Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного

Порядок учета документов,
входящих в состав
библиотечного фонда
Учет выбытия документов,
входящих в состав библиотечного
фонда
• Согласно п.11 ст.13 Федерального закона
от 29.12.1994 N 78-ФЗ (ред. от 02.07.2013)
"О библиотечном деле" библиотеки
имеют право «изымать и
реализовывать документы из своих
фондов в соответствии с порядком
исключения документов, согласованным с
учредителем библиотеки в соответствии с
действующими нормативными правовыми
актами».
• Исключение документов –
изъятие из библиотечного фонда и
снятие с учета документов, хранение
которых признано нецелесообразным, а
также утраченных по каким-либо
причинам
• Выбытие из фонда –
оформление в учетной
документации библиотеки
исключения документов из
библиотечного фонда.
•
Утрата – пропажа документов из фондов
открытого доступа или во время пересылки
по МБА, утеря или не возврат читателями,
хищение, необратимая порча, утрата в
результате бедствий стихийного, техногенного
или социального характера, утрата по
неустановленной причине (невозможность
установления местонахождения документа),
потеря электронных документов в результате
вирусной или хакерской атаки.
• Ветхость – физический износ
документов вследствие естественного
старения материалов, непригодность
для использования и невозможность
(нерациональность) реставрации.
• Дефектность – утрата фрагментов
текста, полиграфические дефекты,
некачественное фотографическое
изображение документов на
микроформах, дефекты и механические
повреждения дисков и пленочных
носителей (скручивание, высыхание,
разрывы, обломы и т.п.).
• Устарелость по содержанию –
потеря актуальности тематики,
подтверждаемая отсутствием спроса
читателей, невостребованностью в
перераспределении и реализации.
• По причине непрофильности могут исключаться из
фонда документы, не комплектуемые библиотекой
(при отказе от комплектования отдельных категорий
документов), излишне дублетные экземпляры,
замененные более полными по содержанию,
лучшими по оформлению, физическому состоянию
изданиями; по истечении срока хранения документов,
при низком уровне читательского спроса, при
несоответствии электронных документов
техническому и программному обеспечению
библиотеки.
• Основными критериями отнесения документов к категории
непрофильных являются:
• не соответствие документа изменившемуся статусу, миссии,
целям и задачам библиотеки,
• не соответствие тематике, виду, типу, экземплярности
документов, определенных Профилем комплектования фонда,
• не соответствие информационным потребностям
пользователей, выраженное в отсутствии читательского спроса
или в показателях спроса ниже установленных библиотекой,
• истечение заранее определенного срока хранения издания,
• излишне дублетность экземпляров изданий, образуемая
вследствие снижения читательского спроса.
• не несоответствие электронных документов техническому и
программному обеспечению библиотеки.
• Согласно п.11 ст.13 Федерального
закона от 29.12.1994 N 78-ФЗ (ред. от
02.07.2013) "О библиотечном деле"
библиотеки независимо от их
организационно-правовых форм и форм
собственности не имеют право
списывать и реализовывать
документы, отнесенные к книжным
памятникам
• Исключение документов по
причинам устарелости по
содержанию, непрофильности
(малоспрашиваемые), а также по
причинам ветхости и дефектности
не допускается по отношению к
единственным экземплярам
документов постоянного
(бессрочного) хранения.
•
Исключение документов, отнесенных
к книжным памятникам, допускается
только по причине утраты при условии
отражения информации о книжном
памятнике в Реестре книжных
памятников.
• Ежеквартально, при условии изменения
состава ОЦДИ, общие сведения о
количестве и стоимости документов,
списанных из библиотечного фонда, как
объекта особо ценного движимого
имущества, с указанием перечня Актов
о списании, причин и направлений
выбытия документов, представляются
учредителю.
•
Приложения. Формы учета
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Приложение 21
УТВЕРЖДАЮ Руководитель учреждения
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
(подпись) (расшифровка подписи)
«___» 20 ___ г.
Акт №
об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда
«___» 20___ г.
Учреждение ФГБНУ «Центральная научная сельскохозяйственная библиотека» Коды
Структурное подразделение
Форма по ОКУД
0504144
Причина исключения
Дата
по ОКПО
Дебет счета
Кредит счета
Комиссия в составе
(должности, фамилии, инициалы)
назначенная приказом (распоряжением) от «___»
20__г. произвела проверку состояния и установила, что
перечисленные в прилагаемом списке документы в количестве _________________ экз. на сумму (прописью)
______________________________________
______________________________________________________ цифрами ___________ руб.
подлежат списанию и исключению из учета.
Приложение: список на исключение объектов библиотечного фонда.
В инвентарной карточке учета основных средств выбытие объектов библиотечного фонда отмечено.
Председатель комиссии
(подпись)
(расшифровка подписи)
Члены комиссии:
(подпись)
(расшифровка подписи)
Выбытие списанных объектов библиотечного фонда
Направление выбытия документовДокументнаименованиеномердата12341. Передача в обменный фонд(с
отражением на забалансовом учете)2. Реализация3. Передача в пункт приема вторсырья, металлолома,
драгоценных материалов4. Утилизация библиотекой5. Безвозмездная передачаПредседатель комиссии
(подпись)
Члены комиссии:
(подпись)
(расшифровка подписи)
(расшифровка подписи)
• Под перераспределением
понимается безвозмездная
передача списанных документов
государственным, иным
некоммерческим учреждениям в
целях комплектования
библиотечных фондов.