Цель формирования библиотечного фонда

ФОРМИРОВАНИЕ ФОНДОВ БИБЛИОТЕК
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Документный фонд является основой
функционирования библиотеки как социального
института и главным источником удовлетворения
читательских потребностей.
 Библиотечный фонд – упорядоченная
совокупность документов, собираемых в
библиотеке в соответствии с ее функциями и
задачами, для хранения и предоставления их
пользователям библиотеки.

ФУНКЦИИ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
Информационная;
 Образовательная;
 Досуговая;
 Культурно-просветительная;
 Социальная;
 Кумулятивная;
 Мемориальная.

ПАРАМЕТРЫ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
Тематический диапазон;
 Видовой аспект;
 Типологический аспект;
 Языковой диапазон;
 Географический (краеведческий) диапазон;
 Хронологическая глубина;
 Потребительская ориентация.

СВОЙСТВА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
Информативность;
 Динамичность;
 Статичность;
 Надежность.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ
БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА



Формирование документного фонда – это
деятельность по созданию, постоянному развитию и
поддержанию документного фонда в
работоспособном состоянии.
Цель формирования библиотечного фонда – создать
целостное упорядоченное собрание документов,
способное удовлетворять поступающие
информационные запросы.
Качество библиотечного фонда – это его способность
удовлетворять определенные информационные
потребности и установленные требования
потребителей.
ПОКАЗАТЕЛИ КАЧЕСТВА
БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
Полнота в рамках профиля фонда;
 Качество документов и информации;
 Поисковые возможности фонда;
 Доступность фонда;
 Комфортность доставки и использования.

РЕСУРСЫ ФОРМИРОВАНИЯ ФОНДА

Материальные ресурсы;
 Сооружения;
 Оборудование,
тех.средства;
 Лицензионное программное обеспечение;
 Производственный и хозяйственный инвентарь.
Финансовые ресурсы;
 Кадровые ресурсы;
 Информационные ресурсы.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ЦИКЛ
ФОРМИРОВАНИЯ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
1. Моделирование
 2. Комплектование
 3. Учет
 4. Обработка
 5. Размещение
 6. Хранение
 7. Использование
8. Управление

МОДЕЛИРОВАНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
Цель моделирования – создание проекта
будущего фонда, выработка четкого
представления о том, что и в каком объеме
должно быть в фонде.
 Модель фонда – это, в первую очередь, пакет
документов, обязательных для исполнения
всеми участниками формирования фонда.

ОСНОВНЫЕ ТИПЫ МОДЕЛЕЙ
БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
Описательная (вербальная) модель;
 Макетная (графическая) модель;
 Библиографическая модель;
 Математическая модель;
 Тематико-типологическая (структурная)
модель.

КОМПЛЕКТОВАНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
Цель процесса комплектования – создать
оптимальный состав фонда, то есть полный
набор документов по заданному профилю и в
заданном объеме.
 Пути комплектования:

 За
счет пополнения фонда новыми документами
(текущее и ретроспективное);
 Через исключение документов, утративших свою
значимость (рекомплектование).
ВИДЫ КОМПЛЕКТОВАНИЯ



Текущее комплектование - комплектование фонда
вновь изданными профильными документами.
Ретроспективное комплектование - комплектование
фонда отсутствующими профильными документами
или недостающими экземплярами документов за
прошлые годы.
Рекомплектование (исключение документов) - отбор,
изъятие из фонда и снятие с учета непрофильных,
устаревших, излишне дублетных, ветхих документов, а
также снятие с учета утраченных документов.
ЭТАПЫ КОМПЛЕКТОВАНИЯ
1. Анализ внешнего документного потока;
 2. Отбор документов из него;
 3. Заказ отобранных документов для
приобретения;
 4. Приобретение документов и включение их
в фонд.

ИСТОЧНИКИ ДОКУМЕНТОСНАБЖЕНИЯ
Централизованные
Нецентрализованные
- Обязательный экземпляр документов
(РКП)
- Продажа (книжные магазины)
-Подписка (Роспечать)
- Документообмен (внутрироссийский и
международный)
-Бесплатное распространение
-Дарение
-Копирование (репродуцирование),
микрофильмирование, сканирование и
т.д.
УЧЕТ БИБЛИТЕЧНОГО ФОНДА
- это процесс регистрации документов,
прибывающих в фонд или исключаемых из
него.
 Основные формы учета:

 Статистический:
 суммарный;
 индивидуальный.
 Бухгалтерский.
ВИДЫ УЧЕТА
Статистический учет – составление
количественной характеристики объема, состава
и движения (постоянного изменения)
библиотечного фонда в процессе его
формирования и функционирования.
 Бухгалтерский учет – финансовый контроль
бухгалтерии или учреждения над стоимостным
выражением библиотечного фонда.

ВИДЫ СТАТИСТИЧЕСКОГО УЧЕТА
Суммарный учет БФ – дает количественную
характеристику фонда в целом и по
отдельным частям. Ему подвергаются ВСЕ
поступающие в библиотеку документы.
 Индивидуальный учет БФ – регистрация
отдельных изданий (по названию) и
экземпляров документов для сохранности БФ

УЧЕТ БФ ПОЗВОЛЯЕТ ПОЛУЧИТЬ СВЕДЕНИЯ:
Какие документы имеются в составе фонда;
 В каком количестве экземпляров;
 В каком фонде (подфонде) должны храниться;
 Какие документы исключены;
 Причины отсутствия документов.

ОБРАБОТКА

Виды обработки:
 Научная;
 Техническая

(фондовая).
Цель процесса фондовой обработки
документов состоит в подготовке поступивших
документов к хранению и использованию.
ЭЛЕМЕНТЫ БИБЛИОТЕЧНОГО ОФОРМЛЕНИЯ
Штемпель;
 Учетный инвентарный номер (или штрих/код);
 Шифр хранения;
 Книжный формуляр;
 Кармашек;
 Листок возврата

РАССТАНОВКА

- это пространственное упорядочение
документов в хранилищах, то есть
структурирование библиотечного фонда в
реальном пространстве библиотеки.

Виды расстановки:
 Содержательного
типа;
 Формального типа.
РАССТАНОВКА СОДЕРЖАТЕЛЬНОГО ТИПА
Систематическая – проводится на базе
классификации наук с использованием ББК,
УДК;
 Тематическая – группировка документов в
фонде по темам;
 Предметная – группировка документов по
признакам, присущим отдельным предметам.

РАССТАНОВКА ФОРМАЛЬНОГО ТИПА
Алфавитная;
 Языковая;
 Топографическая;
 Хронологическая;
 Форматная;
 Нумерационная.

ХРАНЕНИЕ
Цель процесса хранения библиотечного
фонда состоит в сохранности целостности
библиотечного фонда, то есть все документы
должны оставаться в фонде и сохранять в
неизменности свои свойства источника
информации.
 Без хранения документов библиотечный фонд
не может быть качественным и
эффективным.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

Сущность процесса использования
заключается в предоставлении документов по
запросам пользователей.
УПРАВЛЕНИЕ БИБЛИОТЕЧНЫМ ФОНДОМ

Сущность процесса управления фондом
состоит в развитии библиотечного фонда, в
регулировании процессов формирования
фонда, а также в обеспечении всеми
необходимыми ресурсами.
В ПРОЦЕССЕ УПРАВЛЕНИЯ
Ставятся цели и анализируются тенденции в
развитии фонда;
 Оценивается востребованность, качество фонда
и удовлетворенность пользователей;
 Принимаются решения и планируются виды
работ, связанных с фондом;
 Разрабатываются регламентирующие
документы;
 Осуществляется контроль за процессами
формирования фонда.

ПОДВОДИМ ИТОГИ

Таким образом, все технологические
процессы взаимосвязаны друг с другом,
выпадение хотя бы одного из них лишает
смысла остальные процессы и делает
невозможным достижения общей цели
формирования фонда.
ФОРМИРОВАНИЕ ФОНДОВ БИБЛИОТЕК
СОСТАВИТЕЛЬ:
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ БИБЛИОТЕЧНЫХ ДИСЦИПЛИН
СВЕРДЛОВСКОГО КОЛЛЕДЖА ИСКУССТВ И КУЛЬТУРЫ
ПЫРКОВА Ю.И.