Интеграция с 1С – новые возможности для интернет-магазинов Артем Рябинков Руководитель отдела развития бизнеса, к.т.н. Если интернет-магазин – один из каналов продаж Все каналы обычно сводятся в единую учетную систему – бэк-офис, ERP. Обычно в ней происходят основные бизнес-процессы компании: • управление товарной номенклатурой; • продажи, закупки; • финансы, отчетность, аналитика и т.п. Наиболее популярный бэкофис в России – системы 1С:Предприятие (УТ, УПП и т.п.). Также используются SAP, Dynamix и др. Обеспечить взаимодействие интернетмагазина с бэк-офисом – непростая организационная и техническая задача. Проблемы во взаимодействии интернет-магазина с 1С 1. Неполная выгрузка данных по товарам 2. Устаревший каталог товаров 3. Устаревший прайс-лист и данные по наличию товаров на складе 4. Много лишних ручных операций для ваших сотрудников (актуализация каталога, прием заказов) 5. Сложности информирования клиентов Результат всегда один… Недовольный и разочарованный клиент, который может больше к вам не вернуться! Проблемы нужно решать на этапе выбора системы управления и разработки проекта! Нужно продумать решение 3х основных задач Автоматизировать обновление данных по каталогу (если каталог первично ведется в 1С – то на сайт должно быть выгружено максимум информации) Обрабатывать заказы (если бизнес-процесс по обработке заказов полностью и частично связан с 1С) Информировать клиентов об исполнении их заказов (отображать актуальную информацию из 1С) Требования к выгрузке каталога 1) Выгрузить список номенклатурных позиций • Наименование, артикул • Описание товара (+HTML) • Свойства товара • Изображения и файлы • Цены и остатки 2) Возможность раздельного управления описаниями на сайте и в 1С 3) Регулярно обновлять данные в интернетмагазине • Обновлять только измененные позиции • Обновлять автоматически (по расписанию) Требования по обработке заказов 1) Поддержка разных бизнес-моделей обработки: • полностью на сайте • полностью в 1С • смешанная модель 2) Автоматический перенос заказа и данных по нему с сайта в 1С • Создание заказа в списке заказов • Перенос данных по заказу • Состав заказа • Данные по контрагенту • Параметры оплаты, доставки, скидок и т.п. • Обновление данных по заказам на сайте Технические аспекты Выбор архитектуры взаимодействия 2х различных систем – ключевая задача, определяющая качественные характеристики проектаи позволяющая в будущем избежать проблем. Существует два граничных архитектурных подхода: 1) Прямой доступ в 1С с сайта 2) Регулярный обмен данными (синхронизация) Прямой доступ в ERP Достоинства: • Полная актуальность данных на сайте • Мгновенное получение заказа внутри 1С, быстрое информирование клиента Недостатки: • Зависимость сайта от работы 1С(отказоустойчивость, апдейты, производительность) • Потенциальные угрозы из Интернета • Опасность высоких нагрузок на сайте • Сложности в развертывании инфраструктуры Обмен данными между системами Достоинства: • Независимость систем друг от друга • Возможность работы с разной нагрузкой • Безопасность 1С Основной недостаток: • Наличие временных задержек обновления данных (на интервал синхронизации) Наш опыт показывает – для розничных интернет-магазинов последний недостаток не является критичным! Рекомендуемая архитектура • Обмен данными по расписанию • Использование стандартных форматов данных (CommerceML, XML, CSV) • Инициатор – всегда 1С • Готовность к высоким нагрузкам на сайте и высокий уровень безопасности Интернет-магазин Онлайн-доступ в 1С Иногда все таки требуется: • В первую очередь для b2b-систем • Иногда для некоторых интернет-магазинов Можно предусмотреть некоторую функциональность: • Контрольная проверка наличия на складе • Онлайн-резервирование • Дополнительный сервис (данные логистики, запросы в CRM и др.системы) Хороший вариант – веб-сервисы. Это стандартизированная кроссплатформенная технология обмена данными. Позаботьтесь о безопасности и производительности! Дополнительные требования к интеграции 1. Простая настройка для непрограммиста 2. Возможность сжатия передаваемых данных 3. Готовность к ограничениям хостинга (лимитам) 4. Отчуждаемость от разработчика 5. Возможность доработки (открытый протокол обмена, стандарты данных, ответов, контроль ошибок). Ваш бизнес в интернете получает новые возможности 1. Актуальный каталог, представляющий полную информацию о товарах 2. Регулярное обновление наличия, цен, параметров 3. Продуманный бизнес-процесс обработки заказов 4. Повышение прозрачности обработки заказов для клиента 5. Сокращение ваших внутренних издержек И конечно, довольный покупатель… Концепция интеграции с 1С от 1С-Битрикс Специализированный ресурс по вопросам интеграции интернет-магазинов и корпоративных порталов на 1С-Битрикс с системами 1С: Предприятие. • Для клиента • Для пользователя • Для разработчика http://1c.1c-bitrix.ru/ Спасибо за внимание! Вопросы? Артем Рябинков (495) 775-26-18 [email protected]