назначение исполнителей в
ведомстве, непосредственно предоставляющих ответ по запросу р-сведений
федеральными органами власти. Контактные данные направить в КП ЯО
«Электронный регион» на mev@er76.ru
2. Обеспечить работоспособность РКИС «ГУ-ЯО» на рабочих местах
ответственных сотрудников и исполнителей. При возникновении проблем
обращаться в ТП КП ЯО «Электронный регион» на mev@er76.ru
20.02.2014
10
Схема работы в ОИВ/ОМСУ при предоставлении р-сведений
по запросам ФОИВ
1. Одноуровневое взаимодействие в ОИВ/ОМСУ
ФОИВ
Р-сведения
Запрос р-сведений
ОКТМО
ОИВ/ОМСУ ЯО
(Отв. сотрудник)
Назначение исполнителя
для подготовки ответа
20.02.2014
ОИВ/ОМСУ ЯО
(Исполнитель)
Подготовка ответа
11
Схема работы в ОИВ/ОМСУ при предоставлении р-сведений
по запросам ФОИВ
2. Двухуровневое взаимодействие в ОИВ/ОМСУ
ФОИВ
Запрос р-сведений
р - сведения
ОКТМО
ОМСУ ЯО
(Отв. сотрудник)
Назначение
ответственного
сотрудника в
подразделении
20.02.2014
Подразделение
ОМСУ ЯО
(Отв. сотрудник)
Назначение
исполнителя для
подготовки ответа
Подразделение
ОМСУ ЯО
(Исполнитель)
Подготовка ответа
12
Схема работы в ОИВ/ОМСУ при предоставлении р-сведений
по запросам ФОИВ
Двухуровневое взаимодействие в ОИВ/ОМСУ
Подготовка к работе для распределения прав доступа
- Определить ответственных за назначение исполнителей в
структурных подразделениях ОМСУ ЯО
- Данные об ответственных сотрудниках структурных подразделений
выслать на mev@er76.ru с указанием названия структурного
подразделения, ФИО, должности, телефона и адреса электронной
почты
20.02.2014
13
Обработка запроса р-сведений ответственным сотрудником в
РКИС «ГУ-ЯО»
Действия ответственного сотрудника при получении запроса р-сведений
В РКИС «ГУ-ЯО» будут отображаться только те запросы ФОИВ, поставщиком
которых является ведомство.
20.02.2014
14
Обработка запроса р-сведений ответственным сотрудником в
РКИС «ГУ-ЯО»
Для назначения исполнителя (ответственного сотрудника структурного
подразделения) необходимо:
1. Просмотреть в папках р-сведений новые запросы в статусе СОЗДАН
2. Открыть карточку запроса в статусе СОЗДАН
20.02.2014
15
Обработка запроса р-сведений ответственным сотрудником
РКИС «ГУ-ЯО»
3. Назначить исполнителя за ответ на запрос р-сведений (ответственного
сотрудника в структурном подразделении)
20.02.2014
16
Обработка запроса р-сведений ответственным сотрудником
РКИС «ГУ-ЯО»
4. Назначить исполнителя за ответ на запрос р-сведений (ответственного
сотрудника в структурном подразделении)
20.02.2014
17
Обработка запроса р-сведений исполнителем,
ответственным за предоставление ответа в РКИС «ГУ-ЯО»
1. Исполнитель, ответственный за предоставление р-сведений по запросу ФОИВ
просматривает папки и открывает карточку запроса в статусе СОЗДАН.
2. Знакомится с параметрами запроса.
20.02.2014
18
Обработка запроса р-сведений исполнителем,
ответственным за предоставление ответа в РКИС «ГУ-ЯО»
3. Переходит на вкладку ОТВЕТ и заполняет поля в соответствии с руководством
пользователя по сервису.
После заполнения полей на вкладке «Ответ» необходимо сохранить
изменения!
20.02.2014
19
Обработка запроса р-сведений исполнителем,
ответственным за предоставление ответа в РКИС «ГУ-ЯО»
Если для ответа необходимо вложить файл (см. инструкцию), то исполнитель
выбирает ОБРАБОТАТЬ – Вложить файл
Необходимо сохранить изменения!
20.02.2014
20
Обработка запроса р-сведений исполнителем,
ответственным за предоставление ответа в РКИС «ГУ-ЯО»
4. Отправка ответа
4.1 Нажмите ОБРАБОТАТЬ
20.02.2014
21
Обработка запроса р-сведений исполнителем,
ответственным за предоставление ответа в РКИС «ГУ-ЯО»
4. Отправка ответа
4.2 Подтвердите свой логин и пароль
4.3 Подпишите ответ (сначала служебной подписью – ЭП-СП, затем
подписью органа власти – ЭП-ОВ) – для некоторых сервисов
подписание производится только подписью органа власти (ЭП-ОВ), о
чем указано в руководстве пользователя.
20.02.2014
22
Обработка запроса р-сведений исполнителем,
ответственным за предоставление ответа в РКИС «ГУ-ЯО»
При успешном подписании ответа статус запроса изменится на статус «Дан
ответ»
После запроса ответа ФОИВ статус запроса изменится на статус
«Обработан»
20.02.2014
23
Статусы запросов р-сведений в РКИС «ГУ-ЯО»
Статусы запросов р-сведений в РКИС «ГУ-ЯО»
Статус запроса
20.02.2014
Комментарии
Создан
Запрос поступил для обработки
Дан ответ
Запрос обработан, отправлен ответ
Обработан
Ответ на запрос поступил в ФОИВ
24
Контакты в КП ЯО «Электронный регион»
24 февраля 2014 года – начало работы ОИВ/ОМСУ ЯО по
предоставлению р-сведений по запросам ФОИВ в
РКИС «ГУ-ЯО»
При возникновении проблем и вопросов обращаться в региональный
центр телефонного обслуживания 49-09-49.
При формулировке вопроса обязательно указывать тему обращения
р-сведения или на адрес электронной почты mev@er76.ru
20.02.2014
25
404 р-сведение. Начало работы
Особое внимание по 404 р-сведению!
«Согласование маршрута транспортного средства, осуществляющего
перевозки крупногабаритных и(или) тяжеловесных грузов»
Для начала работы ведомство должно быть зарегистрировано в ИС
Росавтодора. Для этого необходимо предоставить следующие данные на
mev@er76.ru:
• Краткое наименование согласующего ведомства
• Полное наименование согласующего ведомства
• Код ОКТМО
• Почтовый адрес согласующего ведомства (Юридический адрес)
• Телефон (телефон оператора системы в согласующем ведомстве)
ФИО, должность
• Электронный адрес согласующего ведомства: (электронный адрес
оператора системы в согласующем ведомстве)
20.02.2014
26
КП ЯО «Электронный регион»
Спасибо за внимание!
Руководитель IT-проектов
Труфанова Лариса Владиславовна
ltrufanova@er76.ru
20.02.2014
27