Слайды курса «Проектирование организационной структуры в системе Бизнес-инженер» г. Москва, тел.: +7 (495) 788-72-47, E-mail: [email protected], Internet: www.betec.ru Содержание 1. Обзор и общие принципы моделирования в Бизнес-инженер 2. Разработка моделей организационной структуры 3. Анализ моделей организационной структуры 4. Импорт штатного расписания и данных сотрудников 5. Другие функциональные возможности Бизнесинженер 2 Бизнес-инженер 1. Обзор и общие принципы моделирования в Бизнес-инженер Главное окно программы, создание проектов и работа с ними 3 Бизнес-инженер Запуск серверной версии Бизнес-инженер 4 Бизнес-инженер Вход на сервер 5 Бизнес-инженер Основные элементы интерфейса программы 6 Бизнес-инженер Окно навигатора 7 Бизнес-инженер Окно классификатора 8 Бизнес-инженер Выбор нескольких элементов классификатора Для выбора нескольких элементов классификатора необходимо удерживать клавишу Ctrl или Shift 9 Бизнес-инженер Типы атрибутов: редактируемые и вычисляемые 10 Бизнес-инженер Способы и интерфейсные окна установки связей между элементами классификатора Окно матрицы Окно матричных списков» Окно установка связей 11 Бизнес-инженер Вызов интерфейсных окон установки связей через контекстное меню элемента классификатора 12 Бизнес-инженер Установка связей между элементами классификаторов в окне матрицы Матрица распределения ответственности оргединиц по процессам 13 Бизнес-инженер Выбор атрибута, значения которого отображаются в ячейках матрицы Матрица распределения трудозатрат и численности оргединиц по процессам 14 Бизнес-инженер Установка связей между элементами классификаторов в окне матричных списков 15 Бизнес-инженер Установка связей между элементами классификаторов в окне установке связей 16 Бизнес-инженер Создание и выбор типа графической диаграммы 17 Бизнес-инженер Настройки для элементов классификаторов 18 Бизнес-инженер Настройка отображаемых графических диаграмм 19 Бизнес-инженер Открытие созданной графической диаграммы На иконках элементов классификаторов для которых созданы графические диаграммы в правом нижнем углу отображается дополнительная иконка наличия графической диаграммы 20 Бизнес-инженер Формирование отчетов 21 Бизнес-инженер Добавление отчетов для отображения в контекстном меню классификатора и для HTML-публикации 22 Бизнес-инженер 3. Разработка моделей организационной структуры Открытие классификатора организационной структуры 23 Бизнес-инженер Состав классификатора организационной структуры Классификаторы Организационные единицы Роли Группы Контрагенты Диаграммы Типы элементов классификатора организационных единицы Подразделение Должность 24 Бизнес-инженер Разработка классификатора организационных единиц Выбор типа организационной единицы при ее добавлении через контекстное меню 25 Бизнес-инженер Разработка классификатора организационных единиц Выбор типа организационной единицы при ее добавлении через контекстное меню с помощью горячих клавиш 26 Бизнес-инженер Разработка классификатора организационных единиц Изменение типа организационной единицы 27 Бизнес-инженер Заполнение атрибутов для подразделений 28 Бизнес-инженер Выбор и задание руководителя для подразделения 29 Бизнес-инженер Заполнение атрибутов для должностей 30 Бизнес-инженер Автоматическое формирование иерархических диаграмм 31 Бизнес-инженер Настройка расположения элементом при автоматическом формировании иерархических диаграмм 32 Бизнес-инженер Разработка графической диаграммы организационной структуры 33 Бизнес-инженер Выполнение графических сценариев (скриптов) на диаграмме организационной структуры 34 Бизнес-инженер Автоматическое отображение на диаграмме процессов выполняемых оргединицами Организационная структура компании верхнего уровня Генеральный директор Директор по продажам продукции Директор по снабжению Директор по производству - Закупка сырья и материалов - Производство продукции - Продажа продукции - Ремонт и модернизация оборудования - Управление маркетингом Директор по контрактному производству Директор по общим вопросам Директор по транспорту - Продажа услуг - Доставка контрактного продукции производства потребителям Директор по развитию - Административно- - Стратегическое хозяйственное управление - Управление обеспечение проектами - Обеспечение развития безопасности - Капитальный - Управление бизнесремонт и процессами и строительство качеством 35 Финансовый директор - Управление финансами Директор по Директор по информацио нным персоналу технологиям - ИТ-обеспечение - Управление и связь персоналом - Юридическое обеспечение Бизнес-инженер Автоматическое отображение на диаграмме процессов выполняемых оргединицами Оргструктура подразделения "Департамент персонала" Департамент персонала Отдел кадров - Подбор персонала - Ведение кадрового делопроизводства Отдел обучения и развития персонала - Обучение и развитие персонала - Оценка персонала - Формирование кадрового резерва 36 Отдел труда и заработной платы - Мотивация и оплата труда персонала Бизнес-инженер Разработка классификатора ролей 37 Бизнес-инженер Разработка ролевой матрицы 38 Бизнес-инженер Разработка классификатора сотрудников и привязка их к должностям 39 Бизнес-инженер Расчет штатной и фактической численности, подразделений, а также количества вакансий 40 Бизнес-инженер Определение количества занимаемых ставок и расчет количества вакансий по должностям 41 Бизнес-инженер Формирование штатного расписания 42 Бизнес-инженер Формирование положений о структурных подразделениях 43 Бизнес-инженер Формирование положений об отделах 44 Бизнес-инженер Разработка Формирование и формирование должностных отчетовинструкций в Бизнес-инженер 45 Бизнес-инженер 3. Анализ моделей организационной структуры Анализ распределения ответственности по организационным единицам Определение оргединиц и процессов, имеющих наибольшее количество связей 46 Бизнес-инженер Анализ распределения ответственности по организационным единицам Анализ матрицы ответственности подразделения 47 Бизнес-инженер Формирование отчета «Матрица ответственности подразделения» 48 Бизнес-инженер Анализ взаимодействий структурных подразделений Взаимодействия Финансового отдела Согласованные договоры Проекты договоров Структурные подразделения Бюджеты 49 Финансовый отдел Бизнес-инженер Анализ организационной иерархии 50 Бизнес-инженер Анализ организационной иерархии Среднее количество должностей в подразделениях = 16/4 = 4 51 Бизнес-инженер 4. Импорт штатного расписания и данных сотрудников 52 Бизнес-инженер Импорт штатного расписания из кадровых информационных систем 53 Бизнес-инженер Импорт штатного расписания из кадровых информационных систем 54 Бизнес-инженер Импорт штатного расписания из кадровых информационных систем 55 Бизнес-инженер Импорт штатного расписания из кадровых информационных систем 56 Бизнес-инженер Импорт штатного расписания из кадровых информационных систем 57 Бизнес-инженер Импорт штатного расписания из 1С 58 Бизнес-инженер Импорт данных сотрудников из Active Directory (AD) 59 Бизнес-инженер 5. Другие функциональные возможности Бизнесинженер Формирование иерархических диаграмм 60 Бизнес-инженер Формирование иерархических диаграмм 61 Бизнес-инженер Формирование кокпит-диаграмм 62 Бизнес-инженер Формирование кокпит-диаграмм 63 Бизнес-инженер Формирование HTML-навигатора Для формирования HTMLнавигатора нужно выделить классификаторы данные которых попадут в HTMLпубликацию. При выделении раздела «Классификатора» в HTMLпубликацию попадут данные всех классификаторов. 64 Бизнес-инженер Формирование HTML-навигатора HTML-навигатор представляет статичный (автономный) веб-сайт, который формируется на основе данных проекта Бизнес-инженер 65 Бизнес-инженер Импорт и экспорт данных 66 Бизнес-инженер Импорт данных в Бизнес-инженер 67 Бизнес-инженер Экспорт данных из Бизнес-инженера 68 Бизнес-инженер