Оптимизация затрат на предприятии Маслова Илона
advertisement
Управленческий учет Оптимизация затрат на предприятии, формирование оперативных отчетов по финансовым показателям Маслова Илона Специалист-консультант 1с • Эффективный управленческий учет Компании - это грамотно выстроенная система сбора информации, которая, занимается ее измерением, обобщением и регистрацией, как и бухгалтерский учет. Регулярный контроль финансовых результатов основных видов деятельности организации позволяет предвидеть возникновение неблагоприятной ситуации и сгладить влияние негативных внешних факторов на финансовое состояние предприятия, особенно в условиях кризиса. . Управление затратами Планирование Учет Оптимизация На основе запланированных показателей Предварительный На основе совершенных хоз.операций Последующий Контроль Анализ Оперативный мониторинг Классификация затрат Классификационный признак Виды затрат По экономическому содержанию Материальные затраты Затраты на оплату труда Отчисления на социальные нужды Амортизация основных фондов Прочие затраты По способу включения в себестоимость Прямые/основные Косвенные/накладные По месту и роли в системе управления производственным процессом Производственные Непроизводственные По отношению к объему производства Постоянные Переменные Смешанные Ведомость по постоянным затратам Ведомость по затратам за период по месяцам Отчет формируется в разрезе статей затрат и подразделений. Группировку можно менять. Отчеты наших клиентов Отчет о валовой прибыли и переменных затратах Отчет формируется в разрезе покупателей, подразделение, номенклатуры, номенклатурных групп. Отчеты наших клиентов Справка о прибылях и убытках в новом свете Финансовый результат Отчет формируется в разрезе месяцев и номенклатурных групп. Отчеты наших клиентов Ресурсы программ для построения отчетов • Аналитика учета: Структура предприятия Подразделения Виды затрат Статьи затрат Виды деятельности Номенклатурные группы Продукция Номенклатура • Справочники и его структура • Стандартные отчеты в 1С:Предприятии 8 • План счетов 8 «Нестандартные» возможности стандартных отчетов • Стандартные отчеты в 1С:Предприятии 8 – Имеют широкие возможности настройки – Это позволяет • • • • • Изменять состав показателей, выводимых в отчет Выводить дополнительную информацию Применять различные способы группировки данных Использовать отборы и сортировку данных Изменять оформление отчета – В результате из одного отчета пользователь получает, по сути, различные отчеты в одном окне 9 Отчеты руковдителям 10 Оперативные данные: Денежные средства Оперативные данные: Денежные средства Оперативные данные: Денежные средства Поступление денежных средств. Расход Денежных средств. Расчеты с покупателями. Динамика задолженности покупателей. Расчеты с покупателями. Задолженность покупателей. Расчеты с покупателями • Просроченная задолженность покупателей Расчеты с покупателями • Задолженность покупателей по срокам долга Расчеты с поставщиками • Динамика задолженности поставщикам. • Задолженность поставщикам. • Задолженность поставщикам по срокам долга • Просроченная задолженность поставщикам Общие показатели Продажи. Для анализа данных по отдельной номенклатурной группе или контрагенту можно установить соответствующий отбор. Общие показатели Доходы и расходы. Общие показатели Оборотные средства. Общие показатели Движение товаров. Общие показатели Остатки товаров. Пример покрытия задач служб с помощью 1С:Предприятия 8 Дирекция ПЭО Проектноконструкторс кий отдел Договорной отдел 1С: УПО Бухгалтерия Отдел кадров ОТИЗ 1С:Консолидация УПП: Бюджетирование УПП: Бухгалтерия УПП: Кадры УПП: Рапорт руководителю УПП: Планирование УПП: Зарплата Психодиагностика 1С: PDM УПП: Казначейство ОМТС Маркетинг УПП: SRM УПП: Договора УПП: Договора WW ВЭД 1C: CRM ПРОФ УПП: Закупки УПП: CRM Сбыт УПП: Продажи Метрология W Смежники 1С: ТОИР CCCР Служба качества 1С: WEB расширение Управление качеством в производстве ISO 9000 Учет Договоров Управление документообо ротом УПП: Склад, УПП: Ордерный склад Цеха, кладовые УПП: Структура изделия Сканер штрихкодов УПП: Планирование и др. УПП: Производство и др. ПДО Автотранспортное подразделение 1С: Управление автотранспортом Склады материалов, ГП Отдел главного 1С-Логистика конструктора УПП: ОС Удаленные склады 1С: Терминальный доступ 1С-Логистика. Управление перевозками 1С: ТОИР 1С: PDM Отдел главного механика Отдел главного энергетика Отдел главного Отдел технолога капстроительства 1С:Решения для строительства (Сметы и др.) ITIL / ITSM ИТ служба 24 из 82 С чего начнем? • Изучаем – вид деятельности, структуру предприятия, аналитические разрезы, используемые на предприятии, текущий учет, внутреннюю отчетность, желания, перспективы • Разъясняем– программные продукты фирмы 1С, возможности типового функционала программ, возможности доработки программы нашими специалистами • Предлагаем – помощь в выборе продукта 1С, при необходимости корректировку структуры предприятия, аналитических разрезов для наилучшего использования возможностей программы со «взглядом в будущее» • Внедряем и адаптируем – программный продукт, в соответствии с вашими пожеланиями и возможностями. • Сопровождаем– до полной адаптации программы к жизни вашего предприятия и до полной адаптации ваших сотрудников к программе. • Реализуем –ваши идеи и пожелания, для дальнейшей автоматизации вашего управленческого и оперативного учета. Спасибо за внимание! Маслова Илона Специалист-консультант 1с
