Организация проведения ОГЭ. Для руководителей ППЭ

для руководителей пунктов проведения экзаменов
Нормативная правовая база
•
•
•
•
Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 31 августа 2013 №755 «О
федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной
итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные
программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в
образовательные организации для получения среднего профессионального и
высшего образования и региональных информационных системах обеспечения
проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших
основные образовательные программы основного общего и среднего общего
образования»;
Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 июня 2013
г. № 491 «Об утверждении порядка аккредитации граждан в качестве общественных
наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по
образовательным программам основного общего и среднего общего образования,
всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников»;
Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.12.2013 №
1394 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации
по образовательным программам среднего общего образования».
Зарегистрировано в Санкт-Петербурге
в 2014 году
35 074 участника
ПРОЕКТ РАСПИСАНИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОГЭ
В 2014 ГОДУ
Дата
21.04.2014 (пн)
24.04.2014 (чт)
28.04.2014 (пн)
05.05.2014 (пн)
08.05.2014 (чт)
Предмет
Русский язык
Химия, история, география,
иностранные языки (английский,
немецкий, французский,
испанский)
Математика
Физика, информатика и ИКТ,
биология, обществознание,
литература
Резервный день по всем
предметам
ПРОЕКТ РАСПИСАНИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОГЭ
В 2014 ГОДУ
28 мая (среда) – обществознание, химия, литература, информатика и ИКТ
31 мая (суббота) – математика
3 июня (вторник) – география, история, биология, иностранные языки, физика
6 июня (пятница) – русский язык
10 июня (вторник) — Резерв: география, история, биология, иностранные языки,
физика обществознание, химия, литература, информатика и ИКТ
16 июня (понедельник) — Резерв: русский язык, математика
19 июня (четверг) — Резерв: русский язык, математика, география,
история, биология, иностранные языки, физика обществознание,
химия, литература, информатика и ИКТ
2
ПОДГОТОВКА К ЭКЗАМЕНУ
Списки сотрудников ППЭ утверждаются
Распоряжением Комитета по образованию
ПОДГОТОВКА К ЭКЗАМЕНУ
За 1 день до проведения ОГЭ руководитель ППЭ
совместно с руководителем учреждения, на базе
которого организуется ППЭ, должен оформить акт
о готовности ППЭ к экзамену
Акт о готовности ППЭ
Основные функциональные обязанности
руководителя пункта проведения экзамена:
1. проведение заблаговременного подробного
инструктажа всех категорий организаторов;
2. подготовка комплектов необходимой
документации;
3. проверка готовности ППЭ;
4. контроль хода проведения ГИА в ППЭ;
Подготовка сотрудников
• Ознакомление с инструкциями для
сотрудников ППЭ
• Ознакомление со сборником форм ППЭ
• Ознакомление с инструкциями по
заполнению бланков
• Предварительное обучение
(регистрационный лист, подписи)
Подготовка аудиторий
•
•
•
•
Кабинет руководителя ППЭ
Медпункт
Пункт охраны правопорядка
Аудитория для представителей от ОО
• Нумерация аудиторий и мест в аудитории
• Закрыть стенды со справочной информацией
• Стол для организаторов
• Стол для личных вещей участников экзамена
• Столы для пользования текстами на экзамене по
литературе
• Часы, ножницы, скотч
Особенности подготовки аудиторий по
отдельным учебным предметам
Экзамен по физике
безопасность труда
лабораторное оборудование для выполнения экспериментального задания
• Комплекты лабораторного оборудования формируются заблаговременно.
• Каждый комплект оборудования должен быть помещен в собственный лоток.
Экзамен по литературе
В кабинете должны находиться дополнительные столы, на которых размещаются
тексты художественных произведений и сборники лирики.
Экзамен по информатике
рабочие места (столы, парты) для выполнения частей 1 и 2;
компьютеры с установленным ПО (по количеству участников плюс один резервный) для
выполнения части 3.
Рабочие места, оснащенные компьютерами, обозначаются номером для
автоматизированного распределения.
Экзамен по русскому языку
Устройство для воспроизведения аудиодиска с текстом изложения
Помещения, не использующиеся для
проведения экзамена, на время
проведения экзамена запираются и
опечатываются.
Руководитель ППЭ должен тиражировать
заранее следующие документы и
обеспечить ими всех работников ППЭ:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
инструкцию для руководителя ППЭ;
инструкцию для организаторов в аудитории;
инструкцию для уполномоченного представителя ГЭК;
краткую инструкцию, зачитываемую перед началом
экзамена в аудитории;
инструкцию по заполнению бланков ответов;
инструкции по технике безопасности при проведении
экзаменов по физике и информатике.
Подготовка черновиков (по 2 листа на участника)
со штампом ОО-ППЭ
3
ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА
руководитель ППЭ
организаторы
работающие в аудитории
работающие вне аудитории
помощники руководителя
уполномоченные представители
ОО, выпускники которых закреплены
за данным ППЭ
уполномоченный ГЭК
руководитель ОО, на базе которого
сформирован ППЭ, или уполномоченное им
лицо (утверждается Приказом руководителя
ОО)
медицинские работники
сотрудники правоохранительных органов
инспекторы
общественные наблюдатели
представители СМИ (до начала
заполнения участниками бланков)
библиотекарь (на экзамене по
литературе)
специалисты по физике и
информатике
Время прихода в ППЭ
Руководитель ППЭ, помощники руководителя – за 2 часа
Уполномоченный представитель ГЭК
– за 2 часа
(с экзаменационными материалами)
Организаторы
– за 1 час 30 мин.
Медработники, представители охраны – за 1 час 30 мин.
Общественные наблюдатели
– за 1 час 45 мин.
Участники ГИА
– за 30 мин.
Библиотекарь с помощниками (на экзамене по
литературе) , специалисты по физике и информатике
– за 1 час 30 мин.
Получение экзаменационных материалов
• РЦОИ
ППОИ
• ППОИ
уполномоченные ГЭК в ОО
• уполномоченные ГЭК в ОО
руководитель ППЭ
(не менее, чем за 2 часа до начала экзамена)
• Руководитель ППЭ
ответственный организатор
в аудитории (не позже, чем за 45 минут до начала
экзамена)
Протокол приема/передачи комплектов документации на экзамен (Форма ПФ-19)
Экзамен: 11 класс, Химия, (Вт) 24 Май 2005 г.
КСА: 44-44 РЦОИ Костромской области
ППЭ: МСОШ № 2 г. Буя
Наименования комплектов
Аудитория
Секьюрпаки с комплектами
аудиторий
1
В ППЭ Секьюрпаки с КИМ
Выдал (подпись)
Получил (подпись)
Должность____________
ФИО__________________
Должность____________
ФИО__________________
Общее
количество
Количество с
поврежденной
упаковкой
Общее
количество
Количество с
Должность_____________ Должность_____________
поврежденной
ФИО___________________ ФИО___________________
упаковкой
Итого
1
Итого
Резерв на ППЭ
Секьюрпак с комплектом
руководителя
Из
ППЭ
Наименования комплектов
Аудитория
Секьюрпаки с комплектами
аудиторий
1
Использованные секьюрпаки с КИМ
Неиспользованные секьюрпаки с
КИМ
Секьюрпак с комплектом
руководителя
Итого
----------
Действия руководителя в день экзамена:
не менее, чем за 2
часа до начала
экзамена
 получить секьюрпаки с комплектами
не менее, чем за 1
час 30 минут до
начала экзамена
 проверить готовность ППЭ
за 1 час 30 минутза 1 час 20 минут
до начала экзамена
документации (форма ПФ-19)
 вскрыть секьюрпак руководителя и
проверить его комплектацию по
сопроводительному листу
Секьюрпак руководителя содержит
• ВФ-6 Ведомость распределения участников экзамена по
аудиториям ППЭ (по три экземпляра на каждый класс)
• ПФ-7 Протокол выдачи дополнительного бланка ответов «С»
• ПФ-8 Протоколы фиксирования отсутствия документа,
удостоверяющего личность участника экзамена
• ПФ-10 Протокол передачи бланков ответов из ППЭ на обработку
в РЦОИ/ППОИ
• ПФ-29 Протокол рассмотрения апелляции по процедуре
проведения экзамена
• ПФ-30 Апелляция о нарушении процедуры проведения экзамена
• Дополнительные бланки ответов «С»
• Сопроводительный лист для комплекта документов
руководителя ППЭ на обработку.
• Новый секьюрпак для упаковки материалов после экзамена.
• Список книг (для ОГЭ по литературе).
Действия руководителя в день
экзамена:
не менее,
чем за 1 час 15 минут
до начала экзамена
не менее,
чем за
1 час 10 минут
до начала экзамена
не менее, чем за
1 час до начала
экзамена
 распределить организаторов
 выдать библиотекарю перечень
книг (для экзамена по литературе)
 выдать организаторам на входе
в ППЭ ведомости
«Распределение участников
экзамена по аудиториям ППЭ» по
форме ВФ-6
 провести инструктаж
организаторов
Ведомость распределения участников экзамена по аудиториям ППЭ
(Форма ВФ-6)
Экзамен:
ППЭ:
Адрес ППЭ:
ОУ:
Класс:
№
п/п
1
ФИО
Дата рождения
Документ (серия,
номер)
Аудитория
Этаж
11
1
Отчет составлен 31.01.2006 в 16:12
Действия руководителя в день
экзамена:
не менее, чем за
45 минут до
начала экзамена
Запечатанный
секьюрпак с
комплектом
документации
на аудиторию
не менее, чем за
30 минут до
начала экзамена
 выдать ответственным организаторам
комплекты материалов для аудиторий
Варианты КИМ
Черновики
*Дополнительные
бланки ответов «С» и
протокол выдачи
дополнительных
бланков ответов «С»
ПФ-7
 проконтролировать, чтобы организаторы
прошли в свои аудитории
Действия руководителя в день
экзамена:
за 30 минут до
начала экзамена
 проконтролировать запуск участников
экзамена в ППЭ
При входе участника экзамена в ППЭ дежурные у входа
проверяют его документы по ведомости ВФ-6.
При отсутствии у участника экзамена документа, удостоверяющего
личность, руководитель ППЭ и сопровождающий от ОО
составляют в двух экземплярах протокол ПФ-8.
Руководитель должен обеспечить деятельность общественных
наблюдателей.
• В случае отсутствия у участника экзамена
документа, удостоверяющего личность,
руководитель ППЭ и сопровождающий от ОО
оформляют в двух экземплярах «Протокол
фиксирования отсутствия документов,
удостоверяющих личность участника экзамена»
по форме ПФ-8.
• Если участника экзамена нет в списках,
необходимо связаться с РЦОИ.
Действия ответственного
организатора в аудитории:
 вскрыть секьюрпак аудитории и проверить его
комплектацию по сопроводительному листу
за 30 минут
до начала экзамена
вывесить на дверь аудитории один экземпляр
ведомости входа участников экзамена в
аудиторию ВФ-7
Секьюрпак с КИМ вскрывается после инструктажа, в
присутствии участников экзамена!!!
Ведомость входа участников экзамена в аудиторию ППЭ (Форма ВФ-7)
Экзамен:
ППЭ:
Адрес ППЭ:
Аудитория:
№
ФИО участника экзамена
п/п
Дата рождения
Документ
Место
1
2
Отчет составлен 31.01.2006 в 16:14
Пропуск участников в аудиторию:
 Руководитель ППЭ должен уведомить ответственного
организатора в аудитории об участниках, на которых был
оформлен протокол фиксирования отсутствия документов,
удостоверяющих личность, для пропуска их в аудиторию.
 Ответственный организатор должен сверить документы у
участника экзамена и сообщить его место в аудитории, а
также указать стол, на котором можно оставить лишние вещи.
 При обнаружении ошибки в регистрационных данных
участника, ответственный организатор заполняет протокол
ПФ-25. Нигде более никаких изменений вносить НЕ НУЖНО,
тем более на бланках ответов.
 Организатор отмечает явку участника экзамена в ведомости
«Проведение экзамена в аудитории ППЭ» ВФ-8 символом «»
 Организатор должен проверить, что ручка участника экзамена
пишет непрерывно, в противном случае заменить ее.
ПФ-25. Протокол исправления ошибки в регистрационных данных участников экзамена
ППЭ
Учащийся, зарегистрированный для сдачи экзамена по ____________ со следующими
данными:
НЕВЕРНЫЕ ДАННЫЕ
Фамилия _____________________________________
Имя _________________________________________
Отчество _____________________________________
ОУ (школа, класс, ВУЗ, ССУЗ) __________________
Документ (название) ___________________________
Серия ______________________________________
Номер _______________________________________
Дата рождения «____» __________ _____г.
ВЕРНЫЕ ДАННЫЕ
Фамилия _____________________________________
Имя _________________________________________
Отчество _____________________________________
ОУ (школа, класс, ВУЗ, ССУЗ) __________________
Документ (название) ___________________________
Серия ______________________________________
Номер _______________________________________
Дата рождения «____» __________ _____г.
Исправления в базу данных внесены:
Ответственный организатор в
аудитории:
«____»________________200__г__
ПОДПИСЬ
Оператор РЦОИ / ППОИ:
«____»________________200_г__
ПОДПИСЬ
В случае отсутствия в аудиторном комплекте
именных бланков участника
экзамена необходимо сообщить о данной
проблеме сотрудникам РЦОИ
ВФ-8. Ведомость проведения экзамена
Ведомость проведения экзамена (Форма ВФ-8)
Экзамен: 11 класс, Математика, (Ср) 08 Июн 2005 г.
ППЭ: МОУ средняя общеобразовательная школа № 4
Аудитория: Этаж: 3 Номер: 4
Сдано бланков ответов
ФИО
Подпись
№
№
Явка
Подпись
участника
Место участника Документ
Примечание
п/п
варианта * Именных Именных Дополнительных
организатора
экзамена
экзамена
АВ
С
С
1
Р1
П1
М1
Новикова
Е.С.
55
2
Р1
П2
М2
Никитенко
В.И.
12
ИТОГО:
Примечание: __________________________________________________________________________________
Ответственный организатор в аудитории: _________________________________ / _________________ /
Организаторы в аудитории: /_______________/____________/ ;
_______________/____________/ ; /_______________/____________
(*) Если участник явился на экзамен, то напротив его фамилии в столбце «Явка» ставиться символ «V», если
участник не явился на экзамен, тo напротив его фамилии в столбце «Явка» пишется слово «нет».
Отчет составлен 31.01.2006 в 16:16
черновики
бланки
Чтение
инструкции
КИМ
Выдача экзаменационных
документов:
 Организаторы в аудиториях раздают экзаменационные
документы согласно своей инструкции.
 В случае, если участнику экзамена не хватило комплекта КИМ
или выданный КИМ оказался с полиграфическим дефектом,
ответственный организатор должен обратиться к
руководителю ППЭ за КИМ из резервного комплекта
руководителя.
• Варианты выдаются в свободном порядке
• Организаторы должны записать
Номер фактически выданного варианта в
поле «Резерв 1» всех именных бланков
участников экзамена и в Ведомость ВФ-8 в
графу «Номер варианта»
Действия организатора в
аудитории:
 До начала экзамена организаторы знакомят участников с порядком
проведения экзамена, правилами заполнения бланков ответов
участников.

Участникам объявляется продолжительность экзамена, порядок
подачи апелляций о нарушении установленного порядка
проведения экзамена по общеобразовательному предмету и о
несогласии с выставленными баллами, а также время и место
ознакомления с результатами экзамена.
Можно использовать на экзаменах ГИА
Русский язык: орфографический словарь (участники приносят свои
словари)
Математика: линейка, справочно-информационные материалы, которые
включены в КИМ
Литература: тексты художественных произведений
Химия: непрограммируемый калькулятор (приносят участники)
Биология: линейка
Физика: непрограммируемый калькулятор (приносят участники),
комплекты стандартизированного лабораторного оборудования
География: географические атласы для 7,8, и 9 классов,
непрограммируемый калькулятор, линейка (приносят участники)
На экзаменах по физике и информатике должна быть инструкция по
правилам безопасности (в каждой аудитории)
Действия организатора в
аудитории:
 Фиксация времени начала и окончания
экзамена на доске в аудитории
Продолжительность экзаменов
•
•
•
•
•
русский язык, математика, литература – 3 часа 55 минут (235 минут);
история России, обществознание, физика, биология – 3 часа (180 минут);
иностранные языки (английский, французский, немецкий, испанский) – 2 часа
(120 минут) на выполнение письменной части работы, 6 минут на устный
ответ (без учета времени на подготовку ответа и времени ожидания
участником своей очереди ответа). Общее время на проведение экзамена по
иностранному языку не должно превышать 6 часов (360 минут);
химия, география – 2 часа (120 минут);
информатика и ИКТ – 2 часа 30 минут (150 минут).
Продолжительность экзамена указана во вступительной статье КИМ.
Проведение ОГЭ для участников с ОВЗ
• Продолжительность экзаменов увеличивается на 1,5 часа.
• Количество участников в аудитории не более 12 человек.
• Должны быть подготовлены места для ассистентов.
• Участники экзамена вправе иметь при себе необходимые
лекарственные препараты и приборы.
• Аудитория для участников с нарушением слуха и речи может быть
оборудована звукоусиливающим устройством.
• Участникам с нарушением слуха и речи предоставляются инструкции
для участников экзамена.
• Для участников с нарушением функций опорно-двигательного
аппарата аудитория должна располагаться на 1 этаже.
Проведение ОГЭ для участников с ОВЗ
В случае если экзамен длится 4 часа и более, для
участников ОГЭ организуется питание. Для этого
в аудитории выделяются отдельные столы (или
готовится специальная аудитория).
Проведение экзамена по русскому
языку
Проведение экзамена по русскому
языку
Общая продолжительность экзамена - 235 мин.
Участник экзамена получит четыре бланка «С».
Задание по написанию сжатого изложения
выполняется на любом бланке ответов С.
Участник экзамена должен записать на бланке
ответов «С» код задания С1 внутри
прямоугольного окна, в котором будет писать
изложение:
С1 Текст изложения
Проведение экзамена по русскому
языку
• Диск с аудиозаписью текста изложения. Настройка громкости.
Объявление начала экзамена.
• Если диск оказался бракованным или звуковоспроизводящее
устройство - неработоспособным, замена у руководителя ППЭ,
служебная записка.
•
Учащиеся имеют право делать необходимые записи в черновике.
•
Затем учащиеся приступают к написанию сжатого изложения
прослушанного текста.
•
Если участникам экзамена не хватило места на одном бланке
ответов «С», то им необходимо продолжить работу на другом
бланке ответов «С». Для этого участники экзамена берут другой
бланк ответов С и пишут код задания С1 внутри прямоугольного
окна, в котором будут писать продолжение изложения.
Примерное время выполнения работы для
информирования участников экзамена
организаторами
•
Работа над сжатым изложением – 90 минут;
•
чтение текста и выполнение тестовых заданий
(выполнение заданий А, В) – 85 минут;
•
написание сочинения – 60 минут. ( На новом бланке С.)
За 10 минут до окончания времени,
рекомендуемого для выполнения каждой из частей КИМ,
ответственный организатор сообщает участникам
о количестве оставшегося времени.
Внимание
На экзамене учащимся разрешается
пользоваться орфографическим словарем,
принесенным самостоятельно, после
написания черновика и во время
выполнения всех заданий КИМ
Во время первого и второго прослушивания текста сжатого
изложения
организаторы должны проследить,
чтобы никто не входил в аудиторию и не выходил из нее.
Опоздавшие входят в аудиторию после окончания
прослушивания текста.
Проведение экзамена по
литературе
Общая продолжительность экзамена - 235 мин.
Используются только бланки С.
В пакете руководителя – перечень книг, которые могут
потребоваться участникам экзамена.
Руководитель ППЭ передает перечень библиотекарю для
подбора и подготовки текстов (комментарии и
вступительные статьи участникам экзамена
использовать не разрешено).
За 20 минут до начала экзамена библиотекарь вместе с
помощниками приносит в аудиторию тексты
произведений в нескольких экземплярах для каждой
аудитории.
В аудитории должны быть подготовлены столы для работы
с текстами (3 первых парты без нумерации мест).
Одновременно за столами с книгами могут находиться не
более трех участников.
Организатор должен обеспечить равные условия доступа к
художественным текстам для всех участников экзамена.
Каждый экзаменуемый имеет возможность обращаться к
художественным текстам не более 4 раз по 10 минут (40
минут в течение экзамена).
Во время работы с текстами организатор делает отметку на
черновике участника экзамена с указанием времени
обращения к книгам.
По окончании экзамена организатор сдает книги из
аудитории библиотекарю и его помощникам, после этого
передает материалы аудитории руководителю ППЭ.
Проведение экзамена по
физике
• За день до экзамена преподаватели физики, которые назначены в
аудитории ППЭ для организации выполнения участниками экзамена
лабораторной работы, принимают в ППЭ оборудование, тестируют
его в соответствии с рекомендациями Предметной комиссии,
расставляют комплекты оборудования по рабочим столам
участников экзамена.
• По окончании экзамена преподаватели физики проверяют
комплектность оборудования на каждом рабочем столе и сдают
оборудование представителям образовательных организаций,
предоставивших оборудование для проведения экзамена.
Проведение экзамена по
информатике и ИКТ
• Технический специалист не позднее, чем за сутки до проведения ГИА
готовит для каждого участника ГИА экзамена индивидуальное
рабочее место.
• Технический специалист готовит 2 носителя информации (CD, DVD,
USB-накопители) для записи результатов экзамена и передачи их в
центр обработки информации.
• технический специалист в присутствии руководителя ППЭ проводит
проверку готовности техники и программного обеспечения на каждом
рабочем месте.
• По итогам проверки готовности технический специалист и
руководитель ППЭ составляют акт готовности аудитории и приобщают
его к документам экзамена.
• Части 1 и 2 выполняются участниками ГИА на листах с заданиями либо
на бланках без использования компьютера. Часть 3 (практическая
часть) выполняется на компьютере. Для выполнения заданий части 3
участникам ГИА выдается инструкция.
Общие процедурные моменты
Удаление участника с экзамена
ответственный организатор должен
• сообщить об этой ситуации руководителю ППЭ и уполномоченному
представителю ГЭК.
Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК совместно с
ответственным организатором в аудитории составляют Акт об удалении
участника с экзамена.
•
•
•
•
•
забрать у участника экзамена бланки ответов, черновики, вариант КИМ
на бланках ответов «АВ» и «С» удаленного с экзамена участника поставить
метку «Х» в поле «Резерв 2»
удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем
углу бланка.
записать «Удален» в графу «Примечания» в ведомости «Проведение
экзамена в аудитории ППЭ» по форме ВФ-8.
выдать участнику Уведомление о необходимости явки в Комитет по
образованию
Экзамен не закончен участником
по уважительной причине
ответственный организатор в аудитории должен
• сообщить об этой ситуации руководителю ППЭ и уполномоченному представителю
ГЭК.
Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК должны составить Акт в
свободной форме с объяснением произошедшего и по возможности приложить
другие документы, подтверждающие наличие уважительной причины (справка от
дежурного в ППЭ, медицинского работника или другие документы, предоставленные
родителями участника экзамена или иными уполномоченными лицами)
•
•
•
•
забрать у участника экзамена бланки ответов, черновики, вариант КИМ
на бланках ответов «АВ» и «С» удаленного с экзамена участника поставить метку «Х»
в поле «Резерв 3»
удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем углу
бланка.
записать «Не закончил» в графу «Примечания» в ведомости «Проведение экзамена в
аудитории ППЭ» по форме ВФ-8.
Неявка на экзамен
ответственный организатор в аудитории должен
•
•
•
на бланках ответов «АВ» и «С» не явившегося на экзамен экзамена
участника поставить метку «Х» в поле «Резерв 3»
удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем
углу бланка.
написать «нет» в графе «Явка» в ведомости «Проведение экзамена в
аудитории ППЭ» по форме ВФ-8.
5
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ
Номер
бланка
Подпись
участника
экзамена
Данных об
участнике
экзамена
Номера заданий
типа «А»
Резерв 1
«Номер варианта»
Резерв 3
«Неявка»
Резерв 2
«Удаление с
экзамена»
Правила заполнения бланка «АВ»
Заполнять бланк нужно черной гелевой ручкой.
Образец нанесения метки
Образец отмены нанесенной метки
Образец восстановления нанесенной метки
Номер
бланка
Данных об
участнике
экзамена
Область
заполнения
бланка
Прямоугольная
рамка
Резерв 1
«Номер варианта»
Правила заполнения бланка «С»

Запрещается писать на оборотной стороне
бланка ответов «С».

При заполнении бланка ответов «C» нельзя
выходить за прямоугольную рамку, необходимо
соблюдать отступ в 2-3 миллиметра от рамки.
1. Резерв №1
заполняется в обязательном
порядке;
2. Резерв №2
заполняется в случае
удаления участника ОГЭ с
экзамена;
3. Резерв №3
заполняется в случае неявки
участника ОГЭ на экзамен;
заполняется, в случае если
участник ОГЭ не закончил
экзамен по уважительной
причине.
Номер
именного
бланка «С»
Номер
дополнительного
бланка «С»
 Если участник использовал все выданные ему именные бланки
ответов «С», ответственный организатор должен:
• переписать номер именного бланка «С» участника в
соответствующее поле дополнительного бланка «С»
• записать ФИО участника в поле «ФИО»
• заполнить протокол выдачи дополнительного бланка «С» ПФ-7

После этого организатор может выдать заполненный
дополнительный бланк «С» участнику.

Если в аудитории закончились дополнительные бланки «С»,
ответственный организатор может взять их у руководителя
ППЭ.
 Участник экзамена может попросить дополнительный бланк в
любой момент до окончания экзамена.
Протокол выдачи дополнительного
бланка
Категорически ЗАПРЕЩАЕТСЯ
1. любым способом копировать именные бланки ответов «АВ»,
именные бланки ответов «С», дополнительные бланки ответов «С».
Обе копии бланков ответов НЕ будут обработаны.
2. использовать цветные бланки ответов ФЦТ. Данные бланки не будут
обработаны, результаты по ним не будут выданы.
3. писать на оборотных сторонах бланков ответов. Оборотная сторона
бланков не обрабатывается.
4. скреплять скрепками, стэплером и иными способами любые
документы, которые упаковываются в секьюрпак.
5. упаковывать бланки ответов каждого участника экзамена в
отдельные полиэтиленовые пакеты.
6. складывать черновики в секьюрпак с бланками ответов.
7. вносить изменения в автоматически распечатанные на бланках
ответов уникальные номера бланков.
8. вписывать вручную участников экзамена в ведомость входа в
аудиторию по форме ВФ-7 и в ведомость проведения экзамена по
форме ВФ-8.
За 30 минут и за 5 минут до окончания
экзамены организаторы должны
предупредить участников об оставшемся
времени.
6
СБОР МАТЕРИАЛОВ
В АУДИТОРИИ
досрочная сдача экзаменационных материалов
прекращается
за 5 минут до окончания экзамена
• Если бланки заполнены синей пастой или
чертежи сделаны карандашом
обвести черной ручкой
• Если участник экзамена писал на обороте
бланка
переписывать
• Если много исправлений
…
Завершение проведения экзамена
 Сбор и КОНТРОЛЬ количества бланков, сданных участником, под роспись
участника и организатора
 Подпись организатора в Уведомлении участника на экзамен с указанием
количества сданных бланков
 Заполнение поля «Резерв 3» на всех бланках неявившихся участников ГИА
 Заполнение ведомостей проведения экзамена
 Упаковка в секьюрпак в присутствии участников
 Передача материалов руководителю ППЭ
 Составление сводной ведомости проведения экзамена по ППЭ
 Передача материалов уполномоченному ГЭК по акту
ВФ-8. Ведомость проведения экзамена
Ведомость проведения экзамена (Форма ВФ-8)
Экзамен: 11 класс, Математика, (Ср) 08 Июн 2005 г.
ППЭ: МОУ средняя общеобразовательная школа № 4
Аудитория: Этаж: 3 Номер: 4
Сдано бланков ответов
ФИО
Подпись
№
№
Явка
Подпись
участника
Место участника Документ
Примечание
п/п
варианта * Именных Именных Дополнительных
организатора
экзамена
экзамена
АВ
С
С
1
Р1
П1
М1
Новикова
Е.С.
55
2
Р1
П2
М2
Никитенко
В.И.
12
ИТОГО:
Примечание: __________________________________________________________________________________
Ответственный организатор в аудитории: _________________________________ / _________________ /
Организаторы в аудитории: /_______________/____________/ ;
_______________/____________/ ; /_______________/____________
(*) Если участник явился на экзамен, то напротив его фамилии в столбце «Явка» ставиться символ «V», если
участник не явился на экзамен, тo напротив его фамилии в столбце «Явка» пишется слово «нет».
Отчет составлен 31.01.2006 в 16:16
• В ведомости ВФ-8 в графу «Номер
варианта» вписать номер фактически
выданного варианта КИМ
• Проверить заполнение поля «Резерв-1» на
всех именных бланках явившихся
участников экзамена
Упаковка материалов в аудитории
В новый секьюрпак, который находился в секьюрпаке с
бланками для ответов,
необходимо упаковать:
• бланки ответов «АВ», «С» и заполненные дополнительные
«С»
• бланки ответов участников, не явившихся на экзамен и
удаленных с экзамена
• все ведомости проведения экзамена по форме ВФ-8
• протоколы ПФ-25
• служебные записки о несоответствии фактического
количества материалов в комплекте аудитории количеству,
отраженному на сопроводительном листе секьюрпака (если
они составлялись)
В старый секьюрпак, в котором находились КИМ,
необходимо упаковать:
• все КИМ (и диск с текстом изложения)
В старый секьюрпак, в котором находились бланки ответов,
необходимо упаковать:
• все черновики
• все инструкции
На всех пакетах должна быть размещена
информация об экзамене:
Дата, предмет, номер ППЭ и аудитории
Прием апелляций
 После окончания экзамена участник имеет право подать
апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена.
Апелляция не принимается:

по вопросам структуры и содержания структуры КИМ;
 во вопросам, связанным с нарушением участником
экзамена инструкции по заполнению бланков ответов.
 Участник экзамена должен заполнить форму апелляции в двух
экземплярах и удостоверить ее у уполномоченного
представителя ГЭК. Один экземпляр остается у участника
экзамена, другой у уполномоченного представителя ГЭК.
 Руководитель должен выдать уведомление о сроках работы
Конфликтной комиссии
7
ЗАВЕРШЕНИЕ ЭКЗАМЕНА
В течение 15 минут после
окончания экзамена
Передача документов от
аудитории руководителю ППЭ
• запечатанный секьюрпак,
содержащий комплект
документации аудитории;
• использованный секьюрпак со
всеми вариантами КИМ;
• использованный секьюрпак с
черновиками и отработанными
инструкциями
Руководитель ППЭ
Формирует комплект документов руководителя
ППЭ для отправки в РЦОИ:
•неиспользованные доп. бланки ответов «С»
•протоколы выдачи доп. бланков ответов «С» по
форме ПФ-7
•служебные записки (если они составлялись);
•«Протокол фиксирования отсутствия документов,
удостоверяющих личность участника экзамена»
по форме ПФ-8;
•«Протокол передачи бланков ответов на
обработку» по форме ПФ-10;
•«Форма апелляции о нарушении процедуры
проведения экзамена» по форме ПФ-30 (если
таковы подавались);
•«Форма протокола расследования апелляции о
нарушении процедуры проведения экзамена» по
форме ПФ-29 (если подавались апелляции)
•Справки о результатах деятельности
общественных наблюдателей
Передает все материалы для доставки в РЦОИ на
обработку
Факт передачи комплекта документации фиксируется в «Протоколе
передачи бланков ответов на обработку» по форме ПФ-19
на основании сопроводительных листов секьюрпаков
Справка общественного наблюдателя
Этап «Обработка материалов – приемка»
• Автоматизированный контроль комплектности бланков
ответов сданных на обработку
Счетчик количества
именных бланков
«АВ»
Счетчик количества
именных бланков
«С»
Этап «Обработка материалов– верификация»
Копия изображения
ответа типа «В»
Результат
распознавания
ответа типа «В»
Некорректный
символ
Этап «Обработка материалов– верификация»
Этап «Обработка материалов– верификация»
Этап «Обработка материалов– верификация»
Этап «Обработка материалов– верификация»
Этап «Обработка материалов– верификация»
Этап «Обработка материалов– верификация»
Этап «Обработка материалов– верификация»
Этап «Обработка материалов– верификация»
Этап «Обработка материалов– верификация»
Этап «Обработка материалов– верификация»
Этап «Обработка материалов– верификация»
Этап «Обработка материалов– верификация»
Этап «Обработка материалов– верификация»
Этап «Обработка материалов– верификация»
Этап «Обработка материалов– верификация»
Этап «Обработка материалов– верификация»
№ Особенности
ГИА (9 кл.)
ЕГЭ(11кл.)
1
Уведомление на экзамен
да
да
2
Прикрепление к месту в аудитории
да
да
3
Прикрепление к варианту
нет*
нет
4
Исправления в регистрационных данных
нет
да
5
Исправления в поле ответов АВ
да
нет (в спец. полях)
6
Замена КИМ
да, на такой
же вариант
7
Замена бланка (бланков)
нет
Только весь
индивидуальный
комплект
8
Оборотная сторона бланка с ответом на задание
«С» обрабатывается
Нет
да
9
Дополнительные бланки для заданий типа «С»
да
ПФ-7
Да
ППЭ -12-02
Пропуск участника
Упаковка бланков после экзамена
Все в один
пакет
Все в один пакет
Контактная информация
Потявин Антон Владимирович
Заместитель директора РЦОКОиИТ по ОКО
Яковлева Мария Владимировна
Заведующий сектором
Брысов Виталий Львович
Заведующий сектором
www.ege.spb.ru
576-34-40
576-34-23
576-34-40
ege@spb.edu.ru