Обработка давальческих материалов (внешняя и внутренняя) SAP Best Practices for Chemicals (Россия)

Обработка давальческих материалов
(внешняя и внутренняя)
SAP Best Practices for Chemicals (Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария
Цели использования и преимущества:
Цели использования

© SAP 2008 / Page 2
Цель сценария заключается в описании бизнес-процессов, связанных
с внутренней и внешней обработкой давальческих материалов.
Обзор сценария
Необходимые приложения SAP:
Обязательные

SAP ECC 6.00 EhP3
Необходимые для выполнения роли компании








© SAP 2008 / Page 3
Warehouse Clerk/Кладовщик
Production Planner/Плановик производства
Shop Floor Specialist/Руководитель производства
Accounts Payable/Бухгалтер Поставщики
Quality Specialist/Специалист по качеству
Sales Administration/Управление продажами
Buyer/Снабженец
Sales Billing/Выставление счетов по реализации
Обзор сценария
Бизнес-требование: обработка давальческих материалов
Внешняя обработка давальческих материалов включает выполнение этапов
производства подрядчиком; внутренняя обработка давальческих материалов
включает выполнение этапов производства компанией в качестве подрядчика для
клиента.
Внешняя обработка
давальческих материалов
Перемещение
запаса
без поставки
Поступление
материала
Заказ
на поставку
Управление
качеством
Перемещение
запаса
с поставкой
Комплектовани
е
Поставка
Кредиторская
задолженност
ь
Поступление
материала
с использованием
Управления
складами
Внутренняя обработка
давальческих материалов
Обработка
заказа
© SAP 2008 / Page 4
ППМ
Управление
запасами
Обработка
технологическог
о заказа
Транспортировка
Фактурировани
е
Бизнес-ракурс – 1
Бизнеспреимущества
Отсутствие
для покупателя
необходимости
в обработке
Прозрачность
Сокращение цикла
операций закупки
Покупатель
Подрядчик
Планирование
потребностей
Поставка материала
подрядчику
Автоматическое
создание запроса на
материал
Присвоение
источника поставки
Создание заказа
на поставку и
обновление
контракта
Создание и
проверка заказа
клиента (заказ на
работы/услуги)
Предоставление
подрядчику
материала
(компонентов)
Обработка
материала
© SAP 2008 / Page 5
Поставщик
со стороны
Бизнес-преимущества
Соответствие
требованиям клиента
Бизнес-ракурс – 2
Бизнеспреимущества
Покупатель
Подрядчик
Отправка авизо
об отправке
Соответствие
требованиям клиента
Подтверждение
поступления
материала
Корректировка
неполного расхода и
перерасхода
Сокращение затрат
на выполнение
операций
Создание
счета-фактуры
Подтверждение и
деблокирование
счета-фактуры
Проверка и
деблокирование
платежа
© SAP 2008 / Page 6
Поставщик
со стороны
Бизнес-преимущества
Внешняя обработка давальческих материалов
CH-6210 (GranuSAP, 100 кг)
Заказ на закупку
SAPChem AG
Завод 1000
Поставка
компонентов
Поставщик: S9000
(подрядчик)
Поставка материала
Счет-фактура
Счет-фактура
Заказ на поставку
компонентов
с указанием адреса
поставки
подрядчика
Поставщик: S1003
© SAP 2008 / Page 7
Поставка
подрядчику
Потребность в
давальческом
материале
Потребность
компоненты
Buyer /
Закупщик
Accounts
Quality
Payable /
Specialist / Warehouse Clerk /
Бухгалтер Специалист
Кладовщик
Поставщики по качеству
© SAP 2008 / Page 8
Поступление
счетафактуры от
поставщика
Поступление
материала
Заказ на
закупку с
давальческим
материалом
Сообщение о
поставке
Third
Party /
Третья
сторона
Vendor / Event /
Поставщ Событи
ик
е
Диаграмма процесса –
Внешняя обработка давальческих материалов
Заказ на
субподряд
Создание
заказа на
закупку
давальческого
материала
Перемещение
материала на
склад
субподрядчика
Одобрение
заказа на
закупку
давальческого
материала
Создание заказа
на закупку
особого запаса
Создание
запроса на
поставку
Провод отпуска
давальческого
материала
Комплектовочн
ая ведомость
Ввод
подтверждения
комплектовани
я
Печать
ведомости
поступления
материалов
Поступление
материала
Инвентаризация и
контроль запасов у
поставщика
Контроль
качества
Оплата по
фактуре
Ввод
результатов
Ввод счетафактуры
Внутренняя обработка давальческих материалов
CH-6800 ("PowerPaint red")
YQFP
"PowerPaint red"
CH-6800
Расфасовка
Давальческий
материал
YQNM
Краска, красная
CH-0500
VERP
Канистра, 5 кг
CH-4200
Завод 1000
Управление
посредством СУС
Вид материала
Описание
Номер
материала
Управление
качеством
© SAP 2008 / Page 9
Ведение
партиями
Начало
цикла
планировани
я
Потребность
клиента
Sales Billing
/ Счета по
реализации
Warehouse
Clerk /
Кладовщик
Sales
Shop Floor
Administration /
Specialist /
Управление
Руководитель
продажами
производства
Production
Planner /
Плановик
производства
Customer
/ Клиент
Event /
Событие
Диаграмма процесса –
Внутренняя обработка давальческих материалов
© SAP 2008 / Page 10
Акт
Документ
счетафактуры
Сообщение о
поставке
Список
планирования
Создание
плановых
независимых
потребностей
ППМ
Планов
ый заказ
Преобразовани
е планового
заказа в
технологически
й
Проверка
доступности для
недавальческих
материалов
Подтверждение
технологическог
о заказа
Ввод
сбытового
заказа
Создание
поставки
Расход
материала по
стандартной
цене
Комплектовочна
я ведомость
Проводка
отпуска
материала
Инвентаризаци
я проданных
товаров
Фактурирование
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания
к использованию
Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts
Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может
также обозначать подразделение или группу, а не конкретную роль.
Полоса роли содержит
задачи, типичные для
этой роли
В этих строках отображаются все остальные символические
обозначения процесса выполнения, приведенные в данной
таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько
необходимо для представления всех ролей в сценарии
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход
к редко используемым или условным задачам сценария.
Линия может также вести к документам, используемым
при выполнении
Соединяет две задачи
в сценарии или ведет
к событию, не относящемуся к шагу
Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход
в сценарий или выход из него, либо внешний процесс,
происходящий во время выполнения сценария
Не соответствует
какому-либо конкретному шагу задачи
в документе
Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии
в пошаговом режиме
Соответствует шагу
задачи в документе
Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария,
на который ссылается данный сценарий, если это
имеет место
Соответствует шагу
задачи в документе
Внешнее
относительно
SAP
Элементарный
процесс
Ссылка
на
процесс
Ссылка на
подпроцесс
Решение
процесса
© SAP 2008 / Page 11
Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов
другого сценария, на фрагмент которого ссылается данный
сценарий, если это имеет место
Решение процесса: точка принятия решения или
ветвления, обозначающая момент выбора, который должен
сделать конечный пользователь. Линии, исходящие из
разных вершин ромба, представляют различные варианты
выбора
Соединение с
диаграммой
Распечатка/
документ
Внешние события: события, начинающие или
завершающие сценарий, или влияющие на
последовательность событий сценария
Бизнесоперация/
событие
Символ
Соответствует шагу
задачи в документе
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу
задачи в документе;
обозначает выбор,
который следует
сделать после
выполнения шага
Финансовые
показатели
Планирование
бюджета
Процесс
обработки
вручную
Существующая версия/
данные
Решен
ие
систем
ы
(успех/
неудач
а)
Описание
Примечания к
использованию
К следующей/предыдущей
диаграмме: ведет к
следующей/
предыдущей странице
диаграммы
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей
странице
Распечатка/документ:
печатный документ, отчет или
форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели:
документ финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета:
документ планирования
бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в
документе; представляет документ, созданный в результате
шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу,
выполняемую вручную
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; обозначает
задачу, выполняемую вручную
(например, разгрузку грузовика
на складе) и влияющую на последовательность выполнения
Существующая
версия/данные: этот блок
обозначает данные,
поступающие из внешнего
процесса
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; эта фигура
представляет данные, поступающие из внешнего источника, в
нее не входят линии блоксхемы
Решение системы
(успех/неудача): этот блок
обозначает автоматическое
решение, принимаемое
программным обеспечением
Обычно не соответствует
какому-либо конкретному шагу
задачи в документе; представляет автоматическое решение,
принимаемое системой после
выполнения шага