Автоматизация управления Учебным Процессом

Российский университет дружбы народов
Об автоматизации администрирования
учебного процесса в рамках
кредитно-модульной системы
Толмачев И.Л.
itolmachev@sci.pfu.edu.ru
2007
Элементы управления Учебным Процессом
Кафедра
Преподаватель
На несколько лет
Дисциплина
Учебный план (УП)
Индивидуальный
УП
Выпускающая
Кафедра
Типовой УП
для младших
курсов
+
Типовой УП
для старших
курсов
Назначение лектора,
руководителя практики
Формирование потоков и
групп по дисциплинам
Схема УП
График УП
Выбор дисциплины,
научного руководителя
База УП
Текущий год
Расписание
занятий
Расчет
нагрузки
кафедры
Текущая и
итоговая
аттестация
или
Студент
Об автоматизации администрирования учебного процесса в рамках кредитно-модульной системы
2
График Учебного Процесса
• Учебный год разбивается на 2 семестра по 23 недели
и 6 недель обязательных каникул
• Возможные разбивки семестра
Обучение -> 20нед – теор.обуч. + 1нед – завершение + 2нед – каникулы
Выпускной -> 3-6нед – практ. + 3нед – ГАК + 12-15нед – вып.работа + 2нед – каник.
• Примечание:
• Завершающая неделя, как правило, для оформления рефератов, защиты
курсовых работ и т.п., а в осеннем семестре еще и формирования ИУП
• При необходимости 2 недели каникул, объединенные с завершающей неделей,
можно использовать под практику
• Сокращенные или смещенные недели под теоретическое обучение потребует
объявления отдельных потоков для изучения дисциплин по выбору
• Возможно разделение семестра на 2 подсеместра по 10 недель
• Изменения в ИУП на следующий год вносятся не позднее, чем за 30 дней до
окончания текущего учебного года
• При зачислении нового студента за основу берется типовой УП с
автоматической записью на изучение дисциплин
Об автоматизации администрирования учебного процесса в рамках кредитно-модульной системы
3
Схема Учебного Плана
•
База УП – совокупность БЛОКОВ, осваиваемых
студентом и обеспечивающих стандарт образования
•
Схема УП – рекомендуемое распределение освоения
блоков по семестрам
•
Схема УП :
1.
2.
Задает алгоритм формирования рейтинга студента
Обеспечивает контроль
- сбалансированности по циклам и семестрам
- соответствия графику учебного процесса
Об автоматизации администрирования учебного процесса в рамках кредитно-модульной системы
4
Блок
Блок
– обобщенное название законченной части
процесса подготовки специалиста, преследующей
конкретную цель
Характеристики блока:
- цикл (ГСЭ, ЕН, ОПД, СД, СРС)
- общая трудоемкость (в кредитах)
- категория (1-обязательная, 2-свободная, 3-по выбору, вид практики)
- форма работы с преподавателем
(групповая, индивидуальная)
- рекомендуемое распределение по
семестрам
- для многосеместровых блоков – возможно правило выведения итоговой оценки
Виды самостоятельной работы студента
(практической работы студента):
•Курсовая работа
•Подготовка и защита выпускной
(магистерской, дипломной) работы
•Госэкзамены
•Учебные (производственные) практики
Курсовые работы и
практики могут иметь как
групповую, так и
индивидуальную форму
работы с преподавателем
Об автоматизации администрирования учебного процесса в рамках кредитно-модульной системы
5
Дисциплина
Дисциплина – некоторый объем компетенции (знаний/умений),
осваиваемый студентом в пределах одного семестра и одного блока
Характеристики дисциплины:
- название дисциплины
- тематика дисциплины
- цикл, на который рассчитана
- трудоемкость в кредитах
- к-во недель освоения
- к-во лекций/семин/спец1/спец2
занятий в неделю (часы)
- УП, для которых предполагается
преподавание дисциплины
•
•
- название на языке
- программа дисциплины
- календарный план
- бально-рейтинговая система
- обязательные предшествующие дисциплины
- альтернативные дисциплины
- автор программы
- кафедра, на которой разработана программа
Примечание: Расчет аудиторной нагрузки идет по всем неделям, причем не
выделяется время на зачеты, экзамены и контрольные работы, т.к. это
составная часть освоения дисциплины
Характеристики дисциплины распространяются и на самостоятельную
работу студента
Об автоматизации администрирования учебного процесса в рамках кредитно-модульной системы
6
Учебный план
Учебный план – схема УП, для которой каждому блоку
поставлены в соответствие дисциплины
Должны соблюдаться ограничения (системный контроль)
• Для категорий 1, 2, 4 – сумма трудоемкостей дисциплин равна трудоемкости блока
• Для категории 3 - сумма трудоемкостей дисциплин превышает трудоемкость блока
• Количество недель освоения дисциплины не превышает отведенного по графику
учебного процесса
Разновидности Учебного плана
• Типовой для младших курсов – формируется ответственным за УП
• Типовой для старших курсов – формируется заведующим выпускающей кафедры
• Индивидуальный – студентом под контролем тьютора и/или научного
руководителя
Примечания
• Типовой и индивидуальный УП – частные случаи УП, не допускающие выбора дисциплины
• Для типового УП выбор научного руководителя не позднее начала последнего года обучения
• Для индивидуального – выбор научного руководителя в конце младших курсов
Об автоматизации администрирования учебного процесса в рамках кредитно-модульной системы
7
Подготовка к учебному году (семестру)
Неделя
Действия
Зав.каф - Объявление преподавателей (лекторов) на дисциплины
18
19, 20 Студент - Запись на дисциплины
21
Студент - осенний сем. – формирование ИУП на следующий уч.год;
весенний семестр – оформление и защита курсовых работ
конец недели – дозапись из-за отмены дисциплин
Администрация - формирование количества лекционных потоков,
групп, подгрупп на изучение дисциплин
Система - расчет нагрузки кафедр и рассылка информации по
кафедрам; формирование рабочего учебного плана
22, 23 Зав.каф – Назначение преподавателей на занятия
Администрация - составление расписания занятий;
распределение студентов по группам
•
•
Незначительные изменения могут быть внесены за неделю, предшествующую
началу семестра
При зачислении, переводе, восстановлении студента система запускает процессы на формирование ИУП и дозапись студента в уже существующие группы
Об автоматизации администрирования учебного процесса в рамках кредитно-модульной системы
8
Формирование потоков и групп
• Система на основе нормативов формирует
количество и состав потоков и групп, выделяя
цветом спорные моменты
• Деканат большинства студентов согласовывает,
а УМУ утверждает количество потоков и групп
• Расписание занятий составляется диспетчерской
факультета или корпуса по схеме учебного плана
с последующим уточнением названий выбранных
дисциплин
• Расчет нагрузки кафедр и рабочие учебные планы
формируется АС «Студент» и рассылается по
кафедрам
Об автоматизации администрирования учебного процесса в рамках кредитно-модульной системы
9
Участники учебного процесса
Процессы
1
2
3
4
5
6
7
Стадии
Инициализация Согласование
коррекция
Регистрация
Распоряжение о
назначении ОтвУП
Формирование сх.УП
и графика обучения
Формирование
дисциплины
Реф.Декана
---
Декан
Арх.Ф-та
ОтвУП +
Декан,
Нач.УМУ
Проректор
по уч.раб
Нач.ОДО
Лектор
---
Зав.каф
Арх.каф
Формирование УП
ОтвУП +
Декан,
Нач.УМУ
Проректор
по уч.раб
Нач.ОДО
Формирование ТУП
для мл. курсов
Формирование ТУП
для ст. курсов
ОтвУП
---
Декан
Арх.Ф-та
зав.выпуск.
кафедрой
ОтвУП
Декан
Арх.Ф-та
Формирование ИУП
Студент +
Тьютор/
н.руковод
---
Декан
Арх.Ф-та
Зав.каф
Арх.каф
---
---
---
Реф.УМУ
Нач.УМУ
---
Препод.
Зав.каф
Арх.каф
Актуализация
Лектор +
дисциплины
9 Выбор дисциплины для
Студент
изучения
10 Формирование потоков Реф.Дек.+
изучения дисциплины
Выбор научного
11
Студент
руководителя
8
Подписание
Об автоматизации администрирования учебного процесса в рамках кредитно-модульной системы
10
Трудоемкость работы ППС (в часах)
(нормативные константы)
• Лекционный поток – СД-от 10, остальные-от 30 человек
•
•
•
•
коэф.трудоемкости: более 60 – 1.2
спецдисциплины (СД) – коэф. 1.5
при первом чтении – коэф. 1.5
Семинарская группа – 20-24 человека
коэф.трудоемкости: до 12 – 0.6, более 12 – 1.0
работа в ДК, хим. и физ.лаборатории – 1.8
если иностранцев более половины – коэф. 1.5
Спецгруппа 1 кат (языковая, СД по выбору) – 10 – 12 человек
коэф.трудоемкости: до 6 – 0.6, от 7 до 15 – 1.0, более 15 – 1.4
Спецгруппа 2 кат (клиника) – 5-6 человек
коэф.трудоемкости: до 3 – 0.6, от 4 до 8 – 1.0, более 8 – 1.2
Практика – 16-20 человек – 36 (18) часов в неделю
при выезде из Москвы - коэф – 1.5
Научное руководство – 2-4 часа в неделю на студента
•
• ГАК – 1 час на студента
Об автоматизации администрирования учебного процесса в рамках кредитно-модульной системы
11
Глоссарий
База УП – совокупность БЛОКОВ, осваиваемых студентом и обеспечивающих
стандарт образования
Схема УП – рекомендуемое распределение освоения блоков по семестрам
Блок – обобщенное название законченной части процесса подготовки
специалиста, преследующей конкретную цель
Дисциплина – некоторый объем компетенции (знаний/умений), осваиваемый
студентом в пределах одного семестра и одного блока
Учебный план (УП) – схема УП, для которой каждому блоку поставлены в
соответствие дисциплины
Типовой УП – УП, не предусматривающий выбор дисциплин студентом
Индивидуальный УП – УП, в котором траектория обучения выстраивается
студентом под контролем тьютора и/или научного руководителя
Предшествующая дисциплина – дисциплина, освоение которой необходимо до
освоения данной
Альтернативная дисциплина – дисциплина, освоение которой допускается вместо
данной дисциплины
Ответственный за УП – лицо, составляющее УП и координирующее действия
кафедр по его реализации
Тьютор – лицо, помогающее студенту в выборе типового и/или индивидуального
УП и контролирующее его действия
Об автоматизации администрирования учебного процесса в рамках кредитно-модульной системы
12
Вопросы для обсуждения
• Что такое пересдача экзамена при БРС?
• Что такое продление сессии?
• Можно ли переводить на следующий курс при наличии
задолженностей?
• Можно ли допускать к изучению дисциплины, если
предшествующая изучалась, но не засчитана?
• Стоит ли использовать третий (летний) «семестр» для
повторного освоения дисциплин?
• Как организовать синхронизацию работы коммерческих
структур при повторном изучении дисциплины с контролем
знаний со стороны кафедры, преподававшей её?
• Т.к. магистерская программа имеет только старшие курсы,
то зачисление в магистратуру следует проводить в июле,
после чего идет формирование ИУП
• Как понимать пересдачу 3 или 4 на диплом с отличием?
Об автоматизации администрирования учебного процесса в рамках кредитно-модульной системы
13