Создание, редактирование и оформление таблиц, диаграмм в
advertisement
Таблица – структура данных, состоящая из ячеек, расположенных по строкам и столбцам. Ячейка – поле, находящееся на пересечении строки и столбца. В ячейку можно ввести текст, число или графический элемент. Текст в ячейке при этом автоматически переносится на новые строки точно так же, как обычный текст в абзаце. При необходимости ширину ячейки можно менять. Панель инструментов «Стандартная» Вызов панели инструменто в «Таблицы и границы» Вставка новой таблицы Вставка таблицы Excel Панель инструментов «Таблицы и границы» Добавление таблицы путем ее вычерчивания Стирание линий таблицы Выбор вида линии границы Выбор цвета линии границы Добавление или удаление границ Выбор цвета фона ячеек Сортировка строк таблицы Вставка формулы «Автосумма» Выбор толщины линии границы Вставка новой таблицы Выбор способа выравнивания содержимого Объединение ячейки и разбиение таблицы ячеек Выбор направления текста Автоформат таблицы Выравнивание высоты строк и ширины столбцов Панель инструментов «Стандартная» Вставка новой таблицы Панель инструментов «Таблицы и границы» Вставка новой таблицы Вставка таблиц Вставка таблиц в документ : 1 способ) на панели инструментов Стандартная; 2 способ) Таблица Вставка Таблица Можно предварительно на экран вывести обозначение линии сетки: Таблица Линия сетки Установленные границы и фон можно применить как к таблице в целом, так и к ее отдельной ячейке Оформление таблиц Оформление таблиц: 1. выделить таблицу; 2.Формат Границы и заливка (вкладки Граница и Заливка) Вставка сложных таблиц В текст можно вставлять сложные таблицы, когда одна ячейка может объединять несколько строк или столбцов: Вид Панели инструментов Таблицы и границы Вставить – создать таблицу, вставить строки или столбцы Формула – выполнение вычислений в таблице Удалить – удалить таблицу, строки, столбцы, ячейки Автоподбор – определяет, как должны измениться размеры ячеек таблицы, чтобы вместить введенный в них текст Выделить – выделить таблицу, строки, столбцы, ячейки Объединить ячейки – объединение нескольких выделенных ячеек таблицы в одну Разбить ячейки – разделение выделенной ячейки таблицы на указанное количество строк и столбцов Автоформат таблицы – добавляет в таблицу границы, заливку, цвет и другие элементы форматирования по выбранному типовому шаблону форматирования Разбить таблицу – разделение таблицы на две отдельных, позволяет ввести текст между ними Преобразовать – позволяет преобразовать таблицу в текст и наоборот Панель инструментов Таблица Сортировка – позволяет производить сортировку строк таблицы по типам (число, текст, дата), по возрастанию, по убыванию Свойства таблицы – позволяет вручную подобрать ширину столбцов, высоту строк, размеры ячеек, выравнивание в них текста по горизонтали и вертикали Отображать/скрывать сетку – позволяет показать или скрыт сетку, разделяющую ячейки таблицы Вставка ввсей ячейку формулы Показ/скрытие Автоформатирование таблицы Доступ к свойствам таблицы и ее ее Объединение и таблицы, разбиение Автоматический подбор ширины Разбиение таблицы перед текущей Удаление всей таблицы либо Сортировка строк таблицы Автоматическое преобразование Выделение таблицы либо ее Добавление новой либо Автоматический повтор первых разлиновки таблицы отдельных строк / столбцов /текста ячеек таблицы итаблицы ее столбцов строкой навячеек две отдельных таблицы по их содержимому таблицы абзацы простого строк / столбцов / ячеек строк («шапки») таблицы, или, текста в таблицу в наоборот, существующую таблицу продолжающейся на нескольких страницах Операция разбиения таблицы также используется, чтобы вставить перед таблицей пустую строку, если таблица располагается в самом начале документа Свойства Свойстваотдельного отдельной отдельнойстроки ячейки столбца таблицы таблицы Сортировка данных таблицы: Таблица Сортировка… Щелчок мыши на кнопке циклически меняет направление текста и состояние самой кнопки Направление текста: Формат Направление текста… Адреса ячеек, над которыми производятся вычисления, обозначаются записью имен столбцов (латинские буквы) и номеров строк (арабские цифры), на пересечении которых находится ячейка. Используемые операторы Примеры используемых функций Сортировка данных Панель инструментов «Таблицы и границы» Программа Microsoft Graph – специальное приложение, позволяющее легко и быстро создавать диаграммы с последующей вставкой в документы Word. С помощью диаграммы Graph можно отображать различные цифровые табличные данные в графической форме, делая их нагляднее. Диаграмма Исходная таблица Австралия 50000 Болгария 40000 Греция 30000 Испания 20000 10000 лг Бо с Ав 0 я ли та И ия ан сп И ия ец ия Гр ар 60000 Италия ия ал тр 1-й способ: выберите в меню Вставка Рисунок пункт Диаграмма – будет вставлена «пробная» диаграмма и откроется окно с таблицей исходных данных. Отредактируйте эту таблицу – диаграмма автоматически примет соответствующий вид. 2-й способ: предварительно выделите в документе имеющуюся таблицу с исходными данными, а затем выберите в меню Вставка Рисунок пункт Диаграмма – будет вставлена диаграмма «типового» вида, построенная по заданным исходным данным. Панель инструментов «Диаграмма» Импорт исходных данных Показ окна с таблицей Данные по строкам Изменение вида диаграммы Данные по столбцам Показ таблицы данных в самой диаграмме Показ линий сетки Показ «легенды» на диаграмме
