Презентация СС АРИНА 2.0 (PPoint)

Порядок возможен! Настрой свой бизнес!
Универсальная надстройка для конфигураций 1С:Предприятие 8
© Бухонин Ю.В. E-mail: SystemArina@yandex.ru
1. Множество дополнительных экранных форм объектов системы
помимо стандартных
Одни и те же документы и справочники будут выглядеть по разному в зависимости
от ситуации и от пользователя, который их просматривает. Вы можете полностью
изменить внешний вид Вашей системы не затрагивая типовой функционал.
2. Универсальная система «Статусов» для любых справочников и
документов
Для любого справочника или документа можно настроить свою собственную «Карту
статусов», автоматизировать присвоение очередного статуса или привязать его к
нужным подписям ответственных лиц.
3. Гибкая система контроля возможности записи документов,
справочников, регистров накопления и бухгалтерии
Вы сможете произвольных образом запрещать или разрешать запись любых
документов, справочников и регистров Вашей системы для любых
пользователей.
Грамотно
выстроенные
правила
блокировки
несанкционированной записи избавят Вас от множества проблем.
Порядок возможен! Настрой свой бизнес!
Универсальная надстройка для конфигураций 1С:Предприятие 8
© Бухонин Ю.В. E-mail: SystemArina@yandex.ru
4. Автоматическое «фотографирование» документов и справочников при записи
При записи поставленных «на контроль» документов или справочников система будет
автоматически сохранять «фотографию». Вы сможете просматривать историю
записи любого контролируемого объекта и при необходимости – восстановить любую
фотографию вернув нужный документ.
5. Правила автоматической обработки объектов системы
Мощная подсистема, позволяющая настроить Вашу систему так, чтобы она выполняла
любые, нужные нам действия в ответ на действия пользователя. Правила могут
применяться как для различных «заполнений по умолчанию», так и для контроля того,
чтоб делает пользователь, буквально заставляя его делать правильно и никак иначе.
6. Подсистема для работы с Проектами, Заявками и
Задачами
Подсистема позволяет полностью систематизировать и регламентировать
ежедневную «текучку» на Вашем предприятии. Больше никаких «забыл, не так
понял, а мне не передавали» и т.д., все четко и ясно. Использование
подсистемы совместно со «Статусами» и «Дополнительными формами»
делает ее возможности практически не ограниченными. Использование
«Проектов» позволяет соединять отдельные Поручения и Задачи в единое
логическое дерево, привязывая к нему результаты совещаний, встреч и т.д.
Порядок возможен! Настрой свой бизнес!
Универсальная надстройка для конфигураций 1С:Предприятие 8
© Бухонин Ю.В. E-mail: SystemArina@yandex.ru
Дополнительные экранные формы объектов системы
С помощью этого механизма Вы можете для
одного и того же объекта системы создать
несколько вариантов «внешнего вида».
Например, Ваша машина может выглядеть
так:
или так:
или совершенно по другому:
Но при этом, на самом деле это будет одна и та же машина. Каждая ее «воплощение» может иметь собственную
логику поведения и правила реагирования на действия пользователя, предоставляя ему тот функционал и
возможности, которые нужны именно ему именно в данной ситуации.
Порядок возможен! Настрой свой бизнес!
Универсальная надстройка для конфигураций 1С:Предприятие 8
© Бухонин Ю.В. E-mail: SystemArina@yandex.ru
Универсальная система «Статусов» для справочников и документов
Статусы объектов – это система «ярлыков», которые можно
навешивать на справочники и документы системы. Текущий «Статус»
объекта может отражать его нынешнее состояние, принадлежность
или вообще означать все что угодно!
У одного объекта может быть
одновременно несколько статусов
различных видов
Статусы какого-то объекта могут сменять друг друга в настроенной
Вами последовательности и по определенным правилам. Эти правила
могут предусматривать подписи ответственных лиц, определенные
значения реквизитов самого документа, какие-то события в системе и т.д.
С помощью системы «Статусов» можно с легкостью группировать или ранжировать покупателей по важности и уровню дебиторской
задолженности, поставщиков – по надежности, Заказы покупателей – по этапам сделки, Заявки и Задачи – по этапам выполнения.
Используя правила переходов из статуса в статус под подпись ответственных – Вы можете выстроить свою систему ответственности,
работающую полностью автоматически и не зависящую от «человеческого фактора»!
Порядок возможен! Настрой свой бизнес!
Универсальная надстройка для конфигураций 1С:Предприятие 8
© Бухонин Ю.В. E-mail: SystemArina@yandex.ru
Система контроля возможности записи документов, справочников и
учетных регистров
Механизм
позволяет
блокировать
запись
документов,
справочников или изменение учетных регистров вашей системы. Вы
можете запретить или разрешить запись чего-то для кого-то.
Например, можно закрыть доступ к денежным документам для всех, кроме
кассира, запретить изменение контрагентов в определенной папке, запретить
изменение остатков на складе или движение оп какому-то бухгалтерскому счету.
Наконец- просто «закрыть период» всем на все, кроме особо избранных!
Запреты и разрешения могут создаваться, изменяться, включаться и
выключаться «на лету». Пользователям не нужно выходить из 1С и даже
закрывать документ или справочник, чтобы сработал новый запрет или
разрешение.
Всем известно, что пользователи, изменяющие «чужие» документы или залезающие в «прошлое» являются головной болью для тех, кому
нужны актуальная информация. И здесь не помогают никакие правила, просьбы и угрозы, если человек может что-то испортить, то он это
обязательно испортит. Не сейчас, так завтра!
Системы «ролей» и «прав доступа» тяжеловесны и неподконтрольны неспециалисту.
Система «АРИНА» позволяет делать это легко, без программирования и привлечения технических специалистов!
Порядок возможен! Настрой свой бизнес!
Универсальная надстройка для конфигураций 1С:Предприятие 8
© Бухонин Ю.В. E-mail: SystemArina@yandex.ru
Автоматическое создание образов документов и справочников при записи
Каждый раз, когда кто-то записывает документ или карточку
справочника, система «фотографирует» его текущее состояние и
сохраняет в специальном хранилище с указанием кто записывал и
когда.
Вы можете «ставить на контроль» не все подряд, а только те документы и
элементы справочников, которые важны для Вас.
Это легко делается с помощью соответствующей настройки фильтра
Можно настроить систему на хранение копий в течение определенного
времени и она автоматически будет удалять устаревшие записи.
А можно приказать системе хранить копии вечно!
С помощью этого механизма Вы реально сможете «заглянуть в прошлое» нужного Вам документа или элемента справочника. Вы сможете
увидеть каким он был раньше, как он изменялся и как дошел до своего нынешнего состояния.
Вы узнаете кто и когда внес те или иные изменения, а при необходимости, легко сможете «вернуться» к любой из сохраненных копий, просто
записав ее!
Порядок возможен! Настрой свой бизнес!
Универсальная надстройка для конфигураций 1С:Предприятие 8
© Бухонин Ю.В. E-mail: SystemArina@yandex.ru
Правила автоматической обработки объектов системы
Этот механизм может отслеживать определенные действия
пользователя в системе и автоматически выполнять настроенные
действия в ответ на них.
Все последовательности действий, в которых есть логика – может выполнять
или контролировать настроенный на это робот. АРИНА не позволит ни кому
«забыть», «недоделать» или «переделать» то, на что будут настроены правила!
Автоматическое заполнение реквизитов, создание, проведение или
удаление документов, раскладка справочников по папкам и многое-многое
другое.
В система могут одновременно действовать десятки «правил». С их помощью можно очень сильно снизить влияние «человеческого фактора»
на систему! Вы описываете в какие действия нужно совершить в той или иной ситуации и машина совершает их автоматически или
контролирует, что пользователь их обязательно совершит.
Пользователь никак не сможет положить покупателя в папку «Поставщики» или забыть выписать «Счет-фактуру», если за этим следит АРИНА!
Порядок возможен! Настрой свой бизнес!
Универсальная надстройка для конфигураций 1С:Предприятие 8
© Бухонин Ю.В. E-mail: SystemArina@yandex.ru
Проекты, Заявки, Задачи и Мероприятия
В реальной жизни предприятия все производят какой-то продукт (результат) использую ресурсы, предоставленные другими и передавая этот
продукт следующему звену в цепочке.
Кто-то что-то поручает Вам, Вы что-то поручаете другим, ставите строки, контролируете выполнение и т.д. Представляемый нами механизм
позволяет систематизировать и упорядочить этот поток и автоматизировать получение отчетов.
Наибольшего эффекта от подсистемы можно добиться используя ее совместно с механизмом «Статусов», для простоты и наглядности контроля.
Используя Заявки Вы можете полностью регламентировать работу
всех сервисных служб. Кому-то что-то нужно от другого – он подает
заявку и когда она будет выполнена, получит оповещение.
Никакой самодеятельности! Ответственные решения принимают
ответственные за них люди и эти решения фиксируются в Вашей
базе.
Используйте Заявки, чтобы дать поручение. Используйте Задачи и Подзадачи,
чтобы разбить крупное поручение на более мелкие, распаралелить и делегировать
их. Используйте Мероприятия, чтобы сохранять в базе данных информацию о
совещаниях, собраниях, решениях, тестовых испытаниях и т.д. Объединяйте все
это в иерархическую структуру «Проектов» и применяйте систему «Статусов»,
чтобы контролировать состояние Ваших дел.
Используйте подсистему для построения структуры ответственности и
автоматического контроля, принятых в Вашей компании, регламентов
взаимодействия отделов и служб. Это позволит решить огромное
количество конфликтов и сэкономит кучу рабочего времени!
Порядок возможен! Настрой свой бизнес!
Универсальная надстройка для конфигураций 1С:Предприятие 8
© Бухонин Ю.В. E-mail: SystemArina@yandex.ru