2009-11-14 Presentation Skills

Евгений Марченков
Эксперт по технологиям разработки ПО
evgenym@microsoft.com
Работа над любым проектом состоит из:
Планирования
Выполнения
Анализа и Оценки
Работа над презентацией состоит из:
Подготовки презентации
Проведения презентации
Анализа и оценки
Определение
целей
Создание
ключевых
идей
Анализ и
оценка
Проведение
презентации
Анализ
аудитории
Создание
структуры
презентации
Проработка
Q&A
Репетиция
Дизайн
презентации
Что я хочу, что бы аудитория стала делать в
результате моей презентации?
Цели должны быть точными, чёткими и
понятными без негатива
Цели должны быть реальными,
осмысленными и достижимыми
Соответствовать интересам аудитории
Какую историю я хочу рассказать?
Какому пути моя аудитория должна
следовать во время моей презентации?
Ключевую идею необходимо связать с:
Функциональными возможностями
Преимуществами
Доказательствами
Релевантностью
Ваша проблема/наше
решение
Почему сейчас?
Функциональные
возможности
Преимущества
Релевантность
Доказательства
Кто сказал что это
работает?
Почему это важно?
Вводный слайд
Содержание
Тема 1
Тема 2
Тема 3
Раскрытие темы + выводы
Тема 1
Тема 2
Заключение
Тема 3
Стратегии
F.A.B. = Feature -> Advantage -> Benefit
P.S.L. = Pain -> Solution -> Link to pain
Политическая стратегия:
Скажите им, о чем вы собираетесь сказать
Скажите им
Скажите им то, что вы сказали
Советы
Заключительный слайд м.б. очень полезен как
вступительный
Эмоции -> логика -> эмоции
Проработка темы (в 7 раз > аудитории)
Критический взгляд на презентацию
Предсказуемость вопросов
Проработка специальных моментов в
презентации
Типы презентаций
Для самообучения
Для показа
Презентация для показа
Тезисность
Вопросы и финальный слайд
Цветовая гамма
Синий – чистая логика
Красный – эмоциональный доклад
Шрифт Bold только для выделения
Единый стиль
Неперегруженность анимацией
Платформа Microsoft
Клиент
Сервер
Облачные сервисы
Выступление перед знакомыми
Получение отзыва
Практика
Запись выступления на видео
Каковы мои сильные стороны?
Что я могу сделать лучше?
Контроль времени
Восприятие информации
Невербальные и паравербальные средства
презентации
Общие рекомендации
7%
38%
Язык тела
55%
Голос
Слова
Внешний вид в соответствии с аудиторией
Верьте в то, что говорите
Жестикуляция
Визуальный контакт (разделение на секторы)
Забыли что-то – выпейте воды
Модулирование голоса
Тембр голоса
Темп речи (выделение нужных моментов)
Шутки (заранее выбрать место)
Использование «И» вместо «НО»
Использование тишины и пауз
Как справиться с волнением?
Глубоко вдохнуть
Создать внутреннюю уверенность
Установление контакта с аудиторией
Вводный вопрос
Работа с аудиторией (вопросы, привлечение к
выступлению)
Обращение к интересам аудитории
Работа с вопросами
Не больше 2х вопросов от одного человека
Проблемные вопросы
Время, потраченное на подготовку
Создание детализированной анкеты для
оценки выступления
Оценка визуальной составляющей
Содержание презентации
Использование невербальных и
паравербальных техник при выступлении
Оценка ответов на вопросы
Мой друг решил купить квартиру
Купил за 190.000$
Прошло время –> Продал за 200.000$
Прошло время –> Купил за 210.000$
Прошло время –> Продал за 220.000$
В итоге мой друг:
A - Потерял деньги
B - Ничего не заработал
C - Заработал 10.000$
D - Заработал 20.000$
E – Заработал 30.000$
Евгений Марченков
E-mail: evgenym@microsoft.com
Blog: Blogs.msdn.com/evgeny
© 2007 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries.
The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it
should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation.
MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.