Eligibility of expenditure Приемлемость расходов Estonia-Latvia-Russia ENPI CBC Programme Программа ЕИСП ПГС Эстония-Латвия-Россия Seminar for Auditors and Financial managers Pskov, 16.05.2012 This project is funded by the EU And implemented by a consortium led by MWH General remark on eligible costs Общая заметка о приемлемых расходах PraG 6.4.10.3 “The Community finances a specific percentage of the total eligible costs rather than a particular part of the action. If at the end of the action, the actual eligible cost is lower than anticipated, the grant will be reduced proportionately.” «Сообщество (EC) финансирует конкретный процент общих приемлемых расходов, а не отдельную часть проекта. Если по окончанию проекта фактические приемлемые расходы ниже, чем предусматривалось, грант соответственно уменьшается.» This project is funded by the EU And implemented by a consortium led by MWH Main legal basis: the grant contract Costs are eligible if they respect: • Annex II General Conditions art. 14 • But also: • Special conditions art. 2 (implementation period) - General conditions other articles, in particular: - art. 1.3 modified by Special Conditions art. 7.2.1 (partners costs) - art. 6 modified by Special Conditions art. 7.2.6 (visibility) - Annex IV Contract-award procedures This project is funded by the EU And implemented by a consortium led by MWH Основное правовое основание: контракт на грант Расходы приемлемы, если они соответствуют: • Приложение II Общих условий, ст. 14 • Но также: - Специальным условиям, ст. 2 (период осуществления) - Другим статьях Общих условий, в частности: - ст. 1.3 , измененной Специальными условиями, ст. 7.2.1 (затраты партнёров) - ст. 6 измененной Специальными условиями ст. 7.2.6 (популяризация) - Приложение IV Процедуры присуждения - контракта This project is funded by the EU And implemented by a consortium led by MWH General Conditions 1.3 – Partners costs Общие условия 1.3 – Затраты партнёров Article 7.2.1 of the Special Conditions replaces Article 1.3 of the General Conditions: Статья 7.2.1 Специальных условий заменяет статью 1.3 Общих условий: • Partners take part in the implementation of the Action, and the costs they incur are eligible in the same way as those incurred by the Beneficiary • Партнёры принимают участие в осуществлении проекта и осуществленный ними затраты приемлемы на таких же условиях, как и осуществленные Бенефициарием This project is funded by the EU And implemented by a consortium led by MWH Types of eligible costs The types of costs considered as eligible, defined in Article 14 of the “General Conditions” are: •Eligible direct costs Costs must comply with the provisions of Article 14.1 & 14.2. an indicative list of supporting documents can be found in article 16.3 •Contingency reserve Not exceeding 5% of the direct eligible costs. It may be used only with the prior authorisation of the contracting authority. •Eligible indirect costs Flat-rate funding set at not more than 7% of the total eligible direct costs This project is funded by the EU And implemented by a consortium led by MWH Виды приемлемых затрат Виды затрат, которые считаются приемлемыми: • Прямые приемлемые затраты В соответствии с нормами статьи 14.1, 14.2 и 16.3 Общих условий Грантового контракта • Резерв на случай непредвиденных обстоятельств Не больше 5% прямых приемлемых затрат. Он может быть использован только по предварительному разрешению СТС/СОУ. • Приемлемые непрямые расходы (накладные расходы) Фиксированное финансирование – не больше 7% общих прямых приемлемых расходов. This project is funded by the EU And implemented by a consortium led by MWH