раздел "Говорение"

Процедура проведения единого
государственного экзамена по
иностранным языкам
(раздел "Говорение")
Короткова Е.А., специалист ГУ ЯО ЦОиККО
30-19-04
Концепция проведения ЕГЭ по иностранным языкам
 Для проверки навыков «говорения» добавлен устный экзамен
 Устный экзамен необязателен
 Устный и письменный экзамены организационно независимы и проходят
в разные дни
 Для проведения устного экзамена выделяется два основных (17, 18 июня)
и один резервный (26 июня) день
 Участник самостоятельно сдает экзамен на компьютере с гарнитурой
 Задания КИМ отображаются на мониторе компьютера
Участник устного
экзамена
Компьютер с
установленным
специализированным ПО
Компьютерная
гарнитура: наушники
с микрофоном
2
Особенности экзаменационных материалов
 Доставочный пакет содержит ИК и компакт-диск
 ИК содержит только бланк регистрации
 На компакт-диск записаны электронные КИМ
 Используются пакеты только по 5 ИК
 Руководителю ППЭ необходимо аккуратно вскрыть короб с доставочными
пакетами
Доставочный
короб
Доставочный
пакет
Компакт-диск с
электронными
КИМ
5 ИК с бланками
регистрации
3
Подготовка ППЭ к проведению экзамена
Аудитории подготовки
полки
полки
По 2 участника
По 2 организатора
стол учителя
По 15 участников
По 2 организатора
доска
стол учителя
доска
Общая схема ППЭ
Аудитории
проведения
Аудитории
проведения
4
Материально-техническое обеспечение экзамена
Подготовка оборудования, необходимого для проведения устного экзамена:
Рабочие места
участников ЕГЭ
USB-модем для
обеспечения
резервного канала
связи с Интернет
Внешний (резервный)
оптический привод
для чтения компактдисков (один на ППЭ)
Резервная
аудиогарнитура
Резервная
рабочая станция
Дополнительная
гарнитура для
проведения
инструктажа
Принтер для печати
сопроводительных
материалов для флешносителей с аудиозаписями
ответов (один на ППЭ)
Материалы на языке
проводимого экзамена для
предоставления
ожидающим своей очереди
5
Контроль технической готовности ППЭ (за день до экзамена)
За день до проведения экзамена руководитель ППЭ обязан совместно с членом
ГЭК и техническим специалистом провести контроль технической готовности ППЭ
к проведению экзамена и подтвердить готовность аудиторий проведения к сдаче
экзамена протоколом технической готовности ППЭ (форма ППЭ-01-01-У).
Остается на хранении в ППЭ
6
Выдача экзаменационных материалов
За полтора часа до
проведения экзамена:
За полчаса до проведения экзамена:
Получить
экзаменационные
материалы от члена
ГЭК:

Доставочные
пакеты с ИК и
компакт-дисками;
 Формы ППЭ;
 Возвратные
доставочные
пакеты;
 Флеш-накопители
Проверить
комплектность и
целостность упаковки
доставочных пакетов
Выдать организаторам в
аудитории проведения:


доставочные пакеты с ИК;
возвратные доставочные
пакеты для упаковки бланков
регистрации (Р);
использованных компактдисков (Д)
Выдать организаторам в
аудитории подготовки:

Материалы, которые могут
использовать участниками
ЕГЭ в период ожидания
своей очереди (научнопопулярные журналы,
любые книги, журналы,
газеты и т.п.) на языке
проводимого экзамена
(можно подготовить в
аудитории
подготовки
заранее)
Прикрепить
организаторов вне
аудиторий к
аудиториям
проведения
7
Выдача форм ППЭ
Выдать организаторам в
аудитории подготовки:
- ППЭ-05-01 «Список участников ГИА в
аудитории ППЭ»,
- ППЭ-05-02-У «Ведомость учёта
участников ЕГЭ и экзаменационных
материалов в аудитории
подготовки»,
- ППЭ-11-01 «Сопроводительный бланк к
экзаменационным материалам №
2»,
- ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции
персональных данных участников
ГИА в аудитории»,
- ППЭ-16 «Расшифровка кодов ОО пункта
проведения государственной
итоговой аттестации»,
- инструкция для участников ЕГЭ,
зачитываемая организатором в
аудитории подготовки перед
началом экзамена по иностранному
языку с включенным разделом
«Говорение»
Выдать организаторам в
аудитории проведения:
- ППЭ-05-03-У «Ведомость учёта
участников ЕГЭ и
экзаменационных
материалов в аудитории
проведения»,
- инструкция для участников ЕГЭ,
зачитываемая организатором
в аудитории проведения
перед началом экзамена по
иностранному языку с
включенным разделом
«Говорение»
Выдать организаторам вне
аудитории:
- ППЭ-05-04-У
«Ведомость
перемещения
участников ЕГЭ»
8
Подготовка аудитории проведения к экзамену
Организаторы в аудитории проведения должны:
Указать на доске номер аудитории.
В 9.00 получить от технического специалиста код активации экзамена
На всех рабочих местах проверить корректность сведений об экзамене: регион,
код ППЭ, номер аудитории и экзамен (предмет и дата), данные должны
совпадать с ППЭ-05-03-У
Получить от технического специалиста краткую инструкцию участника ЕГЭ по
использованию станции записи ответов и ознакомиться с инструкцией.
В 9.30 получить от руководителя ППЭ доставочные пакеты
Вскрыть полученные доставочные пакеты и извлечь компакт-диски, по
возможности при отделении компакт диска от упаковки с ИК необходимо
сохранить целостность последней.
Установить компакт-диски в оптический привод на каждом рабочем месте
участника ЕГЭ
Присутствовать при загрузке на рабочие станции записи ключа доступа к КИМ
(выполняется техническим специалистом) и активации ключа доступа к КИМ
(выполняется членом ГЭК).
В 9.45 передать ИК организаторам в аудиториях подготовки, количество
комплектов и аудитории определяются согласно данным рассадки из
ведомости ППЭ-05-03-У из расчёта один комплект по 5 ИК на неполные 5
участников ЕГЭ, распределённых в аудиторию
9
Подготовка аудитории подготовки к экзамену
Организаторы в аудитории подготовки должны:
Оформить на доске образец для
заполнения регистрационных
полей бланка регистрации
участника ЕГЭ
Получить от технического
специалиста и разложить на
места проведения экзамена
краткую инструкцию по
использованию станции записи
устных ответов
Получить от руководителя ППЭ и
разложить на места проведения
экзамена материалы, которые
могут использовать участниками
ЕГЭ в период ожидания своей
очереди
10
Инструктаж участников ЕГЭ и заполнение бланков
При входе участников ЕГЭ в аудитории проверяются их персональные данные согласно
ведомости ППЭ-05-02-У (в ведомости отмечается факт явки участников ЕГЭ), участники ЕГЭ
рассаживаются на места в аудитории в соответствии с этой же ведомостью.
Не позднее, чем за 15 минут получить из аудиторий проведения получить
комплекты ИК участников ЕГЭ экзамена.
Провести инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения устного
экзамена и заполнению бланков регистрации, объяснить их права и
обязанности.
Не ранее 10.00 раздать в произвольном порядке участникам ЕГЭ ИК (конверты с
индивидуальными бланками регистрации).
Провести контроль заполнение бланков регистрации участниками ЕГЭ.
11
Переход участников ЕГЭ из аудитории подготовки в аудитории проведения
Заполнить в форме ППЭ-05-02-У
время начала экзамена в аудитории
и время вскрытия доставочных
пакетов с ИК
Сообщить организатору вне
аудитории об окончании
заполнения бланков регистрации
участниками ЕГЭ
Проконтролировать, что участники
ЕГЭ покидающие аудиторию имеют
при себе бланк регистрации,
конверт от ИК, ручку, паспорт
При вызове группы участников ЕГЭ
каждой очереди для перехода в
аудиторию проведения экзаменов в
форме ППЭ-05-02-У необходимо сделать
отметку «Бланк регистрации получен» и
получить подпись участника ЕГЭ,
покидающего аудиторию подготовки
12
Скачивание ключа доступа к КИМ
13
Завершение экзамена
По окончании экзамена
организаторы в аудитории подготовки должны:
Отметить в форме ППЭ-05-02-У
время окончания экзамена
(окончанием экзамена считает
момент, когда аудиторию
покинул последний участник)
Собрать все неиспользованные
ИК, а также ИК и бланки
регистрации, имеющие
полиграфические дефекты или
испорченные участниками ЕГЭ
Передать собранные материалы
руководителю ППЭ
14
Проведение экзамена
Организаторы вне аудитории должны:
1. Получить у руководителя ППЭ или его помощника Ведомость перемещения
участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-04-У)
2. Обеспечить переход участников ЕГЭ из аудиторий подготовки в аудитории
проведения согласно ведомости ППЭ ППЭ-05-04-У
3. Перед сопровождением первой группы участников ЕГЭ в аудиторию проведения ожидать
окончания заполнения бланков регистрации участниками ЕГЭ у первой по списку аудитории
подготовки
4. Пройти по всем аудиториям подготовки и набрать группу участников ЕГЭ
первой очереди
5. Сопроводить группу участников ЕГЭ первой очереди в аудиторию проведения
6. После перевода участников ЕГЭ в аудиторию ожидать у аудитории
проведения, когда все участники ЕГЭ группы закончат сдачу экзамена
7. По просьбе организатора в аудитории проведения пройти по аудиториям подготовки и
сформировать группу участников ЕГЭ для следующей очереди и сопроводить ее до
аудитории проведения
15
Скачивание ключа доступа к КИМ
Завершение экзамена
16
Особые ситуации
Неявка участника ЕГЭ
Организатор вне аудитории, имея при себе ведомость перемещения участников ЕГЭ, обходит
аудитории подготовки и набирает необходимую группу для "своей" аудитории проведения.
В каждой группе должно быть количество участников ЕГЭ равное количеству рабочих мест в
аудитории проведения, оно указано в поле "Количество рабочих мест в аудитории проведения"
ведомости перемещения. В случае неявки участников ЕГЭ организатор должен добрать
необходимое количество явившихся участников ЕГЭ следующих по порядку в ведомости ППЭ 0504-У. Т.е. необходимо соблюдать правило: всегда приводить в аудиторию проведения, количество
участников ЕГЭ равное количеству рабочих мест (за исключением, может быть, последней
группы).
Например, организатору вне аудитории необходимо набрать группу первой очереди из 2 человек.
Он приходит в аудиторию подготовки и называет фамилии из списка ППЭ 05-04-У с первой
плановой очередью сдачи. Для присутствующих участников ЕГЭ, в графе "Фактический по явке"
организатор ставит единицу, для отсутствующих – ставится X в графе "Не явился". Допустим, один
участник ЕГЭ не явился, в этом случае организатор должен включить в текущую группу одного
участника ЕГЭ следующего по порядку в ведомости ППЭ 05-04-У и проставить для него
фактический номер очереди равный единице (возможно, при этом придётся перейти в
следующую аудиторию подготовки согласно ППЭ 05-04-У).
Далее, при наборе группы участников ЕГЭ второй очереди, уже можно не ориентироваться на
плановый номер очереди (она уже сбита), а просто набирать по 2 человека, следующих по
порядку в ППЭ 05-04-У за участниками ЕГЭ, для которых заполнена графа "Фактический по явке"
или "Не явился".
17
Проведение экзамена
Организаторы в аудитории проведения должны:
При входе участников ЕГЭ в
аудитории проверить их
персональные данные согласно
ведомости ППЭ-05-03-У
Заполнить в форме ППЭ-05-03-У время
начала экзамена в аудитории проведения
и время вскрытия доставочных пакетов с
экзаменационными материалами
После входа в аудиторию группы
участников ЕГЭ каждой очереди
распределить участников ЕГЭ по
рабочим местам в аудитории
Для каждой новой группы
участников ЕГЭ провести краткий
инструктаж по процедуре сдачи
экзамена
18
Проведение экзамена
Сверить персональные
данные участника ЕГЭ,
указанные в регистрационном
бланке с предъявленным
документом,
удостоверяющим личность и
проверить правильность
заполнения номера
аудитории в бланке
регистрации
Сверить номер бланка
регистрации, введенный
участником в ПО Станции
записи, с указанным на
бумажном бланке
регистрации, а также номер
КИМ на конверте ИК, и в
интерфейсе ПО станции
записи. После чего,
инициировать процесс сдачи
экзамена
Если участник сообщил о
плохом качестве записи, в
аудиторию необходимо
пригласить технического
специалиста для устранения
возможных проблем с
записью и/или
воспроизведением путём
изменения настроек
аудиооборудования
Получить от участника ЕГЭ,
сдавшего экзамен бланк
регистрации, в ведомости
ППЭ-05-03-У сделать отметки
«Ответ прослушан» и «Бланк
регистрации сдан» и получить
подпись участника ЕГЭ
Завершить в ПО рабочего
места участника ЕГЭ
сдачу экзамена
участником
Проводить контроль
сдачи экзамена
участниками ЕГЭ
Сообщить организатору вне аудитории о завершении сдачи экзамена группой участников ЕГЭ на
всех рабочих местах в аудитории .
19
Проведение экзамена
Ввод номера бланка регистрации в ПО
20
Проведение экзамена
Контроль соответствия номера бланка регистрации и номера КИМ

В случае соответствия номера бланка регистрации и номера КИМ участник должен
нажать кнопку «Данные корректны»
21
Скачивание ключа доступа к КИМ
Проведение экзамена
Запись номера КИМ

В случае, если участник не удовлетворен качество записи, пригласите технического
специалиста для изменения настроек (ссылка «Изменить настройки»)
22
Скачивание ключа доступа к КИМ
Проведение экзамена
Прослушивание ответов


По окончании экзамен участник должен прослушать свои ответы
Нажмите «Завершить», если сдача экзамена участником завершена и у него нет
замечаний к качеству аудиозаписи
23
Завершение экзамена
По окончании проведения экзамена организаторы в
аудитории проведения должны:





отметить в форме ППЭ-05-03-У время окончания экзамена (окончанием экзамена
считает момент, когда аудиторию покинул последний участник);
вызвать технического специалиста для выгрузки файлов аудиозаписей ответов
участников ЕГЭ;
провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей
ответов участников ЕГЭ;
запечатать бланки регистрации участников ЕГЭ и компакт-диски в возвратные
доставочные пакеты (для бланков с пометкой Р, для дисков – Д);
передать руководителю ППЭ сопроводительные документы, в том числе
запечатанные регистрационные бланки участников ЕГЭ, компакт-диски с КИМ.
24
Передача ответов участников ЕГЭ члену ГЭК, завершение
экзамена
Руководитель ППЭ должен получить:
От технического
специалиста:



флэш-носитель
с
аудиозаписями
ответов;
сопроводительный
бланк к носителю;
протокол
создания
аудионосителя ППЭ.
От организаторов в
аудитории подготовки:

неиспользованные и
испорченные бланки
регистрации и ИК.
От организаторов в аудитории
проведения:
 неиспользованные доставочные пакеты с ИК;
 возвратные доставочные пакеты с бланками
регистрации;
 возвратные доставочные пакеты с
использованными компакт-дисками;
 возвратные доставочные пакеты с
испорченными и имеющими дефекты
экзаменационными материалами, а также
спецпакеты с нарушенной упаковкой;
 неиспользованные возвратные доставочные
пакеты;
 возвратный доставочный пакет с
сопроводительной документацией.
Совместно с членом ГЭК сверить данные протокола создания аудионосителя, содержащим
аудиозаписи ответов, с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях (форма ППЭ-05-03-У).
Передать члену ГЭК материалы для доставки в РЦОИ.
25
Скачивание ключа доступа к КИМ
Завершение экзамена
26
Особые ситуации
Получение резервных доставочных пакетов.
В аудитории подготовки
В случае нехватки доставленных в аудиторию ИК (например, при обнаружении брака,
порчи участником и т.п.) необходимо обратиться к руководителю ППЭ за резервным
доставочным пакетом. Руководитель ППЭ передаёт его любую аудиторию проведения,
где из пакета извлекается компакт-диск, а необходимое количество ИК передаётся
организатору в аудиторию подготовки. Передавать доставочные пакеты вместе с
дисками с КИМ напрямую в аудиторию подготовки категорически запрещено.
Для опоздавших участников ЕГЭ проводится персональный инструктаж. Если
опоздавший участник пропустил свою очередь сдачи, то он сдаёт экзамен последним.
В аудитории проведения
В случае нехватки в аудитории имеющихся доставочных пакетов (например, при
обнаружении брака диска с КИМ) необходимо обратиться к Руководителю ППЭ за
резервным доставочным пакетом. После извлечения диска с КИМ из доставочного
пакета, комплект ИК остаётся в аудитории проведения.
27
Особые ситуации
Технические сбои в работе станции записи
Организаторы в аудитории проведения должны :
пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возникших неисправностей:
• если неисправности устранены, то сдача экзамена продолжается на этой рабочей
станции,
• если неисправности не могут быть устранены, в аудитории должна быть установлена
резервная рабочая станция,
• если неисправности не могут быть устранены и нет резервной рабочей станции, то
участники ЕГЭ, которые должны были сдавать экзамен на вышедшей из строя
рабочей станции, направляются для сдачи экзамена на имеющиеся рабочие станции
в этой же аудитории в порядке своей очереди. При этом прикреплённому
организатору вне аудитории (который приводит участников ЕГЭ для сдачи экзамена)
необходимо сообщить о выходе из строя рабочей станции и уменьшении количества
участников ЕГЭ в одной группе, собираемой из аудиторий подготовки для сдачи
экзамена,
• если из строя вышла единственная рабочая станция в аудитории и нет возможности
её замены, то принимается, что участники ЕГЭ не закончили экзамен по
уважительной причине и направляются на пересдачу экзамена в резервный день.
Важно! Переносить настроенные (уже используемые для экзамена) рабочие станции между
аудиториями категорически запрещено.
Направлять участников ЕГЭ для сдачи экзамена в другую аудиторию категорически запрещено.
28
Особые ситуации
Технические сбои в работе станции записи.
Порядок сдачи экзамена участником, в случае выхода из строя рабочей станции:
1. Если неисправность рабочей станции возникла до начала экзамена: участник не перешёл к просмотру
заданий КИМ (в ПО станции записи участник не прошёл страницу «Экзамен начнётся после нажатия кнопки
«Test Starten»», название кнопки определяется языком проводимого экзамена), то такой участник с тем же
бланком регистрации может продолжить сдачу экзамена на этой же станции (если неисправность
устранена), либо на другой рабочей станции (если неисправность не устранена). В случае сдачи экзамена
на другой рабочей станции, участник, в сопровождении организатора вне аудитории, возвращается в свою
аудиторию подготовки и проходит в аудиторию проведения со следующей группой участников ЕГЭ (общая
очередь сдачи при этом сдвигается);
2. Если неисправность рабочей станции возникла после начала экзамена: участник перешёл к просмотру
заданий КИМ (в ПО станции записи на странице «Экзамен начнётся после нажатия кнопки «Test Starten»»
нажата кнопка «Test Starten», название кнопки определяется языком проводимого экзамена), то
принимается, что участники ЕГЭ не закончили экзамен по уважительной причине и направляется на
пересдачу экзамена в резервный день. В этом случае в аудиторию необходимо пригласить члена ГЭК.
В случае возникновения у участника ЕГЭ претензий к качеству записи ответов (участник может прослушать
свои ответы на Станции записи после завершения экзамена), необходимо пригласить в аудиторию
технического специалиста для устранения возможных проблем, связанных с воспроизведением записи.
Если проблемы воспроизведения устранить не удалось и участник настаивает на неудовлетворительном
качестве записи, в аудиторию необходимо пригласить члена ГЭК для разрешения ситуации, в этом случае
возможно оформление апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА. До разрешения
данной ситуации следующая группа участников ЕГЭ в аудиторию не приглашается.
29
Особые ситуации
Участник экзамена явился в ППЭ после того, как его
очередь сдачи экзамена прошла
В этом случае участник направляется в аудиторию подготовки в соответствии с
распределением и переводится в аудиторию проведения в последнюю очередь
(после всех участников ЕГЭ направляемые в данную аудиторию).
30
Особые ситуации
Участник не удовлетворён качеством записи ответов.
В случае если техническому специалисту не удалось добиться необходимого
качества воспроизведения записи, участник имеет право подать апелляцию о
нарушении установленного порядка проведения ГИА.
Необходимо принять апелляцию участника ЕГЭ (форма ППЭ-02), проверить
изложенные в апелляции сведения и заполнить протокол рассмотрения апелляции
ППЭ-03 (кроме раздела «Решение конфликтной комиссии субъекта РФ»).
В процессе оформления апелляции в аудиторию проведения следующая группа
участников ЕГЭ не приглашается.
Ответы участника ЕГЭ и бланк регистрации в любом случае (независимо от
результатов рассмотрения апелляции) передаются на обработку в РЦОИ.
Положения данного раздела также относятся к ситуации, когда участник не
удовлетворён качеством записи номера КИМ и отказывается сдавать экзамен на
данной рабочей станции, при условии, что нет возможности улучшить качество
записи или сдать экзамен на другой рабочей станции.
31
Особенности станции записи устных ответов для участников с ОВЗ
При подготовке ППЭ:
Установка ПО Станция записи устных ответов: версия для ОВЗ
•
•
•
•
Используются стандартные КИМ
Общее время сдачи экзамена – 45 минут
Нет ограничений по времени подготовки и ответа на
каждое задание
Переход от задания к ответу осуществляется по кнопке
32
Тренировочный
экзамен доступа к КИМ
Скачивание
ключа
30 мая 2015 г. (сб) - тренировочный экзамен с участием
всех пунктов проведения экзамена, аудиторий и кадрового
состава.
33
Скачивание ключа доступа к КИМ
Благодарю за внимание!
34