Коммерческое предложение

Коммерческое предложение
на передачу на аутсорсинг разработку и сопровождение систем управления
предприятием на программной платформе «1С:Предприятие»
Уважаемые Собственники, Директора и их первые помощники!
Вас устраивает конкурентоспособность, эффективность и прибыльность Вашей компании? Вы
удовлетворены отсутствием организационных внутренних проблем, мешающих развитию
бизнеса? Ваш бизнес развивается так как Вы хотите? У Вас всегда есть нужная информация для
принятия управленческих решений? Если это так, то поздравляем Вас, Вы добились успеха в
вопросах управления Вашей компанией! Но у подавляющего большинства компаний эти
проблемы существуют. И мы знаем как Вам помочь!
Миссия компании ООО «Синергия Консалтинг» – обеспечивать клиентам решение проблем
управления,
совершенствование
организации
процессов,
выступая
в
качестве
профессионального консультанта, обладающего всеми возможностями и ресурсами для
решения задач, направленных на повышения эффективности работы и увеличение прибыли
клиента.
Согласитесь, что максимальная эффективность при выполнении работы достигается только в
случае если ее выполняют специалисты с нужной квалификацией, так сказать профессионалы
своего дела. Обладая необходимым опытом и знаниями в вопросах построения,
сопровождения и дальнейшего развития систем управления на программной платформе «1С
Предприятие» мы таковыми и являемся. Именно по этому, в целях повышения эффективности
и прибыльности Вашего бизнеса, мы предлагаем Вам перевести все работы по разработке,
сопровождению и дальнейшему развитию системы управления Вашей компании на
программной платформе «1С Предприятие» на аутсорсинг, заключив с нами соответствующий
Договор.
В рамках договора на аутсорсинг мы выполним все работы от стадии постановки задач до
воплощения и дальнейшего сопровождения, а так же работы, направленные на постоянное
совершенствование существующей у Вас системы управления предприятием. Мы обеспечим
основу для успешного развития Вашего бизнеса за счет поднятия на качественно более
высокий уровень функциональности, качества и надежности системы управления Вашим
предприятием.
С помощью хорошей системы управления предприятием можно успешно решать следующие
задачи:
1. Уменьшить оборачиваемость
2. Повысить контроль над ДЗ
Передав нам разработку и сопровождение системы управления предприятием Вы в полной
мере сможете воспользоваться следующими преимуществами:
1. Процесс разработки и сопровождения системы управления на базе «1С Предприятие»
является хорошо отлаженным процессом, т.к. является основным видом деятельности
ООО «Синергия Консалтинг». Возникающие проблемы решаются по отлаженным
регламентам, в короткие сроки и с высоким качеством;
2. У Вас открывается доступ к знаниям и опыту специалистов ООО «Синергия Консалтинг».
Достигается качество недоступное внутреннему ИТ-отделу, т.к. мы может нанять более
квалифицированный и узкоспециализированный персонал;
3. Достигается контроль за затратами, который невозможен силами внутреннего ИТотдела (перечень услуг, уровни сервиса определены в договоре, а по окончанию
каждого месяца предоставляется детальные отчет о всех обращениях пользователей и
выполненных работах);
4. Возможен гибкий подход к количеству штата, а так же к квалификации исполнителей. В
случае необходимости можно привлекать больше ресурсов на запуск нужных Вам
проектов, и отказаться от этих ресурсов сразу же, когда в этом пропадает потребность.
За счет привлечения дополнительного ресурса можно повысить скорость разработки.
Так же уменьшается зависимость от сотрудников (болезни, конфликты, отпуска,
увольнения и т.п.) и не нужно вкладываться в поиск и управление персонала,
организацию рабочего места и т.п.;
5. Позволяет оставаться бизнесу конкурентоспособным, совершенствуя бизнес процессы
компании за счет опыта, полученного специалистами ООО «Синергия Консалтинг» на
других проектах. Снижение рисков за счет использования чужого опыта и ранее
опробованных алгоритмов решения проблем. Позволяет значительно увеличить
скорость внедрения новых технологий;
Расчет стоимости выполняемых работ
Стоимость услуг, предоставляемых в рамках договора, состоит из двух частей: себестоимости
оказанных услуг и премии за качественную и своевременно выполненную работу.
Методика расчета себестоимости оказанных услуг ничем не отличается от методики расчета
себестоимости работ специалистов внутреннего ИТ-отдела (т.е. включает в себя только
фактически понесенные затраты на выполнение работ). Исходя из опыта работы с нашими
клиентами, себестоимость 1 часа работы специалиста составляет от 900 до 1000 рублей за час
работы специалиста (без НДС). Эта ставка соответствует среднемесячной зарплате специалиста
70 000 рублей: ((70 000 руб. + 8% (Резервы на отпуска) + 10% (Резервы на премии)) + 13%
НДФЛ) + 30.2% Страховые взносы + 30% (Прочие управленческие и административные
расходы) = 160 000 рублей / 168 рабочих часов = 950 рублей за час работы.
В случае отсутствия обоснованных претензий к качеству и срокам выполненных работ, в конце
каждого квартала, выставляется дополнительный счет на премию за качественную и
2
своевременно выполненную работу, равный 10% от суммы обслуживания, начисленную за
выполненные работы в прошедшем квартале. Таким образом, Вы выплачиваете премию
только за тот результат, который Вас устраивает на 100%.
Предлагаемые нами цены в 2-3 раза ниже по сравнению ценами, предлагаемыми ведущими
компаниями 1С:Франчайзи города, и в 1,5-2 раза ниже по сравнению с ценами небольших
компаний.
Нам доверяют успешные компании Санкт-Петербурга и Москвы
ООО «Кристалл Сервис» (г. Санкт-Петербург, г. Москва). Выполнен проект по
комплексной автоматизации компании на базе конфигураций «1С:Управление торговлей»,
«1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С: Зарплата и управление персоналом» (70 пользователей).
Компания ООО «Кристалл Сервис» занимается разработкой программного обеспечения для
автоматизации розничной торговли, а так же производством, продажей и дальнейшим
сервисным обслуживанием торгового оборудования. Основные клиенты: Лента, ОКЕЙ, ДИКСИ;
ООО «КД Принт» (г. Санкт-Петербург, г. Москва, г. Калининград). Выполнен проект по
построению комплексной информационной системы управления предприятием на базе
конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» (60 пользователей).
Компания ООО «КД Принт» является крупнейшим в России производителем технологической
самоклеящейся этикетки;
ООО «Неотех-Маркировка» (г. Санкт-Петербург, г. Москва). Выполнен проект по
построению комплексной информационной системы управления предприятием на базе
конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» (40 пользователей).
Компания занимается продажа расходных материалов (чековая лента, технологическая
этикетка, ценники и пр.) для Retail сетей. Основные клиенты: X5 Retail Group, АШАН, Магнит;
ООО «ФМП» (г. Санкт-Петербург): Построение информационной системы на базе
конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» (40 пользователей).
Компания занимается производством цветной самоклеящейся этикетки и билетов. Основные
клиенты: Балтимор, Данон, Nokian Tyres, Хенкель, Reckitt Benckiser (Vanish, Calgon) и др;
ООО «Р Б С» (г. Москва): Выполнение проекта по комплексной автоматизации компании на
базе конфигураций «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С: Зарплата
и управление персоналом»
(20 пользователей). Компания занимается продажей и
обслуживанием весового оборудования. Является официальный представитель компании
BIZERBA в России. Основные клиента: АШАН, Метро, ОКЕЙ и др.;
Наши знания и опыт:
Функциональная область
Документооборот: Штриховое кодирование печатных форм и их быстрая обработка,
отражение статусов (оригинал, факс, возвращено или нет) и местонахождения
документов, реализованы шаблоны договоров и процедуры их согласования,
оптимизация большого бумажного документооборота (до 5000 отгрузок в месяц),
статусы документов и переходы между статусами
Проек
ты
3
4
Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками: Формирование
графиков потребностей и поставок ТМЦ (товары под продажи и материалы для
производства)
Производство, услуги: Нормирование производства под специфику клиента.
производственное и внутрицеховое планирование, онлайн отражение состояния
производства используя терминалы сбора данных, механизм трансфертных цен между
производством и коммерческим департаментом, управление ремонтами
оборудования, оперативное управление движения материалов и полуфабрикатов
используя методологию «Точно во время»
Управление персоналом и кадровый учет: Кадровое делопроизводство, различные
механизмы расчетов заработной платы, в зависимости от показателей
Продажи (сбыт), сервис, маркетинг: CRM, партнерский портал,
Склад и логистика: Адресное хранение, подключение терминалов сбора данных,
механизмы оптимизации размещения ТМЦ на складах, нормирование складских
операций, автоматизация склада как распределительного центра
Транспорт: формирование маршрутов (стандартных, нестандартных, составных) и
контроль за их прохождением, отслеживание и контроль поставок от иностранных
поставщиков, распределение затрат на транспорт (в т.ч. затраты на внутренние
перемещения и на доставку до покупателей по сложным маршрутам)
Финансы,
управленческий
учет,
мониторинг
показателей:
Подготовка
управленческой финансовой отчетности (баланс и отчет о прибылях и убытках),
планирование движения денежных средств, бюджетирование
Бухгалтерский и налоговый учет (включая регламентированную отчетность):
Ведение учета в соответствии с ПБУ в компаниях, применяющих ОСН, УСН, а так же
прочие спец режимы (ИТ компании, зоны с особым режимом и т.п.)
Управление проектами, портфелями проектов: планирование и оперативный учет в
разрезе проектов, распределение затрат по проектам, отчетность по проектам
Управление сервисом: Автоматизация службы сервиса (используя методологию ITIL),
управление обслуживаемым оборудованием (CMDB), пакетное формирование
документов
Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами: Регламентация и автоматизация
основных процессов (Продажа, Отгрузка, Закупка, Возвраты, Претензии от клиентов и
т.п.), анализ эффективности процессов, автоматизация ИТ-отдела
Другое: …
4
2
3
4
3
2
5
7
1
1
2
Надеемся, что наши знания и опыт позволят Вашей компании выйти на качественно новый
уровень. Мы за продуктивное и взаимовыгодное сотрудничество.
С уважением, Коржов Евгений
Генеральный директор ООО «Синергия Консалтинг»
Телефон: +7 (921) 355-01-47
Skype: sincon
E-mail: info@sincon.ru
4