роль секретаря в современном управленческом аппарате
реклама
История и развитие профессии секретаря Лекция 1. Приказное делопроизводство • В конце XV в. появляются первые приказы и приказные избы. Приказное делопроизводство • Соборное уложение 1649 г., содержавшее основные законы России XVII в., имело общую длину столбца 309 м. • Подпись на документах растягивали во всю ширину. Приказное делопроизводство • В период приказного делопроизводства царь издавал указы, жалованные грамоты, акты. • Боярская дума издавала приговоры. • Была распространена форма: «Царь указал и бояре приговорили». Развитие секретарской службы при Петре I • С 1704 года важнейшие государственные функции выполняет кабинет и личная канцелярия царя. • В кабинет поступали рапорты от дипломатических представителей. Особую группу дел кабинета представляли челобитные. • После смерти Петра I кабинет был упразднен. Развитие секретарской службы при Петре I • «Генеральный регламент», принятый в 1720 году, установил очередность рассмотрения дел, функции чиновников, в том числе секретарей. • Генеральный регламент ввёл систему делопроизводства, получившую название "коллежской" по названию учреждений нового типа — коллегий. Развитие секретарской службы при Петре I • В 1722 году был принят «Табель о рангах», который состоял из 14 классов или рангов чиновников. • Секретари относились по должности к четвертому классу, и, следовательно, занимали высокое место в служилой бюрократии. Гражданский коллежский секретарь соответствовал военной должности командира полка. Этапы развития секретарской службы при Екатерине II • С 1763 года происходит возрождение кабинета его императорского величества. • Введена должность статс-секретарей, основная обязанность которых заключалась в «приеме прошений на высочайшее имя». Исполнительное делопроизводство • В 1802 г. был издан указ о замене петровских коллегий министерствами. • В 1812 г. было учреждено восемь министерств. • Порядок прохождения документов по инстанциям был строго регламентирован законом. • Дела делились на три категории: неотложные, «не терпящие времени», и обычные. Значение секретаря в начале 19 века • 23 марта 1840 г. на Путиловском и Невском машиностроительных заводах Петербурга были установлены должности личных секретарей — помощников первых руководителей. • Эту дату можно считать началом создания профессионального секретарского труда в нашей стране. Значение секретаря в начале 19 века В 1868 году в Харькове были созданы специальные курсы подготовки секретарей. Появляется техника, упрощающая работу: множительные аппараты, пишущие машинки, стенография. Выходили специальные журналы 1884 год — «Вестник контор и канцелярий», «Бюллетень конторщика» и другие. Форменный мундир секретаря в начале 19 века Впервые служебный этикет форменной одежды нарушил М. М. Сперанский, явившись на прием к генерал-прокурору во французском кафтане и завитках. Письмовники • Цвет бумаги мог быть синим, оранжевым, палевым и пр. • Самым подходящим считали «молочный» цвет. • Письма отправляли в конвертах, а конверты запечатывали облатками или сургучом. Октябрьский переворот 1917 года • Секретарями В.И.Ленина были образованные дамы из «высшего общества»: Е.Д.Стасова, Л.А.Фотиева, выпускницы СанктПетербургских высших женских курсов. Профессия секретаря в советские годы • В 1932 году секретари были поделены на две неравноценные по престижу и окладам группы. Одни назывались референтами и помощниками, а другие – секретаримашинистки. Международная ассоциация офисных работников • Международная ассоциация офисных работников (International Association of Administrative Professionals, сокращенно IAAP) родилась в 1942 году в США. • Организация насчитывает около 40 000 участников и 600 филиалов по всему миру Международный день секретаря • День профессиональных административных работников (Administrative Professionals Day) начали отмечать в США в 1952 году. • Праздник отмечается ежегодно в среду последней полной недели апреля. Национальные Дни секретарей • Австралия – в первую пятницу мая; Пакистан – в третью среду апреля; Зимбабве – в первую среду сентября; ЮАР – 5 сентября; США – последняя полная неделя апреля; Новая Зеландия – последняя среда апреля; Россия - ?
