Планирование работ подразделений в проектах НИОКР 2015 Чечнев Михаил

Планирование работ подразделений
в проектах НИОКР
Чечнев Михаил
руководитель проектов
Центра информационных технологий и
консалтинга «ПАРУС»
chechnev@parus.com
2015
Рассматриваемые вопросы
• Планы-графики работ
–
–
–
–
Разработка проекта плана-графика работ
Утверждение плана-графика работ
Фиксация исполнения работ
Интеграция с системами календарно-сетевого
планирования
• Планирование ресурсов и затрат
– Ресурсы работ – материальные, трудовые,
оборудование
– Предварительная калькуляция проекта
• Формирование отчетности
– Пользовательские отчеты
– WEB-мониторинг
Планы-графики работ
Принципиальная схема
Регистрация
проекта планаграфика
Проект
плана-графика
работ
Утверждение
ПЭО
Подразделения
исполнители
Фиксация внутренних
актов сдачи работ
План-график работ
Контроль исполнения работ
ПУП
ОТЧЕТНОСТЬ (MS Excel, WEB)
Планы-графики работ
Иерархия работ
Проект
Этапы
Работы
4
Планы-графики работ
Схема документооборота
Проект
Заказ
получение отчетности
WEB
интерфейс
Этапы
Этапы
разработка и просмотр
Проект
планаПроект планаграфика
графика
утверждение
получение отчетности
Работы
Работы
этапа
получение отчетности
просмотр
утвержденный)
Работы
Работысс истекающим
истекающим
сроком
исполнения
сроком исполнения
Справки
для
Справки для
производственной
производственной
комиссии
комиссии
WEB-раздел
Выходная отчетность
5
отметка о
выполнении работ
План – график
План – график работ
работ (проект,
(проект, утвержденный)
отчет в
Excel
отчет в
Excel
отчет в
Excel
отчет в
Excel
ПУП
Формы внутренней
Формы внутренней
отчетности
отчетности
(форма 100)
Планы-графики работ
Сценарность
Типовые
работы
проектов
Проект
Проект планаграфика
Типовые
работы
проектов
Этапы
Работы
ПУП
Импорт (Excel,
Project,
Primavera
и т.п.)
Планы-графики работ
Разработка проекта плана-графика
Планы-графики работ
Утверждение плана графика работ
Планы-графики работ
Фиксация исполнения работ
Планы-графики работ
Интеграция с системами календарно-сетевого планирования
MS Project
XML
Планирование ресурсов и затрат
Принципиальная схема
Проект
Этапы
Работы
Материальные
ресурсы
Трудовые
ресурсы
Ресурсы
оборудования
Планирование ресурсов и затрат
Ресурсы работ – материальные, трудовые, оборудование
Планирование ресурсов и затрат
Ресурсы работ – материальные, трудовые, оборудование
Планирование ресурсов и затрат
Предварительная калькуляция проекта
Схемы
калькуляции
Структура цены
Формирование отчетности
Пользовательские отчеты – План-график работ
• Возможность печати как из WIN, так и из
WEB-клиента.
• Формирование по данным проекта
плана-графика или по данным утвержденного
плана-графика
• Формирование за указанный период по
указанному этапу проекта (заказа)
Формирование отчетности
Пользовательские отчеты – Работы с истекающим сроком
Формирование отчетности
WEB-мониторинг – План-график
• Возможен просмотр как проекта плана-графика, так и его утвержденной
версии в табличном представлении.
• Для каждой работы вычисляется % исполнения (исходя из сроков или
оценки эксперта).
• Каждая из работ маркируется в зависимости от состояния
“просроченности” её исполнения
Формирование отчетности
WEB-мониторинг – План-график
• Возможен просмотр как проекта плана-графика, так и его утвержденной
версии в виде диаграммы Ганта.
• Для каждой работы вычисляется % исполнения (исходя из сроков или
оценки эксперта).
Формирование отчетности
WEB-мониторинг – Срез плана-графика
Заключение
• Автоматизируемые процессы
– Формирование планов-графиков работ
– Учет исполнения работ (с точки зрения сроков
и факта выполнения)
– Предварительная калькуляция затрат проекта,
обоснование плановой структуры цены
– Ведение банка типовых работ проектов для
повторного использования в калькуляциях и
планах-графиках
• Автоматизируемые подразделения
– Подразделения исполнители проектов
– ПЭО
Заключение
Итак, Парус 8 предлагает
инструменты, обеспечивающие
планирование и учет исполнения
работ подразделений в рамках
проектов НИОКР, а так же
предварительную калькуляцию
затрат проектов.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
«Корпорация ПАРУС»,
129366, Москва, ул. Ярославская, д.10 корп.4,
(495) 797-89-90, 797-89-91
office@parus.com
www.parus.com