БИРЖА ДЕЛОВЫХ КОНТАКТОВ (MATCHMAKING) – НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ БИЗНЕСА

БИРЖА ДЕЛОВЫХ КОНТАКТОВ
(MATCHMAKING) –
НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ БИЗНЕСА
Форматы MATCHMAKING
Процесс назначения встреч
Биржа деловых контактов
Администрирование сервиса
MATCHMAKING
MATCHMAKING
MATCHMAKING ПРЕДЛАГАЕТ
НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ БИЗНЕСА:
Освоение новых регионов, поиск дилеров и дистрибьюторов,
развитие производства
Возможность встречи с потенциальными партнерами и клиентами,
создание новых союзов и сетей
Контакты с ключевыми игроками российского и зарубежных рынков
MATCHMAKING
Единое место
встречи
Система
предварительного
назначения встреч
B2B контакты
Индивидуальное
расписание
Полный комплекс
дополнительных
услуг
(кейтеринг, хостесс и т.д.)
MATCHMAKING
Форматы MATCHMAKING
«Полная»
программа
бизнес
MATCHMAKING
Программа
бизнес
MATCHMAKING
«На площадке»
(для B2B мероприятий
среднего и
(для мероприятий
с количеством
Участников
крупного размера)
менее 100 человек)
предварительное создание
информационной страницы
компании-участника,
проведение отраслевого,
географического и проч.
сопоставления компанииучастника и потенциальных
посетителей, предварительное
назначение встреч через online
программу.
пре-регистрация участников,
сбор организаторами запросов
на встречи (без использования
специального программного
обеспечения) организация
встреч и знакомство участников
мероприятия непосредственно
на площадке
Организация
MATCHMAKING
в рамках
«Делового завтрака»
Участники пре-регистрированы,
и рассадка за столами
производится в соответствии с
отраслевым отнесением по
заранее подготовленным
спискам гостей
MATCHMAKING
Пошаговое описание процесса назначения встреч
согласно регламенту компании Outsmart Marketing[1]
До начала мероприятия
все участники
получают календарь
подтвержденных
встреч.
Встречи проводятся на
стендах участников
или в специально
организованной
переговорной зоне, где
работает персонал,
отвечающий за
подтверждение встреч,
внесение изменений в
календарь и назначение
новых “last minute”
встреч.
Создается база
данных будущих
встреч и дневник
встреч, в котором
указывается дата и
время встречи.
Участник может
отслеживать
назначение встреч
из своего online
аккаунта.
4.
Центральная
площадка
для встреч
3.
Назначение
встреч
1.
Создание
«индивидуального
профиля»
компании/участника
2.
«Умный
MATCHMAKING»
«Профиль»
содержит
информацию о
компании и целях,
которые она хочет
достигнуть путем
участия в
мероприятии.
По итогам
профилирования
компаний, согласно
их деловым
интересам,
готовится отчет
для каждого
участника с
рекомендуемыми ко
встрече
компаниями.
Участник имеет
доступ к такому
отчету в online
дневнике.
[1] Предоставляют услуги по организации matchmaking programme
Деловые коммуникации
БИРЖА ДЕЛОВЫХ КОНТАКТОВ
— коммуникационный инструмент,
который был создан в 2007 году
специалистами ГП «РЕСТЭК».
За три прошедших года возможности
БИРЖИ ДЕЛОВЫХ КОНТАКТОВ были
продемонстрированы участникам 30
конгрессно-выставочных
мероприятий.
Формат участия в конгрессном или
выставочном мероприятии в рамках
организованной с нашей помощью
ДЕЛОВОЙ ВСТРЕЧИ доказал свою
рыночную востребованность: за три
года специалисты ГП «РЕСТЭК»
обеспечили более 3 000 переговоров
Использование
актуальной
базы
позволяет
сделать
разумный выбор
партнера
Адресность
коммуникации
гарантирует
ее успешность
Деловые встречи
позволяют
добиться нужного
результата без
значительных
затрат
БИРЖА ДЕЛОВЫХ КОНТАКТОВ
Услуги
1) Программный продукт
«МУЛЬТИБИРЖА ДЕЛОВЫХ КОНТАКТОВ»
Назначение деловых встреч посредством сервиса
«Поиск партнера» по интегрированной базе данных
2) БИРЖА ДЕЛОВЫХ КОНТАКТОВ
Организация деловых встреч между участниками
мероприятия по предварительно сформированному
персональному графику
БИРЖА ТЕХНОЛОГИЙ
Организация консультаций с экспертами и компаниями
для
отбора
эффективных
инновационных
предложений, научно-технических разработок
БИРЖА СУБКОНТРАКТИНГА
Прямые переговоры Заказчик – Поставщик
А1 – участники коммуникационного процесса,
клиенты ЦЕНТРА ДЕЛОВЫХ КОНТАКТОВ
ГП «РЕСТЭК»
В2 – персоналии интегрированной базы данных,
представители
российских
и
зарубежных
компаний, отраслевые эксперты
3) ЦЕНТР БИЗНЕС КОНСУЛЬТАЦИЙ
Обсуждение и консультирование по заявленным темам,
консультации по спикерам конференций / круглых
столов,
индивидуальное
консультирование
по
заявленным темам
4) ПРЕЗЕНТАЦИОННАЯ ПЛОЩАДКА
Организация и проведение презентаций проектов/услуг
по заранее составленному расписанию и списку
слушателей
БИРЖА ДЕЛОВЫХ КОНТАКТОВ
ПРЕДЛОЖЕНИЕ по администрированию сервиса «MATCHMAKING»
Назначение встреч Участниками.
Стандартная процедура
УЧАСТНИК
Участники могут
приглашать и
Регистрация
быть
приглашенным на
деловые встречи
Личный кабинет
УЧАСТНИК
участника
Назначение встреч
Администратор
Позволяет
формировать личное
расписание графика
встреч и посещения
мероприятий
Предоставление Заказчику
оперативной информации о
зарегистрированных
Участниках БДК, количестве
назначенных деловых встреч,
предварительном графике
переговоров и т.п.
Ускорение процесса принятия
решения компанией о
подтверждении/отклонении
назначенной встречи.
БИРЖА ДЕЛОВЫХ КОНТАКТОВ
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
по администрированию сервиса «MATCHMAKING»
Работа на площадке. Администрирование на мероприятии
Предоставление
Участникам
рабочих мест для
проведения заранее
согласованных
переговоров и
консультаций.
Организация
встреч между
Участниками в
рабочем режиме
через
Администратора.
Управление
информационными
сообщениями для
участников
мероприятия,
выводимыми через
локальную систему
звукоусиления
(анонсы,
объявления).
5. Предоставление
в конце дня
статистической
информации
Заказчику
о работе
площадки
1.
Супервайзинг
подрядчиков
2.
Организация
работы
персонала
на площадке
4.
Организация
работы
площадки
3.
Регистрация
Участников
Контроль
готовности и
техническая
приемка площадки.
( застройка,
оснащение,
сервисное
обслуживание).
БИРЖА ДЕЛОВЫХ КОНТАКТОВ
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
по администрированию сервиса «MATCHMAKING»
Подготовка сводного отчета
1. Статистические
данные
о назначенных
деловых
Встречах
(количество, состав
участников,
региональная
принадлежность и
пр.).
Оценка активности
работы Участников в
системе
(востребованность
услуги)
2. Активные
компании,
темы/итоги
переговоров
3. Отзывы Участников
о реализованном
сервисе
«MATCHMAKING»
4. Предложения по
совершенствованию
данного сервиса
5. Фотоотчет
НАШЕ ПОРТФОЛИО
МЕРОПРИЯТИЕ
ВРЕМЯ ПРОВЕДЕНИЯ
УЧАСТНИКИ
ВСТРЕЧИ на БДК
Выставка «Научно-технические и инновационные
достижения России». Мадрид
12–15 мая 2011
217
77
Санкт-Петербургский Международный Форум по
фармацевтике и биотехнологиям IPhEB
26-28 апреля 2011
296
110
15-17 марта 2011
1450
920
10-12 марта 2010
1117
710
10–12 марта 2009
1695
850
11–14 марта 2008
891
630
29 сентября – 1 октября 2010
952
307
30 сентября – 3 октября 2009
79
237
Международный Форум по нанотехнологиям
1-3 ноября 2010
634
232
Приграничное сотрудничество: Российская Федерация,
Европейский союз и Норвегия. Фокус – Республика
Карелия
4-5 июня 2010
Выставка "Энергетика и Электротехника"
11-13 мая 2010
Российско-Финляндский инновационный форум
14-15 апреля 2010
День высоких технологий (VII Форум малого
предпринимательства Санкт-Петербурга)
15-16 декабря 2009
90
200
Польско-Российские деловые встречи
16 декабря 2009
150
70
19-21 октября 2010
35
75
Петербургский Международный лесной Форум
6–9 октября 2009
70
87
Конференция и выставка RAO/CIS Offshore-2009
15-17 сентября 2009
33
50
Международный Конгресс по строительству IBC
15–16 апреля 2009
144
72
Итало-российский экономический форум
8 апреля 2009
640
3000
Международный Партнериат «Санкт-Петербург –
регионы России и зарубежья. Межрегиональное и
международное сотрудничество малого и среднего
бизнеса»
Петербургский Международный Инновационный
Форум
более 50
220
110
более 50
Подробную информацию Вы также можете найти на
www.restec-events.ru