Основные принципы разработки проектной идеи и поиска

Основные принципы
разработки проектной идеи
и поиска партнеров
Возможности, предоставляемые программой
27 марта 2008 г., Минск
This project is funded by the EU
And implemented by a consortium led by MWH
Инструмент Европейского
Добрососедства и Партнерства
2
• Инструмент Европейского Добрососедства и
Партнерства Приграничного Сотрудничества
(ИЕДП ПГС / ENPI CBC) ориентирован на 4
главные цели:
– Создание условий для экономического и
социального развития в приграничных областях
– Решение общих проблем (экологические,
здравоохранение, прочие)
– Обеспечение эффективных и безопасных границ
– Содействие развитию контактов между людьми
This project is funded by the EU
And implemented by a consortium led by MWH
3 программы в бассейнах морей
Регион
Балтийского
моря
This project is funded by the EU
And implemented by a consortium led by MWH
12 программ по границам
Латвия-ЛитваБеларусь
Польша-БеларусьУкраина
This project is funded by the EU
And implemented by a consortium led by MWH
Компоненты программы
1
1.1
…
Общая цель
Конкретные цели в виде приоритетов
…
N
Подприоритеты (меры)
N.1
…
1.n
N.n
Проекты и (или) системы
Механизм (процедура)
проектов с определением
инициации проектов с
сроков, ресурсов,
определением сроков,
или
ответственных за
ресурсов, процедур
подготовку и реализацию
подготовки и отбора
Механизм мониторинга, контроля и ревизии
This project is funded by the EU
And implemented by a consortium led by MWH
Проект
• Проект – это инструмент реализации программы,
достижения изменений в соответствии с
приоритетами программы (стратегии)
• Доказательство эффективности использования
ресурсов для реализации мероприятий программы и
достижения ее целей заключается в подготовке
проектной заявки
This project is funded by the EU
And implemented by a consortium led by MWH
Проект
Проект имеет:
• ясную (конкретную) цель (или цели)
ориентированную на достижение реального
результата
• определенное лицо (или структуру), ответственное за
реализацию
• определенные ресурсы (финансовые, людские и т.п.)
• точные временные рамки (начало и окончание)
This project is funded by the EU
And implemented by a consortium led by MWH
This project is funded by the EU
Общая цель
Конкретная цель
Ожидаемые результаты
Планируемые мероприятия
Условия реализации
Индикаторы прогресса
Компоненты проектной заявки
Необходимые ресурсы
And implemented by a consortium led by MWH
Îáùàÿ öåëü
Общая
цель
Êîíêðåòíàÿ öåëü
Конкретная
цель
Îæèäàåìûå ðåçóëüòàòû
Ожидаемые
результаты
Планируемые
мероприятия
Ïëàíèðóåìûå ìåðîïðèÿòèÿ
Необходимые
ресурсы
Íåîáõîäèìûå
ðåñóðñû
Условия реализации
Индикаторы прогресса
Общая цель проекта
Общая цель проекта
• показывает почему данный
проект важен, с точки зрения
долгосрочной выгоды для
конкретных бенефициариев
и более широких слоев
заинтересованных
• указывает, как данный проект
сочетается с приоритетами и
мероприятиями программы
This project is funded by the EU
And implemented by a consortium led by MWH
Îáùàÿ öåëü
Общая
цель
Êîíêðåòíàÿ öåëü
Конкретная
цель
Îæèäàåìûå ðåçóëüòàòû
Ожидаемые
результаты
Планируемые
мероприятия
Ïëàíèðóåìûå ìåðîïðèÿòèÿ
Необходимые
ресурсы
Íåîáõîäèìûå
ðåñóðñû
This project is funded by the EU
Условия реализации
Индикаторы прогресса
Общая цель проекта
Конкретная цель проекта
– определяется исходя из
центральной проблемы,
решению которой посвящен
проект, выраженной в той
выгоде или преимуществах,
которые получат
бенефициарии или целевая
группа в долгосрочном плане
And implemented by a consortium led by MWH
Îáùàÿ öåëü
Общая
цель
Êîíêðåòíàÿ öåëü
Конкретная
цель
Îæèäàåìûå ðåçóëüòàòû
Ожидаемые
результаты
Планируемые
мероприятия
Ïëàíèðóåìûå ìåðîïðèÿòèÿ
Необходимые
ресурсы
Íåîáõîäèìûå
ðåñóðñû
Условия реализации
Индикаторы прогресса
Ожидаемые результаты
Результаты – это то, что
достигает проект ко
времени его завершения
Совокупность полученных
результатов приводит к
достижению конкретной
цели (целей) проекта
Результаты подразделяются на
материальные,
нематериальные, влияния и
(или) воздействия
This project is funded by the EU
And implemented by a consortium led by MWH
Îáùàÿ öåëü
Общая
цель
Êîíêðåòíàÿ öåëü
Конкретная
цель
Îæèäàåìûå ðåçóëüòàòû
Ожидаемые
результаты
Планируемые
мероприятия
Ïëàíèðóåìûå ìåðîïðèÿòèÿ
Необходимые
ресурсы
Íåîáõîäèìûå
ðåñóðñû
Условия реализации
Индикаторы прогресса
Мероприятия
Мероприятия – это
запланированные задания,
которые намечено
выполнить для получения
результатов с
использованием
запрашиваемых ресурсов
Методология – это способ
решения задач, получения
намеченных результатов,
осуществления мероприятий
This project is funded by the EU
And implemented by a consortium led by MWH
Îáùàÿ öåëü
Общая
цель
Êîíêðåòíàÿ öåëü
Конкретная
цель
Îæèäàåìûå ðåçóëüòàòû
Ожидаемые
результаты
Планируемые
мероприятия
Ïëàíèðóåìûå ìåðîïðèÿòèÿ
Необходимые
ресурсы
Íåîáõîäèìûå
ðåñóðñû
Условия реализации
Индикаторы прогресса
Мероприятия
Планирование
мероприятий
осуществляется путем
составления рабочего
плана
This project is funded by the EU
Функции рабочего плана:
• планирование,
направленное на
результаты и цель
• определение текущих
видов деятельности, их
приоритетности,
последовательности и
продолжительности
• распределение
ответственности
And implemented by a consortium led by MWH
Îáùàÿ öåëü
Общая
цель
Êîíêðåòíàÿ öåëü
Конкретная
цель
Îæèäàåìûå ðåçóëüòàòû
Ожидаемые
результаты
Планируемые
мероприятия
Ïëàíèðóåìûå ìåðîïðèÿòèÿ
Необходимые
ресурсы
Íåîáõîäèìûå
ðåñóðñû
Функции бюджета:
Условия реализации
Индикаторы прогресса
Необходимые ресурсы
Планирование
ресурсов
осуществляется путем
разработки бюджета
проекта
This project is funded by the EU
• обеспечивает эффективное
расходование ресурсов
• способствует планированию
и мониторингу,
направленному на
результаты
• обеспечивает основу
координации ресурсов
(местных и внешних)
• определяет расходы
(финансирование) каждого
партнера
And implemented by a consortium led by MWH
Индикаторы прогресса
This project is funded by the EU
Условия реализации
Индикаторы прогресса
Индикаторы должны быть:
• конкретными (качество,
Êîíêðåòíàÿ öåëü
Конкретная
цель
количество, время и
Îæèäàåìûå ðåçóëüòàòû
Ожидаемые
результаты
место)
Планируемые
мероприятия
Ïëàíèðóåìûå ìåðîïðèÿòèÿ
• измеримыми (конкретные
Необходимые
ресурсы
Íåîáõîäèìûå
ðåñóðñû
единицы измерения)
доступными (из
Индикаторы - поддающиеся
существующих источников
проверке утверждения,
или при разумных
которые описывают цели,
затратах)
результаты и мероприятия в • уместными (по отношению
к целям, результатам и
измеримых величинах, и
мероприятиям проекта)
обеспечивают основу для
• своевременными (для
оценки реализации
оперативного руководства)
Îáùàÿ öåëü
Общая
цель
And implemented by a consortium led by MWH
Îáùàÿ öåëü
Общая
цель
Êîíêðåòíàÿ öåëü
Конкретная
цель
Îæèäàåìûå ðåçóëüòàòû
Ожидаемые
результаты
Планируемые
мероприятия
Ïëàíèðóåìûå ìåðîïðèÿòèÿ
Необходимые
ресурсы
Íåîáõîäèìûå
ðåñóðñû
Условия реализации
Индикаторы прогресса
Условия реализации
Какие допущения
(благоприятные стечения
обстоятельств, условия)
необходимы для выполнения
намеченных работ в полном
объеме и получения
запланированных результатов
наивысшего качества?
Какие существуют риски
снижения качества
запланированных работ?
This project is funded by the EU
And implemented by a consortium led by MWH
Îáùàÿ öåëü
Общая
цель
Êîíêðåòíàÿ öåëü
Конкретная
цель
Îæèäàåìûå ðåçóëüòàòû
Ожидаемые
результаты
Планируемые
мероприятия
Ïëàíèðóåìûå ìåðîïðèÿòèÿ
Необходимые
ресурсы
Íåîáõîäèìûå
ðåñóðñû
Условия реализации
Индикаторы прогресса
Условия реализации
При определении допущений и
рисков необходимо
рассмотреть:
• внешние факторы влияющие
на устойчивость проекта
(факторы «среды»);
• факторы, которые невозможно
или не предполагается
контролировать;
• возможные вмешательства в
ход реализации со стороны;
• необходимые
предварительные условия
This project is funded by the EU
And implemented by a consortium led by MWH
Индикаторы качества
Индикаторы качества проектной заявки:
– уместность
– выполнимость
– устойчивость
This project is funded by the EU
And implemented by a consortium led by MWH
Индикаторы качества
Уместность
• привязана к стратегическим целям и требованиям
организации-донора (ЕK);
• соответствует реальным нуждам получателей /
бенефициариев;
• бенефициарии участвуют в процессе планирования
на самой ранней стадии;
• сделан тщательный анализ проблем;
• цели и ожидаемые результаты четко определены с
точки зрения пользы для целевой группы
This project is funded by the EU
And implemented by a consortium led by MWH
Индикаторы качества
Выполнимость
• сделан тщательный анализ целей;
• планируемые цели реально достижимы в условиях,
сложившихся на момент начала реализации проекта;
• цели и результаты логичны и поддаются измерениям
(определены индикаторы прогресса);
• намеченные результаты и мероприятия учитывают
реальную способность ответственных организаций
(партнеров) выполнить проект;
• допущения и риски (внешние условия реализации
проекта) приняты во внимание
This project is funded by the EU
And implemented by a consortium led by MWH
Индикаторы качества
Устойчивость
Отдача
• бенефициарии продолжают получать выгоду от
проекта после его завершения
Цель проекта
Устойчивый
Неустойчивый
Результат 3
Результат 2
Результат 1
начало проекта
This project is funded by the EU
окончание проекта
Время
And implemented by a consortium led by MWH
Стратегия поиска партнеров
Два подхода к определению стратегии поиска
партнеров:
1 – идея проекта не определена – осуществляется
поиск возможности присоединиться к проекту, который
намечает решение актуальной проблемы
2 – идея проекта существует – осуществляется поиск
заинтересованных в получении выгод от реализации
проекта
This project is funded by the EU
And implemented by a consortium led by MWH
Идея проекта не определена
Поиск возможности присоединиться к уже выдвинутой
идее осуществляется путем изучения ресурсов сети
Интернет (сайтов соответствующих программ, проектов
и структур):
1.1 – мониторинг рубрик по поиску партнеров для
реализации выдвинутых проектных идей на предмет
соответствия местным интересам
1.2 – мониторинг рубрик о ходе реализации и о
выполненных проектах (возможно, партнеры будут
заинтересованы в закреплении, распространении и/или
развитии имеющегося опыта в новом проекте)
This project is funded by the EU
And implemented by a consortium led by MWH
Идея проекта существует
Для успешного поиска партнеров необходимо:
2.1 – сформулировать идею кратко, в формате,
максимально приближенном к формату проектной
заявки;
2.2 – внимательно проверить идею и основные
формулировки на предмет соответствия приоритетам и
мероприятиям программы;
2.3 – уточнить географическую область на которую
распространяется программа;
This project is funded by the EU
And implemented by a consortium led by MWH
Идея проекта существует
2.4 – проверить идею на предмет возможного
соответствия интересам структур - потенциальных
партнеров (необходимо знать проблемы соседей)
2.5 – сформулировать идею на языке, удобном для
потенциальных партнеров
2.6 – сделать все возможное, чтобы Вас можно было
легко найти (разместить информацию о себе в сети
Интернет)*
This project is funded by the EU
And implemented by a consortium led by MWH
Возможность включения в базу по
поиску партнеров
* База по поиску партнеров формируется на сайте
проекта «Инициатива содействия развитию
регионального потенциала (RCBI)», где Вы можете
самостоятельно зарегистрироваться по адресу
http://www.rcbi.info
Регистрационную форму Вы найдете, нажав на вкладку
«Finding Partners» («поиск партнеров»), а, затем,
выбрав пункт меню «Want to be in the Partner Database»
(«хочу включиться в базу данных по поиску партнеров»)
или сразу нажать ссылку
http://www.rcbi.info/pages/64_1.html
This project is funded by the EU
And implemented by a consortium led by MWH
Идея проекта существует (окончание)
2.7 – сделать все возможное, чтобы облегчить
первые контакты (обязательно назначить
компетентного сотрудника – контактное лицо по
вопросам подготовки проектов)
2.8 – активно использовать предшествующие
контакты для уточнения, распространения и
продвижения идеи среди потенциальных партнеров
2.9 – использовать возможности, предоставляемые
секретариатами программ, проектами поддержки
реализации программ (информационные мероприятия,
соответствующие ресурсы сети Интернет,
консультационная помощь и др.)
This project is funded by the EU
And implemented by a consortium led by MWH
Спасибо за внимание!
Георгий Баранец
э-почта: georgui.baranets@rcbi.info
This project is funded by the EU
And implemented by a consortium led by MWH