Проверка Данных

Образец презентации для адаптации и использования в учебном семинаре
для исследовательского персонала, посвященном исследованию цен и
наличия лекарственных средств
ВНИМАНИЕ
Перед использованием следует тщательно проверить, подходят ли приведенные здесь
слайды для Вашего исследования!
Качество данных и проверки
Исследование цен и наличия
лекарственных средств
Учебный семинар
Место, дата
Много причин для проблем с данными
Сбор данных:
• Человеческий фактор
• Неправильное понимание инструкций / методологии
• Изменение/ импровизация при применении
методологии исследования
• Данные не проверялись на каждом этапе
Вход данных:
• Человеческий фактор
• Недостаточное овладение особенностями версий
рабочей книги
• Изменение/адаптирование рабочей книги
Как проверять данные в Рабочей книге
•
Двойное введение данных в Рабочую книгу
– Необходимо провести для всех секторов
• Проверьте данные Рабочей книги, используя функцию
"проверка данных"
– Автоматизированный поиск (некоторых) проблем с данными → не
полное решение проблемы
• Проверка данных Рабочей книги вручную с обращением
внимания на выделяющиеся/необычные результаты
• Все сомнительные результаты должны быть проверены
по формам для сбора данных. Если неуверенность
остается, необходимо уведомить руководителя
исследования в целях проведения дополнительной
проверки.
Функция Проверки Данных Рабочей книги
•
•
•
Автоматизированный поиск проблемных данных
Проверка на сомнительные или подозрительные
данные
Проводятся следующие четыре действия по проверке
данных:
–
–
–
–
•
Проверка страниц с обобщенными данными
Проверка других страниц в рабочей книге, а именно ценовой
доступности и составляющих
Область анализа (число аптечных организаций, лекарства и т.д)
Сравнение со справочной рабочей книгой (основные лекарственные
средства и стандартные курсы лечения)
Процедуру двойного ввода данных следует выполнить
до запуска функции проверки данных
Как использовать функцию «Проверки
данных»
•
•
•
•
•
•
Перейдите на Домашнюю страницу и нажмите клавишу «Проверка
данных» (Check Data)
Окно проверки данных покажет функции проверки, которые будут
выполняться
Параметры для определения сомнительных данных были введены
предварительно; Вы можете их использовать или изменять
Нажмите клавишу Проверка Данных, чтобы запустить проверку
данных
Эта функция проверит все данные в Рабочей книге согласно
определенным параметрам
В отчете будут обобщены все данные, которые требуют дальнейшей
проверки. Эти данные могут быть правильными, но относительно
них возникли вопросы.
Функция проверки данных определит значения КМЦ как «посторонние
значения», если они будут меньше, чем 0,5 или больше, чем 125
Типовые результаты отчета о проверке
данных
Были отмечены следующие сомнительные результаты. Ваши
данные могут быть правильными, но мы хотели бы, чтобы Вы
вернулись назад и проверили каждый из этих случаев и убедились,
что там нет ошибок:
• Было отмечено 2 случая, когда минимальная цена была
чрезвычайно низка по сравнению с другими в строке. Может быть,
эта цена была введена неправильно?
Лист рабочей книги для частного сектора: Ячейки G53,
G61
• Было отмечено 5 случаев, когда разница между минимальными и
максимальными соотношениями цены была очень велика.
Правильно ли были введены все цены в этих строках ?
Лист рабочей книги для государственного сектора :
Ячейки H25, H75
Лист рабочей книги для частного сектора : Ячейки
H31, H39, H65
Проверка данных из отчета о проверке данных
•
•
•
•
Все ячейки в Рабочей книге, которые указаны в отчете о проверке
данных, будут окрашены фиолетовыми, таким образом Вы сможете
легко их идентифицировать
Проверьте все данные, выделенные при выполнении функции
“Проверка данных’
Если вы обнаружили ошибку, измените данные и сохраните Рабочую
книгу.
Как только вы проверили все фиолетовые ячейки, можете отключить
выделение цветом:
– Перейдите на Домашнюю страницу и нажмите на клавишу
«Проверка данных»
– В окне «Проверка данных» выберите опцию «Восстановление
форматов»
– Нажмите клавишу «Закрыть», чтобы выйти из окна проверки
данных
Проверка данных вручную
• Для каждого ли аптечной организации введена
идентифицирующая информация ?
• Правильно ли введены цены за единицу препарата: по
крайней мере четыре десятичных разряда после запятой
и без символов валюты?
• Введена ли в ячейку литера «F» в том случае, когда
лекарственные средства были в наличии и они
отпускалось пациентам бесплатно или за фиксированную
плату ?
• Имеются ли какие-либо сомнительные результаты
(например, цена за единицу препарата составляет 0,05 во
всех аптечных киосках, кроме одного, где она равняется
0,005) ?
Пожалуйста, запомните:
• Будьте вежливы, но не застенчивы при
обсуждении возможной проблемы
• Проблемы с данными – это нормальное
явление и они могут случиться в любой
рабочей книге
• До настоящего момента в каждом
исследовании были отмечены проблемы,
связанные с качеством данных или
неправильным пониманием методологии
работы