Полный контроль над процессами организации учебной деятельности Анализ информации, выявление тенденций,

Академия управления «ТИСБИ»
Полный контроль над процессами организации
учебной деятельности
Анализ информации, выявление тенденций,
внедренный документооборот
Принятие управленческих решений
и контроль их исполнения
Поддержка различных типов, форм
и технологий обучения
Казань
Анализ
информации и
выявление
тенденций
Сбор
информации об
участниках и
объектах
учебного
процесса
Принятие
управленческих
решений
Контроль за
реализацией
принятых
решений
При разработке системы управления
учебным процессом в образовательном учреждении
ставились следующие цели:
 Реализация в рамках единой системы четырех классических этапов
процесса управления: сбор и анализ информации, принятие
управленческих решений, контроль над реализацией принятых
решений;
 Оптимизация всех основных процессов управления образовательными
услугами;
 Повышение качества и снижение трудоемкости работы персонала,
участвующего в организации учебного процесса;
 Предоставление возможности подготовки специалистов на основе
индивидуальных образовательных траекторий в интересах
потребителей кадров;
 Использование интегрированной в ИСУ ВУЗ подсистемы
дистанционного обучения для предоставления образовательных услуг
различным категориям лиц с ограниченными возможностями.
Предоставление студенту максимальной возможности самостоятельной
работы с учебным материалом и самоконтроля полученных знаний;
 Обеспечение руководства и ответственных лиц учебного учреждения
своевременной, объективной и качественной информацией.
Основными особенностями
системы ИСУ ВУЗ являются:
Многофункциональность: решение всех
основных задач по управлению учебным
процессом в рамках единой
информационной системы с
возможностью быстрого доступа к
необходимым данным для любого
участника в соответствии с его
индивидуальными правами
Интегрированность подсистем
документооборота и контроля
исполнительской дисциплины, что
позволяет автоматически формировать
полный комплект документов по
движению студентов и сотрудников,
планированию и контролю учебного
процесса, а также автоматически
отслеживать выполнение принятых
Модульная структура, реализуемая
решений в соответствии с
подсистемами обеспечения, планирования нормативными параметрами
и организации учебного процесса, а также
информационно-аналитической
Масштабируемость: возможность
подсистемой. Использование большого
управления образовательными
числа настраиваемых параметров
процессами различного типа (среднее
позволяет гибко распределять функции
специальное, высшее, послевузовское,
подсистем среди рабочих мест
дополнительное) и различных форм и
организаторов учебного процесса и в
технологий обучения (очное, вечернее,
целом адаптировать систему под
заочное, дистанционное)
особенности конкретного ВУЗа
Открытость: возможность
взаимодействия с другими
автоматизированными системами
(бухгалтерскими, охранными
системами контроля доступа и т.д.)
С целью вовлечения в автоматизированный процесс управления
всех основных участников учебного процесса
создан набор автоматизированных рабочих мест (АРМ)
с гибко настраиваемыми функциями
АРМ
Администратора
системы
АРМ Ректора
АРМы
Аспирантуры
АРМы
Учебной части
АРМы
Отдела кадров
АРМы
Приемной комиссии
АРМ
Преподавателя
АРМ
Студента
АРМ
Проректора
АРМ
Декана
Кафедральный
АРМы
АРМы
Зам. декана
IV
I ПОДСИСТЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
V
А
Р
Х
И
ВА
Ц
И
Я
ФОРМИРОВАНИЕ
И ПОДДЕРЖКА
МОДЕЛИ ВУЗА
ОБЕСПЕЧЕНИЕ
КАДРОВОЙ РАБОТЫ
СОПРОВОЖДЕНИЕ
ДЕПОЗИТАРИЯ
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОГО
МАТЕРИАЛА
II ПОДСИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
РАБОТА С УЧЕБНЫМИ
ПЛАНАМИ
ПО СПЕЦИАЛЬНОСТЯМ
ПЛАНИРОВАНИЕ
УЧЕБНОЙ НАГРУЗКИ
РАЗРАБОТКА
РАСПИСАНИЯ
УЧЕБНЫХ ЗАНЯТИЙ
III ПОДСИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
ДЕ
Й
СТ
В
И
Й
РАБОТА
ПРИЕМНОЙ
КОМИССИИ
УПРАВЛЕНИЕ
УЧЕБНЫМИ
ГРУППАМИ
КОНТРОЛЬ
УСПЕВАЕМОСТИ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОСТУПА ОБУЧАЕМОГО
К УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОМУ И
КОНТРОЛЬНО-ИЗМЕРИТЕЛЬНОМУ МАТЕРИАЛУ
КОНТРОЛЬ
ПОСЕЩАЕМОСТИ
КОНТРОЛЬ
ОПЛАТЫ
ОБУЧЕНИЯ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
И ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ОБУЧАЕМОГО ПРЕПОДАВАТЕЛЯ
В
С
И
СТ
Е
М
Е
ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТЫ ГАК
ФОРМИРОВАНИЕ ИТОГОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВЫПУСКНИКОВ
IV ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ ПОДСИСТЕМА
АНАЛИЗ ПРОЦЕССА ОБУЧЕНИЯ
АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ПРОФЕССОРСКО-ПРЕПОДАВАТЕЛЬСКОГО
СОСТАВА
К
О
Н
Т
Р
О
Л
Ь
И
С
П
О
Л
Н
И
Т
Е
Л
Ь
С
К
О
Й
Д
И
С
Ц
И
П
Л
И
Н
Ы
I. Подсистема обеспечения
учебного процесса
Обеспечение работы отдела кадров
•Полнофункциональная кадровая работа с сотрудниками и студентами
•Подготовка всех основных приказов и типовых документов по движению
сотрудников и студентов
•Табелирование сотрудников и ведение графика отпусков
•Выдача основных типовых статистических отчетов
I. Подсистема обеспечения учебного процесса
Создание, организация и сопровождение депозитария учебно-методического материала
Оперативная компиляция электронных учебников и учебных пособий по
дисциплинам с учетом специфики конкретных направлений обучения.
Организация экспорта и импорта учебного материала в соответствии с
международным стандартом SCORM и IMS.
Разработка и корректировка электронного учебно-методического содержания
изучаемых дисциплин
Создание и поддержка электронной базы тестовых и любых других типов
заданий.
Разработка и корректировка сценариев прохождения контрольных точек.
II. Подсистема планирования
учебного процесса
Работа с учебными планами
Ввод в систему нормативных требований по специальностям обучения
Разработка графиков учебного процесса
Разработка и поддержка в актуальном состоянии рабочих учебных планов по
специальностям
Разработка перечня приемных испытаний по специальностям
Разработка планов итоговых государственных испытаний по специальностям
II. Подсистема планирования
учебного процесса
Планирование учебной нагрузки
Формирование учебной
нагрузки по предметам на
учебный год на уровне
кафедры, факультета и
образовательного учреждения
в целом
Формирование документов,
необходимых для защиты
штатов кафедры
Формирование учебных
подгрупп и потоков
Распределение
преподавателей по видам
занятий и контрольным
точкам для каждой учебной
группы
Автоматический расчет
индивидуальной нагрузки
преподавателей и величины ставки
на учебный год в соответствии с
положением о структуре нагрузки
II. Подсистема планирования
учебного процесса
Разработка расписания учебных занятий
Ведение справочников
аудиторного фонда и расписания
звонков
Составление расписания
занятий на семестр на основе
данных, подготовленных в
модуле планирования учебной
нагрузки
Составление расписания
экзаменационной сессии на
основе данных, подготовленных
в модуле планирования учебной
нагрузки
Учет пожеланий преподавателей по
времени проведения занятий и
специализации аудиторного фонда по
дисциплинам.
III. Подсистема организации
учебного процесса
Работа
приемной
комиссии
Управление
учебными
группами
Обеспечение доступа обучаемого к
учебно-методическому и к
контролирующему материалу
Обеспечение работы
ГАК
Контроль
успеваемости
Контроль
оплаты
обучения
Обеспечение взаимодействия и
оценки деятельности обучаемого
преподавателем
Формирование
итоговых документов
для выпускников
III. Подсистема организации
учебного процесса
Управление учебными группами
Формирование учебных групп и указание для них рабочих учебных
планов
Формирование индивидуальных планов обучаемых
Переаттестация необходимых предметов обучаемым
Допуск к обучению в семестре учебных групп и обучаемых, работа с
академическими должниками
III. Подсистема организации
учебного процесса
Управление обучающимися
Направление обучаемого на отчисление, на обучение по другой
специальности, перевод в другую группу.
Перевод учебных групп и обучаемых с курса на курс
Перевод учебных групп с одного рабочего учебного плана на другой
Допуск к итоговой выпускной аттестации обучаемых
III. Подсистема организации
учебного процесса
Контроль успеваемости
Полнофункциональная организация
работы с групповыми ведомостями по
итоговому и промежуточному контролю
знаний, занесение результатов в систему
Работа с индивидуальными
разрешениями на сдачу/пересдачу
контрольных точек
Формирование сводных
ведомостей по успеваемости
группы / курса / потока обучаемых
III. Подсистема организации
учебного процесса
Контроль посещаемости и выполнения расписания занятий
Ведение группового
журнала посещаемости
занятий
Контроль посещаемости
занятий с отметками об
уважительности причин
пропусков
Ведение ежедневного
журнала учета проведенных
занятий преподавателями
согласно расписания
Контроль оплаты за обучение
Взаимодействие с бухгалтерской системой по приему всех необходимых
данных об оплате за обучение
Предоставление информации об оплате соответствующим участникам
учебного процесса
III. Подсистема организации
учебного процесса
Обеспечение работы Государственной Аттестационной комиссии и приема
выпускных государственных испытаний по специальностям
Формирование состава ГАК по
специальностям на учебный год
Формирование графика проведения
итоговой государственной аттестации
Формирование ведомостей итоговой
государственной аттестации и типовых
актов работы ГАК, занесение
результатов в систему
III. Подсистема организации
учебного процесса
Обеспечение доступа обучаемого к учебно-методическому
и контролирующему материалу
Предоставление студенту удаленного доступа через интернет к электронному учебнометодическому материалу
Прохождение проверочного и итогового контроля знаний по тестовым контрольным точкам
через интернет
Отправка преподавателю ответов на экзаменационные вопросы в электронном виде
Получение консультаций у преподавателя
Участие в виртуальных семинарах по предметам
III. Подсистема организации
учебного процесса
Обеспечение взаимодействия и оценка деятельности обучаемого преподавателем
Используется для работы преподавателя со студентами, обучаемыми с применением
дистанционных технологий
Оценка ответов обучаемых на контрольные точки (кроме тестов) и занесение результатов в
систему
Консультация студентов по предметам
Организация и проведение виртуальных семинаров
Отслеживание процесса изучения предмета обучаемым
IV. Информационно-аналитическая подсистема
Анализ деятельности профессорско-преподавательского состава (ППС)
Учет и анализ фактически
выполненной учебной нагрузки
Анализ учебно-методической и
научной работы ППС
Анализ качества учебной
деятельности ППС
Анализ процесса обучения
Анализ успеваемости обучаемых
Анализ посещаемости занятий
Учет и анализ трудоустройства
выпускников
Учет и анализ научноисследовательской работы студентов
(НИРС)
V. Подсистема контроля
исполнительской дисциплины
Организация формализованных
заданий, определяемых действиями
в системе участниками учебного
процесса
Организация регламентных
заданий, определяемых графиками
учебного процесса и параметрами
учебного заведения
Организация произвольных
заданий подчиненным
Контроль своевременного
выполнения заданий участником
учебного процесса с сигнализацией
вышестоящему ответственному
лицу
VI. Подсистема Архивации действий
Протоколирование всех
действий, выполняемых
участниками учебного
процесса
Формирование сведений по
хронологии обучения
Формирование архивов
документов (приказы,
ведомости, служебные записки
и т.д.)
Аудит изменений данных в
системе
Программный комплекс ИСУ ВУЗ разработан
с использованием пакета Borland Delphi 7.0,
построен по клиент-серверной технологии
с использованием СУБД MS SQL Server.
Конфигурация требуемых технических и программных средств
для развертывания программного комплекса ИСУ ВУЗ:
 Наличие локальной сети с выделенным сервером;
 Рабочие (клиентские) места:
•Процессор не ниже Intel Celeron 500 MHz;
•Оперативная память не менее 256 Мбайт;
•Операционная система Windows NT/2000 и выше.
•IE 5.5 или выше, Fire/Fox 1.5.0.0. или выше, Opera 7 или выше.
 Серверы:
•Операционная система Windows 2000/2003 Server с
поддержкой Internet Information Server;
•СУБД MS SQL Server 2000/2005;
•Желательна установка РНР версии 4, 4.2 или выше;
•SQL Server и Web-сервер IIS должны функционировать в
пределах одной локальной сети.