Стандарт организации. Рекомендации по разработке

Стандарт организации.
Рекомендации по разработке, построению
и
оформлению документа
Семинар «Практическая значимость внедрения
СМК в образовательной организации»
Федеральный закон «О
техническом регулировании»
(основополагающий закон в области
стандартизации, технического
регулирования и подтверждения
соответствия)
в статье 13, среди документов,
используемых на территории
Российской Федерации, называет такой
вид нормативного документа, как
стандарт организации.
Цель разработки стандартов организаций:
- совершенствование организации и
обеспечение качества продукции,
выполнения работ и оказания услуг в
условиях конкретного производства;
- улучшение производственных
процессов, путем внесение в требования
«своего» документа, технологических
особенностей и других, важных для
деятельности организации;
- создание собственной системы
стандартизации и обеспечение условий для
единообразного применения нормативной
документации.
Стандарт организации в виде
нормативного документа
регламентирует индивидуальные
особенности, характеристики,
специфику работы конкретного
предприятия.
Организации, имеющие
сертифицированную СМК, как
правило, имеют собственную
нормативную базу, состоящую из
системы стандартов организации.
ГОСТ Р 1.4 – 2004
«Стандарты организаций. Общие положения» устанавливает объекты стандартизации и общие положения
при разработке и применении СТО.
Объектами стандарта организации могут быть:
- составные части (детали) разрабатываемой или
изготавливаемой продукции;
- процессы организации и управления производством;
- технологическая оснастка и инструмент;
- технологические процессы и нормы их безопасности;
- методы, методики проектирования,испытаний, измерений;
- услуги, оказываемые внутри организации;
- процессы выполнения работ на стадиях жизненного цикла
продукции;
Порядок разработки, утверждения,
учета, изменения и отмены стандартов организаций
устанавливается ими самостоятельно
Организациями также устанавливается
порядок тиражирования, распространения,
хранения и уничтожения, утвержденных ими
стандартов.
Стандарты организации утверждает
руководитель (заместитель руководителя)
организации приказом и (или) личной
подписью на титульном листе стандарта.
Срок действия для СТО, как правило, не
устанавливают.
ГОСТ Р 1.4-2004 дает ограничение:
требования СТО не должны
противоречить национальным
стандартам и требованиям технических
регламентов.
Стандарт организации
разрабатывается не на выпускаемую
продукцию, оказываемую услугу (на
нее есть государственный стандарт), а
на постановку производственного
процесса, применение передовых
технологических приемов и способов
производства, применяемых в данной
организации.
Представление требований в виде
стандарта повышает и статус
документа, и ответственность за его
выполнение.
Тенденция к укрупнению
образовательных учреждений
также обязывает укрепить и
унифицировать нормативную базу
организации.
Поскольку, внутренние стандарты
составляют нормативную базу
организаций, следует понимать, что
прежде необходимо регламентировать
правила создания и построения такого
документа.
Национальный стандарт
ГОСТ Р 1.5 – 2004 «Стандарты.
Общие требования к построению,
изложению, оформлению, содержанию
и обозначению»
действует и для стандартов организации
В стандарте ГОСТ Р 1.5-2004 определена структура
СТО, которая содержит следующие элементы:
- титульный лист – указывают наименование
организации, обозначение и наименование
стандарта, слова «Издание официальное»,
год утверждения стандарта;
- наименование стандарта - д.б. кратким, точно
характеризующим объект стандарта;
- содержание* - приводят порядковые номера
и заголовки разделов (при необходимости –
подразделов) документа с номером
страницы, на котором начинается
структурный элемент;
Структурные элемента стандарта, их
содержание:
- введение* - приводят, если существует
необходимость обоснование причин
разработки стандарта;
- область применения - указывают
назначение стандарта и область его
распространения, или конкретизируют
область применения;
- нормативные ссылки* - приводится
перечень номеров и наименований,
если в тексте указывают другие НД;
- термины и определения* - определяют
терминологическое обеспечение для
взаимопонимания между различными
пользователями стандарта, указывают в
алфавитном порядке;
- обозначения и сокращения* - при
использовании в тексте значительного
количества обозначений и/или сокращений с
указанием их расшифровки;
- основные нормативные положения –
излагают требования, предъявляемые к
объекту стандарта, описание
(последовательность) процесса;
- приложения* - могут быть: справочные
данные, графические материалы, таблицы и
другое.
Изложение текста стандарта
организации
В зависимости от особенностей
содержания стандарта его положения
излагают в виде текста, таблиц,
графического материала или их
сочетаний.
В стандарте не допускаются применять:
- обороты разговорной речи,
профессионализмы;
- производные словообразования;
- различные толкования одинаковых терминов,
объектов
Текст основной части стандарта делят
на разделы, подразделы, пункты, с
присвоением нумерации.
Разделы и подразделы документа
имеют заголовки.
Оформление в тексте СТО таблиц,
формул, иллюстраций также
регламентировано.
В ФГОУ СПО ЕКТС с 2002 года действует
стандарт организации
«Общие требования и правила
оформления курсовых и дипломных
работ»
Стандарт устанавливает единый режим
оформления учебной документации,
включая текстовые и графические
документы в соответствии с требованиями
стандартов ЕСКД и СПДС.