Организационные вопросы проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников 9 классов в новой

Организационные вопросы
проведения государственной (итоговой)
аттестации выпускников 9 классов в новой
форме с использованием механизмов
независимой оценки знаний путем создания
Государственной экзаменационной
комиссии Республики Татарстан
Салахова М.Х.,
ведущий консультант
Министерства образования и науки РТ
Сроки проведения ГИА-9
Приказом МОиН РТ от 08.04.2013 № 1312/13 «Об окончании
2012/2013
учебного
года,
организации
и
проведении
государственной (итоговой) аттестации выпускников IX, XI (XII)
классов
общеобразовательных
учреждений
Республики
Татарстан» установлены следующие сроки проведения ГИА-9 в
новой форме:
 28 мая (вт.) – математика;
 31 мая (пт.) - обществознание, физика, химия, иностранные языки
(английский, французский, немецкий, испанский);
 4 июня (вт.) - русский язык;
 7 июня (пт.) - история, биология, информатика и ИКТ; география,
литература;
 11 июня (вт.) – резервный день: математика, история, физика,
география, биология, иностранные языки (английский,
французский, немецкий, испанский);
 14 июня (пт.) – резервный день: русский язык, обществознание,
химия, информатика и ИКТ, литература;
 17 июня (пн.) – татарский язык.
Продолжительность экзаменов ГИА-9 в
новой форме по каждому предмету
Предмет
Продолжительность экзамена
русский язык, математика,
литература,
3 часа 55 минут (235 минут)
физика, история, обществознание
3 часа (180 минут)
биология, информатика и ИКТ
2 часа 30 минут (150 минут)
химия, география
2 часа (120 минут)
иностранные языки (английский,
французский, немецкий)
2 часа (120 минут) – письменная часть
экзамена,
6 минут на каждого экзаменуемого –
устная часть экзамена.
Суммарное время пребывания учащегося
на экзамене не должно превышать 6 часов
(360 минут), включая время ожидания
своей очереди устного ответа
Укомплектованность ОУ-ППЭ
Подготовительный этап проведения
ГИА-9 в ОУ-ППЭ
 распределение участников ГИА по ОУ-ППЭ,
 создание базы данных участников ГИА-9 муниципального
района;
 организация работы по общественному наблюдению;
 обучение всех категорий работников ОУ-ППЭ:
руководителей ППЭ, организаторов в аудиториях и вне
аудиторий, общественных наблюдателей;
 обеспечение техническими средствами и оборудованием;
 подготовка ОУ-ППЭ к ГИА-9;
 обеспечение явки всех работников ОУ-ППЭ и
специалистов-предметников на экзаменах
Порядок работы по организации общественного
наблюдения за ходом ГИА-9 в МОУО
1. Сбор и обобщение заявлений граждан, желающий пройти
аккредитацию в качестве общественного наблюдателя.
2. Аккредитация общественных наблюдателей (оформление и
выдача удостоверений).
3. Направление в МОиН РТ списка лиц, аккредитованных в
качестве общественного наблюдателя, с указанием ППЭ,
предмета и даты экзамена.
4. Ознакомление общественных наблюдателей с нормативными,
правовыми, инструктивно-методическими документами,
регламентирующими проведение государственной (итоговой)
аттестации.
5. Проведение соответствующего инструктажа по порядку
проведения государственной (итоговой) аттестации.
6. Обеспечение явки общественных наблюдателей в ППЭ и
заполнения акта о результатах общественного наблюдения.
Обучение работников ОУ-ППЭ
Факт прохождения инструктажа и ознакомления с
инструктивными материалами должен быть
подтвержден личной подписью каждого работника
ОУ-ППЭ (организатора в аудитории, организатора вне
аудитории,
оператора
ПЭВМ,
общественного
наблюдателя) в подготовленной руководителем ППЭ
ведомости произвольной формы.
Обеспечение ОУ-ППЭ техническими средствами
и оборудованием
 по русскому и татарскому языкам – звуковоспроизводящей
аппаратурой (для воспроизведения аудиотекста);
 по иностранным языкам (английский, французский,
немецкий, испанский) – звуковоспроизводящей (для
воспроизведения аудиотекста) и звукозаписывающей
аппаратурой (диктофоны, батарейки), компакт-дисками
(CD-R) для записи ответов экзаменуемых в разделе
«Говорение»;
 по физике – экспериментальным оборудованием;
 по информатике и ИКТ – персональными компьютерами
с
установленным
соответствующим
программным
обеспечением.
Подготовка ОУ-ППЭ к проведению ГИА-9
Муниципальный координатор должен:
за 7-10 дней до экзамена
• подготовить в необходимом количестве возвратные доставочные
пакеты (бумажные конверты), СД-диски (по 2 на ППЭ для
проведения экзаменов по информатике, иностранным языкам),
• проверить соответствие ОУ-ППЭ требованиям, установленным в
инструкциях;
• обеспечить каждое ОУ-ППЭ медицинским работником и
представителем органа охраны правопорядка;
за день до экзамена
• проверить готовность ОУ-ППЭ;
• проверить обеспеченность ОУ-ППЭ техническими средствами и
оборудованием;
• передать 1 экземпляр протокола о готовности ОУ-ППЭ к ГИА-9
(форма ППЭ-1) в МОиН РТ.
Руководитель ОУ-ППЭ за 30 минут до
экзамена должен проконтролировать:
 по русскому языку - наличие в каждой аудитории техники для
воспроизведения аудиозаписи текста для прослушивания
(день проведения экзамена по русскому языку в штабе ППЭ
должна находиться резервная звуковоспроизводящая аппаратура
с CD – приводом и учитель – словестник для чтения текста, в
случае отказа работы звуковоспроизводящей аппаратуры с CD –
приводом);
 по физике – присутствие специалиста по физике (учитель
физики, не преподающий в данном классе) для проведения перед
экзаменом инструктажа по технике безопасности и за
соблюдением правил безопасного труда во время работы
учащихся с лабораторным оборудованием;
 по информатике и ИКТ – присутствие в аудитории, где будет
проводиться практическая часть экзамена, технического
специалиста;
 по иностранным языкам – исправность и работоспособность
звуковоспроизводящей и звукозаписывающей техники,
присутствие в аудиториях для устного ответа экзаменаторасобеседника, экзаменатора-эксперта, технического
специалиста, своевременное перемещение участников ГИА по
аудиториям.
Распределение участников ГИА
За 1 час 30 минут до начала экзамена оператор
ПЭВМ
производит
автоматизированное
распределение участников ГИА-9 (резервный
вариант распределения участников ГИА-9
делается накануне экзамена).
Отсутствие документа, удостоверяющего
личность участника ГИА-9
В случае отсутствия у участника ГИА-9 документа,
удостоверяющего личность, руководитель ППЭ и
сопровождающий от УО оформляют в двух экземплярах
«Протокол идентификации личности участника ГИА – 9 в новой
форме при отсутствии у него документов, удостоверяющих
личность участника экзамена». Один экземпляр протокола
остается у руководителя ОУ - ППЭ, второй у сопровождающего
от ОУ. Участник экзамена пропускается в ОУ - ППЭ.
Руководитель ОУ-ППЭ должен уведомить ответственного
организатора в аудитории, в которой сдает данный участник
экзамен о том, что данного участника необходимо пропустить в
аудиторию на основании «Протокол идентификации личности
участника ГИА-9 в новой форме при отсутствии у него
документов, удостоверяющих личность участника экзамена».
Неявка участника ГИА-9 на экзамен
1. Сопровождающий из ОУ дает информацию
о причине отсутствия участника ГИА-9.
2. Если участник ГИА-9 отсутствует по
уважительной причине (болезнь, смерть близких
родственников и т.д.), в день проведения экзамена
ОУ и МОУО ходатайствует о допуске данного
участника ГИА-9 в резервный день (или в
дополнительные сроки) приложением документов,
подтверждающих
наличие
уважительной
причины.
На экзамене категорически запрещается:
1. Копировать бланки №1 и №2», дополнительные бланки
№2 . Копии бланков НЕ будут обработаны.
2. Использовать цветные бланки ответов ФЦТ. Данные
бланки не будут обработаны, результаты по ним не будут
выданы.
3. Скреплять скрепками, стэплером и иными способами
любые документы, которые упаковываются в спецпакет.
4. Складывать черновики в спецпакет с бланками ответов
№1 и №2.
5. Вносить изменения в автоматически распечатанные на
бланках ответов №1 и №2 номер КИМ и номер варианта.
6. Писать карандашом, фломастерами и шариковыми
ручками всех цветов. Для записей необходимо
использовать только черную гелевую ручку.
Участникам ГИА-9 в новой форме на экзаменах
разрешается пользоваться:
• по русскому и татарскому языкам – орфографическим словарем,
звуковоспроизводящей аппаратурой;
• по математике – линейкой, справочными материалами, выдаваемыми
вместе с КИМ;
• по физике – непрограммируемым калькулятором и
экспериментальным оборудованием;
• по химии – непрограммируемым калькулятором и справочными
материалами;
• по географии – линейкой, непрограммируемым калькулятором и
географическими атласами для 7, 8, 9 классов (любого издательства);
• по литературе – полными текстами художественных произведений, а
также сборниками лирики;
• по информатике и ИКТ – компьютером (при выполнении части 3);
• по иностранным языкам – звуковоспроизводящей и
звукозаписывающей аппаратурой, настенными часами.
Выдача и оформление дополнительного
бланка ответов № 2
Если в аудитории закончились дополнительные
бланки ответов №2, руководитель ОУ - ППЭ выдаёт
бланки из своего комплекта ответственному
организатору. Ответственный организатор должен
помочь участнику экзамена заполнить
соответствующие поля дополнительного бланка
ответов № 2 (№ КИМ, № варианта), проставить
номер листа.
Незавершение экзамена
по уважительной причине
В исключительном случае участник экзамена по уважительной
причине (например, проблемы со здоровьем) может покинуть
аудиторию, не закончив экзамен.
В таком случае ответственный организатор в аудитории
должен сообщить об этой ситуации руководителю ОУ - ППЭ и
уполномоченному представителю ГЭК РТ. В пропуске
участника ГИА-9 делается запись «Не закончил экзамен по
уважительной причине».
Руководитель ОУ - ППЭ и уполномоченный представитель
ГЭК должны составить служебную записку в свободной форме с
объяснением произошедшего и по возможности приложить
другие документы, подтверждающие наличие уважительной
причины (справка от дежурного в ОУ - ППЭ медицинского
работника или другие документы, предоставленные родителями
участника экзамена или иными уполномоченными лицами).
ОУ и МОУО ходатайствует о допуске данного участника ГИА-9
в резервный день (или в дополнительные сроки).
Удаление с экзамена
При несоблюдении порядка проведения ГИА-9
организаторы удаляют участников ГИА-9 с экзамена. В
этом
случае
организаторы
совместно
с
уполномоченным
представителем
ГЭК,
руководителем ОУ - ППЭ составляют акт об
удалении участника ГИА-9 с экзамена. В пропуске
делается запись «Удален с экзамена».
Бланки ответов участников ГИА-9, удаленного с
экзамена и не завершившего экзамен по объективным
причинам, упаковываются и направляются на
обработку в отдельном спецпакете.
Внимание!
• Досрочная
сдача
экзаменационных
материалов
прекращается за 15 минут до окончания экзамена, при
этом в аудитории должны оставаться до официального
завершения экзамена не менее 3-х участников ГИА-9.
• Если в аудитории сдает экзамен выпускник с
ограниченными возможностями здоровья (или ребенокинвалид), для которого предусмотрено создание условий,
отвечающих физиологическим особенностям и состоянию
здоровья, экзаменационный материал упаковывается в
присутствии не менее 3 должностных лиц: организаторов
в аудитории, уполномоченного представителя ГЭК РТ,
общественного наблюдателя или руководителя ОУ-ППЭ.
Передача материалов и документов ГИА-9
из ОУ-ППЭ в РЦОИ
Не позднее, чем за 1 час после окончания экзамена
руководитель ОУ-ППЭ формирует и передает уполномоченному
представителю ГЭК по акту приемки-передачи (форма ППЭ-14)
следующие материалы и документы:
- запечатанные спецпакеты с бланками ответов № 1;
- запечатанные спецпакеты с бланками ответов № 2
(включая дополнительные бланки ответов № 2);
- списки участников ГИА-9 в новой форме в аудитории ОУППЭ (из каждой аудитории) (форма ППЭ-5);
- протокол распределения организаторов по аудиториям ОУППЭ (форма ППЭ-7);
- акты о результатах общественного контроля проведения
ГИА-9 в новой форме в ОУ-ППЭ;
акты об удалении из ОУ-ППЭ.
Любые другие документы, которые руководитель ОУ-ППЭ считает
нужным передать в РЦОИ передаются лично уполномоченному
представителю ГЭК РТ.
Передача материалов и документов ГИА-9
из ОУ-ППЭ в МОУО
После окончания экзамена руководитель ОУППЭ по акту приемки-передачи материалов
передает муниципальному координатору ГИА-9 в
новой форме следующие материалы и документы
ГИА-9 на временное хранение:
- использованные КИМ;
- черновики;
- испорченные, имеющие полиграфические
дефекты, некомплектные и неиспользованные
КИМ.
Порядок работы конфликтной комиссии
• Сроки, порядок работы конфликтной комиссии, ее полномочия
доводятся до сведения выпускников, их родителей (законных
представителей), учителей и директоров общеобразовательных
учреждений за месяц до начала государственной (итоговой)
аттестации.
• В случае несогласия с выставленной отметкой следует в 3-дневный
срок подать апелляцию в письменной форме в ОУ, в котором
обучающийся ознакомился с официальными результатами экзамена.
• Руководитель ОУ, принявший апелляцию, должен сразу же передать
ее в МОУО ответственному специалисту. Ответственный специалист
обеспечивает передачу бланков апелляций в конфликтную комиссию
и информирует ОУ о дате и времени рассмотрения апелляций.
• Место регистрации и рассмотрения апелляций о несогласии с
выставленными баллами (отметками) ГИА:
г. Казань, ул. Закиева, 31 (МОУ «СОШ № 161»), тел. 262-52-33
Апелляции о нарушении процедуры
проведения экзамена
Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка
проведения ГИА-9 в новой форме участник экзамена должен
обратиться к ответственному организатору в аудитории или
руководителю ОУ-ППЭ, который должен выдать участнику
экзамена форму ППЭ-2 «Апелляция о нарушении установленного
порядка проведения ГИА-9 в новой форме».
Уполномоченный представитель ГЭК обязан немедленно
провести служебное расследование по фактам, изложенным в
поданном заявлении, и оформить Протокол служебного
расследования апелляции о нарушении установленного порядка
проведения ГИА-9 в новой форме (форма ППЭ-3).
Все апелляционные документы о нарушении установленного
порядка проведения ГИА-9 в новой форме вместе с протоколом
служебного расследования передаются в РЦОИ уполномоченным
представителем ГЭК РТ.
В ОУ-ППЭ могут находиться лица, направленные
департаментом надзора и контроля в сфере образования
министерства для осуществления контроля за ходом
проведения государственной (итоговой) аттестации, или
члены ГЭК РТ.
Присутствие
в
ОУ-ППЭ
уполномоченного
представителя ГЭК РТ обеспечивает министерство, других
категорий должностных лиц – МОУО.
Дополнительный срок проведения ГИА
• 21 июня (пт) – математика, обществознание, физика, химия,
иностранные языки;
• 24 июня (пн) – русский язык, история, биология, информатика и
ИКТ, география, литература;
• 27 июня (чт) – резервный день (все предметы).
Выпускники IX классов, получившие на государственной
(итоговой) аттестации в новой форме не более двух
неудовлетворительных отметок, допускаются к повторной
государственной (итоговой) аттестации по этим предметам,
которая проводится в дополнительные сроки путем создания
муниципальной экзаменационной комиссии на базе ОУ-ППЭ.
При МЭК создаются муниципальные предметные комиссии,
которые осуществляют проверку и оценивание экзаменационных
работ в соответствии с инструкциями и критериями.
Ответственность должностных лиц
Лица, привлекаемые к работе по подготовке и
проведению государственной (итоговой) аттестации, в
период выполнения ими функций по проведению
государственной (итоговой) аттестации обучающихся
признаются
должностными
лицами
и
несут
ответственность в соответствии с законодательством
Российской
Федерации
за
неисполнение
или
ненадлежащее исполнение своих обязанностей и
злоупотребление служебным положением.
Ответственность общеобразовательных
учреждений
Ответственность за ознакомление выпускников IX
классов, родителей (их законных представителей) с
нормативными правовыми актами, инструкциями,
регламентирующими
проведение
государственной
(итоговой) аттестации обучающихся, возлагается на
общеобразовательное учреждение.
Контактные телефоны:
раб. тел. 292-49-06,
факс 292-24-32.
РЦОИ (г.Казань, ул. Закиева, 31)
тел. 262-52-33
e-mail: [email protected]
Спасибо за внимание!