Конференция

I-ая Конференция
РЕГИОНАЛЬНОЕ РАЗВИТИЕ ИНДУСТРИИ ВСТРЕЧ:
УЧАСТНИКИ, ВОЗМОЖНОСТИ, ПРЕИМУЩЕСТВА
20-21 ноября 2008 г., г.Екатеринбург, конференц-центр отеля «Московская горка»
Организаторы: Администрация города Екатеринбурга,
Региональный центр выставочных технологий
Соорганизатор: ЗАО «Корпорация СТРАТУМ»
НП
«Конгресс-бюро
г.Екатеринбурга»,
Цель конференции – предоставление участникам рынка новых эффективных инструментов
организации и проведения качественных деловых мероприятий на основе современного российского и
зарубежного опыта..
Актуальность тематики обусловлена динамичным развитием инфраструктуры индустрии встреч в
городах-региональных центрах, активным ростом количества организаций, работающих в сфере
индустрии встреч и, как следствие, потребностью в привлечении знаний ведущих экспертов для
качественного развития рынка встреч.
Программа конференции
20 ноября 2008 г.
10.00 – 18.00 Тематические выступления приглашенных экспертов, дискуссии.
10.00 – 11.30 Открытие конференции, пленарное заседание «Значение индустрии встреч для
развития региона». В пленарном заседании примут участие: О.А. Гусев, заместитель председателя
Правительства Свердловской области, В.В. Контеев, заместитель главы города Екатеринбурга
11.30 – 12.00 Кофе-брейк, пресс-конференция для участников пленарного заседания
12.00 – 13.00 Сессия А. Развитие индустрии встреч: опыт участников отрасли
12.00 – 12.20 Современное развитие рынка встреч на примере Венгрии. А.Сегеди, Советник, Бюро
Советника по туризму Посольства Венгерской Республики (Венгрия)
12.20 – 12.40 Опыт развития MICE-индустрии на Байкале. А.Г.Шаповалов, президент Байкальской
ассоциации делового туризма, генеральный директор «СибЭкспоЦентр» (г.Иркутск)
12.40 – 13.00 Организация MICE-мероприятий в регионах: опыт Холдинга Югра Сервис. С.А. Терехова,
директор туристической компании «Югра Сервис». (г.Ханты-Мансийск)
13.00 – 14.00 Обед
14.00 – 16.00 Сессия В. Технологии организации деловых мероприятий
14.00 – 14.40 Особенности работы профессионального организатора конференций (PCO). Zacharias
Kaplanidis, Secretary General EFAPCO (European Federation of the Associations of
Professional Congress Organizers), Греция
14.40 – 15.00 Современная практика организации конференц-мероприятий в Европе. Johannes Moreu,
ранее – руководитель Amsterdam Tourist Board и International Congress & Convention
Association (ICCA), Голландия
15.00 – 15.20 Особенности организации MICE-мероприятий для иностранцев. В.Ефремова, начальник
отдела MICE, КМП-Групп (г.Москва)
15.20 – 15.40 Организация системы продаж продукта «конференция». Докладчик уточняется
15.40 – 16.00 Формирование концепта делового мероприятия: технологии и опыт СТРАТУМ.
О.И. Гусаренко, управляющий партнер, исполнительный директор ЗАО «Корпорация
СТРАТУМ» (г.Челябинск)
16.00 – 16.30 Кофе-брейк
16.30 – 18.00 Мини-семинар. Работа компаний менеджмента назначений: What a good DMC must
do? Tasso Pappas, консультант, член SITE – Society of Incentive & Travel Executives, Греция
16.30 – 18.00 Дискуссия: Аутсорсинг корпоративных деловых мероприятий: pro & contra.
Модератор дискуссии: О.И. Гусаренко, управляющий партнер, исполнительный директор
ЗАО «Корпорация СТРАТУМ» (г.Челябинск)
Эксперты дискуссии:
 Особенности работы с корпоративными заказчиками. Е.Вырикова, начальник корпоративного отдела,
КМП Групп (г.Москва)
 Требования корпоративного заказчика к организации и проведению деловых мероприятий.
Н.В.Борова, исп.директор РА Алькасар Екатеринбург
 Организация корпоративных деловых мероприятий: Опыт концерна «Калина». Участник уточняется
 Заказчик и исполнитель: зоны ответственности. А.Курганова, руководитель направления
«Конференции» журнала «Деловой квартал»
 Преимущества аутсорсинга для организатора мероприятия. С. Владимирова, генеральный директор
коммуникационной Группы компаний «МедиаПартнер»
18.00 – 19.00 Коктейль, свободное общение участников конференции
12.00 – 14.00 Круглый стол «Конференц-недвижимость: форматы, управление, инвестиции».
Участники: управляющие компании конференц-центров, конференц-отелей и других
конференц-площадок, владельцы, инвесторы, организаторы конференций, представители
органов власти областей и городов УрФО, СМИ и другие заинтересованные компании.
11.30 – 18.00 Выставка-презентация «День бронирования конференц-залов»
В рамках Дня бронирования:
 Встречи организаторов и представителей конференц-площадок, переговоры
 Знакомство с возможностями российских конференц-площадок
 Бронирование конференц-залов на специальных условиях
21 ноября 2008 г.: ознакомительные туры: конференц-центры Екатеринбурга, гостиницы Екатеринбурга,
туристические достопримечательности. Участники: представители органов власти, организаторы
конференций, представители СМИ, другие заинтересованные компании по предварительной регистрации
Организаторы оставляют за собой право внесения изменений в программу
К участию в конференции приглашаются:
 Профессиональные организаторы мероприятий
 Туристические компании, обслуживающие прием встреч
 Корпоративные организаторы, союзы, ассоциации
 Профессиональные объединения участников рынка встреч, конгресс-бюро
 Органы госуправления
 Инвесторы
 Управляющие компании конференц-центров и других площадок для встреч
Преимущества участия в конференции:
 Вы услышите выступления ведущих экспертов отрасли
 Вы узнаете о новых возможностях современной индустрии встреч
 Вы сможете встретиться с участниками индустрии встреч из разных городов России для обмена
опытом и дискуссий
 Вы найдете новые перспективы развития Вашего бизнеса на рынке встреч
Стоимость участия в конференции, руб./чел.:
№ Мероприятия конференции
При оплате до 1.11.08
При оплате после 1.11.08
1
Конференция 20 ноября (вся
9000
9500
программа)
При участии в отдельных мероприятиях программы
2
Мини-семинар «Работа компаний
2500
3000
менеджмента назначений: What a good
DMC must do?»
3
Круглый стол «Конференц800
1000
недвижимость: форматы, управление,
инвестиции».
Участие в дискуссии «Аутсорсинг корпоративных деловых мероприятий: pro & contra» (20 ноября), а
также посещение выставки-презентации «День бронирования конференц-залов» (20 ноября) и участие в
ознакомительном туре (21 ноября) – без оплаты по предварительной регистрации.
По вопросам участия в конференции, пожалуйста, обращайтесь:
 Региональный центр выставочных технологий: Анна Смирнова, тел./факс (343) 310-00-23, e-mail:
[email protected], www.rcvt.ru
 НП «Конгресс-бюро г.Екатеринбурга»: Екатерина Демченко, тел./факс (343) 310-00-23, e-mail:
[email protected], www.ekaterinburg-convention.com
 Для участников из Челябинской области, Башкирии, Пермского края – ЗАО «Корпорация
СТРАТУМ»: Вероника Миллер, тел. +7 (351) 239-94-20, +7 (343) 222-13-14, [email protected],
www.stratum.ru