Учет затрат по обороту SAP Best Practices Baseline Package (Россия) SAP Best Practices

Учет затрат по обороту
SAP Best Practices Baseline Package
(Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария – 1
Цели использования и преимущества:
Цели использования

В отчете о прибылях и убытках можно использовать данные учета затрат
по обороту. Содержимое такого отчета будет организовано
по функциональным сферам.
Преимущества



Операционные расходы часто распределяются в финансовом учете иначе,
чем учет затрат по обороту.
Этот способ дает возможность гибко контролировать функциональные
сферы с помощью иерархической модели.
Такой тип группировки позволяет компании с помощью учета затрат
по обороту установить происхождение затрат.
Основные потоки выполнения






Функциональная сфера в плане счетов
Функциональная сфера в ключе проводки
Категории мест возникновения затрат
Перенос отдельных позиций (повторное отнесение объектов затрат)
Балансы и отчеты по прибылям и убыткам
Учет затрат по обороту - отчеты по прибылям и убыткам.
Обзор сценария – 2
Требуемые приложения SAP:
Требуется

SAP ECC 6.03
Роли для компании, участвующие в выполнении



Финансовый менеджер
Специалист по кредиторской задолженности 1
Контроллер предприятия
Обзор сценария – 3
Подробное описание процесса:
Учет затрат по обороту
Учет затрат по обороту сравнивает доход от продаж за отчетный период
с производственными затратами по операциям. Расходы распределяются
по коммерческим функциональным сферам (производство, продажи
и распределение, администрирование и т. п.). Расходы и доходы, которые
не могут быть отнесены к конкретным функциональным сферам, отражаются
в дополнительных позициях прибылей и убытков, где сортируются по типу
расхода и дохода.
Такой тип группировки позволяет компании с помощью учета затрат по обороту
установить происхождение затрат. Таким образом создается наглядное
представление коммерческого назначения расходов.
Диаграмма выполнения
Enterprise
Controller
Accounts
Payable
Finance Manager
Событие
Учет затрат по обороту
Проводка
Обработка
закрытия
периода
Отчеты
Балансы и отчеты
по прибылям
и убыткам
Проводка
документа
основного счета
с функциональной
сферой
Учет затрат по
обороту - отчеты
по прибылям
и убыткам
Проводка
счета-фактуры
поставщика
Перенос отдельных
позиций (повторное
отнесение объектов
затрат)
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания к
использованию
Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts
Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может
также обозначать подразделение или группу, а не конкретную
роль.
Полоса роли
содержит задачи,
типичные для этой
роли.
Символ
Распечатка/
документ
Внешнее
относительно
SAP
Бизнес-операция/
событие
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко
используемым или условным задачам сценария. Линия может
также вести к документам, используемым при выполнении.
Соединяет две
задачи в сценарии
или в событии вне
последовательност
и шагов
Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход
в сценарий или выход из него, или внешний процесс,
происходящий во время выполнения сценария
Не соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе
Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии
в пошаговом режиме
Соответствует
шагу задачи
в документе
Элементарный
процесс
Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на который
ссылается данный сценарий, если это имеет место.
Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого
сценария, на фрагмент которого ссылается данный сценарий,
если это имеет место
Решение процесса: точка принятия решения/ветвления,
обозначающая момент выбора, который должен сделать
конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин
ромба, представляют различные варианты выбора.
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей странице
Распечатка/документ: печатный
документ, отчет или форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели: документ
финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный в
результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета: документ
планирования бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу, выполняемую
вручную
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
обозначает задачу, выполняемую
вручную (например, разгрузку грузовика
на складе) и влияющую на
последовательность выполнения.
Существующая версия/данные: этот блок
обозначает данные, поступающие из
внешнего процесса
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
эта фигура представляет данные,
поступающие из внешнего источника,
в нее не входят линии блок-схемы
Решение системы о соответствии: этот
блок обозначает автоматическое
решение, принимаемое программным
обеспечением
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет автоматическое решение,
принимаемое системой после
выполнения шага.
Планирование
бюджета
Соответствует
шагу задачи
в документе
Соответствует
шагу задачи
в документе
Существующа
я
версия/данны
е
Ссылка на
подпроцесс
Решени
е
процесс
а
Следующая/предыдущая: ведет к
следующей/предыдущей странице
диаграммы
Финансовые
показатели
Процесс
обработк
и
вручную
Ссылка на
процесс
Примечания к использованию
Соединение
с диаграммой
В этих строках отображаются все остальные символические
обозначения процесса выполнения, приведенные в данной
таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько
необходимо для представления всех ролей в сценарии.
Внешние события: события, начинающие или завершающие
сценарий, или влияющие на последовательность событий
сценария.
Описание
Обычно не
соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе;
обозначает выбор,
который следует
сделать после
выполнения шага
Решение
системы о
соответстви
и