Как выстроить сквозную систему управления сервиса во всей компании Кулаковский Д.В. Член Правления – директор по маркетингу и развитию продуктов ОАО МГТС Москва, 23.06.2015 МГТС – цифровая платформа Москвы Телефония Справочно-сервисные службы IV. B2O: Цифровой агент (Digital Agent) Телевидение Видеонаблюдение I. B2C: Цифровой дом (Digital Home) Уникальная оптическая инфраструктура на базе передовой технологии GPON III. B2G: Цифровой город (Digital City) Интернет VPN II. B2B: Цифровой офис (Digital Office) 2 МГТС обслуживает более 4,4 миллионов абонентских линий, лидируя на московском рынке фиксированной связи: доля телефонных аппаратов МГТС на московском рынке фиксированной связи составляет 77,2%, доля на рынке частных пользователей — 96%. ОАО «Московская городская телефонная сеть» — одна из крупнейших европейских компаний, работающих в сфере предоставления услуг фиксированной телефонной связи, доступа в интернет, цифрового телевидения. Основным акционером МГТС является ОАО «МТС». Эволюция МГТС 3 Услуги MVNO Видео-наблюдение Умный дом ТВ Интернет телефон 1882 2013 Технология GPON медные телефонные линии 1882 2010 2013 Сервисов на 1 абонента 1 1882 1,8 1,3 Со стартом проекта GPON МГТС возрастает количество сервисов на 1 абонента 2015 Что измеряемо - то управляемо 4 Сквозная система управления сервисами Определение требований к качеству сервисов (стандартизация) Выделение параметров качества, описание методик измерения Принятие управленческих решений на основе фактов Измерение параметров качества Почему измерение качества сервисов работает? 1 Фокус на качество сервисов Измерение качества сервисов соотносит наши усилия с ожиданиями Клиентов, фокусирует наше внимание на важных и востребованных Клиентами сервисах. 2 Понимание текущего состояния услуги Осознание текущей ситуации с качеством сервисов позволяет правильно спланировать дальнейшие действия и требующиеся ресурсы; Залогом успеха является преодоление методологических сложностей измерений (например, качества услуг Интернет и ТВ). 3 Динамика сервисов на основе мониторинга Мониторинг динамики результатов и осознание того, насколько мы близки к ожиданиям Клиентов мотивируют на развитие и совершенствование сервисов. «Нельзя управлять тем, что невозможно измерить, … но всего, что измеримо, можно достичь» Bill Hewlett, соучредитель компании НР Фокусы при реализации сквозной системы управления сервисами 1. Фокус на улучшения 4. Выстраивание конкурентных преимуществ Высокое качество сервисов и обслуживания Репутация компании Фокус на эмоциональные преимущества Управление сервисами 5 Улучшение сервиса и продуктов Вовлечение клиентов и сотрудников 2. Сокращение издержек 3. Увеличение прибыли Рост лояльности (NPS) Увеличение потребления продуктов и услуг Увеличение ARPU Оптимизация продуктового портфеля Сокращение претензий Снижение нагрузки на каналы обслуживания Сетевые параметры 6 От мониторинга сетевых параметров … Высокое качество сетевых параметров не гарантирует того, что Клиент будет доволен услугой… Доступ Агрегация Ядро …поэтому сегодня назрела потребность мониторинга услуги в целом на уровне ее восприятия Клиентом … к мониторингу пользовательских характеристик услуг Примеры пользовательских характеристик услуг: Соответствие скорости Интернет у Клиента заявленной по тарифу; Задержка/Джиттер; Качество воспроизведения онлайнвидео; Скорость реакции DNS-серверов; Скорость переключения ТВ-каналов; Качество ТВ-изображения и другие параметры Клиент Поставщик контента Оператор сети Тестирование Клиентских процессов 7 Статистика параметров качества сервисов Качество сервисов для Клиента Статистика Практический опыт функционирования процессов В 2014 г. внедрена методология тестирования Клиентских процессов Тестирование Клиентских процессов «Погружение» в детали процессов и сервисов: Проверка. Выявление недостатков Информирование подразделений Результат: Видим процессы подробно Улучшаем процессы Выявление причин. Планирование улучшений Фокус на бесперебойную и качественную работу процессов. Воплощение улучшений Процессы стали более управляемыми и контролируемыми. Тестирование позволило повысить результативность каждого второго Клиентского процесса Обратная связь от Клиента 8 Довольный Клиент – основа благополучия компании Клиент доволен только удобной для него компанией Степень удобства Компании для Клиента измеряем обратной связью Обратная связь от Клиента ДОЛГОСРОЧНАЯ ОПЕРАТИВНАЯ Индекс удовлетворенности ACSI Сегменты: B2C B2B B2G B2O Индекс NPS Сегменты: ACSI измеряется оперативно по точкам контактов; Позволяет «держать руку на пульсе»; Подтверждает правильность тактических действий компании. В МГТС с 2015 г. применяется доля положительных оценок PPEI как позитивная цель работы Компании ACSI (Automatic Customer Satisfaction Index) - индекс удовлетворённости абонентов, полученный в автоматизированном режиме PPEI (Part Positive Evaluation Index) - доля положительных оценок по удовлетворенности Клиентов B2C B2B NPS измеряется ежеквартально роллингом среди случайно выбранных Клиентов; Подтверждает верность стратегического курса развития компании. В МГТС с 2015 г. измерение проводится в сравнении с основными конкурентами NPS (Net Promoter Score) - готовность Клиентов рекомендовать компанию коллегам и друзьям. CRM Sensor –устройство, установленное в офисах МГТС и позволяющее получить обратную связь от Клиента непосредственно после обслуживания. Бизнес-кейс клиентского сервиса. Диспетчеризация Диспетчерский центр Инсталляторы, технические специалисты 9 Наши Клиенты Work Force Management (WFM) Внедрение процесса диспетчеризации на базе WFM (SAP, Click Software) позволило сократить время обработки заявок на 15% , сократить интервал ожидания Клиента в 2,5 раза и обеспечить выполнение работ в согласованное с Клиентом время в 97% случаев. Work Force Management (WFM) – система управления ресурсами Бизнес-кейс клиентского сервиса. Дистанционные каналы 10 Сайт МГТС Изменение функционала сайта mgts.ru и Личного кабинета и продвижение их возможностей среди Клиентов за прошедший год привело к: Личный кабинет Увеличению на 69% количества уникальных посетителей сайта mgts.ru Увеличению на 26% количества уникальных посетителей Личного кабинета; Увеличению общего количества пользователей Личного кабинета до 1 млн. абонентов. Росту на 37% привлеченных заявок на подключение услуги Интернет через сайт МГТС Росту на 85% привлеченных заявок на подключение услуги ТВ через сайт МГТС Дистанционные каналы – это удобные и востребованные Клиентами компании каналы обслуживания, управления сервисами и обратной связи. Спасибо за внимание!