1С УПП 8.0 Управление персоналом и расчет ЗП

1С:Предприятие 8.0
Управление производственным предприятием
для Украины
Управление персоналом и
расчет заработной платы
© ЗАО «1С», 2004
!
Введение
Сегодня все больше и больше предприятий осознает
необходимость сделать использование кадровых ресурсов
максимально эффективным.
Для этого недостаточно только
Учитывать движение персонала
Рассчитывать заработную плату
Необходимо обеспечивать свой бизнес кадрами и добиваться
заданного уровня удовлетворенности сотрудников своей работой ,
так как квалифицированные, инициативные и лояльные
сотрудники способны существенно повысить эффективность
работы предприятия.
Построение системы эффективного управления персоналом:
Управления данными о сотнях и тысячах сотрудников,
Проведения мероприятий по подбору и обучению персонала,
Оценки квалификации кадрового состава
требует применения программных продуктов, позволяющих
эффективно планировать и осуществлять кадровую политику
предприятия.
.
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Слайд 2 из 43
Возможности
Для информационной поддержки кадровой политики компании и
автоматизации расчетов с персоналом, сотрудники отделов
кадров, отделов организации труда и бухгалтерии могут
использовать подсистемы «Управление персоналом» и «Расчет
зарплаты» в едином информационном пространстве для
ежедневной работы.
В числе возможностей подсистем:
решение задач обеспечения бизнеса кадрами:
планирование потребностей в персонале
подбор, анкетирование и оценка персонала
учет и оценка затрат на подбор персонала
анализ уровня и причин текучести кадров
решение задач кадрового учета
учет данных о сотрудниках и анализ кадрового состава
ведение регламентированного документооборота
учет планирование занятости и графика отпусков работников
расчет заработной платы работников и всех обязательных
удержаний и налогов
формирование регламентированной отчетности по НДФЛ и
социальным взносам
!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Слайд 3 из 43
Разделение учета по видам
Управленческий учет
Политика
предприятия
Учет кадров
предприятия
Предприятие
Управленческая
зарплата
Управление
персоналом
Организация 1
Организация 2
Учет кадров
организаций
Организация N
Регламентированная
зарплата
Внешние
законы
Регламентированный учет
!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Слайд 4 из 43
Общая концепция
Структура предприятия и структура входящих в него
организаций независимы
Рассматриваемые подсистемы базируется на принципах
четкого разделения двух видов учета:
Управленческий учет – для предприятия в целом
Регламентированный учет – отдельно для каждой организации
Каждый вид учета имеет отдельный документооборот и НСИ
Документы, элементы справочной информации, отчеты
принадлежащие к разным видам учета, имеют одинаковое
назначение и функции, а их названия отличаются наличием слова
«организация»
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Слайд 5 из 43
1С:Предприятие 8.0
Управление производственным предприятием
для Украины
Управление персоналом
© ЗАО «1С», 2004
!
Задачи подсистемы «Управление
персоналом»
Для управленческого учета в подсистеме решаются задачи:
планирования потребности в персонале
подбор персонала с использованием анкетирования и проведения
опросов
планирование занятости ресурсов
проведение аттестаций работников предприятия
учета данных о персонале
учета движения персонала
Для регламентированного учета в подсистеме решаются
задачи:
учета данных о персонале
учета движения персонала
составление кадровой отчетности
!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Слайд 7 из 43
Новые возможности подсистемы
«Управление персоналом»
По управленческому учету:
механизм подбора персонала
система анкетирования и проведения опросов
проведение аттестаций работников предприятия
планирование и учет занятости работников и помещений
По регламентированному учету:
учет трудовых договоров
Предусмотрено независимое ведение штатного расписания
для каждой организации и предприятия в целом.
=
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Слайд 8 из 43
Планирование потребностей в
персонале
Цели планирования
определить потребность в численном составе работников
на должностях в подразделениях
определиться с затратами на персонал
Результат – непрерывный во времени «Кадровый план»:
штатное расписание - плановый численный состав работников в
подразделениях
фонд оплаты труда – расходы на оплату труда
!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Слайд 9 из 43
Этапы планирования
потребностей в персонале
Формирование запланированных изменений кадрового плана
Документы «Изменение кадрового плана»
Принятие решения об их утверждении или отклонении
инструмент менеджера (обработка) «Утверждение изменений
кадрового плана» позволяет:
получить детальную справку о вносимых изменениях
получить статистику по планируемым ежемесячным затратам
утвердить или отклонить
изменения
подготовить отчет о принятых
решениях
Анализ результатов
планирования - отчеты
текущее состояние кадрового
плана - «Кадровый план»
процентное отношение количества запланированных вакансий к
количеству заполненных вакансий - «Исполнение кадрового плана»
дополнительный анализа утвержденного кадрового плана - «Фонд
затрат на персонал», «Штатная расстановка» и пр.
!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Слайд 10 из 43
Процесс подбора и
анкетирования персонала
Объявление о
вакансиях
Регистрация
резюме кандидата
Опрос,
Собеседования
Оценка кандидата
Типовые
анкеты
Вопросы для
анкетирования
Варианты
ответов
Рассылка анкет
Обработка анкет
Результаты анкетирования
- Принят на работу
-Отклонен
- Отложен
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Слайд 11 из 43
Механизм анкетирования
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Слайд 12 из 43
Учет затрат на привлечение
персонала
Для решения задач, связанные с управлением затратами на
набор персонала предусмотрено:
Ведение списка источников информации о вакансиях
Регистрация затрат на привлечение персонала
Оценка эффективности затрат на набор персонала в разрезе
источников и расчет стоимости привлечения одного кандидата или
набора одного работника
.
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Слайд 13 из 43
Механизмы
планирования занятости
Для работников:
контроль и планирование занятости работников
документ «Планирование отпусков»
документ «Участие в мероприятиях»
документ «Событие» типа «Личная встреча»
анализ планируемой занятости и утвержденных
планов по отчетам
Для помещений:
контроль доступности помещений и их резервирование
документ «Резервирование помещений»
документ «Событие» типа «Личная встреча»
анализ планируемой занятости помещений по отчету
!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Слайд 14 из 43
Механизм аттестации персонала
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Слайд 15 из 43
1С:Предприятие 8.0
Управление производственным предприятием
для Украины
Учет кадров
© ЗАО «1С», 2004
!
Функции кадрового учета
Необходимые для расчета зарплаты
Прием на работу
Увольнение
Учет кадровых перемещений
Не влияющие на расчет зарплаты
Составление кадровой отчетности
Ведение должностных инструкций
Регистрация отсутствия и возврата работников
Только для целей регламентированного учета:
Учет отпусков
Учет командировок
Воинский учет и построение отчетности для военкоматов
Ведение трудовых договоров
Возможность проверки соответствия кадровых документов
штатному расписанию
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Слайд 17 из 43
Регистрация движения персонала
предприятия
.
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Слайд 18 из 43
Ведение регламентированного
кадрового документооборота
.
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Слайд 19 из 43
Отчеты
По данным кадрового учета можно строить отчеты для
анализа накопленной информации:
Списки работников по организациям
Движение работников организации, графики отпусков
Статистика кадров организации
Коэффициент текучести кадров и пр.
!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Слайд 20 из 43
1С:Предприятие 8.0
Управление производственным предприятием
для Украины
Расчет заработной платы
© ЗАО «1С», 2004
!
Задачи подсистемы «Расчет
зарплаты»
В рамках подсистемы решаются следующие задачи:
проведение расчетов заработной платы персонала предприятия и
составляющих его организаций вплоть до подготовки платежных
документов на выплату денежных средств работникам;
отражение начисленной зарплаты в управленческом и
бухгалтерском учете затрат предприятия, а также в налоговом учете
для целей исчисления налога на прибыль;
исчисление регламентированных законодательством налогов и
взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата
работников организаций, и отражение исчисленных сумм во всех
учетах.
Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс
расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о
фактической выработке, оплаты больничных листов и
отпусков, вплоть до формирования документов на выплату
зарплаты и отчетности в государственные надзорные
органы.
!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Слайд 22 из 43
Новые аспекты
подсистемы «Расчет зарплаты»
Зарплата работников разделена на регламентированную и
управленческую
Регламентированная и управленческая зарплата могут
начисляться независимо друг от друга
возможно, в разные моменты времени или по разным правилам
дополнять друг друга
при этом выплаченные суммы регламентированной зарплаты
считаются выплаченными и по управленческой
в точности совпадать
фактически начисляется только регламентированная зарплата, которая
и принимается в качестве управленческой
При выплате аванса возможен предварительный расчет сумм
взносов и налогов для уплаты в бюджет и фонды
Имеется возможность вручную вводить доходы сотрудников для
целей исчисления НДФЛ и взносов в фонды вручную
Для расчета зарплаты необязательно вести полный кадровый учет
Достаточно отражать прием, увольнение, перемещение
!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Слайд 23 из 43
Взаимосвязь кадрового учета и расчета
зарплаты, управленческого и
регламентированного учета
Управленческий учет
Регламентированный учет
Кадровый учет
Прием,
Прием,
Перемещение,
Увольнение
Перемещение,
Увольнение
Сведения об
оплате труда,
и взносах
Сведения об
оплате труда
Сдельные
наряды
Оплата
больничных,
отпусков и пр.
Расчет зарплаты,
взносов
и налогов
Расчет
зарплаты
Выплата
Выплата
Отражение з/п в упр. учете
Отражение з/п в регл. учете
Расчет зарплаты
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Слайд 24 из 43
Механизм расчета зарплаты
Можно выделить такие этапы в работе с подсистемой:
Ввод первичной информации (в т.ч. Кадровой)
Проведение расчетов
Отражение результатов расчета в учете
Выплата зарплаты
В конфигурации реализованы основные формы оплаты
труда, используемые на производственных
предприятиях:
Повременная, повременно-премиальная
с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных
ставок
Сдельная, сдельно-премиальная
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Слайд 25 из 43
Механизм расчета зарплаты
При расчете зарплаты в конфигурации используются
независимые списки начислений и удержаний
Для каждого вида начисления и удержания указывается
способ расчета (алгоритм)
Эти списки могут неограниченно дополняться
пользователем
Для целей управленческого учета у пользователя
имеется возможность описывать любые формулы
расчета начислений
совокупность видов начислений, с использованием в
качестве исходных данных различных показателей,
например
Оплата труда менеджера - процентом от выручки
Премия – в зависимости от процента выполнения плана
Косвенно – сдельная оплата труда
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Слайд 26 из 43
Учет отработанного времени
Учет времени ведется методом вытеснения
Отработанное время вычисляется автоматически
объем планового времени, согласно графику работ
минус отклонения от этого графика
Отклонения регистрируются документами оплаты невыходов
Отпусков, больничных и пр.
Графики работ создаются
пользователем
Табель учета рабочего
времени – отчет,
построенный на основе
данных графика работы и
зафиксированных
отклонений и сверхурочных
работ
.
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Слайд 27 из 43
Проведение расчетов
Все расчеты сумм заработной платы, постоянных доплат,
индексаций, удержаний и налогов / сборов проводятся
непосредственно в формах документов:
Начисление зарплаты работникам
Начисление зарплаты работникам организаций
Для целей регламентированного учета, перед этим должны
быть проведены разовые начисления:
Начисление по больничному листу
Начисление отпуска
Оплата по среднему заработку
Регистрация простоев
Замены работников
Оплата сверхурочных часов, праздничных и выходных дней
Премии работников и пр.
Для уволенных работников полный расчет выполняется
одним документом
Расчет при увольнении
!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Слайд 28 из 43
Отражение зарплаты в учете
Результаты расчета зарплаты могут отражаться в учетах
(регламентированном и управленческом) с необходимой
предприятию степенью детализации
Пользователь описывает способы (шаблоны) отражения
зарплаты в справочниках
Способ отражения может быть назначен работнику или
начислению и удержанию. Кроме того, существует способ
отражения по умолчанию
.
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Слайд 29 из 43
Отражение зарплаты в учете
После расчета зарплаты создаются и автоматически
заполняются документы
«Отражение зарплаты в регл. учете»
«Отражение зарплаты в упр. учете»
Если для всех или некоторых работников оговорено, что
регламентированная и управленческая зарплата не
отличаются, то для них производится:
Расчет только регламентированной
зарплаты
Отражение результатов расчета
регламентированной зарплаты
как управленческих затрат
.
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Слайд 30 из 43
Выплата зарплаты
Платежные ведомости формируются (автоматически
заполняются) документами данной подсистемы
«Зарплата к выплате организации»
В них фиксируются суммы к выплате
Документы выдачи денег относятся к подсистеме
«Управление денежными средствами»
Они формируются на основании платежных ведомостей
Выплата регламентированной зарплаты может быть
признана и как выплата управленческой зарплаты (ее части)
В системе ведется учет остатка невыплаченных сумм для
каждого работника. Зарплата может выплачиваться частями
или авансом.
!
1C:ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0. УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Слайд 31 из 43
1С:Предприятие 8.0
Управление производственным предприятием
для Украины
Спасибо за внимание!
© ЗАО «1С», 2004
!