Электронная таблица Excel 97/2000/ХР

Электронная таблица Excel 97/2000/ХР.
Запуск программы: Пуск – Программы – Microsoft Excel.
Окно программы:
Строка заголовков
Закрыть Восстановить
Свернуть окно программы
Горизонтальное меню
Панель инструментов «Стандартная»
Заголовки столбцов (номера)
Заголовки
(номера) строк
Панель инструментов «Форматирование»
Ячейка
Строка формул
Строка состояния
Прокрутка
Курсоры для работы в программе Excel.
- выделение строки
- выделение столбца
- изменение ширины
столбца
- изменение высоты строки
- перемещение ячейки
- выделение ячейки
- протягивание данных
Порядок работы в Excel.
1. Создаем новый или открываем существующий документ: Файл – Создать или Файл –
Открыть.
2. Устанавливаем параметры страницы: Файл – Параметры страницы. Здесь мы устанавливаем размер бумаги, ориентацию бумаги, поля сверху, снизу, слева, справа.
3. Сохранение документа: Файл – Сохранить. Открываем папку, в которой хотим сохранить наш файл, и вводим имя файла. Команда Сохранить как позволяет сохранить существующий файл под другим именем или в другом месте.
4. Рассчитываем количество строк и столбцов нашей таблицы по максимуму. При необходимости можем объединить ячейки. Для этого их надо выделить, разбиение ячеек в программе Excel не предусмотрено. Формат – Ячейки – Выравнивание и ставим галочку «Объединить ячейки». Если требуется снять объединение ячеек надо просто убрать галочку при выделенной ячейке.
5. Вводим исходные данные.
6. В ячейки для производных величин вводим формулу для их вычисления. Для использования в формулах различных функций нужно вставить функцию с помощью команды Вставка –
Функция – Выбор категории функции и выбор самой функции. Формула начинается со знака =,
в формулах вместо чисел адреса ячеек, где находятся значения – исходные данные. В формуле
также следует использовать абсолютные адреса, где это необходимо. Знак $ ставиться перед тем
адресом в формуле, который не должен меняться при протягивании. Например $A$1 – указывает
на адрес одной ячейки и при протягивании формулы не будет меняться данный адрес, A$1 – при
протягивании будет указывать на строку адресов А1, В1, С1 …; $A1 – при протягивании будет
указывать на столбец адресов А1, А2, А3 …
7. Выделяем ячейки и форматируем их: Формат – Ячейки.
Выделение ячейки или ячеек: нажимаем левой кнопкой мыши на ячейке, которую нужно
выделить и, не отпуская, протягиваем на остальные ячейки.
Выделение столбца (столбцов) или строки (строк): нажимаем левой кнопкой мыши на заголовке столбца или строки и, не отпуская кнопки мыши, протягиваем на остальные столбцы или
строки.
Выделение всего листа: нажимаем левой кнопкой мыши на ячейке пересечения заголовков
строк и заголовков столбцов.
На вкладке Число выбираем числовые форматы представления данных.
На вкладке Выравнивание устанавливаем выравнивание текста по горизонтали и вертикале, ориентация текста, отступ, галочка переносить по словам позволяет располагать текст в ячейке
в несколько строк, галочка автонабор ширины автоматически настраивает ширину столбца в зависимости от содержимого, галочка объединение ячеек для объединение нескольких ячеек в одну,
можем выбрать направление текста.
На вкладке Шрифт выбираем тип шрифта, начертание, размер, подчеркивание, цвет.
На вкладке Граница выбираем тип и цвет линии, варианты границы на вкладке вид выбираем цвет заливки ячеек.
Для применение выбранных параметров нужно нажать кнопку «ОК», если параметры применять не нужно – «Отмена».
Команда Формат – Автоформат позволяет нам выбрать варианты оформления таблицы по
образцу. Перед использованием команды нужно выделить таблицу. Команда Формат – Условное
форматирование позволяет задать форматирование ячеек исходя из значений, содержащихся в
ячейках.
Добавлении строк и столбцов в таблицу: выделяем строку, выше которой нужна новая
строка или столбец, левее которой нужен новый столбец, Вставка – строка или Вставка – столбец.
Добавление ячеек в таблицу: выделяем ячейку, вместо которой нужна новая ячейка и
Вставка – ячейку. На запрос выбираем один из вариантов - сдвиг вниз или сдвиг в право.
Удаление ячеек, столбцов или строк: выделить элемент, подлежащий удалению и Правка –
удалить.
8. Вставка объектов:
1. Диаграммы: Выделить ячейки с данными или таблицу и Вставка – Диаграмма пошагово
выбираем параметры диаграммы.
2. Функцию: Вставка – Функция. Выбираем категорию и функцию.
3. Рисунки: Вставка – Рисунок – Картинки (из коллекции); Вставка – Рисунок – Из файла
(из файла на диске).
4. Фигурный текст: Вставка – Рисунок – Объект Word Art.
9. Работа с данными:
1. Сортировка данных в таблице: выделить таблицу с данными и Данные – Сортировка. Выбираем варианты сортировки данных.
2. Установка фильтров для отображения данных, выделить данные и команда Данные –
Фильтр – Автофильтр. С помощью кнопки синей стрелки, появившейся на названии
столбца таблицы выбираем варианты отображения данных. Для снятия фильтра надо выделит данные и снова выбрать команду Данные – Фильтр – Автофильтр.
10. Предварительный просмотр документа: Файл – Предварительный просмотр.
11. Вывод документа на бумагу: Файл – Печать. Устанавливаем количество копий и номера выводимых страниц.