Документы по внешнеэкономической деятельности. Во всех странах действует порядок государственной регистрации коммерсантов, именуемый торговой регистрацией. Порядок проведения регистрации определяется во Франции специальными актами о торговых товариществах и торговой регистрации, в ФРГ - торговым кодексом, в Швейцарии Обязательственным законом, в Англии и США - законодательством о компаниях и корпорациях. во-первых, осуществление государственного контроля за ведением торговых промыслов, в частности за выполнением условий для занятия определенными видами деятельности и борьбы с незаконной практикой тайного предпринимательства; во-вторых, получение государством сведений статистического учета для осуществления мер регулирования экономики; в-третьих, проведение налогового обложения; в-четвертых, предоставление всем участникам хозяйственного оборота данных о коммерсантах. Торговая регистрация осуществляется путем занесения важнейших сведений о коммерсантах в специальный торговый реестр, который ведется судебными или административными органами: во Франции - торговыми судами, а в местностях, где они отсутствуют,- общегражданскими судами; в ФРГ- гражданскими судами первой инстанции; в Швейцарии административными органами кантонов; в Англии - министерством торговли; в США - административными или судебными органами штатов. В некоторых странах, Для осуществления регистрации представляются предусмотренные законом документы. К их числу относится для торговых товариществ товарищеский договор или устав. Что касается устава, то в Англии требуется представление учредительного акта, именуемого меморандумом и внутреннего регламента компании; в США - только учредительного акта корпорации. Регистрация является конститутивной, когда ее осуществление имеет по закону правоустанавливающее значение как юридический факт, на основании и с момента совершения которого за лицом признается правовое положение коммерсанта. Конститутивный характер признается во всех странах за регистрацией уставных торговых товариществ, а во Франции - всех товариществ. Во всех случаях, осуществление коммерсантом предпринимательской деятельности практически возможно только на основании полученного патента на ведение промысла, который выдается только при наличии документа о проведенной торговой регистрации. Принцип публичности проявляется в том, что торговый реестр доступен каждому желающему ознакомиться с ним лицу, имеющему право требовать выдачи копий и сведений, занесенных в реестр. В силу принципа общеизвестности любое лицо считается - на основании публикаций о регистрации в официальных вестниках осведомленным о внесении коммерсанта в реестр, что лишает его возможности ссылаться на незнание содержащихся в реестре сведений. И наконец, в силу принципа достоверности действует презумпция правильности содержащихся в реестре записей, которая может быть опровергнута только в судебном порядке. В соответствии с законодательством коммерсанты обязаны вести торговые книги и иную торговую документацию, отражающую их хозяйственные операции и состояние имущества. В странах романогерманской системы права эта обязанность предусмотрена в отношении вообще всех коммерсантов, а в странах общего права она действует только в отношении компаний и корпораций. К торговым книгам и иной документации относятся: - журнальная книга, содержащая сведения о всех хозяйственных операциях в ходе ведения промысла, а также требованиях к третьим лицам и долгах; на данных этой книги основывается и другая документация; - инвентарная книга, содержащая опись имущества предприятия, баланс, включающий анализ актива и пассива, счета прибылей и убытков, отражающие возникновение или прекращение прав требования или обязательств; - деловая документация (счета и коммерческая корреспонденция, включая письма, телеграммы и пр.) Коммерсанты могут вести и некоторые другие книги, не являющиеся, однако, обязательными, например банковские журналы, журналы по кассовым операциям и пр. Поиск партнера (заключение внешнеэкономического контракта),транспортировка груза (логистика) Поиск оптимальных путей доставки, параллельно с этим необходимо оформлять товаросопроводительные документы таможенное оформление груза в стране импорта или стране экспорта Заключение внешнеэкономического контракта. Внешнеэкономический контракт заключается между договорившимися сторонами и в нем прописываются все условия сторон, если стороны согласны - контракт подписан. К контракту предъявляются определенные требования, которые должны быть, обязательно выполнены в противном случае, есть, большой шанс, оформлять дополнительные соглашения и вносить эту информацию. - указывается место и дата заключения договора, - название товара (цель сделки) или описываются документы, в которых будет перечислен товар (например - товар поставляемый по данному контракту оговаривается в спецификации к контракту и является его неотъемлемой частью), - условия поставки (согласно инкотермс 2000), - валюта контракта (например - Украинская гривна, Российские рубли, Американские доллары, Евро), - общая стоимость контракта (сумма сделки) в валюте контракта, - срок действия контракта, - в реквизитах сторон указываются валютные счета, по которым будет оплачиваться сделка. Также в контракте можно указать способы оформления и передачи от одной стороны другой стороне сделки, изменений вносимых в контракт. • • • • • К товаросопроводительным документам относятся транспортные документы, финансовые документы, и необходимые разрешительные документы на груз необходимые для таможенного оформления в стране получения груза. К транспортным документам относятся документы в зависимости от вида транспорта: - автомобильный - накладная CMR, Книжка МДП ( Carnet TIR) - железнодорожный - железнодорожная накладная, - воздушное судно (авиа) - авиа накладная, - морской – коносамент (Bill of loading), грузовой манифест, - почта – почтовая накладная В которых, кроме финансовой информации необходимо еще указать номер и дату внешнеэкономического контракта и условия поставки согласно инкотермс 2000. Отличие cчет-фактуры и счет-проформы, в том, что cчет-фактура – это документ являющийся основанием для оплаты, а счет-проформа документ только для указания цены и стоимости товара, и НЕ является документом для оплаты (например, едет в страну гуманитарная помощь, для ее таможенного оформления и определения стоимости оформляется счет-проформа, по которой деньги не платятся) Это документ выдаваемый в стране экспорта уполномоченным органом, (очень часто эту функцию выполняют ТПП – торгово-промышленные палаты ). Он необходим в стране импорта для таможенного оформления и необходим при расчета таможенных платежей. Дополнения или приложения к Внешнеэкономическому контракту (договору) – наличие не обязательно, по необходимости; Договор на оказание услуг по доставке груза (договор на перевозку, договор на экспедирование) - не обязательно (в зависимости от условий поставки); Справка или письмо о величине транспортных расходов или об их распределении (от перевозчика или экспедитора) – наличие обязательно; Письма, сертификаты, от контролирующих и регулирующих органонов, в зависимости от груза – наличие не обязательно, возможно все разрешения могут быть на транспортном документе; Справка о декларировании валютных ценностей (с налоговой службы)– наличие обязательно; Сертификат страны происхождения – наличие не обязательно, но очень желательно только. Следует иметь в виду, что вопрос о последствиях нарушения порядка подписания контракта представителями иностранного контрагента будет решаться в соответствии с применимыми нормами национального законодательства. В арбитражной практике встретился случай, когда контракт от имени итальянской фирмы подписало лицо, которое в силу устава фирмы не имело права подписывать сделки за пределами Италии. Арбитраж признал эту сделку действительной, в частности, на том основании, что после ее подписания президент фирмы, который имел право действовать от имени фирмы как в Международные расчеты по внешнеторговым операциям носят документальный характер. Основным документом, регламентирующим внешнеторговые операции, является международный договор контракт. Существуют следующие документы по внешнеэкономической деятельности: МЕЖДУНАРОДНИЙ ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ. Договор международной куплипродажи заключается между сторонами, коммерческие предприятия которых находятся на территории различных государств. Виды договоров купли-продажи. Контракт разовой поставки единовременное соглашение, которое предусматривает поставку согласованного количества товара к определенной дате, сроку, периоду времени. Поставка товаров производится один или несколько раз в течение установленного срока. По выполнению принятых обязательств юридические отношения между сторонами и, собственно, контракт прекращаются. Контракт с периодической поставкой предусматривает регулярную (периодическую) поставку определенного количества, партий товара на протяжении установленного в условиях контракта срока, который может быть краткосрочным (обычно один год), и долгосрочным. Для признания договора купли-продажи международным, достаточно лишь одного условия – местонахождение коммерческих предприятий сторон в разных государствах. Национальная (государственная) принадлежность сторон при этом не имеет значения. То есть не будет являться международной куплей-продажей сделка между российским и иностранным лицом, находящимися на территории России. Общий порядок заключения договора международной купли-продажи содержится в Венской конвенция 1980 г. При составлении и одновременном подписании документа сторонами трудностей, как правило, не возникает. Однако, с учетом международного характера рассматриваемого договора, стороны в силу объективных обстоятельств зачастую не могут присутствовать в одном и том же месте в одно и то же время. Поэтому Конвенция предусматривает порядок заключения договора посредством оферты и акцепта Оферта Акцепт это предложение стороны заключить договор. Чтобы предложение рассматривалось как действенное намерение, оно должно быть направлено конкретному лицу (или лицам) и выражать конкретное желание заключить сделку, в том числе сведения о наименовании товара, его количестве, цене. это заявление или иное поведение получателя оферты (предложения заключить сделку), выражающее согласие с ней. В определенных случаях согласие заключить сделку может выражаться в совершении действий. Например, в силу обычая или сложившейся между сторонами практики получатель оферты может выразить свое согласие на заключение договора путем отправки товара или уплаты цены. Договор считается заключенным в момент, когда согласие с предложением заключить его получено оферентом. В случае, когда согласие заключить договор выражается путем совершения действий, то договор считается заключенным с момента совершения таких действий. Если договор купли-продажи заключается представителями сторон, то важно знать, что форма доверенности определяется по праву страны места ее совершения (выдачи). Срок действия доверенности определяется правом страны, где была выдана доверенность. Это означает, что если доверенность была выдана на территории Российской Федерации, то срок ее действия не может превышать 3-х лет, а если срок в доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Внешнеэкономический контракт Внешнеэкономический контракт можно определить как сделку, заключенную между сторонами, коммерческие предприятия (основное место деятельности) которых находятся в разных государствах. Предметом договора купли - продажи является импортируемый товар, который имеет таможенную стоимость. внешнеторговый контракт должен содержать следующие обязательные разделы: • • • • • • • • • • • предмет контракта; цена и сумма; условия платежа; срок поставки; условия приемки товара по качеству и количеству; форс-мажор; прочие условия и обстоятельства сделки; рассмотрение споров; санкции; адреса покупателя и продавца; подписи сторон. Вступая в переговоры с зарубежными партнерами о заключении внешнеэкономического контракта, необходимо проверить правовой статус партнера, а также его финансовое положение и коммерческую репутацию, полномочия его представителя на заключение внешнеэкономического контракта . В противном случае возможны проблемы c получением оплаты за услуги или с возвратом выплаченных вознаграждений.