Процедура проведения государственной (итоговой)

Процедура
проведения государственной (итоговой) аттестации
выпускников 9 классов в новой форме с
использованием механизмов независимой оценки
знаний путем создания Государственной
экзаменационной комиссии Республики Татарстан
Салахова М.Х.,
ведущий консультант
Министерства образования и науки РТ
Экзамены проводятся в ОУ-ППЭ, организуемых по
решению ГЭК РТ в общеобразовательных
учреждениях, в которых непосредственно не
обучались, проходящие государственную (итоговую)
аттестацию обучающиеся. Исключение могут
составлять участники ГИА, на базе образовательных
учреждений которых открыт единственный в
муниципалитете ОУ-ППЭ.
ОУ-ППЭ располагаются в помещениях образовательных
учреждений, в которых для проведения ГИА в новой
форме могут использоваться учебные классы.
ГИА-9 в новой форме проводится в сроки, установленные
Министерством образования и науки Республики:
 29 мая (вт.) – математика;
 1 июня (пт.) - обществознание, физика, география,
литература, информатика и информационнокоммуникационные технологии;
 5 июня (вт.) - русский язык;
 8 июня (пн.) – татарский язык;
 14 июня (чт.) – история, химия, биология, иностранные
языки (английский, французский, немецкий, испанский);
 16 июня (сб.) – резервный день: русский язык,
обществознание, биология, физика, информатика и ИКТ;
 18 июня (пн.) – резервный день: математика, история,
химия, география, иностранные языки (английский,
французский, немецкий, испанский), литература.
Подготовительный этап проведения
ГИА-9 в ОУ-ППЭ
За 2-3 дня до экзамена
Руководитель ОУ-ППЭ обязан:
– провести заблаговременный подробный инструктаж всех
категорий организаторов, назначенных в данный ОУ-ППЭ;
– обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с
инструктивными материалами под личную подпись;
– совместно с руководителем ОУ, на базе которого размещен
ОУ-ППЭ, подготовить черновики для участников экзамена из
расчета по два листа на каждого участника экзамена;
– подготовить в необходимом количестве возвратные
доставочные пакеты (бумажные конверты), памятки с
кодировкой (образовательного учреждения, предмета, ОУППЭ), используемой при заполнении регистрационных частей
бланков ГИА-9.
за 1 день до проведения ГИА-9:
Руководитель ОУ-ППЭ совместно с руководителем
учреждения, на базе которого организуется ОУ-ППЭ,
должен:
- обеспечить аудитории для проведения ГИА-9,
заметным обозначением их номеров;
- установить 15 посадочных мест в аудиториях;
- обеспечить каждое рабочее место в аудитории
заметным обозначением его номера;
- убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные
материалы со справочно-познавательной информацией по
соответствующим общеобразовательным предметам;
- проверить пожарные выходы, средства первичного
пожаротушения.
Все ключи должны находиться у руководителя ОУ-ППЭ.
Все помещения должны соответствовать санитарногигиеническим требованиям.
Необходимо подготовить штаб ОУ-ППЭ, оборудованный
телефонной связью, принтером и персональным
компьютером с необходимым программным обеспечением
для автоматизированного распределения участников ГИА-9.
Оформить протокол о готовности ОУ-ППЭ к ГИА-9
(форма ППЭ-1) и отправить в отсканированном виде в
Министерство образования и науки Республики Татарстан по
e-mail: [email protected].
Подготовительные мероприятия
до начала экзамена
Руководитель ОУ-ППЭ приступает к своим
обязанностям в ОУ-ППЭ в день проведения ГИА-9
не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена и
несет персональную ответственность за
соблюдение мер информационной безопасности на
всех этапах проведения ГИА-9 в ОУ-ППЭ.
В день экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут
до его начала руководитель ОУ-ППЭ должен
проверить:





готовность аудиторий (аудитории, не задействованные для
проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны,
стенды, плакаты и прочие материалы со справочнопознавательной информацией должны быть убраны или
закрыты);
в день проведения экзамена по русскому языку совместно с
техническим работником - работоспособность техники для
воспроизведения аудиозаписи текста для прослушивания;
в день проведения экзамена по физике - кабинеты физики,
наличие в них противопожарного инвентаря и медицинской
аптечки;
в день проведения экзамена по информатике и ИКТ совместно с
техническим работником - работоспособность компьютеров (по
количеству участников плюс один резервный);
в день проведения экзамена по иностранным языкам совместно с
техническим работником - работу диктофонов и
аудиоаппаратуры, наличие всех необходимых кабинетов для
проведения письменной и устной части.
Доставка экзаменационных материалов
в ОУ-ППЭ
Экзаменационные материалы, в том числе
дополнительные бланки ответов № 2 доставляются в ОУ-ППЭ
не менее чем за 1 час 30 мин. до экзамена уполномоченным
представителем ГЭК РТ. При этом доставочные спецпакеты с
экзаменационными материалами тщательно пересчитываются
и проверяется целостность упаковки.
Руководителем ОУ-ППЭ и уполномоченным ГЭК
оформляется акт приемки-передачи экзаменационных
материалов (форма ППЭ-14).
Полученные материалы размещаются в штабе ОУ-ППЭ и
руководителем ОУ-ППЭ обеспечивается их надежное
хранение до момента передачи в аудитории.
Вскрытие и переупаковка спецпакетов с
экзаменационными материалами категорически запрещены.
Руководитель ОУ-ППЭ обязан:
1. Обеспечить регистрацию назначенных в данный ОУППЭ организаторов, которые не позднее, чем за 1 час 30 минут
до начала экзамена должны явиться в ОУ-ППЭ.
2. Сформировать список работников ОУ-ППЭ (форма
ППЭ-7.1).
3. Сформировать и распечатать протокол распределения
организаторов по аудиториям ОУ-ППЭ (форма ППЭ-7).
4. Обеспечить присутствие на экзамене следующих
специалистов-предметников, назначенных приказом МОУО:
- на экзамен по физике – учителя физики;
- на экзамен по иностранным языкам – учителей
иностранных языков в качестве экзаменатора-собеседника и
экзаменатора-эксперта, учителя информатики в качестве
технического специалиста;
- на экзамен по информатике и ИКТ – учителя
информатики в качестве технического специалиста.
За 1 час 30 минут до начала экзамена
оператор ПЭВМ производит
автоматизированное распределение
участников ГИА-9 (резервный вариант
распределения участников ГИА-9 делается
накануне экзамена).
Не позднее, чем за 45 минут до начала экзамена,
руководитель ОУ - ППЭ должен распределить между
ответственными организаторами для каждой аудитории
следующие документы:

спецпакеты с индивидуальными комплектами
экзаменационных материалов;

дополнительные бланки ответов №2;

черновики из расчета: два чистых листа бумаги формата А4
со штампом ОУ-ППЭ на каждого участника экзамена;

звуковоспроизводящая (для воспроизведения аудиотекста) и
звукозаписывающая аппаратура (диктофоны);

комплекты лабораторного оборудования;

орфографические словари (для экзамена по русскому
языку);

справочный материал (для экзамена по математике);

географические атласы для 7, 8, 9 классов;

инструкцию для участников экзамена;

правила заполнения бланков ответов №1 и №2;

инструкцию для организаторов в аудитории;

сопроводительные бланки.
Запуск участников экзамена в ОУ-ППЭ
Руководитель ОУ-ППЭ за 45 минут до экзамена дает
указание открыть вход для запуска в ОУ-ППЭ
участников ГИА-9, обеспечивает вход участников ГИА-9
в ОУ-ППЭ, при этом осуществляет контроль за
проверкой документов, удостоверяющих личность, и
документа, пропуска на участие в ГИА-9 в новой форме.
Отсутствие документа, удостоверяющего
личность
В случае отсутствия у участника ГИА-9 документа,
удостоверяющего личность, руководитель ППЭ и
сопровождающий от УО оформляют в двух экземплярах
«Протокол идентификации личности участника ГИА – 9 в
новой форме при отсутствии у него документов,
удостоверяющих личность участника экзамена».
Руководитель ОУ-ППЭ должен уведомить ответственного
организатора в аудитории, в которой сдает данный
участник экзамен о том, что данного участника необходимо
пропустить в аудиторию на основании «Протокол
идентификации личности участника ГИА-9 в новой форме
при отсутствии у него документов, удостоверяющих
личность участника экзамена».
Руководитель ОУ-ППЭ за 30 минут до
экзамена должен проконтролировать:




по русскому языку - наличие в каждой аудитории техники для
воспроизведения аудиозаписи текста для прослушивания (день
проведения экзамена по русскому языку в штабе ППЭ должна
находиться резервная звуковоспроизводящая аппаратура с CD –
приводом и учитель – словестник для чтения текста, в случае отказа
работы звуковоспроизводящей аппаратуры с CD – приводом);
по физике – присутствие специалиста по физике (учитель физики,
не преподающий в данном классе) для проведения перед экзаменом
инструктажа по технике безопасности и за соблюдением правил
безопасного труда во время работы учащихся с лабораторным
оборудованием;
по информатике и ИКТ – присутствие в аудитории, где будет
проводиться практическая часть экзамена, технического
специалиста;
по иностранным языкам – исправность и работоспособность
звуковоспроизводящей и звукозаписывающей техники,
присутствие в аудиториях для устного ответа экзаменаторасобеседника, экзаменатора-эксперта, технического специалиста,
своевременное перемещение участников ГИА по аудиториям.
Неявка участника ГИА-9 на экзамен
1. Сопровождающий из ОУ дает информацию
о причине отсутствия участника ГИА-9.
2. Если участник ГИА-9 отсутствует по
уважительной причине (болезнь, смерть близких
родственников и т.д.), в день проведения
экзамена ОУ и МОУО ходатайствует о допуске
данного участника ГИА-9 в резервный день (или в
дополнительные сроки) приложением документов,
подтверждающих наличие уважительной
причины.
Выдача экзаменационных материалов
в аудитории
Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена
руководитель ОУ-ППЭ выдает назначенным
помощникам:
- спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ,
- необходимое количество черновиков,
- дополнительные бланки ответов № 2,
- комплекты возвратных доставочных пакетов
(содержащие сопроводительный бланк),
- необходимое количество пакетов (бумажных
конвертов) для использованных КИМ, черновиков и
индивидуальных пакетов, имеющими брак или
некомплектность, испорченными ЭМ.
Выдача индивидуального комплекта из
резервного доставочного спецпакета
В случае если участнику экзамена выдан индивидуальный
пакет с неполным содержанием экзаменационных
материалов или выданный вариант КИМ оказался с
полиграфическим дефектом, ответственный организатор
должен обратиться к руководителю ОУ -ППЭ.
Руководитель ОУ-ППЭ в присутствии уполномоченного
представителя ГЭК РТ должен выдать индивидуальный
комплекта из резервного доставочного спецпакета в ОУППЭ.
Руководитель ОУ - ППЭ должен составить служебную
записку о необходимости вскрытия дополнительного
спецпакета, в дальнейшем после доставки экзаменационных
материалов в РЦОИ уполномоченный представитель ГЭК РТ
передать её вместе со всеми материалами.
На экзамене категорически запрещается:
Копировать бланки №1 и №2», дополнительные бланки
№2 . Копии бланков НЕ будут обработаны.
2. Использовать цветные бланки ответов ФЦТ. Данные
бланки не будут обработаны, результаты по ним не будут
выданы.
3. Скреплять скрепками, стэплером и иными способами
любые документы, которые упаковываются в спецпакет.
4. Складывать черновики в спецпакет с бланками ответов
№1 и №2.
5. Вносить изменения в автоматически распечатанные на
бланках ответов №1 и №2 номер КИМ и номер варианта.
6. Писать карандашом, фломастерами и шариковыми
ручками всех цветов. Для записей необходимо
использовать только черную гелевую ручку.
1.
Выдача и оформление дополнительного
бланка ответов № 2
Если в аудитории закончились дополнительные
бланки ответов №2, руководитель ОУ - ППЭ выдаёт
бланки из своего комплекта ответственному
организатору. Ответственный организатор должен
помочь участнику экзамена заполнить
соответствующие поля дополнительного бланка
ответов № 2 (№ КИМ, № варианта), проставить
номер листа.
Незавершение экзамена
по уважительной причине
В исключительном случае участник экзамена по
уважительной причине (например, проблемы со здоровьем)
может покинуть аудиторию, не закончив экзамен.
В таком случае ответственный организатор в аудитории
должен сообщить об этой ситуации руководителю ОУ - ППЭ
и уполномоченному представителю ГЭК РТ. В пропуске
участника ГИА-9 делается запись «Не закончил экзамен по
уважительной причине».
Руководитель ОУ - ППЭ и уполномоченный представитель
ГЭК должны составить служебную записку в свободной форме
с объяснением произошедшего и по возможности приложить
другие документы, подтверждающие наличие уважительной
причины (справка от дежурного в ОУ - ППЭ медицинского
работника или другие документы, предоставленные родителями
участника экзамена или иными уполномоченными лицами).
ОУ и МОУО ходатайствует о допуске данного участника
ГИА-9 в резервный день (или в дополнительные сроки).
Удаление с экзамена
При несоблюдении порядка проведения ГИА-9
организаторы удаляют участников ГИА-9 с экзамена. В
этом случае организаторы совместно с уполномоченным
представителем ГЭК, руководителем ОУ - ППЭ
составляют акт об удалении участника ГИА-9 с
экзамена. В пропуске делается запись «Удален с
экзамена».
Бланки ГИА-9 удаленного участника направляются
на обработку совместно с бланками остальных
участников ГИА-9 данной аудитории.
Прием экзаменационных материалов из
аудиторий






Руководитель ОУ-ППЭ в присутствии
уполномоченного ГЭК обязан в течение 15 минут после
окончания экзамена получить от всех ответственных
организаторов по аудиториям и пересчитать следующие
материалы:
запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с
бланками ответов № 1;
запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с
бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки
ответов № 2);
пакеты с использованными КИМ;
пакеты с черновиками;
пакеты с испорченными, имеющими полиграфические
дефекты индивидуальными комплектами;
неиспользованные спецпакеты.
Передача материалов и документов ГИА-9
из ОУ-ППЭ в РЦОИ
Не позднее, чем за 1 час после окончания экзамена
руководитель ОУ-ППЭ формирует и передает уполномоченному
представителю ГЭК по акту приемки-передачи (форма ППЭ-14)
следующие материалы и документы:
- запечатанные спецпакеты с бланками ответов № 1;
- запечатанные спецпакеты с бланками ответов № 2
(включая дополнительные бланки ответов № 2);
- списки участников ГИА-9 в новой форме в аудитории ОУППЭ (из каждой аудитории) (форма ППЭ-5);
- протокол распределения организаторов по аудиториям ОУППЭ (форма ППЭ-7);
- акты о результатах общественного контроля проведения
ГИА-9 в новой форме в ОУ-ППЭ;
акты об удалении из ОУ-ППЭ.
Любые другие документы, которые руководитель ОУ-ППЭ считает
нужным передать в РЦОИ передаются лично уполномоченному
представителю ГЭК РТ.
Передача материалов и документов ГИА-9
из ОУ-ППЭ в МОУО
После окончания экзамена руководитель
ОУ-ППЭ по акту приемки-передачи материалов
передает муниципальному координатору ГИА-9
в новой форме следующие материалы и
документы ГИА-9 на временное хранение:
- использованные КИМ;
- черновики;
- испорченные, имеющие полиграфические
дефекты, некомплектные и неиспользованные
КИМ.
Апелляции о нарушении процедуры
проведения экзамена
Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка
проведения ГИА-9 в новой форме участник экзамена должен
обратиться к ответственному организатору в аудитории или
руководителю ОУ-ППЭ, который должен выдать участнику экзамена
форму ППЭ-2 «Апелляция о нарушении установленного порядка
проведения ГИА-9 в новой форме».
Уполномоченный представитель ГЭК обязан немедленно
провести служебное расследование по фактам, изложенным в
поданном заявлении, и оформить Протокол служебного
расследования апелляции о нарушении установленного порядка
проведения ГИА-9 в новой форме (форма ППЭ-3).
Все апелляционные документы о нарушении установленного
порядка проведения ГИА-9 в новой форме вместе с протоколом
служебного расследования передаются в РЦОИ уполномоченным
представителем ГЭК РТ.
Руководитель ОУ-ППЭ обеспечивает вход в
ОУ-ППЭ представителей средств массовой
информации, общественных наблюдателей,
должностных лиц, осуществляющих выездную
проверку соблюдения установленного порядка
проведения ГИА-9, при этом проверяет наличие
у них документа, удостоверяющего личность и
документа (удостоверение), подтверждающего
их полномочия.
Полномочия руководителя ОУ-ППЭ
По всем нештатным ситуациям,
возникшим во время проведения экзамена
в ППЭ, руководитель ОУ-ППЭ и
уполномоченный представитель ГЭК
принимают совместное решение, которое в
обязательном порядке фиксируют в
служебных записках. Служебные записки
должны быть переданы в РЦОИ.
Контактные телефоны:
раб. тел. 292-49-06,
факс 292-24-32.
РЦОИ (г.Казань, ул. Закиева, 31)
тел. 262-52-33
e-mail: [email protected]
Спасибо за внимание!