дизайн презентации

ПРОВЕДЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОЙ
ПРЕЗЕНТАЦИИ
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ТРЕНИНГА
• Что я хочу получить?
• Вопросы к тренеру 
СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛИ
СОЗДАНИЕ КЛЮЧЕВОЙ
ИДЕИ
ПРОРАБОТКА
ВОПРОСОВ И
ОТВЕТОВ
СОЗДАНИЕ СТРУКТУРЫ
ПРЕЗЕНТАЦИИ
ДИЗАЙН ПРЕЗЕНТАЦИИ
АНАЛИЗ И ОЦЕНКА
ВЫСТУПЛЕНИЯ
РЕПЕТИЦИЯ
ВЫСТУПЛЕНИЕ
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛЕЙ
Что я хочу, чтобы аудитория начала
делать в результате моей
презентации?
Цель должна быть:
• точной и четкой
• реальной и достижимой
• соответствовать
интересам аудитории
КЛЮЧЕВЫЕ ИДЕИ
• Какую историю я хочу рассказать?
• По какому пути моя аудитория должна
следовать во время моей презентации?
Ключевую идею необходимо связывать с:
• возможностями
• преимуществами
• доказательствами
• релевантностью (соответствие теме
презентации)
СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ
ВВОДНЫЙ СЛАЙД
СОДЕРЖАНИЕ
РАСКРЫТИЕ ТЕМЫ + ВЫВОДЫ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПОДВОДЯЩЕЕ ИТОГ
«ПРИЗЫВ К ДЕЙСТВИЮ»
ПРОРАБОТКА ВОПРОСОВ И
ОТВЕТОВ
• Проработка темы (выступающий
должен знать о теме в 7 раз больше
чем аудитория)
• Критический взгляд на презентацию
(чтобы вы спросили у себя?)
• Предсказуемость вопросов
ДИЗАЙН ПРЕЗЕНТАЦИИ
Типы презентаций:
• для самообучения
• для показа
Презентации для показа:
• тезисность
• вопросы+финальный слайд («Спасибо
за внимание», контакты)
ДИЗАЙН ПРЕЗЕНТАЦИИ
• Цветовая гамма:
синий – логический доклад
красный – эмоциональный доклад
Очень важен баланс цвета!
• Шрифт – ровный, выделяются только
важные моменты
• Единый стиль
• Не перегруженность анимацией
РЕПЕТИЦИЯ
• Выступление перед знакомыми,
перед зеркалом: получение отзыва,
практика
• Запись презентации на видео: каковы
мои сильные стороны? что я могу
сделать лучше?
• Контроль времени
ВЫСТУПЛЕНИЕ
• Начало презентации
• Подача структурных элементов презентации
Выстраивание связок между структурными
элементами. Аргументация
• Ответы на вопросы аудитории.
• Резюмирование содержания презентации
• Завершение презентации
АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ
И ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ
АНАЛИЗ И ОЦЕНКА
• Подведение итогов - достижение целей
презентации
• Оценка результатов презентации –
восприятие аудиторией
• Анализ допущенных ошибок при
подготовке и проведении презентации
ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ
ОБРАТНОЙ СВЯЗИ
Для передающего: «+» «-» «+»
• Говорите о том, что увидели/услышали
(описательность)
• Не интерпретируйте, говорите о своих
чувствах
• Не давайте оценок и советов
• Отмечайте те качества, которые
принимающий в состоянии изменить
ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ
ОБРАТНОЙ СВЯЗИ
Для принимающего:
• не объясняй, не оправдывайся, не
обсуждай
• проси объяснить, если что-то непонятно
• проси дополнительную информацию
САМОПРЕЗЕНТАЦИЯ
• Само презентация – это представление
самого себя, создание благоприятного
впечатления.
ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ
•
•
•
•
•
Внешний вид
Речь
Благоприятный настрой
Искренность
Краткость, конкретность
ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ
ПОДГОТОВКА К ПРЕЗЕНТАЦИИ
• Выровнять дыхание
• Расслабление мышц тела
• Представление/воображение места
выступления для «привыкания» в уме к тем
условиям, в которых будет проходить
выступление
• Настрой на выступление
• Преодоление страха перед публичным
выступлением
• Развитие личной уверенности и
убедительности
С ЧЕГО НАЧАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ
•
•
«Дорогие друзья, добрый день! Я очень
ценю и уважаю ваше желание что-то
поменять в нашей жизни…» 
Визуальный контакт
О ЧЕМ СЛЕДУЕТ ГОВОРИТЬ В
ВСТУПЛЕНИИ
ВСТУПЛЕНИЕ:
• Комплимент аудитории
• Информирование о теме презентации
• Разъяснение цели презентации
• Апелляция к интересам аудитории
• Регламент
ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ
• Прежде чем дать ответ, поблагодарите за
вопрос
• Своими словами повторите вопрос так, как он
был вам задан или в своей собственной
интерпретации («На сколько я вас понял, Вас
интересует…»)
• Не воспринимайте вопросы как знак агрессии
против вас, поэтому не защищайтесь и не
оправдывайтесь
• Не затягивайте ответы на вопросы
• Отвечайте коротко, не вдаваясь в детали
• Ответив на вопрос, вернитесь к исходной
точке презентации, не дайте увлечь себя в
сторону
О ЧЕМ СЛЕДУЕТ ГОВОРИТЬ В
ЗАКЛЮЧЕНИИ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ:
• Подведение итогов сказанного
• Призыв к действию
• Комплимент аудитории
• Слова благодарности
ЧТО ЧИТАТЬ/СМОТРЕТЬ?
• Радислав Гандапас «Презентация»
видеотренинг
• Радислав Гандапас «Камасутра для
оратора»
• Аннет Симмонс «Как использовать силу
историй»
• «Король говорит» художественный
фильм
Желаю вам
успешных презентаций!
Ольга Дудник
Тел +38 (050)330-03-25
E-mail: [email protected]