ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОДСИСТЕМЫ УЧЕТА ЗАКАЗОВ И ПРОДАЖ Губ

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОДСИСТЕМЫ УЧЕТА ЗАКАЗОВ И
ПРОДАЖ
Губаев Д.Р., Иванова Г.Р.
Башкирский государственный аграрный университет
Уфа, Россия
DESIGN INFORMATION SUBSYSTEM ORDERS AND SALES
Gubaev D. R., Ivanova G.R.
Bashkir State Agrarian University
Ufa, Russia
Актуальность данной работы определена необходимостью разработки и внедрения в
организации ООО «ShopStroy»
информационной системы, в связи с большим объемом
бумажного документооборота по учету заказов и продаж.
В качестве языков описания предметной области были выбраны объектноориентированный язык моделирования UML. Разработка моделей предметной области
проектирования осуществлялась при помощи CASE-средств Rational Rose.
Созданный проект автоматизированной информационной подсистемы учета заказов и
продаж ООО «ShopStroy» позволит автоматизировать этап оформления и обработки заказов,
а так же вести учет продаж, обеспечить удобство работы для персонала, всесторонний
контроль и анализ для руководителя.
Создание единого информационного пространства с помощью компьютерной сети
дает следующие возможности:
- одновременный ввод информации с нескольких рабочих мест;
- оперативное получение ответов по всей введенной информации без промежуточных
процедур по переносу и слиянию данных с разных рабочих мест;
- независимость выполняемых функций от конкретного рабочего места;
- совместное использование устройств позволяет снизить затраты на каждого
пользователя;
- сокращение бумажного документооборота;
- повышение производительности труда и сокращение времени на обработку
информации.
Автоматизированная подсистема помогает так же адаптировать внешние и
внутренние бизнес-процессы учета заказов и продаж к динамике рынка в каждый момент
времени. Таким образом, при осуществлении деятельности предприятие добивается гибкости
в работе.
Для реализации данной подсистемы необходима следующая первичная информация:
- приходная накладная;
4
- книга продаж;
- прайс-лист;
- номенклатура стройматериалов;
- статистические данные о поступивших звонках на заказы;
- другие документы, связанные с учетом регистрацией заказов и реализации
стройматериалов.
Выходной информацией будут:
-счет на оплату покупателю;
- расходная накладная;
- платежное поручение входящее;
- счет-фактура;
- акт приема-передачи.
Функциональная подсистема должна обеспечивать следующие функции:
- учет заказов;
- учет продаж;
- отчет по продажам;
- поиск заказа и выдача информации о его состоянии;
- информация о товаре;
- обеспечивать уровневый доступ к данным;
- вести учет остатков на складе.