Как сегодня согласовать внутренний и государственный учет

Нина Ивановна Хахалева ,
советник генерального директора
Российская государственная библиотека
Как сегодня согласовать
внутренний и государственный
учет библиотечного фонда?
32 Секция РБА по библиотечному менеджменту и маркетингу,
ЯОУНБ имени Н.А. Некрасова
Круглый стол «Что, как и зачем мы считаем?»
25 сентября 2014 г.
Государственный статистический учет
• Форма федерального статистического
наблюдения №6-НК : сведения об
общедоступной (публичной) библиотеке
• Форма федерального статистического
наблюдения №7-НК: сведения об
организации культурно-досугового типа
Внутренний (внутрибиблиотечный) учет
• Отражается в регистрах индивидуального
и суммарного учета документов
библиотечного фонда
• Является основой сбора статистики
для государственного учета
Проблема несогласованности
• Внутрибиблиотечный учет регламентируется
Порядком учета документов, входящих в
состав библиотечного фонда, Утвержден
Приказом Министерства культуры РФ
от 8 октября 2012 г. № 1077
• Государственный статистический учет
основывается на Инструкции об учете
библиотечных фондов (1998 г.), которая
отменена приказом Министерства культуры
Российской Федерации от 03.06. 2013 № 623
Новые объекты учета
Электронные сетевые документы:
• Сетевые локальные документы
• Инсталлированные документы
• Сетевые удаленные документы
Сетевые локальные документы
Документы, размещаемые на жестком диске
компьютера (сервере) библиотеки
и доступные пользователям
через информационнотелекоммуникационные сети
Учет сетевых локальных
документов
• в сетевых локальных документах вести учет
информационных единиц на уровне копий
отдельных физических единиц оригинала
(лист листового издания, том книжного издания,
номер периодического издания) и произведений
документов электронного происхождения;
• учет экземплярности электронных копий
вести на уровне выделения мастер-копий
и пользовательских копий по решению библиотеки
для внутренних управленческих решений;
Инсталлированные документы
• Документы, размещаемые на автономных
автоматизированных рабочих станциях
библиотеки
• В инсталлированных базах данных
учитывается каждый полнотекстовый
электронный документ, имеющий
самостоятельное заглавие
Сетевые удаленные документы
• Документы, размещенные на внешних
технических средствах, получаемые
библиотекой во временное пользование
через информационнотелекоммуникационные сети на условиях
договора, контракта, лицензионного
соглашения с производителями
информации.
Учет сетевых удаленных
документов
• Учитывается каждый полнотекстовый
электронный документ, имеющий
самостоятельное заглавие,
включенный в пакет, к которому
оформлено право доступа
у его производителя.
Актуализация статистических форм
№6-НК и 7-НК
• Представители 47 российских библиотек разного
статуса и уровня (от национальной до районной)
внесли предложения по совершенствованию
отраслевого статистического инструментария.
Работа по сбору предложений библиотек была
проведена РГБ в 2013 году совместно с 14 Секцией
публичных библиотек и при участии 32 Секции РБА
по библиотечному менеджменту и маркетингу.
• Поступившие предложения были обобщены и
доработаны с учетом требований Международного
стандарта ИСО 2789 «Информатизация и
документация – международная библиотечная
статистика» (2006)
Проект раздела «Формирование
библиотечного фонда на физических
(материальных) носителях»
Документы предложено представлять
с разделением их на четыре группы:
• печатные издания и неопубликованные
документы,
• электронные документы на съемных
носителях,
• документы на микроформах,
• документы на других видах носителей.
Проект раздела
«Электронные ресурсы (сетевые)»
Включены показатели формирования электронных коллекций:
• электронной (цифровой) библиотек, как полнотекстовой базы данных
собственной генерации, хранящейся на серверах библиотеки (сетевые
локальные документы). В данном показателе предложено учитывать
документы, созданные путем перевода документов собственного
библиотечного фонда в электронную форму и путем приобретения
электронных документов через другие источники комплектования вне
зависимости от наличия оригинала в фонде библиотеки. При этом
предлагается отдельно выделить количество документов,
представляемых в свободный доступ.
• сетевых электронных документов, инсталлированных на автономных
рабочих станциях в библиотеке,
• удаленных сетевых документов, размещенных на технических
площадках других организаций (издательств, агрегаторов),
постоянный или временный доступ к которым получен библиотекой
на условиях договора, контракта, лицензионного соглашения.
Действующие формы
статистической отчетности
• Раздел «Формирование и использование
библиотечного фонда»
• Раздел «Электронные ресурсы»
Раздел
«Формирование и использование
библиотечного фонда»
Указывается количество экземпляров ВСЕГО, в том числе
• печатные документы
(книги, брошюры, периодические, нотные, картографические
и изоиздания, специальные виды научно-технической литературы
и документации)
• электронные издания
(компакт-диски, дискеты, оптические диски и др. )
• аудиовизуальные материалы
(видео и аудиокассеты, кино и видеофильмы, диапозитивы,
микрофильмы, микрофиши,
(согласно Инструкции об учете библиотечных фондов,
утвержденной приказом Министра культуры Российской Федерации
№ 590 от 02.12.1998 г., что соответствует Порядку учета)
Раздел «Электронные ресурсы»
• Число документов библиотечного фонда,
переведенных в электронную форму
(число документов библиотечного фонда,
оцифрованных самой библиотекой
и/или по её заказу)
Не противоречит новому Порядку учета
Заключение
1. Внутрибиблиотечный учет должен
• быть полным,
• отражать новые объекты,
• быть готовым к актуализации форм
государственной статистики.
2. Передача сведений в Росстат сохраняется
в прежнем виде и объеме.