Учет электронного фонда

Стратегия развития библиотечных
фондов
• Стратегия –
долговременные,
наиболее
принципиальные,
важные установки,
планы.
• Стратегический план сосредоточение усилий
на узловых
направлениях
деятельности.
Эволюция носителей информации
ИСТОЧНИКИ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ
ДОКУМЕНТОВ И ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ
• Самостоятельное создание
электронного документа
• Оцифровка документов из
фондов библиотеки
• Получение из внешних
источников электронных копий
документов, выполняемых в
рамках совместных проектов
или по отдельным договорам, в
постоянное или временное
пользование, включая подписку
• Получение электронных
документов от
правообладателей
• Копирование электронных
документов из Интернет
Содержание и процедура оцифровки документов
из фондов библиотеки определяются отдельными
инструкциями.
ПРЕИМУЩЕСТВА САМОСТОЯТЕЛЬНОГО СОЗДАНИЯ
ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
• Во–первых, это
возможность создания
электронных документов в
форматах и редакционно–
издательской обработке,
приемлемой для
конкретной библиотеки.
• Во–вторых,
гарантированная
легитимность электронных
документов, поскольку
сама библиотека решает
все правовые вопросы с
правообладателями.
Библиотека имеет право приобретать («скачивать»)
электронные документы:
• Не подлежащие защите
как авторские
произведения (в первую
очередь это официальные
документы);
• Утратившие защиту в связи
с истечением срока охраны
(по истечении 70 лет после
смерти автора, а не года
выхода документа);
• Находящиеся под защитой
законодательства по
авторским правам.
ТРЕБОВАНИЯ К ЭЛЕКТРОННОМУ ДОКУМЕНТУ,
КАК К ОБЪЕКТУ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА
К объектам формирования фонда
электронных документов относятся
документы, предназначенные для
длительного хранения (не менее года),
исключая электронные документы
краткосрочного характера (например,
сведения из новостной ленты, планы
мероприятий, объявления и пр.).
Объект формирования фонда электронных
документов должен содержать элементы
описания, по которым его можно
идентифицировать программными
средствами в библиотеке. Данные
характеристики электронного документа
должны обеспечивать его поиск и навигацию
среди других документов.
Объектом комплектования является электронное:
• Издание целиком с
тематического раздела
сайта (с экрана, с любого
уровня сайта);
• Фрагмент или отдельное
произведение
электронного сборника
или периодического
издания;
• Информационный массив
целиком или фрагмент;
• Отдельная запись.
В электронной среде циркулируют тексты, которые
можно объединить в три группы:
• прошедшие редакционноиздательскую обработку и
имеющие все необходимые
выходные сведения;
• опубликованные без
редакционно-издательской
процедуры, но имеющие
сведения об ответственности
(например, полные тексты на
сайте в свободном доступе, но
имеющие сведения о праве
собственности; сам сайт
организации);
• опубликованные без
обозначения ответственности.
К электронным документам,
подлежащим учету, относятся:
• Электронные документы на
съемных (сменных)
носителях (дискеты, DVD, CD-RW, CD-R и
др.).
• Локальные электронные
ресурсы (отдельные электронные
документы, например, электронные книги;
БД собственной генерации, например,
электронные каталоги; БД, установленные на
бесплатной или платной основе на сервере
Библиотеки, например, правовые БД
«Кодекс», «Гарант», «КонсультантПлюс».
• Удаленные электронные
ресурсы
(расположенные на серверах поставщиков
информации, доступ к которым
лицензирован (оплачен).
УДИНИЦЫ УЧЕТА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
• Электронные документы
на съемных (сменных)
носителях
• Локальные электронные
ресурсы
• Название и экземпляр
• Название и экземпляр
(количество документов, входящих в этот
ресурс).
•
• Удаленные электронные
ресурсы
Название ресурса и его объем
(количество документов, и по
возможности, объем памяти в байтах).
•
•
• Сайт библиотеки
•
Сайт целиком как собрание документов;
Отдельная страница сайта, на которой
размещено произведение или
электронный ресурс;
Отдельный документ из электронной
библиотеки.
Особенности учета БД
два методических решения
технологическое
содержательное
Справочные и библиографические БД
Учитываются как единица
•
Сложносоставные БД
Единицей учета является файл,
имеющий индивидуальное
наименование (или
самостоятельный адрес)
РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ,
позволяющие упорядочить работу с электронными документами
• Положение о фонде
библиотеки
• Инструкция об учете
библиотечного фонда
•
На электронные ресурсы и электронные
документы, можно разработать
самостоятельное Положение и
Инструкцию об учете.
• Паспорта на каждую часть
библиотечного фонда
•
Особое внимание коллекциям и
собраниям документов
• Положения
• Инструкции
• Методические
рекомендации
Примерный перечень регламентирующих документов в
ГБУК КемОНБ им. В.Д.Федорова
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Положение о библиотечном фонде
Положение о фонде электронных ресурсов
Положение о Совете по формированию
фондов
Положение об Экспертном совете по оценке
качества библиотечных электронных ресурсов
Положение о работе с пожертвованиями
(дарами)
Положение об электронном каталоге
Инструкция по сохранности библиотечного
фонда (проект)
Инструкция по работе с отказами
Инструкция по учету электронных ресурсов и
электронных документов
Инструкция по работе с изданиями,
включенными в Федеральный список
экстремистских материалов
Паспорта по все электронные БД
Рабочие инструкции по каталогизации
Электронные ресурсы библиотек
• Полнотекстовые (архивы
оцифрованных книг и газет; правовые БД;
отраслевые полнотекстовые БД
нормативного характера (стандарты,
правила, нормы, технические условия т.д. и
т.п.)
• Библиографические
(электронные каталоги; проекты
корпоративной библиографии;
аналитическая библиография
(аннотированные, реферированные БЗ на
периодические издания и книги из фондов
библиотеки)
• Фактографические
• Комплексные (архивы выполненных
справок; БД, преимущественно
краеведческой направленности, основу
которых составляют аннотированные БЗ на
фонд библиотеки, а так же полные тексты и
фактические данные по )краеведению
Электронные ресурсы библиотек региона (на 01.01.2011 г.)
Паспортизация – как инструмент развития
ресурсной базы
Паспорт выполняет
регистрационно – учетную,
статистическую функции;
позволяет прогнозировать
развитие и совершенствование
ресурсной базы, а также
направлять работу библиотек
в области кооперации создания
и использования ресурсов
По итогам отчетной кампании за
2010 год:
•
В паспортизации приняла участие
31 территория (22 в 2009 г.)
• Было представлено 280 паспортов, в т.ч.,
на 18 сайтов (140 в 2009 г.)
• В области насчитывается более
30 тыс. экз. собственных электронных
документов
ОНБ им. В.Д.Федорова (36)
Кемерово (им.Гоголя) (18)
Прокопьевск (12)
Кемерово (ОДЮБ) (27)
Новокузнецк (18)
Калтан (7)
Юрга (7)
Мариинск (5)
Осинники (5)
Чебула (6)
Междуреченск (5)
Полысаево (5)
Крапивинский р-н (4)
Беловский р-н (3)
Новокузнецкий р-н (2)
Юргинский р-н (2)
Анжеро-Судженск (3)
Тайга (3)
Тяжинский р-н (2)
Яшкинский р-н (2)
Кемеровский р-н (1)
Мыски (1)
Киселевск (1)
Топкинский р-н (1)
Преимущества электронных документов
• Доступность 24 часа в сутки
• Оперативность предоставления
информации
• Решение проблемы
экземплярности документов
• Уменьшается потребность в
хранилищах
• Снижается нагрузка на персонал,
связанный с обработкой и
хранением фондов,
обслуживанием читателей
• Происходит развитие удаленного
консультирования и
обслуживания через сайт
библиотеки
Проблемы, возникающие при наращивании
электронных ресурсов в библиотеках
• Библиотеки перестают быть
держателями фондов, превращаются в
«арендаторов».
• Проблемы сохранения архивов
электронных версий журналов и
обеспечения долгосрочного доступа к
ним.
• Необходимость обеспечения
достаточно быстрых и надежных
каналов связи.
• Соблюдение и грамотное
использование лицензионных
условий и ограничений.
• Наличие соответствующим образом
подготовленных консультантов.
• Необходимость обучения
пользователей.
Полнотекстовые удаленные электронные ресурсы
ГБУК КемОНБ им. В.Д.Федорова (в 2011 г.)
• Электронная база диссертаций РГБ
• Банк данных ВИНИТИ
• Межрегиональная аналитическая
роспись статей (МАРС)
• EBSCO Publishing
• БД компании ИСТ ВЬЮ «Издания
по общественным и гуманитарным
наукам»
• БД компании ИСТ ВЬЮ «Вестники
МГУ»
• Public.Ru Интернет-библиотека
СМИ
• Научная Электронная
Библиотека(eLIBRARY.RU)
Полнотекстовые удаленные электронные ресурсы
ГБУК КемОНБ им. В.Д.Федорова (в плане на 2012 г.)
• Электронная база
авторефератов
диссертаций РНБ
• Электронные журналы
ИД «Гребенников»
(версия «Образовательная»)
• ЭБС ИД «Инфра-М» (книги)
• ЭБС ibooks.ru (Айбукс)
НЭИКОН (книги)
• ЭБС Издательства
«Лань»
Стратегия развития библиотечных фондов региона
• Восприятие электронных
ресурсов как единого
библиотечного фонда региона
• Создание распределенного
библиотечного ресурса
• Изменение приоритетов: от
принципа «обладания
документом» – к принципу
«обеспечение доступа к
документу по требованию»
• Исключение отказов «нет в
библиотеке» в обслуживании
пользователей, выход за рамки
фондов одной библиотеки
• Создание и предоставление
доступа к обширным и
авторитетным коллекциям ЭР
путем ссылок с сайта библиотеки
Стратегическая задача корпоративного взаимодействия
в области формирования фондов
•
•
•
•
•
Использование единой
терминологической,
регламентирующей, правовой
документации
Оценка ресурсов библиотеки с
точки зрения сохранности и
использования
Разработка метода
распределения бюджетных
средств при формировании фонда
Изучение потребностей
пользователей в виде
информации в электронном
формате
Генерация корпоративных
библиографических БД
краеведческой тематики
Каждый из процессов формирования фондов современной
библиотеки развивается не сам по себе, а в общем русле
деятельности библиотек, и направлен на обеспечение
потребностей наших пользователей.
Спасибо за внимание!
Разумова Зоя Петровна,
Гл.библиотекарь по формированию фондов
ОНБ им. В.Д.едорова