Инструкция по выгрузке плана

РИКС
Региональная информационная система
в сфере закупок
Инструкция по выгрузке
плана-графика закупок
ООО «БашФин»
1
ЭКСПОРТ ПЛАНА-ГРАФИКА ИЗ РИКС
После доведения утверждённых лимитов бюджетных обязательств или плана финансовохозяйственной деятельности на планируемый период становится доступной возможность
экспорта плана-графика закупок из РИКС.
Для выполнения экспорта необходимо открыть страницу плана закупок и выбрать в меню
действий пункт «Экспорт в ООС» (рис. 1.1).
Рис 1.1 – Пункт меню «Экспорт в ООС»
Затем нужно заполнить контактные данные ответственного исполнителя в появившемся
диалоговом окне (рис. 1.2).
1
Рис 1.2 – Диалоговое окно «Информация об исполнителе»
В случае, если текущая организация не зарегистрирована на портале zakupki.gov.ru или если
данные о регистрации еще не были опубликованы, появится сообщение об ошибке «Отсутствует
регистрационный номер организации».
Рис 1.3 – Ошибка «Отсутствует регистрационный номер организации»
После заполнения контактной информации об ответственном исполнители, необходимо
нажать на кнопку «Экспорт». В результате скачается файл PurchasePlan.xml.
2
2 ИМПОРТ ПЛАНА-ГРАФИКА В ООС
Для импорта полученного файла в ООС, необходимо зайти в личный кабинет на портале
zakupki.gov.ru. Затем нужно выбрать в главном меню «Закупки → Реестр планов-графиков».
Откроется страница «Реестр планов-графиков размещения заказов» (рис. 2.1).
Рис 2.1 – Страница «Реестр планов-графиков размещения заказов»
На этой странице необходимо нажать кнопку «Создать план-график» и выбрать из
выпадающего меню пункт «Загрузить план-график в структурированной форме в виде XMLфайла» (рис. 2.2).
Рис 2.2 – Пункт меню «Загрузить план-график в структурированной форме в виде XML-файла»
В появившемся окне (рис. 2.3) необходимо нажать кнопку «Обзор» и выбрать XML-файл,
полученный из системы РИКС. Затем следует подтвердить выбор нажатием на кнопку «Выбрать».
3
Рис 2.3 – Окно выбора XML-файла
В случае успешной загрузки, план-график появится во вкладке «Будущие периоды».
Рис 2.4 – Вкладка «Будущие периоды»
4
3 КОРРЕКТИРОВКА ПЛАНА-ГРАФИКА
Информационные системы имеют ряд различий, что может привести к некорректным
данным. После импорта плана-графика закупок на портал zakupki.gov.ru необходимо проверить
правильность указанных данных. Особое внимание нужно уделить следующим моментам:
 если в закупке используются совместные торги, нужно ввести информацию об
организаторе;
 в случае, если не указано количество (объем) товаров, работ или услуг, может
понадобиться указать цену запасной детали;
 если закупка подразумевает несколько объектов, то необходимо разбить
импортированный объект на нужное количество;
 минимальные требования, предъявляемые к товару, работе или услуге заполняются из
поля «Описание объекта закупки» – необходимо убедиться, что для каждой из закупок
выставлены правильные требования;
 в некоторых случаях может потребоваться выбрать особые преимущества к участникам
закупки;
 если на закупку распространяется действие ст. 111 44-ФЗ, необходимо заполнить
реквизиты нормативно правового акта, устанавливающего особенности осуществления
закупки.
5